科技公司行政专员职位说明书.docx

XX科技公司行政专员职位说明书 XX科技公司行政专员职位说明书 职位说明书 编制： 审核： 批准： 存档： 职位名称：行政专员 所属单位/部门：行政部 职位编号： 任职资格 1、根本条件： 学历：专科及以上 年龄：25岁40岁 性别：不限 2、专业素养：企业治理、行政治理相关专业毕业; 3、阅历/技能：1年以上企业行政工作阅历，良好的表达力量、协调与沟通力量，娴熟把握运用流行办公软件; 4、思维素养：细心、有良好的效劳意识、有肯定的组织力; 5、行为/性格倾向：教强的人际沟通、文字表达和工作推动力/思维严谨，为人谦和、诚信、正直，原则性强; 6、职业道德/工作禁忌：高度的责任心、公正性、保密性，敬重事实/急躁、泄密; 7、其 他：良好的团队协作精神，擅长学习，并学以致用。 职责权限 岗位职责： 1、负责公司内勤、外勤的治理; 2、负责资产设备的请购及治理; 3、负责公司宿舍的治理; 4、负责公司车辆的治理; 5、负责公司餐厅的治理; 6、负责公司行政费用开支治理(规划、实施); 7、负责公司办公环境治理及员工根本办公保障; 8、负责离职员工的公司资产的收回、检查和登记; 9、负责公司酒店、票务预定工作及各类文件、证照治理; 10、帮助完成企业文化建立; 11、其它与后勤相关的事宜; 工作权限： 1、车辆调度权 2、宿舍食堂治理权 3、行政事务协调权 4、申诉权 关键业绩指标及权重： 1、内部客户满足度(50%) 2、行政费用开支合理性(20%) 3、固定资产治理有效性(20%) 4、行政事务处理准时性(10%) 根本工作条件： 1、台式电脑1台(可上网) 2、固定电话1台 工作难点、重点：与各部门的沟通协调、各项行政工作的条理有续性 报告与指导关系 职位通道 向上负责：行政经理 可晋升的职位：经理 向下指导： 培训方向/重点：办公室治理、沟通技巧、时间治理、人力资源局部课程 说 明：1、本职位说明书由在职员工和直接上级、主管上级共同拟制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行，并作为指导、嘉奖员工、绩效治理的根本依据。 3、因工作内容、工作环境变化以及个人等缘由，职位内容应准时修改和完善。 物业经理人：wwW 篇2：XX科技公司人事专员职位说明书 XX科技公司人事专员职位说明书 职位说明书 编制： 审核： 批准： 存档：行政人事部 职位名称：人事专员 所属单位/部门：行政人事部 职位编号： 任职资格 1、根本条件： 学历：专科及以上 年龄：23岁30岁 性别：不限 2、专业素养：企业治理、人力资源治理相关专业毕业; 3、阅历/技能：2年以上企业人力资源治理工作阅历，良好的表达力量、协调与沟通力量，娴熟把握运用流行办公软件; 4、思维素养：细心、有良好的效劳意识、有较强的协调力量和组织力; 5、行为/性格倾向：较强的人际沟通、文字表达和工作推动力，行动灵敏/思维严谨，为人谦和、诚信、正直; 6、职业道德/工作禁忌：高度的责任心、公正性、敬重事实/急躁、泄密; 7、其 他：良好的团队协作精神，擅长学习，并学以致用,英语读写良好。 职责权限 岗位职责： 1、负责公司招募工作的详细实施; 2、负责公司培训规划的详细实施、培训课程的预备工作和效果评估; 3、担当新进员工培训局部课程的讲师; 4、负责公司绩效考核工作的详细实施; 5、负责员工活动的详细组织实施; 6、其他临时人事事务的处理。 工作权限： 1、人才评价权; 2、人事工作协调权; 3、申诉权。 关键业绩指标及权重： 1、聘请准时率、匹配度; 2、培训实施的推动; 3、绩效考核实施的推动; 4、员工活动的满足度。 根本工作条件： 1、台式电脑1台(可上网) 2、固定电话1台 工作难点、重点：与各部门的沟通协调、人才评价 报告与指导关系 职位通道 向上负责：人事主管 可晋升的职位：人事主管 向下指导：无 培训方向/重点：沟通技巧、人力资源局部课程等 说 明：1、本职位说明书由在职员工和直接上级、主管上级共同拟制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行，并作为指导、嘉奖员工、绩效治理的根本依据。 2、因工作内容、工作环境变化以及个人等缘由，职位内容应准时修改和完善。 篇3：XX科技公司行政主管职位说明书 XX科技公司行政主管职位说明书 编制： 审核： 批准： 存档：人事部 职位名称：行政主管 所属单位/部门： 行政人事部 职位编号： 任职资格 1、根本条件： 学历：行政治理类专业大专以上学历 年龄：28岁40岁 性别：不限 2、阅历/技能： 3年以上大中型企业行政治理工作阅历，至少2年治理工作阅历; 3、思维素养： 思维灵敏，反响快速，细致深入，考虑全面周到，应变力量强; 4、性格/行为倾向：具有很强的协调力、沟通力、执行力，高度的敬业精神、效劳精神和团队合作精神; 5、其 他：擅长学习，并学以致用，能娴熟运用现代化办公设备。 职责权限 岗位职责： (1)会议组织、筹备，并对会议、文件打算的事项进展催办，查办和落实; (2)文控治理，负责公司各项制度的制订和监视执行;负责公司各类文件的治理及公布; (3)制订公司行政预算，安排办公用品选购及发放;对公司固定资产及车辆等进展治理; (4)负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作; (5)负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续; (6)负责公司的总务治理和安全保卫工作; (7)企业文化的宣传和建立;企业形象的建立; (8) 对掌握本钱的方法提出建议; (9) 组织好来客接待和相关的外联工作; (10) 治理公司重要资质证件; (11) 部门的团队建立; (12)公司领导安排的其它各类事务; 工作权限： 1、行政事务治理权、协调权; 2、申诉权; 关键业绩指标及权重： 8、行政事务效劳满足度(30%); 9、制度建立(15%); 10、治理费用降低率(15%); 11、公共关系满足度(10%) 12、员工士气(20%); 根本工作条件： 1、台式电脑1台(可上网) 2、固定电话1台 工作重点、难点：沟通、协调工作，制度化建立 报告与指导关系 职位通道 向上负责：行政经理 可晋升的职位： 行政经理 向下指导： 行政助理、司机、前台、保安 培训方向/重点： 沟通与治理、公关力量、全局把握与掌握力量 说 明： 1、本职位说明书由在职员工和直接上级、主管上级共同拟制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行，并作为指导、嘉奖员工、绩效治理的根本依据。 2、因工作内容、工作环境变化以及个人等缘由，职位内容应准时修改和完善。