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    社团周年晚会策划书范文4篇.doc

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    社团周年晚会策划书范文4篇.doc

    社团周年晚会策划书范文4篇社团周年晚会筹划书范文1 一、活动背景 1、在科大60周年校庆之际,遵从我院团委的精神指示,在全校营造积极、安康的奉献精神;呈现我校大学生的时代风采和感恩气息,让我校学生更加了解科大,了解艺术与设计学院,感受我院烛光社深厚的公益底蕴。 2、庆祝艺术与设计学院青年志愿者协会烛光社 成立十周年。 3、丰富校园文化生活,呼吁更多的同学献身公益事业,提倡和谐的校园文化趋向; 4、扩大烛光社的影响力,呈现爱心公益事业的风采,培育我烛光社各部门的组织、实践及合作力量,促进烛光社与全校同学及社会各界公益的互动沟通,同时加强烛光社与学校内部公益社团与其他高校艺术团体的公益沟通,让我院“烛光奉献精神”更加深入人心。 二、活动主题 烛光十年,专注公益,奉献自我。 三、活动时间 20xx年11月9日(星期五)晚上19:0021:00 四、活动地点 河南科技大学开元校区西苑广场 五、筹划主办单位 艺术与设计学院分团委,艺术与设计学院青协烛光社。 六、承办单位 艺术与设计学院青协烛光社 sound of nature 协会 (学生会帮助)。 七、面对人员 河南科技大学全校师生 及 社会投身公益群体。 八、活动基调 回想十年(怀旧)(自我感受)青春(话说现在)激扬(展望将来)祝愿。 九、主要职能与分工 a) 活动筹划与创意:烛光社组织部、秘书处(学生会文娱部帮助)依据团委指示确定活动基调,提出节目创意,编写筹划书,经审核后活动按筹划书进展 b) 经费筹集:外联部(钟观云,于祥负责)依据活动的详细形式,选取适宜且有诚意合作的商家,拉取赞助(赞助可以为现金、道具、化装效劳、音响、摄影等多种形式);财政部(朱赫负责)向院团委申请局部资金。 c)场地申请:办公室(张卫福负责)提交场地申请书来申请场地; d)活动宣传:宣传部(廖亮负责)制作舞台幕布和宣传海报、展板,校园横幅 e)节目彩排训练:秘书处(李雪艳负责)监视各节目的彩排按时保质完成。 十、道具统计 a)签到用品:桌子1张,签字笔2支,签到表1份。 b观众席用品:椅子若干(由场地及前台观众人数打算),桌子若干,矿泉水若干,节目单若干(以嘉宾人数为准),荧光棒若干。 c)舞台道具:音响,灯光,话筒4个,电池12对,假花若干,证书若干,投影仪2个,荧幕2个,大幅海报若干,摄影机2个,幕布若干,红地毯若干,电源若干,调音设备一套,灯光掌握系统1套,视频传输系统1套; 十一、 宣传方式 1、通讯部(李其浩负责)写活动宣传稿争取在四大校区播送站播放; 2、宣传部(廖亮负责)海报和宣传展板的制作,在校区人员密集处张贴; 3、在校区拉宣传横幅; 4、通讯部联系校记者团进展全程报道,必要时联系高校通等社会媒体对晚会进展宣传和报道; 5、制作烛光社视频宣传片,晚会现场播放。(史磊刚负责) 6、往各学院兄弟社团发送邀请通知,调动其它社团一起做活动宣传 十二、晚会流程 整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切预备工作就绪19:00开场舞主持 人宣布晚会开幕领导致辞4个节目观看视频4个节目抽奖活动剩余节目主持人宣布晚会闭幕嘉宾及观众退场 十三、节目设置 舞蹈、歌曲、小品、武术、服装秀等,为活泼晚会气氛,特设有奖问答的互动嬉戏。由烛光社组织部,秘书处(学生会文娱部帮助)在全校征集节目,并诚邀社会公益组织参加,依据晚会基调筛选确定节目单。具体节目单见附表一。 十三、训练安排 办公室。组织部负责怪选节目的训练,催场,道具预备,以及每次彩排的签到。 十四、晚会现场的剧务分工 场务分工: 1、剧务总负责: 史磊刚 2、剧务总协调: 王晓丽 钟观云 3、舞台组:办公室。秘书处(8人) 4、签到组:组织部(1人) 5、伴奏组:财务部(2人) 6、话筒组:外联部(2人) 7、催场组:思政部(2人) 8、道具组:办公室(5人) 十五、后期资料整理 a)通讯部负责将照片、录像等资料整理、搜集交至思政部存档; b)通讯部负责写活动通讯稿和活动总结交至思政部存档; c)可以在各部门征集活动心得作为以后宣传的资料。 十六、活动经费预算 总计:2274元(单位:元) 十七、 应急预案 可能消失的问题: 应急措施: 话筒、音箱中途没音 多添置备用话筒和备用电池 演员人员不齐 临时调换演出挨次延迟表演 主持人忘词或错词 主持人可以带小便条手稿 道具不齐或临时出问题 临时取消节目或找替代工具 停电 提前联系下后勤部门,确保晚会有电可用 十八、附则 晚会会前及会中工作细则一览表: 1) 发送请柬工作 5 日完成工作 2) 发放节目单 9 日 18:20 完毕 3) 会场效劳器具(茶、水等) 9 日 18:20 完毕 4) 引领观众进场入座9日 18:40 完毕 5)搬运器材9日 14:50 完毕 6) 舞台搭建工作 9 日 15:00 完毕 7) 灯光安装调试工作9日 17:00 完毕 8) 音箱设备调试工作9日 17:00 完毕 9) 化装室换衣间安排工作9 日 16:30 完毕 10) 化装工作9日 14:0016:00 11) 服装道具预备工作 9 日 16:30 完毕 12) 搬运桌椅及电脑 9 日 17:30 完毕 13) 背景布置工作 9 日 17:00 完毕 14) 换衣间效劳人员到位 9 日 18:50 完毕 15) 维持秩序工作人员到位 9 日 18:20 完毕 16) 舞台道具效劳人员到位 9日 18:50 完毕 17) 照相工作人员到位 9 日 18:20 完毕 18) 电线及器材看管人员到位9 日 18:20 完毕 19) 预演节目预备工作9 日 16:30 开头 20) 进出场掌握工作9日 18:50 开头 注: (1)各部长负责人代表自己所在的部; (2)各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自 觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程 晚会会后工作细则一览表: 1) 所租服装道具的整收与送还 11 月 10 日送还 2) 借用学校的服装的整收与送还 11月 10 日送还 3) 借用学校的音箱设备的送还晚会完毕马上送还 4) 灯光设备的摘收与送还 11 月10 日送还 5) 会场效劳器具及礼仪服装整收 晚会完毕马上开头 6) 化装间、换衣间的处理工作 晚会完毕马上开头 7) 台灯及背景布置处理工作 晚会完毕马上开头 8) 舞台拆卸工作 晚会完毕马上开头 9) 桌椅及电脑收送工作 11 月10 日送还 10) 会场卫生清理工作 晚会完毕马上开头 注: 1、各部长负责人代表自己所在的部; 2、晚会完毕后马上开展清理睬场工作; 3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。 社团周年晚会筹划书范文2 风风雨雨十六载,载着的是记忆。蓝桥文学社装着满满的回忆,欢乐的行驶着,享受着春夏秋冬四季带来的累累硕果,也享受过蓝桥的春雪。雪丝丝地溶化,融入浸透创想的十六年。 活动目的: 十六年是多么的不简单,一代又一代的蓝桥人为之付出了很多汗水。作为新一届流淌着的新奇血液,我们有责任肩负着蓝桥文学社的将来。通过此次举办的16周年庆,让我们一同狂欢的同时,连续把蓝桥的精神连续下去,使蓝桥这个暖和的大家庭不断壮大。 活动时间:12-31 活动地点:模拟法庭 组织机构: 筹划主办蓝桥文学社 协办各兄弟社团 活动内容: 1, 由社长,副社长三人舞蹈(可交谊舞,街舞等形式)拉开此次社庆的序幕,完毕时 邀请主持人进常 2, 热闹的气氛过后,将播放老社长对蓝桥的祝愿以及新社长对蓝桥的盼望vcr,信任蓝桥文学社会越办越好。 3, 各兄弟社团送上各自预备的节目(挨次可打乱)和各社团的节目 4, 嬉戏时间 “爱蓝桥,所以我大声唱” 参加蓝桥,无论最初是出于怎样的考虑,但缘分吧我们拉在了一起。由于蓝桥,我们萍水相逢。此刻在本社团聚的时刻,我们将用自己的真实情感唱出对蓝桥的爱,让爱记成一曲奇妙的歌曲,祝愿蓝桥由于爱而永存每个人心中。 嬉戏规章: 唱出的每首歌中必需带有“爱”字(以接龙的方式进展),人数为10人 嬉戏惩处与嘉奖:5秒之内尚未想出歌曲的人,脸上将被贴“晕”字的纸条 最终获胜的k歌之王,将嘉奖金嗓子喉宝一盒 新选出的5个部长带来歌曲串烧 (连续嬉戏时间)“一,二,三,我们都是木头人” 童年时候的嬉戏将会把我们的思绪带回从前,16年来,一路上,蓝桥由年幼渐渐成熟,而最初的那份纯真会永久伴随蓝桥的成长。 嬉戏规章: 全场参加,由主持人喊“一,二,三,我们都是木头人”的口号,动的人叫上台进展下一个嬉戏(挑出10个人) 被叫上台的10个人分成2组pk,两两上台,转10圈后在黑板上写出对蓝桥想说的话。 嬉戏惩处和嘉奖: 最先完成的一组每人嘉奖棒棒糖一根 输的一组表演节目 进行社庆之时,我们也将迎来元旦,新的一年,新的气象。蓝桥也开头一年新的旅程,新换届的人全部上台带着大家唱欢快的新年歌曲 新社长蒙眼抽出在场的幸运者,送出大礼品一份(说出第几排第几个)趁此时机调动全场参加气氛,可以换座位) 欢快的气氛过后,灯光调低,由新老社长推出三层的蛋糕,一起庆祝蓝桥16年生日欢乐,也一起携手共创更美妙的蓝桥明天! 经费预算:(包括奖品) 气球:10元 彩带:25元 打气筒:15元 3层蛋糕:150元 金嗓子喉宝:10元(0.5*2) 棒棒糖:5元(0.5*10) 大礼品(任意):30元 总计:230元 社团周年晚会筹划书范文3 一、前言 自20xx年9月份原社团联合会更名为社团部以来,校学生会社团部在学校有关部门和领导的支持领导下,在全校70 多个协会的积极参加中,全体成员共同努力,筹划组织了一系列活动,圆满地完成了所属的各项任务,成果得到了广阔师生的认可和学校的重视。秉承着学生会“从同学中来,到同学中去,全心全意为同学效劳。”的宗旨,社团部接受广阔同学的建议,不断创新,开展丰富多彩的社团活动。在各协会20xx 年招新完毕,正上正轨之际,社团部为了营造一个良好的社团文化气氛,使广阔学生更进一步融入到社团文化中来。为此,社团部规划举办“社团文艺晚会”。 二、晚会目的 此次晚会各类协会的汇合为同学们供应了一个广泛展现 与沟通的平台,也促进了各个协会的合作,营造积极、富有活力的社团活动气氛,向全校师生展现社团的风采。 三、晚会主题 展阳光文化,塑社团风采 四、晚会形式、内容及面对对象 晚会形式、内容:节目形式新奇创新,内容积极向上,集多种 舞台表演形式(歌曲,舞蹈,小品,相声, 魔术,朗读等)于一体。 晚会面对对象:全校师生 五、晚会时间、地点 晚会时间:20xx年12月16日晚上18:00 晚会地点:音乐厅 六、各组任务安排 晚会总负责人:刘璞 晚会总监制:邹宗仁,邹牧骏,陆帅 办公室:邀请函的制作及发送,节目单的制作 纪检部:节目的彩排,现场秩序的维持 组织部:主持人的选拔,节目的筛选及节目确定后相关事宜 宣传部:海报、横幅的制作及相关的宣传工作,礼仪,摄影 外联部:外联工作,财务的登记 编辑部:晚会突发状况的处理 集体任务安排:晚会的布置及晚会后的清理 (附:成员联系表一份) 七、晚会流程 1.晚会当天上午由社团部全体人员完成会场的布置。 2.下午1点左右进展灯光音响的彩排等。 3.下午1点同时进展演员的化装及发型设计。 4.4:00-5:00,工作人员及演员吃晚餐,演员补妆。 5.6:00-6:30,嘉宾入场签到,观众入场,各组作最终演 出前预备 6.6:30主持人宣布晚会正式开头。 7.晚会正式开头(附:晚会节目流程表一份) 八、晚会后期工作 晚会期间费用的报销(外联部负责) 场地的清理(全体人员) 晚会的总结(编辑部负责) 九、留意事项(突发状况及解决) 节目方面:1.确定节目名字,表演者姓名 2.全部节目,节目音乐资料报送应提前15天确定 3.各个协会节目所需道具要自己预备 4.全部节目报送后,不宜反复更改挨次或节目 形式等。 彩排方面:1.节目彩排在正式演出场地进展,出道具流程 表一份 2.灯光,音响师的联排,以节目演出单出具体的 音乐、灯光调整流程表 3.节目彩排中应留意节目的保密性 社团周年晚会筹划书范文4 一、活动的目的或意义 1. 为各协会制造一个与计算机学院其他协会沟通的时机; 2. 为各协会会员及部门干事制造一个表现自我的平台; 3. 庆祝元旦,总结过去的一年,迎接新的一年; 4. 此次为社团部与协会合办的一次活动,盼望通过此次活动各负责人可以磨合的更加融洽,为下学期工作顺当的开展做铺垫。 二、活动的主题、时间、地点、对象 主题:元旦联欢晚会 时间:20xx年12月29日 周四 晚18:30 地点:凌峰楼C31 对象:计算机学院社团部及隶属于计算机学院的六个协会 三、主办单位:计算机技术与软件工程学院分团委社团部 承办单位:计算机学院六大社团 四、活动的内容与形式 1. 主持人入场,宣布晚会开头; 2. 社团部、协会负责人发表感言; 3. 歌、舞表演(其中主持人介绍表演者所属的协会); 4. 三个互动环节(穿插在节目表演间); 5. 颁奖典礼(社团活动积极分子及优秀社团部干事)。 6. 社团部负责人总结及感言。 7. 主持人贺学期末祝词,宣布晚会完毕。 五、活动具体工作安排 1. 节目预备:各协会于12月23日晚九点之前将节目名单及协会简介交至社团部汇总,再交由晚会主持人预备晚会串词。 2. 主持人安排:在计算机五个协会及社团部中推选出四个主持人,于12月23日晚九点之前将名单交与社团部。 3. 场地申请:此次活动场所在凌峰楼C31,元旦前夕,庆祝活动较多,需提前一星期申请,由社团部负责。 4. 现场装扮:详细装扮到现场全部协会一起协商。 5. 灯光掌握:事先安排一人熟识开关并在晚会做出气氛适宜的灯光。 6. 节目排练:社团部可以申请凌峰楼D座八楼的教室用作排练。 7. 彩排:晚会当天下午,节目表演的配音文件交给负责配音的指定人员,各参与表演的同学及主持人在凌峰楼C31彩排,以免正式表演时消失不必要的过失。 8. 主持装扮:由社团部借一套职业装或主持人自己穿一套比拟满足的服装。 9. 迎宾安排:在协会中选四个女生届时迎宾(戴绶带)。 10. 入场秩序:届时各协会负责人负责本协会会员就坐。 11. 活动记录:活动当晚会预备两个数码相机,交由2个有摄像根底的同学负责记录活动全程,活动完毕当晚把照片上交。 12. 奖项颁发:“优秀社团部干事”三名,“社团活动积极分子”各协会三名。 13. 嘉宾讲话:社团部负责人总结及感言。 14. 场地清理:全体会员及干事一起保证晚会现场的洁净干净。 15. 节目道具:四张椅子。 六、经费预算 (注:经费由各协会分担支出)

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