科技档案管理办法.docx

科技档案管理办法 第一章范围 第一条 本方法规定了科技中心讨论院科技档案的治理、归档、开发利用三项内容。 其次条本方法适用于本院科技档案治理。 其次章 科技档案的治理 第三条科技档案是生产技术、科学讨论等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、录音、录像等科技文件材料。 第四条 科技档案治理工作要纳入生产治理、技术治理、科研治理工作之中，加强治理。 第五条科技档案由专人保管。 第六条科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等，要求做到档案案卷完整、系统、精确、安全和有效利用。 第七条档案柜必需坚固，档案存放点符合“八防”要求。 第八条科技档案要进展分类组卷，保持档案之间的有机联系，便于科学治理和综合开发利用。 第九条 科技档案的保管期限： 1、 科技档案的保管期限分永久、长期、短期三种。长期为十六年至五十年，短期为十五年以下。 2、但凡对工作查考、技术进步、科学讨论有长远利用价值的档案列为永久保管;对企业在肯定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保管;但凡介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。 3、长期保管的基建工程档案资料，实际保管期限不得短于基建工程的实际寿命。 第十条 成立科技档案鉴定小组，由治理员对超过保管期限的科技档案提出存毁意见，报鉴定小组，经批准后，按规定程序进展销毁。 第十一条每年第一季度，对上一年度档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁等进展统计上报。 第三章 科技档案的归档 第十二条科技档案分类为：采矿、机电、洗选、通风、安全、环境、水文地质、测绘几个大的类别。 第十三条科技档案的归档范围包括： 科研工程的调研、审核、立项、申请、实施、竣工、成果验收鉴定的文件、图纸、说明书。科研成果推广应用中的反应材料。 第十四条科技档案的归档要求： 归档的文件材料必需精确地反映科研工程的真实内容和历史过程，归档的文件材料必需加以整理，层次清楚，保持系统性、完整性、精确性。文字材料按统一标准装订成册;图纸一律按规定折叠;按材料形成规律或内在联系排列有序，编写名目。归档的案卷必需签字齐全，履行交接手续，填写移交清单一式二份，交接双方签字，各执一份备查。 第四章 科技档案的利用 第十五条科技档案编制案卷名目、分类名目、专题名目;开展微机治理，微机检索、调卷。 第十六条科技档案治理人员应通过各种形式，了解本单位生产、建立、科研活动开展状况，协作中心工作，积极主动供应档案为各项工作效劳。 第十七条各部门在利用档案中，要爱护好档案，并积极反应利用效果。