社团联合会办公室规章制度.doc

社团联合会办公室规章制度第一章例会制度 第一条每周定期进行一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自动将手机设为静音或震惊，不得影响会议正常进行。 其次条每次例会必需准时参与并考勤签到，不到者请说明理由，三次以上未请假不参与例会根据督导部门相关规定处理。 第三条会议主要将上周工作进展总结，详细安排本周各部门工作和详细活动的人员部署。在工作处理中有任何的问题和疑问可准时提出，实行民主集中制原则协商解决问题。办公室负责做好会议记录。 第四条若有紧急状况，可临时召开会议。 其次章值班制度 第一条合理安排值班人员，值班人员必需按值班表进展值班，不得无故缺席、换班、迟到、早退；不得带非工作人员进入办公室。 其次条因故不能按时到岗值班人员，应向上级请假，得到批准后，进展调班调整。 第三条办公室内不得吸烟、喝酒，不得赌博（包括变相赌博）。更不得喧哗等进展其他一切有损学生社联会形象的行为。 第四条办公室内的物品不得随便移动，使用完毕，各物品应放回原处，爱惜办公室用品，有损坏的应准时报修，留意保持办公室干净。 第五条办公室钥匙不得外借，值班人员要留意用电安全，值班完毕后，请熄灯，锁好门窗。 第三章档案（物品）治理制度 第一条治理社联各成员档案，每学期协会会员的注册；对校社团联合会的物品进展统一治理。 其次条办公室用品不得私自挪用、占有；如要转借，要征得办公室人员同意，并照实做好记录。 第三条申请的各种物品，在使用时要留意节省，不得铺张。 第四条全部交上的档案统一用a4纸打印，且局部文档附有相关电子档案。各类档案必需有标准的格式；规划条理清晰，表格标准划一。 第五条对于损坏或变质的.档案，要准时修复或复制；对于流失档案，要准时补救；遇到特别状况，应准时向主席团报告，进展处理。 第六条档案治理实行部门治理负责制，消失问题将依照有关条例予以追究。 第四章附则 第一条本条例的最终解释权属于东华理工大学南昌校区社团联合会办公室。 其次条规章制度中若需修改，需经有关部门商讨修改。 第三条本制度自公布之日起实施。 社团联合会办公室规章制度2 为了进一步加强办公室的治理，确保各项工作的顺当绽开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 一、根本制度 1、进入办公室必需着装干净。 2、在办公室自觉讲一般话，制止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3、爱惜办公室的各项设施，随时保持办公室洁净、干净、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5、各部门务必准时、仔细递交下个月的工作规划和上一月的工作总结。 6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以协作。 7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 二、会议制度 1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事确实不能出席会议者应先请假，同意前方有效。 2、社联干部参会时，务必做好会议记录，以便准时安排和布置工作。 3、每次例会后，各部须交书面报告和工作规划。 4、各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每位成员的意见。 三、值班制度 1、值班人员必需按时到办公室。 2、工作中必需热忱、礼貌、仔细的原则。 3、在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。 4、做好办公室清洁卫生。 社团联合会办公室 2022年3月12日 社团联合会办公室规章制度3 第一条：东华理工大学南昌校区校社团联合会（以下简称校社团联合会），为加强社团办公室治理，促进社团工作积极有效开展，提高社团整体工作效率，特制定本制度。 其次条：社团办公室的日常治理工作，应遵守东华理工大学南昌校区校社团联合会章程，以及相关校纪校规。 第三条：全部社团工作人员应严格遵守大学生行为标准准则。 第四条：社团办公室的规划、治理以及相关的工作应以本制度为前提，遵守本制度的规定。社团成员应有“团结务实，创新高效”的进取精神，为提高学生素养，丰富校园文化而不懈努力。 一、办公室工作要求 1.社团办公室工作人员应穿戴干净、严令制止穿拖鞋、背心入内。 2.社团办公室值班人员接待外来询问、访问或工作人员时必需待人热忱，恳切，使用礼貌语言。 3.社团任何人员不得在办公室内吸烟、赌博或参加学习工作无关的聚会。 4.社团办公室必需保持洁净、干净，值班人员必需每天把办公室内外清扫洁净，社团办公室内所展出或张贴的书画作品应表达本社团的特色。 5.社团办公室内工作用品、资料、财物应摆放整齐，不准堆放私人物品。 二、办公室详细工作治理 1.负责社团办公室的日常事务，督查各部门的值班状况以及资料的收集、整理与保存。 2.社团办公室周一至周五中午12:30-1:30必需安排至少一个值班人员，要有值班记录。 （值班时间随季度而转变） 3.社团各部门半个月开一次例会。校社团联合会每个月开一次办公室主任会议，时间为每月第一个星期三晚上9:20，地点是校社团联合会办公室，社团办公室主任例会原则上不允许其他人替代，如有特别状况应上报校社团联合会，由办公室主任批准，否则，不得无故缺席。 4.各社团办公室应有社团规章制度、社团资料、会员名单表、会议记录档案。 5.社团办公室成员应积极协作其他部门工作。 三、办公室成员治理 1.社团办公室成员应严格遵守本制度的规定，并积极协作社团办公室的工作。 2.各社团办公室物品如需外借，应经社团会长同意之后办理相关手续，方可借出。 注：本制度自颁发之日生效实行，最终解释权和修订权归校社团联合会全部。