物业管理公司物料采购程序.docx

物业管理公司物料采购程序(13)_物业经理人 物业治理公司物料选购程序（13） 1.0目的 确保选购的物料符合效劳质量的要求。 2.0适用范围 适用于效劳质量有影响的物料选购。 3.0职责 3.1各部门负责提出物料选购申请，做好物料使用记录。 3.2综合事务部负责审核选购申请，并负责物料的选购。 3.3综合事务部负责组织对效劳供方的调查、评估、选择。 3.4各相关部门负责对供方的效劳过程进展监视与考核。 4.0程序 4.1公司确定要选购效劳后，对单件选购金额超过2023元的物料，综合事务部负责进展市场调查，收集供方资料，对效劳供方进展初审。 4.2初审内容包括：供方资质证明、公司简介、人员等。 4.3同一效劳工程，除特别状况外，通常至少应选择两家以上单位，并将初审结果予以记录。 4.4综合事务部将初审评价结果报总经理，由总经理负责组织复评会议，并填写效劳供方复审表，确定效劳供方。复审内容包括：技术设备资料、效劳价格、质量保证的承诺等。 4.5每年依据效劳供方的合同执行状况及部门、治理处的反应意见，对其进展一次年审，年评审不合格者，取消其合格效劳供方资格。 4.6综合事务部负责合格供方档案的建立。 4.7效劳供方在效劳供应过程中，如发生重大质量问题，应取消其合格效劳供方资格，并重新选择评价。 4.8常用物料的选购 4.8.1使用部门填写选购申请单。 4.8.2报综合事务部审核后，报总经理审批。 4.8.3综合事务部按批准后的选购申请单要求进展选购。 4.8.4对选购的物料由使用部门与选购人员共同验货，并在选购申请单内注明验货状况，办理领用手续。 4.8.5使用部门在使用时发觉不合格材料应记录，填写不合格品处理单，并与综合事务部联系，由综合事务部负责处理。 4.8.6物料领用人到各部门办理领用手续。 4.9应急选购处理 4.9.1由于材料使用部门无法预料，确属急需，使用部门可在综合事务部授权后直接在认可供给商处购置。 4.9.2材料购回后，使用部门检验合格前方可使用，并做好标记、记录使用地点、质量状况，事后需补办相关申请选购手续。 5.0物料验证 5.1公司所选购的物料均需检验，检验地点在公司或治理处。 5.2对于一般日常物料的选购多属零星选购，所以通常选用名牌产品，进货时只作数量、外观、规格等的验证，物料数量少于10个的，抽样100%。 5.3检验方法 5.3.1全部物料要求有合格证，物品数量应与选购申请单数量相符。 5.3.1全部物料要求有合格证，物品数量应与选购申请单数量相符。 5.3.2物料规格应和选购申请单上所列规格相符。 5.3.3外观： 5.3.3.1从包装看有无生产厂家，生产日期等标志，是否在有效期内。 5.3.3.2物料本身接口处是否有不应有的松动；连接部位是否转动敏捷；验证物品质地、颜色、尺寸符合购置要求；附件是否齐全。 6.0支持性工具 效劳供方评价表 效劳供方复审表 选购申请单 不合格品处理单 物料领用单 编制：审核：批准：日期：