物业管理处材料采购管理制度.docx

物业管理处材料采购管理制度_物业经理人 物业治理处材料选购治理制度 10目的 11为提高资金的使用效率和降低经营本钱，标准材料选购行为，结合本公司的实际状况， 特制定本材料选购治理制度。 20适用范围 21本文件适用于本治理处全部材料选购治理。 30职责 31业务部负责制订材料选购权限规定，报公司总经理批准下发执行，并对该规定的实施和执行状况进展监视。 40材料选购权限规定 41对经营使用且批量较大的维护材料的选购方式 411实行定点定规划选购。材料使用部门定期有规划地把需要选购的材料名称、型号、数量等根本要求填写材料选购清单，报业务部申请。（业务部对各部门提出申请在三天内赐予答复，特别状况除外）。 412由业务部在材料选购小组确定的供给商处选购。（该材料供给商应与物业公司签订材料供给协议书，原则上同一类型材料应有两家以上供给商可供选择）。 413材料供商应依据材料选购清单在肯定时间内送货到材料使用部门，由材料使用部门对比清单验收，并要求有二人以上人员在送货单上签名。（送货单送业务部留底存档）。 414材料质量由使用部门把关，若有不合格产品或劣质产品时，通知业务部经办人员要求退货。 415财务人员依据材料选购清单和供给商送货清单，根据财务治理制度结账。 416以下材料在定点定规划选购之列：光管、电子镇流器、空气开关、节能灯、汽车轮胎、机油等。 42对非常常性使用或急需抢修用材料的选购方式 421对价值300元以下材料，由各治理处负责人打算购置。 422对价值300元以上、2023元以下的材料，购置前须向公司总（副）经理请示批准前方可购置。 423尽量安排在由材料选购小组确定的供给商处购置，送货清单应有二人签名。 424对于价值2023元以上材料，应经公司总经理批准前方可购置。 425材料质量由使用部门负责。 426非经批准原则上不得购置材料，除非有部门负责人临时授权或紧急抢修等特别状况。 50引用文件及相关表格 51财务治理制度 52材料选购清单 53材料供给协议书