社团联合会部门联谊活动策划.docx

社团联合会部门联谊活动策划 (一) 活动概况 1. 活动说明：广东工业大学龙洞校区学生社团联合会每年都会为新同事召开一场内部联谊活动，举办内部联谊能让新同事间建立起对彼此的熟悉与友情，加深对其他各部门的理解，为日后工作与社联内部团结起到积极作用。 2. 活动宗旨：增进各部门间的沟通，加强各部门之间的联系，增加社联的分散力，促使社联蓬勃进展。 3. 活动主题：点亮友情之灯，共创光明将来。 4. 活动时间：10月21日晚19：00到21：30 5. 活动地点：行政楼二楼礼仪中心 6. 活动对象：广东工业大学龙洞校区学生社团联合会全体人员 7. 主办单位：广东工业大学龙洞校区学生社团联合会筹划部 8. 协办单位：广东工业大学龙洞校区学生社团联合会其他部门 9. 承办单位：无 （二）活动形式 本次活动是以联谊活动沟通为构架，有嬉戏和表演的环节。 备注：详情见现场工作环节。 （三）活动流程 时间 大事 12：0013：30 布置组到现场布置与装饰联谊现场，先清洁现场，再在门口安置好签名海报，用气球装饰礼仪中心内每一根柱，；用彩带装饰舞台。 19：0019：35 入场时每人发一张反面写有数字联络卡，在联络卡的正面让参加人写上自己所在的部和姓名，贴在胸前，卡片反面数字一样的为一组，共六组。这段时间为同一小组相互熟悉的环节。 19：3519：40 主持人对每个部门进展介绍，开场白后，活动开头，各组开头以小组为单位进展嬉戏。 19：4020：15 嬉戏：超级大电视 20：1520：25 表演：新同事T台秀 20：2521：00 嬉戏：七手八脚 21：0021：15 模拟面试小节目 21：1521：30 师兄师姐（总结）并与新同事进展沟通 备注：各环节详细活动方案详见附表。 （四）前期预备 1.筹划部 时间：10月17日 大事：负责场地申请，把申请使用礼仪中心的申请书到指导教师处，恳求批准签名。最终交给校团委审批。 时间：10月18日10月20日 大事：负责与各部门同事沟通，找到情愿在联谊中表演模拟面试小节目以及走T台秀的同事，安排时间作1到2次排练。 2.常务部 时间：10月18日10月20日 大事：负责物资预备工作，依据嬉戏和活动所需预备好A4纸、饮料、零食、报纸若干、气球、纸箱、透亮胶、签字笔、彩带、杯子、清洁工具等物资 3.外联部 时间：10月18日10月20日 大事：负责拉赞助事宜以及选择主持人，预备主持人所需台词 4.宣传部 时间：10月17日 大事：设计海报 5.网编部 时间：10月18日10月20日 大事：设计喷画 组别分工： 1. 物资组（主要由常务部同事负责，共2人） 时间：10月18日10月21日 大事：负责物资预备工作，在活动进展过程中负责物资保管登记工作 2. 多媒体组（主要由网编部同事负责，共2人） 时间：10月18日10月20日 大事：负责收集活动过程中嬉戏以及表演环节所需的音乐以及制作协作部门介绍环节的ppt 3. 活动委员小组（筹划部） 时间：10月20日 大事：给各小组组长开工作会议，让工作人员了解活动流程、工作安排、内容、完毕之后的安排、突发状况的应急措施。 4. 宣传组（主要由宣传部同事负责） 时间：10月18日10月20日 大事：负责设计海报并粘贴在内校道宣传栏上