第十一章 公关活动策划书的写作.pptx

第十一章第十一章 公关活动策划书的写作公关活动策划书的写作授课教师：王蕊授课教师：王蕊公关活动策划书，又称公关活动策划书，又称“公关策划文公关策划文案案”，是开展公关实务活动前必须做，是开展公关实务活动前必须做的一项工作。的一项工作。一个策划文案，表明了为了取得预期一个策划文案，表明了为了取得预期结果而必须采取什么行动的工作理论。结果而必须采取什么行动的工作理论。理论决定着战术的选择，指导着具体理论决定着战术的选择，指导着具体的工作实践过程，是进行公关实务活的工作实践过程，是进行公关实务活动的指南。动的指南。第十一章第十一章 会展公关活动策划书的写作会展公关活动策划书的写作一、一、标题标题一是由公共关系活动主体一是由公共关系活动主体组织的名称、公共关系活动的组织的名称、公共关系活动的主要内容加上主要内容加上“策划书策划书”这种这种文体名称构成。文体名称构成。桂林市龙胜县秋季旅游公共关桂林市龙胜县秋季旅游公共关系促销活动策划书系促销活动策划书一、一、标题标题另一种是在上一种标题的基础另一种是在上一种标题的基础之上再加上一行揭示主题的文之上再加上一行揭示主题的文字，形成正副标题。字，形成正副标题。生命呼唤绿色生命呼唤绿色三金药业股份有限公司环三金药业股份有限公司环保宣传活动策划方案保宣传活动策划方案二二、主题主题用简洁的语言概括公共关系活用简洁的语言概括公共关系活动创意内容。动创意内容。如：如：“欢乐购物，满意一百欢乐购物，满意一百”、“我的青春我做主我的青春我做主”等。等。三、三、目的目的表明本次公共关系活动要达到的目的表明本次公共关系活动要达到的目的或目标，为公共关系活动评估提供参或目标，为公共关系活动评估提供参照，同时也表明了本次公共关系活动照，同时也表明了本次公共关系活动的意义所在。的意义所在。如如“向市民宣传环保知识，进一步提高市民的环向市民宣传环保知识，进一步提高市民的环保意识，共创国家环保模范城和建设国家级生态保意识，共创国家环保模范城和建设国家级生态示范市；向市民推荐绿色产品。示范市；向市民推荐绿色产品。”四、四、背景分析背景分析公共关系活动背景分析是公共公共关系活动背景分析是公共关系策划方案正文的一项要素。关系策划方案正文的一项要素。作为活动的主办方或出资方，作为活动的主办方或出资方，在特定的时间、地点、推出一在特定的时间、地点、推出一项公共关系活动，均有其特定项公共关系活动，均有其特定的背景和需要。的背景和需要。四、四、背景分析背景分析一是社一是社会、公会、公众和市众和市场需要需要二是二是组织自身自身发展需展需要。要。五、五、活动方式活动方式/实施步骤实施步骤实施步骤一般分为：准备阶段、实施实施步骤一般分为：准备阶段、实施与传播阶段、善后阶段与传播阶段、善后阶段在每一个阶段一般都要写明活动时间在每一个阶段一般都要写明活动时间或时机、场地、人物（包括实施人员）或时机、场地、人物（包括实施人员）、方式、物品调度等要素，并将其进、方式、物品调度等要素，并将其进行动态的组合，从某种意义上说就是行动态的组合，从某种意义上说就是公共关系活动在文本上的预演。公共关系活动在文本上的预演。六、六、传播策略传播策略新闻媒介传播新闻媒介传播广告媒介传播广告媒介传播其他媒介传播其他媒介传播七、经费预算七、经费预算场地费用：场地租金。场地费用：场地租金。物资费用：包括活动使用的各种道具、器材、设备、文具、物资费用：包括活动使用的各种道具、器材、设备、文具、礼品及布置场地物品所需的费用等。礼品及布置场地物品所需的费用等。宣传费用：包括用于活动宣传方面的开支，如摄影、录像宣传费用：包括用于活动宣传方面的开支，如摄影、录像、广告宣传、宣传品印刷、展示费用等。广告宣传、宣传品印刷、展示费用等。项目开支：包括交通运输费、差旅费、办公费等行政性开项目开支：包括交通运输费、差旅费、办公费等行政性开支或代付费用。支或代付费用。餐饮费：假如活动项目中有宴会或餐饮计划，需要安排这餐饮费：假如活动项目中有宴会或餐饮计划，需要安排这一项目开支。一项目开支。劳务费：包括公关人员和其他劳务人员的薪水。劳务费：包括公关人员和其他劳务人员的薪水。不可预算的费用：一般以活动费用总额的不可预算的费用：一般以活动费用总额的5 51010计算。计算。八、八、效果预测与评估效果预测与评估评估内容包括评估内容包括活动各环节的规范操作活动各环节的规范操作和呼应，活动应取得的效应，活动参和呼应，活动应取得的效应，活动参与人数和信息覆盖人数，媒介报道这与人数和信息覆盖人数，媒介报道这一活动的发稿数量，政府有关部门和一活动的发稿数量，政府有关部门和社会公众的反映，以及主办（出资）社会公众的反映，以及主办（出资）机构通过这一活动在知名度和美誉度机构通过这一活动在知名度和美誉度方面的提升，等等方面的提升，等等。九、九、署名、日期署名、日期注上公关活动策划单位名称注上公关活动策划单位名称和日期。和日期。实训实训4 4：公关活动策划书公关活动策划书的写作的写作假设金职院西门附近在半年前新开假设金职院西门附近在半年前新开了一家了一家“惠多惠多”超市，由于已经有超市，由于已经有了一家了一家“绿洲超市绿洲超市”在先，其会员在先，其会员众多，加之先入为主效应，因此惠众多，加之先入为主效应，因此惠多的经营业绩一直不理想。多的经营业绩一直不理想。实训实训4 4：公关活动策划书公关活动策划书的写作的写作现在惠多超市找到了你们现在惠多超市找到了你们XXXX会展策划公司，要求由你们会展策划公司，要求由你们来为他们策划一系列的公关来为他们策划一系列的公关活动，以扩大它在金职院学活动，以扩大它在金职院学生中的知名度和美誉度，并生中的知名度和美誉度，并最终扩大销售。最终扩大销售。请以请以XXXX会展策划公司的名义会展策划公司的名义来撰写来撰写XXXX公关活动策划书。公关活动策划书。实训实训4 4：公关活动策划书公关活动策划书的写作的写作要求：子活动不少于要求：子活动不少于3 3个；个；方案能够解决问题并具有可行性；方案能够解决问题并具有可行性；策划书内容完整，有创新性；策划书内容完整，有创新性；小组完成，小组完成，PPTPPT形式上交；形式上交；口头汇报。口头汇报。n评价标准：方案的创新性；评价标准：方案的创新性；方案的可行性和可操作性方案的可行性和可操作性 内容的完整性；内容的完整性；汇报的水平。汇报的水平。实训实训4 4：公关活动策划书公关活动策划书的写作的写作n策划书格式示例策划书格式示例 n策划书范文示例：策划书范文示例：一汽丰田汽车REIZ锐志上市推广策划书“华联二周年 沟通无极限”活动策划