学而思网校个人费控报销实操作流程.pptx

学而思网校报销流程学而思网校报销流程 行政部第1页共35页1报销释义AND报销方式（p3-6）2交通BT及交通费报销（p7-12）3差旅费用报销（事前申请+报销）（p13-22）4劳务费报销（p23-27）5借款申请及核销（p28-34）CONTENTS第2页共35页报销释义报销释义AND报销方式报销方式LOREM IPSUM DOLOR第3页共35页1.1.什么是报销什么是报销释义：报销是指个人因处理公司的事务或受公司指派出差执行公司的某项公务而发生的费用，由经办人或申请人按公司的规定，凭业务发生的原始单据(发票)向公司报销费用，领取现金或银行存款的一项经济活动。2.2.如何报销如何报销报销方式：知音楼（OA）登录网址：第4页共35页报销方式报销方式1.登陆知音楼，点击“费控系统”2.单击“我的单据”，选择“个人账户维护”第15页共35页3.进入个人账户维护页，点击“新增”,然后输入银行卡信息，一定要记得点“保存”。勾选主账号和启用。（PS:若要已保存好的银行账户信息，勾选行号前的小框，再点击“清除”就可以了。）注意：1、在输入银行卡信息的时候，“开户行全称”一定要具体到 xx银行xx分行xx支行。（如不清楚自己的银行卡开户行全称，可咨询银行卡背面的客服电话哦）2、在填写开户行全称和银行账号的时候，一定不能有特殊字符和空格。3、可以绑定多个银行卡账户，但是只能设置其中一个为主要账号；第6页共35页交通交通BT及交通费报销及交通费报销LOREM IPSUM DOLOR第7页共35页前言前言第8页共35页交通交通BT报销流程报销流程2.选择“单据类型”为：日常费用报销单；再点击“确定”1.登陆知音楼，进入费控系统，找到“我的单据”-“费用报销单创建”第9页共35页3.填写信息具体流程：选择法律主体填写描述（格式如图）新增报销单行信息费用类型选择“交通费”费用项目选择“交通BT”单价：根据组内100/人/月标准报销核对填写的信息，无误后点击左上角“保存”提交注：描述中不得出现描述中不得出现“补助、福利、奖金补助、福利、奖金等字眼等字眼 交通交通BT报销流程报销流程第10页共35页4.打印报销单、贴发票Q.A如何打印报销单？我的单据-我当前的申请-打印 就ok啦Q.A如何查看审批情况？我当前的申请-跟踪单据 即可查看审批结束、打印贴票完成后在每周四前将报销单（报销单+发票）投进前台的收票箱。如此便完美了*.*交通交通BTBT报销流程报销流程第11页共35页交通费报销交通费报销 交通费操作流程同交通BT流程基本一致，唯一不同体现在信息填写上。1.描述和说明不同：改为xx部门xx组x月加班打车费/因公交通费2.费用项目不同：改为“交通费”第12页共35页差旅费用报销差旅费用报销LOREM IPSUM DOLOR第13页共35页1事前申请单2借款申请单3出差报销单差旅费用报销差旅费用报销第14页共35页差旅费用报销（事前申请）差旅费用报销（事前申请）事前申请事前申请：出差前一定要提事前申请哦，不然出差回来后就报销不了啦流程如下：1.我的单据-事前申请单创建2.单据类型：出差申请单-确定第15页共35页3.填写信息（内容较多，为了顺利拿到钞票，大家要耐心填写哦）注意事项：1.图中标红处为必填项。2.“出差事由”描述格式如图，每一项费用总额都需列清楚。3.“说明”处每项费用再逐条列出，注意后面的单价和数量。4.预估具体金额（可与实际花销金额有出入）。预估金额总价=借款金额。差旅费用报销（事前申请）差旅费用报销（事前申请）第16页共35页差旅费用报销（事前申请）差旅费用报销（事前申请）差旅费用报销（事前申请）差旅费用报销（事前申请）4.最后一步：保存 到这里事前申请就完成了哦注：如有借款需求的伙伴可直接点击借款申请1.点击“新建”第17页共35页差旅费用报销（借款申请）差旅费用报销（借款申请）2.事前申请借款说明中需将出差费用明细列举清楚。点击“保存”后点击“返回”，再点击“返回”，进行提交。ps：需点击两次返回回到提交页面哦第18页共35页差旅费用报销（出差报销单差旅费用报销（出差报销单差旅费用报销（出差报销单差旅费用报销（出差报销单)1、只有提交事前申请并审批完成后才能报销外地出差的费用。2、进入知音楼费控系统我的单据费用报销单创建选择”出差报销单“3、进入下图界面，填写内容。注意，出差一定要关联单据，单据号是事前申请的单号（关联单据处）。需分不同的科目进行填写，如有借款需要进行核销。第19页共35页差旅费用报销（出差报销单差旅费用报销（出差报销单差旅费用报销（出差报销单差旅费用报销（出差报销单)4.填写信息:部门选择-法律主体选择-关联单据-描述-逐条填写各项费用（注意事项在下方已标注）-保存第20页共35页差旅费用报销（出差后报销差旅费用报销（出差后报销差旅费用报销（出差后报销差旅费用报销（出差后报销)5.注：出差补助必须填啊，不填出差没补助了 我的单据-我当前的申请-打印贴票-跟踪单据（可以查看审批流程）-审批结束后即可投进交单箱第21页共35页差旅费用报销（出差报销单差旅费用报销（出差报销单差旅费用报销（出差报销单差旅费用报销（出差报销单)5.如有借款，请在“报销单计划付款信息”行，填写需核销的金额。a.有借款：报销金额借款金额，超出部分财务据实支付。报销金额借款金额，超出部分 财务据实支付。报销金额借款金额，需将剩余金额退还给财务。b.无借款，实报实销。第33页共35页5.我的单据-我当前的申请-打印贴票-跟踪单据查看审批流程-审批结束-交到前台交单箱-完成报销 借款核销借款核销第34页共35页THANKS第35页共35页