3销售结算流程.pptx

2006年7月销售结算流程销售结算流程九州通集团九州通集团CCERPCCERP项目组项目组 2007 2007年年1212月月 a 设计介绍设计介绍a 操作流程操作流程a 分步骤演示分步骤演示a 注意事项注意事项讲解提纲讲解提纲设计介绍设计介绍目的目的：本流程主要目的包括四个方面的内容：本流程主要目的包括四个方面的内容一、是销售开票后的挂账出库。一、是销售开票后的挂账出库。二、对业务人员收回的货款进行下账操作。二、对业务人员收回的货款进行下账操作。三、监督业务人员回款情况。三、监督业务人员回款情况。四、盘点出库金额与收回货款的金额，与营销部对账，保四、盘点出库金额与收回货款的金额，与营销部对账，保证公司内部帐目和客户往来账目清晰。证公司内部帐目和客户往来账目清晰。a 设计介绍设计介绍a 操作流程操作流程a 分步骤演示分步骤演示a 注意事项注意事项讲解提纲讲解提纲操作流程操作流程a 设计介绍设计介绍a 操作流程操作流程a 分步骤演示分步骤演示a 注意事项注意事项讲解提纲讲解提纲设计介绍设计介绍主要模块主要模块:模块模块主要功能主要功能操作员操作员销售开票单结算销售开票单结算对销售开票单和销售对销售开票单和销售退补价单进行结算退补价单进行结算结算员结算员销售单勾兑结算销售单勾兑结算对收回的货款进行按对收回的货款进行按单据或按明细勾兑结算单据或按明细勾兑结算结算员结算员销售结算单冲红销售结算单冲红对结算单据进行冲红操作对结算单据进行冲红操作结算组长结算组长销售开票结算查询销售开票结算查询查询开票单结算情况查询开票单结算情况结算员结算员销售勾兑结算查询销售勾兑结算查询查询勾兑结算情况查询勾兑结算情况结算员结算员销售开票未结算查询销售开票未结算查询查询开票单结算情况查询开票单结算情况结算员结算员欠款单欠款单登记欠款单登记欠款单结算员结算员欠款查询欠款查询查询欠款单到帐情况查询欠款单到帐情况结算员结算员欠款核对查询欠款核对查询核对一段时间内销售出库核对一段时间内销售出库与回款情况与回款情况结算员结算员结算日报表结算日报表系统根据结算单据进行系统根据结算单据进行分类汇总生成日报表分类汇总生成日报表结算员结算员销售日报表销售日报表系统根据销售单据进行系统根据销售单据进行分类汇总生成日报表分类汇总生成日报表结算员结算员分步骤演示（分步骤演示（1）销售开票结算销售开票结算主界面简介主界面简介提取开票单提取开票单默认帐默认帐簿名称簿名称注意结算金注意结算金额是否为额是否为0 0分步骤演示（分步骤演示（2）销售开票结算销售开票结算操作步骤操作步骤第一步第一步在“开票单号”中用鼠标双击，提取销售开票单据(XSXSG GZDA*)ZDA*)、销售退补价单据(XSXSV VZDA*)ZDA*)。用鼠标在用鼠标在此双击此双击分步骤演示（分步骤演示（3）销售开票结算销售开票结算操作步骤操作步骤第二步第二步选择此单据的结算方式（系统默认为113110，销售，记销售帐），付款方式（系统默认为开票时的付款方式，可以修改），是否结算（勾选框，默认结算），是否结算为空（表示不结算）直接单击“系统服务”中“将当前单击入帐”即可。默认帐默认帐簿名称簿名称分步骤演示（分步骤演示（3）销售开票结算销售开票结算操作步骤操作步骤第三步第三步 当“是否结算”勾选后（表示需要结算），当帐簿名称为销售，还款方式为记销售帐时，结算金额为0，选择“当前单据入帐”实行挂帐出库。当帐簿名称为现金等，还款方式为现款，结算金额自动默认为开票单金额，选择“当前单据入帐”即可，也可以根据实际需要进行修改。分步骤演示（分步骤演示（4）销售结算查询销售结算查询界面简介界面简介分步骤演示（分步骤演示（5）销售勾兑结算销售勾兑结算界面简介界面简介五种勾五种勾兑方式兑方式输入单位名输入单位名称单位编号称单位编号填写帐簿名称、填写帐簿名称、摘要、结算金额摘要、结算金额分步骤演示（分步骤演示（5）销售勾兑结算销售勾兑结算操作步骤操作步骤第一步第一步在单位编号中输入还款客户单位编号（或单位名称、单位简码），抬头字段中自动带出该单位的信息（包括单位名称、税号、银行帐号、地址电话、应收余额），增加了单位识别码。单位识单位识别码别码单位名称单位名称检索方案检索方案分步骤演示（分步骤演示（5）销售勾兑结算销售勾兑结算操作步骤操作步骤第二步第二步选择勾兑方式，勾兑方式的说明。1.按单据勾兑。当选择按单据勾兑时，只能对出库单进行勾兑，不能对退补价单和退回单进行勾兑。选择单据完成后自动显示勾兑的金额，选择“入帐”完成后，在往来帐上显示单据核销标识。分步骤演示（分步骤演示（5）销售勾兑结算销售勾兑结算操作步骤操作步骤第二步第二步选择勾兑方式，勾兑方式的说明。2.按明细勾兑。当选择按明细勾兑时，只能对每天出库单据所对应的明细进行勾兑，不能对退补价单明细和退回单的明细进行勾兑。选择单据完成后自动显示勾兑的金额，选择“入帐”完成后，在往来帐上显示单据核销标识。可结算金额解释。分步骤演示（分步骤演示（5）销售勾兑结算销售勾兑结算操作步骤操作步骤第二步第二步选择勾兑方式，勾兑方式的说明。3.按商品勾兑。当选择按商品勾兑时，需要输入商品的识别码。在结算数量填上数量，也可以选择结清。当选择完成后，选择“入帐”在往来帐上显示单据核销标识。分步骤演示（分步骤演示（5）销售勾兑结算销售勾兑结算操作步骤操作步骤第二步第二步选择勾兑方式，勾兑方式的说明。4.不勾兑。当选择不勾兑时，填写帐簿名称，结算金额。完成后，选择“入帐”在往来帐上不显示出库单单据核销标识，只显示这笔结算单核销的标识。分步骤演示（分步骤演示（5）销售勾兑结算销售勾兑结算操作步骤操作步骤第二步第二步选择勾兑方式，勾兑方式的说明。5.自动勾兑。当选择自动勾兑时，填写帐簿名称，结算金额。完成后，选择“入帐”在往来帐上从欠款发生最早那笔开始往后勾兑出库单据，在往来帐中显示库单勾兑的标识。分步骤演示（分步骤演示（5）销售勾兑结算销售勾兑结算操作步骤操作步骤第三步第三步在途货款勾兑，选择在途货款额单据号，弹出在途货款登记明细，选择单据进行勾兑。分步骤演示（分步骤演示（5）销售勾兑结算销售勾兑结算操作步骤操作步骤第四步第四步填写账簿编号、摘要和冲应收应付款（如果为按单据结算、按明细结算、按商品结算时，此项不需要填写，体统自动将选择勾兑方式时的金额带出）帐簿摘要不能为空，帐簿字典与销售结算中的字典相同。分步骤演示（分步骤演示（6）销售勾兑结算查询销售勾兑结算查询操作步骤操作步骤 销售勾兑结算查询中查询出销售开票结算中结算金额不为零的记录、销售结算冲红记录和销售勾兑结算中结算查询记录。结算方式为帐簿名称。分步骤演示（分步骤演示（7）销售结算单冲红销售结算单冲红操作步骤操作步骤 填写单位编号或单位名称的识别码，点击查询。如果想继续进行冲红点击重新查找。不允许进行二次冲红。分步骤演示（分步骤演示（8）欠款单欠款单操作步骤操作步骤 输入欠款单位，选择是否签章和欠款类别。增加了审批人和核准人的识别码。分步骤演示（分步骤演示（9）欠款单查询欠款单查询操作步骤操作步骤 输入日期，可以通过审批人和核准人的识别码查询欠款单的信息。分步骤演示（分步骤演示（10）欠款核对查询欠款核对查询操作步骤操作步骤 输入销售日期和结算日期，可以查询一段时间内的销售和回款情况。也可以通过输入业务人员的识别码查询销售和回款信息。分步骤演示（分步骤演示（11）结算日报表结算日报表分步骤演示（分步骤演示（12）分步骤演示（分步骤演示（13）销售单位往来帐销售单位往来帐界面简介界面简介新增字段，新增字段，此笔单据勾此笔单据勾兑情况兑情况新增字段，新增字段，显示以开发显示以开发票单据号票单据号新增字段，新增字段，填写记录的填写记录的备注备注a 设计介绍设计介绍a 操作流程操作流程a 分步骤演示分步骤演示a 注意事项注意事项讲解提纲讲解提纲分步骤演示（分步骤演示（12）在结算单冲红时，不允许进行第二次冲红。在销售开票结算时，没有当时付款的单据最好选择不结算。在开票结算中，商品明细中的数据是不能修改的。设计介绍设计介绍谢谢大家！谢谢大家！