时间管理培训教材dpbf.pptx

1WANGYAN假如、假如我能再活一次，我愿意多犯点错误我将活得更轻松我将比今生更疯狂我将只关心那些需要严肃对待的事我要走遍世界的每一个角落爬山 涉水看日出日落我要多吃冰激凌少吃蔬菜问题再多我也能应付我不再自负看吧 我将是个有远见的人我将理智地度过生命的每一天啊 如果能重来一次我的生命将会有更美妙的时刻生命的色彩将更绚烂如果我能再活一次我将在春天的第一缕阳光来临的时候赤足踏青一直到晚秋我会经常逃学去游艺场玩我还会经常悠闲地去晒太阳哈里戴维森2WANGYAN目录：第一部分寻找新的时间文化第一章：与时间管理说再见第二章：减速缓慢理念第三章：换班制时间管理的变化第四章：从时间管理到生命管理第五章：从整体时间管理到生命管理3WANGYAN管理格言4WANGYAN打鸣的公鸡 在一个鸡棚中，公鸡病得厉害，母鸡不指望它在第二天去打鸣，太阳也不会升起来了。因为母鸡认为，太阳是公鸡叫出来的。第二天，它们的迷信消除了。尽管公鸡病重，没起来打鸣，太阳依然升起来，没有什么因为公鸡而改变。5WANGYAN 理念是精神的模本正如一副眼镜，通过它我们可以看清楚世界。理念描述人们看世界的方式，它正如一幅头脑中的精神地图：我们如何认识某一个确定的问题，关键在它描绘出个人或群体的视角，或者人们对周围生存环境的世界观。这正如水对鱼，尽管鱼游在水中，却很难认识水！理念决定我们对生活、工作以及环境的态度和行为方式，决定人际关系以及人们如何安排时间。只有个人或群体的思维方式的改变，也就是所谓的理念转变才能带来新的理智和发展机会。6WANGYAN速度理念，认为时间管理就是速度管理。缓慢理念，认为时间管理的目的是达到时间均衡。7WANGYAN 人人都想最好在昨天或前天做完所有事。在很多企业中，“a.s.a.p”（尽可能快）在安排行程或协商日期时成为一般标准。没有电子邮件地址的人早已落伍，电子邮件回复超过24小时，对方就会失去耐心。人们嘲笑通常的邮政信箱为“蜗牛信箱”，尽管嘲笑来自那些面容疲惫的人们。手机的普及，语音信箱的开启，使得我们无论身处何地都会被别人找到。越来越多的人抱怨这个飞速运转的世界对他们的期望太高，人们面临的压力越来越重。8WANGYAN9WANGYAN1、抓住关键HSM在认识高速管理的原则之间，要掌握各种管理方法，诸如领导、激励、沟通、计划等。2、合理安排自己的时间HSM应掌握节省时间的技巧，有能力实现均衡轻松的生活方式。3、预见未来如果企业具备并保住竞争能力，HSM必须有眼光，能预见公司产品和竞争对手的前景。10WANGYAN4、果断决策HSM必须有能力分析复杂的情况，权衡各种选择，并考虑到有可能产生的冲突。他必须顶住压力作出正确决策，如专门决策等。5、协商HSM利用其协商能力和知识影响其他人的行为。他应建立彼此信任的人际关系，解决矛盾和分歧。6、发挥信息时代的优势HSM应时刻关注迫在眉睫的问题。他们应熟悉和操作所有的电子辅助工具，如笔记本电脑等。11WANGYAN7、避免“大发雷霆”综合症HSM面对慢性工作压力应表现出坚不可摧的风貌，有能力顶住压力，保持健康体魄。速度管理作为竞争因素具有战略性的重要意义。企业作为社会性组织有可能也有必要发生异化。它们应适应市场的要求而作出相应调整。只要企业掌握了速度管理，那么，他们的结构、运作和经营过程就能长久地适应未来的变化。企业作为虚心好学的组织，它们总能迅速灵活地作出反应。12WANGYAN 然而“快”也离不开“慢”当蒂尔.奥伊伦波格尔带着行李步行去另外一个城市的时候，一辆马车急驰而过。匆忙的马车夫问他：“到下一个城市还有多远？”“尊敬的先生，如果您慢点赶车，需要半个小时如果您走得很快，得要半天。”蒂尔回答。13WANGYAN “疯子”，马车夫骂道，然后用皮鞭用力向马抽去，马跑得更快了。路上坑坑洼洼，蒂尔继续往前走。一小时后，他又发现了那辆马车，它倒在路边的水沟里，马车的前轴已经断了，马车夫正骂骂咧咧地修车。蒂尔看了一眼马车夫，说：“我早跟您说过了，如果您走得慢点，半个小时”14WANGYAN管理格言15WANGYAN减速-缓慢理念 一种趋势往往是从它的对立面中发展而来的，随着速度文化的蔓延，减速、有勇气放慢速度、抛弃速度观念等也应运而生。少点工作，不仅可以更有成果，而且能更好地决策。“慢”已变得越来越重要，空闲和宁静再次受到重视。人们必须重新学会享受自然的节奏和支配个人的空间。16WANGYAN“您好”，小王子说。“您好”，商人说。商人在卖一种止渴丸，“一个星期吃一颗止渴丸，那么你一个星期内就不用喝水了。”“为什么你要卖这种药？”小王子问。“它可以帮助人们节省很多时间”，商人说。“专家已经计算过了。一星期吃一颗止渴丸。他们可以省出53分钟来。”“那么53分钟用来做些什么了？”“随便他们做什么”“如果我有53分钟的空闲，”小王子说，“我想我会悠闲地逛到清冽的泉边。”17WANGYAN 显然加快速度终究会达到极限。回归到正确的时间限度和自然的时间节奏将会在“慢”与“快”之间实现平衡。作为适度的安排时间的学说，时间平衡在早期曾受到人们的嘲笑，而如今，它在管理领域得到越来越多的认可。随着发展速度的加快，现存的时间文化和自然时间节奏、生活节奏之间的分歧越来越大。18WANGYAN摘自“马来西亚-一个奋发向上的国家”19WANGYAN 减速理念意味着，适当的安排时间，寻找合理的时间限度回到自然的时间进度上。往前追溯几百年，在技术革命开启工业时代之前，当时就已经出现宁静和急躁之间的转变。自然节奏的倡导者提出人们的“内在时钟这一说法。继续追溯，后来第一次出现了机械钟表，它给人们带来了非自然的直线型的时间进度。向自然的时间进度回归，人们可以”赢得时间，这一观点再次受人瞩目。谁在工作时加快速度，谁就越需要安静、放松和转移精力，以达到平衡。20WANGYAN 在古老的东方，有一个国王，很想取悦他的臣民。在一次外出旅行时，国王给从未见过钟表的臣民门带回来一个日昝（gui）。日晷改变了这个王国中所有人的生活。他们开始划分一天的时间，划分个人的时间。他们变得更守时，更守秩序，更值得信赖，也更勤劳，于是他们创造了巨大的财富。当国王去世后，他们开始考虑，该如何评价国王的功绩。因为日昝已经成为国王仁慈的象征，也是他们财富的源泉，于是他们决定，为日昝建造一座华丽的有金色穹顶的亭子。当亭子建好后，他们把日昝放到亭子里时，发现阳光再也照不到日昝上了。日昝告诉人们时间的影子消失了，辨认方向的标志也不见了。于是人们不想继续守时，不再值得信赖，不再勤劳。每个人都随心所欲地做自己的事，这个国家的财富很快就不见踪影了。21WANGYAN22WANGYAN“我现在没空！”“时间太紧，我们可能不能赴约！”“又要开会？不管它，我没有时间！”“我似乎找不到时间用在个人兴趣、家庭或锻炼上。”“我知道，应该注意科学饮食，可是我没时间。假如”“我没有时间定计划，没时间把所有的事写下来。”“我没有时间去听时间管理的讲座。还是实事求事点吧，你知道我有多少事得做吗？”23WANGYAN 企业吞并和企业合并改变了我们的生活。市场波动和政治改革意味着一个活跃的有利可图的市场可能在短期内消失。每天都有形形色色的国际危机发生，每次危机都无先例；因此，我们不得不从零开始，为了找到解决的办法-一项很费时的任务。随着时间的飞逝，我们的态度和行为受到什么样的影响？24WANGYAN“忙病”：上班族的通病 “忙病”就是每天疲于奔命，渴望从每天高速旋转的木马上跳下来的感觉。25WANGYAN1、经常比规定时速快至少每小时10公里。2、打断别人说话，或替他们说话。3、听到别人在会议上讲话离题时不耐烦。4、很难忍受别人经常迟到。5、排队时急着往前赶，有时甚至插队。6、在商店或饭店里等上几分钟就不耐烦，马上离开或者发牢骚。时间就是金钱。7、认为语速慢、做事慢的人无能。佩服跟得上自己节奏的人。为自己做事迅速、高效和准时而骄傲。8、认为闲逛是浪费时间。9、当自己按期完成任务时很自满。宁愿放弃改进产品质量的机会，也不愿延期。10、经常催促孩子或配偶。小测验：您有“忙病”吗 26WANGYAN03分：祝贺！您处在一种健康的可承载状态中。知道“以静制动，四两拔千斤。”46分：您已经处在危险期区了。请您采纳我们的建议，试着缓解自我压力（休息，放松，心理疗法），达到平衡。7分以上：您已经是“忙病”的危险期了！您最好在还来的及的时候立刻放慢节奏。27WANGYAN治疗忙病小贴士1、在每天和每星期的计划中预先规定“丢掉钟表”的时间段。2、晚上或周末把手表扔到一边。3、专门拿出时间，什么也不做。4、陶醉小小的幻想中，画张漫画，打个磕睡或偷懒一回。5、认真分析每天和每周的生活，您会在“做”和“不做”之间找到平衡，您将获益匪浅。6、拿出一定的时间保持安静和沉默，听任您的身体、感觉和本能。天才的灵感来自沉默。28WANGYAN管理格言29WANGYAN 刚才发生了什么事？生命之旅又前进了几步一切都不可逆转！这可怕吗？您越是想到这些，越是觉得自己无能为力。我们只能以积极的态度去安排时间至少应该去尝试一下。在哪里？30WANGYAN 时间管理这一说法本身是有矛盾的。我们无法管理时间，只好管理自己。时间管理就是自我管理。岁月无休止地流走，没有人能乞求得到多一点时间，也没有人能够阻止时间的脚步。31WANGYAN 我们怎样处理时间，是自己做主还是听命于他人，这跟个人的时间观念和行为方式有关，同时也离不开外在条件。我们无法使周围环境变成理想中的样子，但至少我们可以尽微薄之力慢慢去改变它。时间自主意味着在既定的条件中（您有能力改变它），根据个人观念和愿望安排时间，从容度过每一天。高速世界的时间管理意味着有节奏的生活代替高速度的生活，全力以赴处理重要事件，既包括工作，又包括私人生活：平衡工作和生活。32WANGYAN 钱花完了，可以再赚回来-而时间却不然。当有人偷了您200元钱，您一定想方设法弥补，但如果有人偷了您两个小时的时间，您对此可能习以为常，甚至感谢他。33WANGYAN拿破仑拿破仑34WANGYAN 如果您正在路上走路，前方有一堆钱躺在路中央：一张500块的，很多5块的。当其他人也和您一样急于去捡钱时，您先拿哪个？35WANGYAN速度和效率：v速度意味着做事迅速v效率意味着做该做的事 想想您上个星期都做了什么事？您是只捡“西瓜”，还是埋头只顾“芝麻”？36WANGYAN生命目标年度目标生命目标每天的目标37WANGYAN0-所有的事情都装在脑子里，从不把什么时候该干什么事记录下来。1-用记事日历，提醒自己别忘约会。2-在便条上记下什么时候做什么事。3-记录每一天的活动。4-使用时间计划书或者时间计划软件，制定日计划，事先安排事件的先后顺序。5-把年度目标记在笔记本上。6-具备明确的生命目标和生活规范。7-日计划和生命目标、生活规范紧密挂钩。记事日历整体时间管理目标管理自我管理38WANGYAN分析：大部分人仅仅处在03级上：经常订计划，尽量遵守计划，有时会完不成任务；稍微好一点的人达到第四级；使用时间计划表。极少部分人会制定年度计划（第5级）或者心中明确自己的生活目标和理想（第6级）。几乎没有人把短期的日常生活跟长期的生活目标挂钩，使它们浑然一体（第7级）。39WANGYAN希波克拉底希波克拉底40WANGYAN时间平衡模型时间平衡 健康 工作 人际关系 慎思41WANGYAN健康：身体健康、合理饮食、健身活动、适当休息、休闲娱乐。慎思：信仰与爱情，哲学思考，实现自我价值，追问未来。人际关系：家人、朋友、别人的承认和赞许。工作：事业，福利，财产。42WANGYAN练习：个人生命平衡1、您把百分之几的活动时间（也就是潜能时间、睡眠时间不考虑）、精力用在工作上？2、百分之几的时间用在健康领域/3、百分之几的时间花在人际关系和个人交往领域？4、百分之几的时间用在思考我们为什么活着？把100%的时间自动地分摊到四个领域。您考虑的时间越长，结果就越失真！43WANGYAN管理格言管理格言44WANGYAN工业国家的人的一般状况第一位：工作，成绩 以工作为中心，责任感强，不甘平庸，渴望事业有成，成天忙忙碌碌，工作强度大。做事没有计划，不分先后，工作方法不当，效率低，约会多，做事拖拖拉拉。这样容易出现时间压力：把办公室的事带到家中，不会享受空闲时间。其他三个领域受到不同程度的影响。45WANGYAN第二位：健康 很多人对健康不以然。一旦身体出毛病的时候，才恍然意识到健康的重要。不过现在越来越多的人重视健康，花时间去锻炼和保养有时是被迫的。当然，这里经常有个前提，那就是工作允许。工业国家的人的一般状况46WANGYAN工业国家的人的一般状况第三位：人际关系 不少人忽视和爱人、孩子、父母、朋友、同事等人的交流和相处。一味沉湎于工作，把工作带回家，家里摆放工作必需的电脑，长时间的“电视会议”，这些无不侵犯着本应用于家庭的“时间资本”。越来越多的人看到自己正面临被人疏远和孤立的境地。因此他们逐渐开始关注这个领域。47WANGYAN工业国家的人的一般状况第四位：慎思 思考生命的意义、人生的价值和目标，这并没有得到人们应有的重视。然而，越来越多的人开始探讨人生和家庭的未来、环境、人类的未来和信仰的问题。48WANGYAN小结：我们每一天拥有的时间是有限的。花在一个领域上的时间越多，那么其他领域上的时间必然减少，至少会影响能否有效利用时间。我们应学着尽量兼顾各个领域，达到平衡，避免顾此失彼。49WANGYAN管理格言管理格言50WANGYAN目录：第二部分七步助您实现个人时间独立和效率第六章：成功金字塔第七章：构思生活蓝图和理想，确定生活目标（第一步）第八章：确定生命角色（第二步）第九章：定义关键任务（第三步）第十章：SMART设计年度目标（第四步）第十一章：分清主次先后顺序（第五步）第十二章：高效完成日常事务（第六步）第十三章：积聚力量，自律每日成功的基础（第七步）51WANGYAN中国古语中国古语52WANGYAN个人生活模式53WANGYAN个人生活模式 理智而幸福地活着，生活方式、自我管理、成功的生活模式、享乐主义、这些流行说法表达了人们希望个人有能力支配时间这一无价的生命商品的愿望。时间自主使人们可以实现自我，根据个人愿望或时间观念来发展个性。着眼于实现个人生活目标，每个人的时间预算必须在生命旺盛阶段而不是等到退休以后才实施。54WANGYAN从理想到行动55WANGYAN第一步：构思生活蓝图和理想，确定生活目标“您能告诉我，我应该怎样从这里走出去吗？”“这要看你想到哪去”。猫回答说。“对我来说去哪儿都无所谓。”爱丽丝说。“那你怎样走也无关紧要。”猫说。路易丝.卡罗爱丽丝漫游记56WANGYAN第一步：构思生活蓝图和理想，确定生活目标 83%的人没有给自己事业制定目标，挣得一定数额的收入（1X）。14%的人事业上目标明确，但从来不把目标写下来；这些人的收入是第一组人的3倍（3X）。7%的人不仅目标明确，而且把目标具体写在纸上，他们收入是第一组人的10倍（10X）。57WANGYAN 20世纪30年代，有一个12岁的少年开始实验火箭，他梦想有天飞到月球上去。在那个时代，这种想法简直就是天方夜谭，然而他一直坚持着这个乌托邦式的理想。50年后，他驾驶着NASA登上了月球，圆了儿时的梦。他就是维恩博.封.布劳姆。58WANGYAN 海因里希.封.谢里曼，德国著名考古学家，他年轻的时候就向往特洛伊；阿诺德.施瓦辛格很小的时候幻想拥有地球上最健壮的肌肉、最完美的体形。很多伟大人物或明星，在很早的时候就开始设想他们将来要得到什么。59WANGYAN理想帮助您找到生活的意义和方向：v您会弄清楚，哪些事对您来说是重要的。v把目标写在纸上，这有助于您头脑中目标的“软件”编上 程序。v把周计划和日计划结合起来，帮助您把理想贯穿到每 天的工作和生活中去。60WANGYAN管理格言管理格言61WANGYAN您将要设计自己的理想，请注意以下问题：v在我的一生中，我想要得到什么？v什么东西对我很重要？我欣赏什么样的人生观？v我的天赋和能力体现在哪些地方？v在生命尽头的时候，我将会追忆什么？62WANGYAN1、开端：回顾生活理想 很多人觉得，坐下来把生活目标和理想写在纸上是一件很困难的事。写追悼词是一项有点极端却有效的练习方法。63WANGYAN练习：给自己写追悼词 想象一下，您正在自己的葬礼上！骨灰盒已经放进坟墓里，现在众多出席追悼会的来宾面前致追悼词，回顾您的一生。虽然您无法使时间倒转，现在假设由您来给自己起草悼词。v 整篇悼词的布局是什么样子？v 哪些应着重指出？v 您生前的功绩和生活状况怎样？v 哪些最好一笔带过？哪些最好不提？v 还应补充些什么？请您认真写完这篇悼词。想一想，您希望谁来念悼词？64WANGYAN个人理想2、生活状况1、个人悼词3、未来5年的梦想2、生活状况4、丰富阅历4a、个人愿望一览表4b、个人收获展望5、榜样6、理想设计65WANGYAN2、记录个人生活状况 要想到哪里去，得先知道从哪里来。要设计理想，首先需要分析目前的生活和工作状况。66WANGYAN3、练习：展望未来 想一想，五年后的今天是几月几号？五年后会有什么变化？67WANGYAN练习：展望未来 先拿出一张纸（越大越好）和一支彩笔，听一会轻音乐放松10分钟。然后闭上眼睛，想象您如何度过今后的5年。1、您做什么工作，您的工作范围是什么？您靠什么来挣钱？您必须或者说希望工作中达到什么样的成绩标准和质量标准？2、您的家庭和私人交往怎么样？哪些人对您很重要？您不想在见到谁？3、您又获得多少新的工作经验？您学会了什么，比如一门外语、一项运动、一种爱好或是出国？4、您信奉什么座右铭？您生命的坐标在哪里？您生命的目标有没有露出端倪？68WANGYAN练习：展望未来 拿出彩笔，画出您对未来的梦想，“我不会画！”是您给自己找的借口。把纸分为四格，每格代表一个生命领域；必要时您可加一些注解。工作职业成绩家庭私人交往学习知识经验座右铭生命坐标69WANGYAN天堂的钥匙 无所不能的上帝终于创造了世界，他觉得一个人活在世界上很孤单，于是他创造出一群人。他们觉得人间没有天堂好，所以很快从人间回到天堂，这让上帝有点不开心，于是他琢磨锁上天堂的大门，把钥匙藏起来。钥匙藏在哪儿好了？放在山峰或是月亮上或是其他星星上？上帝朝未来看了看，发现未来的人类能把这所有的东西研究透。有一次，他突然向导一个人类不会找到的地方，他可以把钥匙放在那里，自己也可以呆在那里：人力历尽千辛万苦去探索遥远的地方，然而人类却不愿探索通向内心的小路，不愿研究内心世界。从那时起，上帝常常笑眯眯地俯视芸芸众生如何寻找成功和幸福。70WANGYAN4、个人愿望 （1）、你想“占有”什么。（2）、您想“做什么”或者您想“发挥什么作用”71WANGYAN练习：个人愿望1、列出您想拥有的东西，也就是对您来说重要的东西。可以是精神上的，比如房子、法拉利跑车等，可以是精神上的，比如和谐的人际关系等。2、标出您最重要最迫切的五个愿望。72WANGYAN5、个人偶像：您想成为什么样的人 人们经常受到某些人的行为方式、价值观念和生活方式的影响，我们希望自己成为什么样的人，这种愿望常带有别人的影子。73WANGYAN练习：选择个人偶像想想哪些人对您的生活自觉或不自觉地产生过积极的熏陶。他们可能是您的父母、其他家庭成员、上司、同事、客户、朋友、熟人或者公众人物，从中选择一个或几个人物写在纸上：1、谁对您的生活有过积极显著的影响？2、您最欣赏他们什么样的性格、天赋或能力？3、您从他们身上学到什么优点？他们哪些特点是您最向往的？当您以他们为例，效仿他们的时候，身为领导、朋友或父母，您会做什么事情来改变生活而有所创新？74WANGYAN6、设计生活理想（不能空泛或者太模糊）高效时间管理和自我管理的与众不同之处在于：它塑造了生活理想，也就是把生活理想具体化。理想就是源泉，是激励人们前进的灯塔，它是我们心灵最深处发出的声音，指引我们找到自己的轨道，坚定地走下去。75WANGYAN联邦总统罗曼、赫尔措格联邦总统罗曼、赫尔措格76WANGYAN 七个引导性问题。七个引导性问题。1、别人最欣赏你什么？、别人最欣赏你什么？2、您觉得别人比你活的开心是因为？、您觉得别人比你活的开心是因为？3、如果你不用为养家糊口操心，您最想做？、如果你不用为养家糊口操心，您最想做？4、您想做上面事情的原因是？、您想做上面事情的原因是？5、您最幸福、最成功、最满足的时刻是？、您最幸福、最成功、最满足的时刻是？6、您最擅长并且对别人有意义的事是？、您最擅长并且对别人有意义的事是？7、有时您会想，您的一生一定要做以下几件事情？、有时您会想，您的一生一定要做以下几件事情？77WANGYAN7、个人时间计划 您清楚地知道您每一天的时间是怎样渡过的吗？您必须做有效的计划书。，它是时间管理的一部分。78WANGYAN8、个人生活计划 请问问自己：生活的意义是不是每天早上5点钟起床，晚上7点钟回家，尽管工作已索然无味。79WANGYAN修道院的走廊 有个年轻人去拜访修道院，夜里他与一位修道士谈起自己的生活，恳求修道士给他指点迷津。他们聊完以后，修道士带他走进一个漆黑的走廊里，走廊两边有很多小房间，里面住着不少修道士。这位修道士右手指着走道的方向，说：“生命正如这条又黑又长的走廊，走廊两侧有很多门，你只能推开一扇门进去。想一想，年轻人，您会选择哪一扇门。”80WANGYAN快点！快点！从前有个小男孩，老觉得什么都太慢。当他喝汤的时候，就急着要水果。太阳刚一下山，他就急着看月亮。上学的第一天他问老师什么时候放假。过圣诞节的时候，他已经开始盘算复活节了。看书的时候，他只读最后一页。他说话比脑子转得还快。他父母甚至认为他是一个结巴，走路的时候，他的双脚极不协调的迈得很快，以至于经常摔跤。当然，他最希望自己快点长大。有一天夜里，他梦见了一位巫师。巫师说：”如果你把50年的生命给我，我将很快帮你长大成人，帮你实现三个愿望。”小男孩毫不犹豫地答应了，他说：“我要有权、有钱、出名”马上这全实现了。当这个有钱的人照镜子的时候，发现自己已老态龙钟了。当这个权势在握的人照镜子时，他孤零零的一个人。当这个名气很大的人照镜子的时候，看到自己的额头上布满愁云。小男孩很害怕，从梦里醒来，哭着找妈妈，对妈妈慢慢地说：“我现在得起床吗？我可不可以再睡会儿/”81WANGYAN第二步：确定生命角色在工作和生活中，人们承担很多责任，扮演各种角色。工作中，同时扮演部门职员、领导人、同事、项目经理、助手、讲师、工会成员、协会干部。生活中，也身兼“数职”，丈夫、妻子、父母亲、朋友、协会成员、业余厨师、房东、领居或家庭教师等。82WANGYAN阿伦阿伦.凯凯 美国成功学学者美国成功学学者83WANGYAN 人是社会的动物.从根本上看，不同的角色都是跟其他人发生联系。他们是我们做事的目标群体，是工作效率的准绳。定位好自己的生命角色，丢掉不必要戴的帽子。84WANGYAN第三步：定义关键任务 时间是人生中最主要的“瓶颈”，每一天都有陷阱，吸引你把精力在琐碎小事上纠缠不休。只有把那些重点放在大事上的人，也就是说，这些重要的事情符合他的生活规范，才是高效能的人。85WANGYAN彼得彼得.F德鲁克德鲁克86WANGYAN 有位学者询问采石厂里的工人，为什么他们在这里做这份辛苦的工作：第一个人无精打采地敲打着石头，回答说：“为了挣钱，养家糊口。”第二个人似乎有点干劲，卖力地凿着石头，说：“我是这儿最棒的采石工。”第三个人干劲十足，不断地把石头敲下来，说：“我在帮大主教盖教堂。”87WANGYAN 在第一个工人把工作看成辛苦的体力劳动，急切盼望着早点下班时，第二个工人把自己看作能工巧匠，却不管为什么，而第三个工人清楚自己劳动的目的，知道谁会因此而收益，他的工作对别人有意义。您最好问自己，无论是工作上还是私人生活，您对别人有什么贡献。至少从今天开始，您要为别人做什么，为什么您拿公司的工资。显而易见，找到这个问题的答案是时间管理自我管理的一项重任务。88WANGYAN沃尔夫冈沃尔夫冈.门维斯门维斯89WANGYAN 不少人觉得为了成功首先应该消除自己的劣势。他们把时间和精力用在学习别的东西，弥补劣势上。其实，这种做法极不明智，因为：1、首先，因为发展劣势而忽略了优势，那么做您只能是一个平庸的人。2、其次，放您一直发挥自己的短处，那么您不避免地会受挫。90WANGYAN我比别人擅长做什么？哪些事我做起来得心应手？我的优势在哪里？91WANGYAN 无论是个人还是企业，凭其优势取得的业绩越多，那么他们的效率和动力也越高。当然，距离成功也就越来越近。1、您凭借什么才能发挥最大效用？2、您在以后1年到3年内您打算集中精力做什么？以上这些我们称之为关键任务或核心任务，是必须要付诸实践的任务。92WANGYAN生活规范生命角色1生命角色2生命角色3生命角色4生命角色5关键任务关键任务关键任务关键任务关键任务各个事件的轻重程度/年度计划及相应措施依据角色而定的周计划日计划（每天的计划）93WANGYAN我的关键任务健 康：缓解压力学会自我减压的方法 通过合理饮食和适当锻炼减肥工 作：改善领导能力和说服能力 熟练用英语谈判人际关系：打高尔夫，以球会友 打电话问候和关心朋友慎 思：理智地度过下半辈子 学会思考生命深层次的东西生命角色：妻子/丈夫生命角色：OASE负责人 94WANGYAN95WANGYAN第四步：SMART设计年度目标 目标是人们对未来的设计，是人们奋斗的指南人们愿意为之付出努力。否则，目标只不过是空想或空谈。96WANGYAN特定性：目标应具体明确，否则将是空洞的幻想。可测定性：如果它可测定，那么它就可执行。行动指南：目标应指明人们朝积极的方向采取行动，而 不是命令人们不应该作什么。期限性：目标应有具体的实现期限。现实性：目标虽然定的很高，但一定可以实现。97WANGYAN 设计个人年度目标计划时，我们建议您把健康、成绩、人际关系和慎思平衡模型以及生命角色方案作为出发点，找出您的目标。98WANGYAN健康：打算怎样合理饮食，适当休息，保持健康体魄？成绩：您怎样做才能使工作成绩斐然？人际关系：您怎样维系与家人、朋友和其他人的关系。价值：您怎样在发展自我的同时实现人生的价值？生命角色：您怎样把每个角色发挥得更好？99WANGYAN第五步：分清主次先后顺序 现实生活中没有时间问题，而只有先后顺序问题：成功的时间管理就是始终不渝的顺序管理。时间管理成功的钥匙就是集中精力做最重要的事，并持之以恒地紧抓最需优先考虑的事。时间一秒秒过去，我们只能调整自己的态度和外在的行为去适应时间的流逝或镇定或慌张，或井井有条或乱七八糟，或自发或有计划，可能是我们本身的要求，也可能是外部环境的压力。100WANGYAN管理格言管理格言101WANGYAN A区间：既重要又紧迫的事件。必须马上解决它们。这些事件经常是关键的情况、问题甚至危机等，因为最重要的事件不一定非得在匆忙之下去做，也不一定时间紧迫。B区间：重要的事件，但并不很紧迫，可以把他们缓一缓，直到变得急迫才采取行动。对于这类事件应事先做好计划，制定最后期限。102WANGYAN C区间：紧迫的事件，但并不重要。这类事件一般占据时间预算的大部分。这里有个节省时间提高效率的问题。应尽量少做紧迫但不重要的事件，甚至干脆把他们交给别人。P区间：既不重要又不紧迫的事件。忽略这类事件，放心地把它们扔在废纸葙里，如果以后它们变得很重要或紧迫，或者有人催促时，可以把它们重新拿出来。基本原则是：重要的事情很少是紧迫的，而紧迫的事件往往并不重要。103WANGYAN管理格言管理格言104WANGYAN第六步：高效完成日常任务 一天是我们制定计划的时间单位。如果我们做事的节奏符合人的天性，和生物钟协调一致，那么，我们将很容易达到平衡状态。我们每天早上应专门拿出几分钟时间来，检查以下这点一周的计划表：哪些事的确很重要，今天我将权利以赴做什么？凡事不分轻重，凡事都纳入计划，这样只能造成僵化，停滞不前。105WANGYAN十大时间罪状一次做很多事没有目标，不定计划，没理清事件的先后顺序突然来电话，分散精力没完没了地开会办公桌上文件堆积如山不速之客，外部干扰把不喜欢做的事推后不会拒绝别人过分追求完美，什么事都想弄明白缺少恒心和自律106WANGYAN 您究竟是简简单单地开始每一天，还是每天早晨心中有数这一天要做什么，这两种不同的心理有截然不同的作用：后者使您意志更坚强，使您行动更明确。v我今天是否离目标前进了一步？v今天学到了什么？今后怎么做？v有没有忽略了重要活动？v所有的创意和构思都记录在计划书上了吗？v怎样奖励自己，继续发扬？v下一天如何计划？107WANGYAN1、理想和生活角色牢记在心中 未雨绸缪，积极动脑，制定目标！成功的钥匙=生命区域平衡2、我全身心地投入关键任务 处理重要事件 工作和生活协调一致，齐头并进3、着眼于目标，安排各项活动 前天晚上订好书面计划 让潜意识发挥作用4、考虑事情要轻重缓急，做“应该做”的事 先做重要事件次要事件靠后！108WANGYAN瑞西阿德瑞西阿德.巴哈巴哈109WANGYAN第七步：积聚力量，自律每日成功的基础 您必须在自律和放松之间寻找平衡。谁能在工作中发现乐趣，谁就能打开自身创造力的宝库。110WANGYAN 赢取时间的一个重要方法是自我越束、自律，其中有两个原因：1、一旦您形成良好的习惯，那么，您无须经常提醒自己注意这些事。新的好的习惯会自动地在您头脑中扎根。这样，您的大脑中可以腾出时间去记忆别的事情。2、一旦您遵守自律原则，一贯地使用记事本，那么，您将不会浪费宝贵的时间，因为您心中有数下一步该做什么，系统行为和自律原则将使您受益无穷。111WANGYAN112WANGYAN