全国教职工基础信息采集模板和信息采集工作的使用方法（登封）.ppt

教职工基础信息采集培训教职工基础信息采集培训登封市教育体育局2013年10月15日 目 录一、数据采集流程三、EXCEL采集模板二、纸质基础信息采集表四、技术支持（一）中小学校、特殊教育学校、中等职业学校采集流程1.1.县教县教育局下育局下载载EXCELEXCEL模板与模板与相关材相关材料，分料，分发各学发各学校。校。2.2.学校学校组织填组织填报教职报教职工基础工基础信息表信息表教职工教职工及人事及人事劳资部劳资部门填写门填写纸质基纸质基础信息础信息采集表采集表学校学校审核审核纸质纸质基础基础信息信息采集采集表表3 3.学校校验教职工学校校验教职工EXCELEXCEL数据文件数据文件4 4.学校报送学校报送EXCELEXCEL数据文件到教体局数据文件到教体局6.6.县教育局审核入库后的教职工数据，县教育局审核入库后的教职工数据，有问题退回学校；无问题则上报到市有问题退回学校；无问题则上报到市教育局教育局7.7.市教育局以县为单位审核入库后教市教育局以县为单位审核入库后教职工数据，有问题则退回到县级；无职工数据，有问题则退回到县级；无问题则上报到省教育厅（委）问题则上报到省教育厅（委）8 8.省教育厅（委）审核数据，有问题省教育厅（委）审核数据，有问题则退回到市教育局；无问题则上报到则退回到市教育局；无问题则上报到教育部教育部学校学校录入录入教职教职工信工信息基息基础信础信息息EXCELEXCEL模板模板5.5.县教育局上传县教育局上传EXCELEXCEL数据文件到网数据文件到网络版数据采集系统络版数据采集系统一、数据采集流程1.认真填写所有信息，确保数据真实、准确、完整。2.表中标的项目为必填项。3.填报全国教职工基础信息采集表时，须参照全国教职工基础信息采集表指标解释及基础代码表。4.表单中非勾选项全部填写汉字、字母或数字；有选项的指标可在选项中直接打“”。（一）填报说明及要求（一）填报说明及要求 二、纸质基础信息采集表5.标明“可多选”的指标，有备选项的可以直接勾选多个项目；需要参照指标解释或基础代码表填写的，填写对应选项内容，以逗号隔开；没有标明“可多选”的指标，只可单选或填写一个选项内容。6.表单中标注“对照指标解释填写”的，须依据教职工基础信息采集表指标解释中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写。7.标注“对照基础代码表填写”的，须依据教职工基础信息采集表指标解释中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写，或者根据“备注”栏中所引用的代码表名称到基础代码表文件中查找，填写对应选项汉字名称。学校收到教职工、人事劳资部门填写完毕的纸质采集表后，先要对采集表进行检查，纸质数据表填写与检查注意事项。（二）学校审核纸质数据注意事项（二）学校审核纸质数据注意事项（一）准备工作（二）填报说明（三）自有系统数据导入EXCEL模板（四）模板使用常见问题三、EXCEL采集模板1.适用版本：Excel2003及Excel2007。2.开启宏 Excel的宏默认处于禁用状态，开启宏的方法如下：1）Excel2003环境 选择【工具】菜单，点击【选项】后显示如下，依次选择图中红色圆圈：（一）准备工作（一）准备工作选择【低】后，选择【确定】2）Excel2007环境 打开Excel2007的【Excel选项】，点击【信任中心】，选择【信任中心设置】：在【信任中心】设置画面，选择【宏设置】，在画面右侧，选择【启用所有宏】，点击【确认】。1.每所学校有一个唯一的EXCEL采集模板文件，文件名统一为“10位学校标识码_学校名称_模板名称.xls”，其中，附设班模板文件命名规则为“10位学校标识码_学校名称_附设班_模板名称.xls”。学校间模板文件不可混用，不可修改文件名称，也不可拆分为多个文件。2.确保纸质基础信息表中的内容与模板中的内容保持一致。（二）填报说明（二）填报说明3.EXCEL采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复选框和树形选择框。4.手工输入纸质采集表中，没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平均工资），可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。其中日期型指标，应按照“YYYYMMDD”格式填写，如“20130101”；年月型指标，应按照“YYYYMM”格式填写，如“201301”；“月平均工资”必须输入数字，且可保留一位小数。5.下拉选择 下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。6.弹出框 纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，须在EXCEL模板对应指标下拉框或弹出框（包括复选框和树形选择框）中，选择与纸质表单中内容一致的选项。7.学校校验EXCEL数据 学校将教职工数据全部录入到EXCEL模板后，须点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验，若出现错误应及时修改，直至校验全部通过后，才可上报给所在地教育行政部门。1）点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板会给出提示2）点击“确定”后自动转入【错误信息】页面，根据错误提示修改教职工数据。注：不可删除【错误信息】页面，否则会引起EXCEL采集模板报错【错误信息】页面（三）自有系统数据导入（三）自有系统数据导入EXCELEXCEL模板模板1.复制一个EXCEL模板文件，将自有系统中的数据导入到复制后的模板中，要求数据指标能够对应。2.检查并修改导入后的内容，须在指标解释范围内，并完全满足EXCEL采集模板的要求（基础代码必须一致，选中备选项后显示时须带代码等）。3.拷贝修改后的全部数据，在正式模板文件中选择【选择性粘贴】选择【数值】，可保证采集模板中的格式不受到损害。4.不能直接将原有数据导入EXCEL采集模板EXCEL采集模板中带有大量宏代码和格式，已建成教职工管理信息系统的地方和学校，若将已有教职工基础信息直接导入到EXCEL采集模板中，会将模板中格式破坏，可能造成无法展示选择项、无法校验等后果。1.1.不能弹出复选框和树形选择框不能弹出复选框和树形选择框 纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，如果在EXCEL模板中无法弹出复选框和树形选择框，则可直接在对应栏中输入“代码-选项汉字名称”，如果是复选，“代码-选项汉字名称”间用逗号隔开。（四）模板使用常见问题（四）模板使用常见问题2.EXCEL报错报错由于EXCEL安装补丁或其他原因，可能存在无法加载DLL、或运行时，出现以下画面：解决方法：（1）拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到【C:WindowsSystem32】目录，若已经存在同名文件，则替换。MSCOMCTL.OCX 文件将在QQ群（114982651）中共享。（2）在“开始”-“运行”框，输入【regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX】，然后回车执行；（3）重新启动EXCEL，完毕。以上操作如下图：以上操作如下图：操作1：拷贝MSCOMCTL.OCX文文件件到到此此目目录录，若若已已经经存存在在同同名文件，则替换。名文件，则替换。操作2：运行如下指令regsvr32.exe C:WindowsSystem32MSCOMCTL.OCX3.宏病毒解决对策宏病毒解决对策目前EXCEL宏病毒较多，如ToDOLE比较常见。传播很快，打开携带宏病毒的EXCEL文件后会被感染，病毒会通过拷贝、传递EXCEL文件向外扩散。可通过360或瑞星检测、消灭宏病毒，EXCEL采集模板中的宏，不会被当做病毒，但一旦采集模板文件感染病毒，360或瑞星检测杀毒时，会把宏病毒及模板中的宏全部删除，造成数据校验功能失效等。建议杀毒消灭宏病毒后，重新下载新模板，并把已填写的数据拷贝到新下载的模板中。1.技术支持服务电话：010-83988970/71/72/73/74/75转803、811、812、8262.邮箱：3.电教QQ群 80379741（申请加入请用“学校+实名”，一校一个名额）四、技术支持谢谢 谢！谢！