excel中数据输入课件.pptx

教学目标教学目标教学目标教学目标1 1、了解ExcelExcel中常用的数据类型。3 3、掌握利用填充柄自动填充和序列填充数据的方法。2 2、练习ExcelExcel中文本、日期和时间、数值的输入方法。第1页/共10页Excel中常用的数据类型有哪些呢？中常用的数据类型有哪些呢？ExcelExcel中常用的数据类型中常用的数据类型中常用的数据类型中常用的数据类型第2页/共10页ExcelExcel中输入数据的方法中输入数据的方法中输入数据的方法中输入数据的方法 方法一：单击要输入数据的单元格，直接输入数据。方法一：单击要输入数据的单元格，直接输入数据。方法二：先单击单元格，再单击编辑栏，可以在编方法二：先单击单元格，再单击编辑栏，可以在编 辑框中编辑或添加单元格中的数据。辑框中编辑或添加单元格中的数据。Excel中输入数据有两种方法，分别如下：中输入数据有两种方法，分别如下：第3页/共10页1 1、ExcelExcel中输入文本中输入文本中输入文本中输入文本 系统默认的文本显示方式是系统默认的文本显示方式是水平方水平方向左对齐向左对齐，竖直方向居中对齐竖直方向居中对齐。第4页/共10页2、输入分数、输入分数输入方式：整数部分输入方式：整数部分+空格空格+分子分子+斜杠斜杠+分母分母Eg:输入分数输入分数1/6操作方法：操作方法：0+空格空格+1+/+6:0 1/6第5页/共10页u输入纯分数时，要先输入输入纯分数时，要先输入0 0和空和空格格，否则系统会按日期处理；输入，否则系统会按日期处理；输入假分数的时候，应在其假分数的时候，应在其整数部整数部 分和分数部分之间加一个空格分和分数部分之间加一个空格。注意注意第6页/共10页ExcelExcel中输入数值（续）中输入数值（续）中输入数值（续）中输入数值（续）u单元格中可显示的数值长度有一定的范围（单元格中可显示的数值长度有一定的范围（2003 2003 版本是版本是1111位位 ），超过这个范围时，以），超过这个范围时，以科学记数科学记数 形式表示；当超过形式表示；当超过1515位时，位时，1515位以后的部分显示位以后的部分显示 为为“0 0”；当前列宽不足以显示时会以；当前列宽不足以显示时会以“#”号显号显示，加大列宽后会显示数据。示，加大列宽后会显示数据。u如果需要将数字作为文本处理，需要在开始时如果需要将数字作为文本处理，需要在开始时 先输入一个先输入一个单引号单引号“”或用或用=“=“数字数字”方式方式 输入。（单、双引号均在输入。（单、双引号均在英文英文模式下输入）模式下输入）Eg:Eg:输入文本输入文本3 3，可输入：，可输入：=“3”=“3”或输入：或输入：33第7页/共10页序列填充序列填充序列填充序列填充1、输入初始数据；2、选择填充数据区域；3、打开“编辑”菜单中的“填充”选项，选择“序列”命令；4、在弹出的“序列”对话框中进一步进行设置；第8页/共10页自动填充自动填充自动填充自动填充利用填充柄实现数据的自动填充！填充柄 注意：利用填充柄填充时，有的数据类型实现的是序列填充，有的数据类型是复制填充。第9页/共10页感谢您的欣赏！第10页/共10页