Excel高级应用培训.pptx

第一章不良代码编码规则简介第1页/共25页第二章 Excel使用技巧第2页/共25页Excel常规功能介绍;文件编辑视图插入格式工具数据窗口帮助第3页/共25页Excel使用的几个技巧：制表时尽量保持第一行为空单元格，从第二行进行编辑。不要采用合并单元格的方式来使表格的标题居中。以便后续的数据处理。根据表格采集内容的需要来规划表格的行、列字段。在Excel中，列的最大列值为256，最大行数为65536，根据需求来确定行、列字段的排布。在制做数据采集表时尽量不要采用合并单元格的方式进行数据采集，否则会给后续的数据处理来带麻烦;对于数据录入，采用正式、统一、有规则的数据格式进行采集与录入，以便后续的数据统计与处理。如对于日期的数据，则统一采用2006-01-17等的日期固定，Excel能够识别的格式录入，对于文本型的数据，则采用文本，对于数值型的数据，则采用数值进行录入。第4页/共25页Excel常用快捷键使用介绍CtrlS：保存;温馨提示：在作任何电子文档的操作时，请记得习惯性的按“CtrlS”，用于保存文件。CtrlC：复制;CtrlV：粘贴;CtrlF：查找;CtrlH：替换;CtrlA：全选;CtrlZ：撤销;CtrlY：前进;CtrlU：加下划线;CtrlI：斜体;CtrlB：粗体;CtrlO：打开新文件Ctrl P：打印;CtrlN：新建工作表;CtrlK：新建超链接;第5页/共25页Ctrl;快速输入当前日期;“CtrlShift;”快速输入当前时间;ShiftF2：快速插入批注;Shift F3：快速插入函数;Shift F5：查找各替换;Shift F11：快速插入工作表;Ctrl：显示/隐藏公式;第6页/共25页设置打印区域技巧;绝对位置与相对位置的概念;第7页/共25页第三章Excel图表制作第8页/共25页第四章Excel常用函数第9页/共25页IFANDORNOT逻辑函数第10页/共25页第11页/共25页第12页/共25页LenLeftRightFind其它文本函数第13页/共25页第14页/共25页DATE（year,month,day）DAY:一月中的第几天，介于131之间MONTH：一年中的第几月;介于112WEEKDAY：一星期中的第几天，介于17其它时间函数第15页/共25页Vlookup（Lookup_value，Table_array，Col_index_num,range_lookup)引用函数第16页/共25页SUM 求和AVERAGE 求平均值COUNT 对于数值型的单元格进行计数COUNTA 对于非空白的单元格进行计数COUNTIF 对于符合给定条件下的进行计数。统计函数第17页/共25页数学函数ABS 求绝对值Log 求对数Log10 求以10为底的对数其它第18页/共25页第19页/共25页第五章数据透视表第20页/共25页第六章数据透视表第21页/共25页第七章导入外部数据第22页/共25页第八章实践练习第23页/共25页谢谢！谢谢！第24页/共25页感谢您的观赏第25页/共25页