创建图表课件.ppt
制作数据的图表制作数据的图表横山职教中心：曹继萍横山职教中心：曹继萍二二0一三年十月八日一三年十月八日创创建建图图表表创创建建图图表表1 创建图表创建图表2 图表的编辑图表的编辑3 图表的格式化图表的格式化 创创建建图图表表 数数据据以以图图表表形形式式显显示示，将将会会使使数数据据直直观观和和生生动动，有有利利于于理理解解，更更具具有有可可读读性性，还还能能帮帮助助分分析析数数据据。在在EXCEL中中，可可以以将将工工作作表表的的数数据据制制作作成成各各种种类类型型图图表表，还还可可以以编编辑辑和和修修饰饰图图表表，并并且且当当工工作作表表数数据据发发生生变变化化时时，图图表表数数据据能能够够自自动动更更新新。EXCEL系系统统提提供供了了多多种种不不同同的的图图表表类类型型，使使用用时时根根据据工工作作需需要要选选择择，以以合合适适、有有效效的的方式展现工作表的数据特点，常见图表类型的使用特点如下图：方式展现工作表的数据特点，常见图表类型的使用特点如下图：图表类型图表类型使用特点使用特点柱形图柱形图显示一段时间内数据的变化或者描述各项之间的比较，显示一段时间内数据的变化或者描述各项之间的比较，主要反映几个序列之间的差异，或者各序列随时间的主要反映几个序列之间的差异，或者各序列随时间的变化情况。变化情况。条形图条形图描述各个项之间的对比情况，纵轴为分类，横轴为数描述各个项之间的对比情况，纵轴为分类，横轴为数值，突出了数值的比较，而淡化了随时间的变化。值，突出了数值的比较，而淡化了随时间的变化。折线图折线图以等间隔显示数据的变化趋势，强调随时间变化速率以等间隔显示数据的变化趋势，强调随时间变化速率饼饼 图图显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例关系，显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例关系，一般只显示一个数据系列（若有几个系列同时被选中，一般只显示一个数据系列（若有几个系列同时被选中，也只选其中一个），多用于突出某个重要项。也只选其中一个），多用于突出某个重要项。图图1 学生成绩单数据库学生成绩单数据库 创创建建图图表表 创创建建图图表表步骤步骤:1.选中数据清单选中数据清单,单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“图表图表”命令，弹出命令，弹出“图图表向导表向导4步骤之步骤之1图表类型图表类型”对对话框，如下图所示话框，如下图所示图图2 “图表向导图表向导4步骤之步骤之1图表类型图表类型”对话对话框框在在“标准类型标准类型”选项卡中选择选项卡中选择“图标类图标类型型”中的中的“柱形图柱形图”，并在其，并在其“子图表子图表类型类型”中选择中选择“簇状柱形图簇状柱形图”创创建建图图表表图图2 “图表向导图表向导4步骤之步骤之1图表类型图表类型”对话对话框框 选择的子图选择的子图表类形名及表类形名及其作用其作用创创建建图图表表步骤：步骤：2.单击单击“下一步下一步”按钮，弹按钮，弹出出”“图表向导图表向导4步骤之步骤之2图表图表源数据源数据”对话框，选择产生图表的对话框，选择产生图表的数据区域和数据系类产生的位置，数据区域和数据系类产生的位置，并预览图表，这里我们选择默认值，并预览图表，这里我们选择默认值，如下图所示如下图所示图图3 “图表向导图表向导4步骤之步骤之2图表源数据图表源数据”对话对话框框图表预图表预览区览区此处输入此处输入用来制作用来制作图表的数图表的数据清单所据清单所在的单元在的单元格区域格区域创创建建图图表表步骤步骤:3.单击单击”下一步下一步“按钮，弹出按钮，弹出”图图表向导表向导4步骤之步骤之3图表选项图表选项”对话框，对话框，这里我们选择默认值，如下图所示。这里我们选择默认值，如下图所示。图图4“图表向导图表向导4步骤之步骤之3图表选项图表选项”对话框对话框1创创建建图图标标步骤步骤:4.单击单击“下一步下一步”按钮，弹出按钮，弹出“图表向导图表向导4步骤之步骤之4图表位置图表位置”对话框对话框，在，在“将图表将图表”栏中选择栏中选择“作为新工作表插入作为新工作表插入”选项，如下选项，如下图所示。图所示。图图5“图表向导图表向导4步骤之步骤之4图图 表位置表位置”对话框对话框 创创建建图图标标步骤步骤:5.单击单击“完成完成”按钮，工作薄按钮，工作薄中产生了一个新的工作表中产生了一个新的工作表“图表图表1”，图表创建完成，如下图所示。，图表创建完成，如下图所示。图图6 用图表向导创建的图表用图表向导创建的图表数据系数据系列列【图图柱柱】背景墙背景墙分类轴分类轴数值数值轴轴图图7 “图表图表”工具栏工具栏返回本节返回本节创创建建图图表表答答.图表工作表又叫独立表，生成的图表工作表又叫独立表，生成的方法如上面所示，因单独占用一个方法如上面所示，因单独占用一个工作表而得名，打印时可单独打印。工作表而得名，打印时可单独打印。1.图表工作表又叫独立图表根据上面图表工作表又叫独立图表根据上面图表介绍的内容设想一下它为什么会图表介绍的内容设想一下它为什么会叫独立图表？叫独立图表？2.嵌入式图表是在数据源所在工作表中嵌入式图表是在数据源所在工作表中嵌入一个图表，两者共用一个工作表，嵌入一个图表，两者共用一个工作表，只能同时打印出来。生成嵌入式图表的只能同时打印出来。生成嵌入式图表的方法是：在方法是：在“图表向导图表向导”的最后一步，的最后一步，在在“将图表将图表”栏中选择栏中选择“作为其中的对作为其中的对象插入象插入”单选框，其他步骤与独立图表单选框，其他步骤与独立图表相同。相同。返回首页返回首页 图图表表的的编编辑辑1.1.图表制作好后图表制作好后,我们往往发现图表我们往往发现图表的位置、大小不合适，李平的的位置、大小不合适，李平的“英英语成绩语成绩”录入错了，图表类型也不录入错了，图表类型也不让人满意，而且他觉得没有让人满意，而且他觉得没有“总分总分成绩成绩”这一项，这一项，“计算机成绩计算机成绩”和和“数学成绩数学成绩”“英语成绩英语成绩”的对比的对比效果会更明显。效果会更明显。编辑前的图表编辑前的图表 图图表表的的编编辑辑图图表表的的编编辑辑步骤步骤:1.单击图表的空白处单击图表的空白处,图表出现图表出现了八个控制点了八个控制点“”，此时图表处，此时图表处于激活状态。鼠标变为双箭头于激活状态。鼠标变为双箭头“”按住鼠标左键不动拖动控制点改按住鼠标左键不动拖动控制点改变图表的大小至合适，在图表内空变图表的大小至合适，在图表内空白处拖动鼠标左键，将图表移动到白处拖动鼠标左键，将图表移动到合适的位置。合适的位置。步骤：步骤：2.将数据清单中李平的将数据清单中李平的“英语英语成绩成绩”由由“88”改为改为“80”，回车确，回车确认后图表中对应的图柱随之变矮了。认后图表中对应的图柱随之变矮了。2图图表表的的编编辑辑步骤：步骤：3.单击单击“图表图表”菜单中的菜单中的“图表类型图表类型”命令，在弹出的命令，在弹出的“图表图表类型类型”对话框中选择对话框中选择“柱形图柱形图”中中的的“三维柱形图三维柱形图”，单击，单击“确定确定”按钮，改变原来的图表类型。按钮，改变原来的图表类型。步骤：步骤：4.用鼠标右键单击代表用鼠标右键单击代表“总分总分成绩成绩”的绿色柱形图的绿色柱形图,在弹出的快捷菜在弹出的快捷菜单中选择单中选择“清楚清楚”命令，命令，“节前体重节前体重”这个数据系列就从图表中被删除了。这个数据系列就从图表中被删除了。“如下图所示如下图所示”编辑后的图表编辑后的图表2图图表表的的编编辑辑2图图表表的的编编辑辑一个数据系列从图表中被删除后，该一个数据系列从图表中被删除后，该数据系列在数据清单中（数据系列在数据清单中（）。）。若要将删除的数据系列再加回到图表中，若要将删除的数据系列再加回到图表中，可单击可单击“图表图表”菜单中的添加数据命令，菜单中的添加数据命令，弹出弹出“添加数据添加数据”对话框，在对话框，在“选定区选定区域域”文本框中输入要添加的数据系列所文本框中输入要添加的数据系列所在区域，或单击在区域，或单击“折叠折叠”按钮选中该区按钮选中该区域，单击域，单击“确定确定”按钮即可。按钮即可。A 不存在不存在 B仍然存在仍然存在B返回本节返回本节 图图表表的的格格式式化化 图图表表编编辑辑后后仍仍然然有有许许多多不不足足之之处处，我我们可以对他进行格式化的操作。们可以对他进行格式化的操作。步骤：步骤：1.单击单击“图表图表”菜单中的菜单中的“图图表选项表选项”命令，弹出命令，弹出“图表选项图表选项”对对话框，单击话框，单击“标题标题”选项卡，在选项卡，在“图图表标题表标题”文本框中输入文本框中输入“学生成绩单学生成绩单数据库数据库”“图图表表选选项项”对对话话框框 图图表表的的格格式式化化步骤：步骤：2.单击单击“坐标轴坐标轴”选项卡，单击选项卡，单击“系列（系列（Y）轴）轴”前面的前面的 ，撤销该选，撤销该选项，单击项，单击“确定确定”按钮。按钮。步骤：步骤：3.用鼠标右键单击用鼠标右键单击“李平李平”所在所在的的“分类轴分类轴”，在弹出的快捷菜单中单，在弹出的快捷菜单中单击击“坐标轴格式坐标轴格式”命令，弹出命令，弹出“坐标轴坐标轴格式格式”对话框，在对话框，在“字体字体”选项卡中选选项卡中选择择“宋体宋体”、“常规常规”、10号字，单击号字，单击“确定确定”按钮，如下图所示。对按钮，如下图所示。对“数值数值轴轴”、“数值轴标题数值轴标题”、“图例图例”、“图表标题图表标题”的字体、字形、字号都做类的字体、字形、字号都做类似处理，其中似处理，其中“图表标题图表标题”选选12号字。号字。图图表表的的格格式式化化 “坐标轴格式坐标轴格式”对话框对话框 图图表表的的格格式式化化步骤：步骤：4.鼠标右键单击鼠标右键单击“数值轴数值轴”，在，在弹出的快捷键菜单中单击弹出的快捷键菜单中单击“坐标轴格式坐标轴格式”命令，弹出命令，弹出“坐标轴格式坐标轴格式”对话框，对话框，单击单击“刻度刻度”选项卡，在选项卡，在“自动设置自动设置”栏栏“最小值最小值”文本框中输入文本框中输入“45”，在，在“交叉于交叉于”文本框中输入文本框中输入“45”,其他选其他选项依次为：最大值为项依次为：最大值为75，主要刻度单位，主要刻度单位为为5，次要刻度单位为，次要刻度单位为1，如下图所示，如下图所示，单击单击“确定确定”按钮。按钮。设置坐标轴刻度设置坐标轴刻度 3 图图表表的的格格式式化化 3 图图表表的的格格式式化化步骤：步骤：5.用鼠标右键单击用鼠标右键单击“背景墙背景墙”，在弹出的快捷菜单中单击在弹出的快捷菜单中单击“背景墙格式背景墙格式”命令，弹出命令，弹出“背景墙格式背景墙格式”对话框，对话框，在在“区域区域”栏栏“颜色颜色”选择区中选择选择区中选择“淡蓝绿色淡蓝绿色”，如下图所示。单击，如下图所示。单击“确定确定”按钮，对按钮，对“基底基底”也做同样处理。也做同样处理。“背背景景墙墙格格式式”对对话话框框 图图表表的的格格式式化化步骤：步骤：6.用鼠标右键单击用鼠标右键单击“背景墙背景墙”，在弹出的快捷菜单中单击在弹出的快捷菜单中单击“设置三维视设置三维视图格式图格式”命令，弹出命令，弹出“设置三维视图格设置三维视图格式式”对话框，在对话框，在“上下仰角上下仰角”文本框中文本框中输入输入“0”，在，在“左右转角左右转角”文本框中输文本框中输入入“35”，在，在“透视系数透视系数”文本框中输文本框中输入入“25”，如下图所示，单击，如下图所示，单击“确定确定”按钮。按钮。转角调转角调节按钮节按钮仰角调仰角调节按钮节按钮透视系透视系数调节数调节按钮按钮 “设置三维视图格式设置三维视图格式”对话框对话框 图图表表的的格格式式化化加油站：在加油站：在“设置三维视图格式设置三维视图格式”对话框中，对对话框中，对“上下仰角上下仰角”、“左左右转角右转角”、“透视系数透视系数”值的调节值的调节应根据需要和个人喜好而定，以立应根据需要和个人喜好而定，以立体感强、视觉通透性好为原则。若体感强、视觉通透性好为原则。若选中选中“直角坐标轴直角坐标轴”，就没有了，就没有了“透视系数透视系数”。调整。调整“高度高度”百分比，百分比，可改变图柱的粗细和基底面积的大可改变图柱的粗细和基底面积的大小。小。图图表表的的格格式式化化步骤：步骤：7.再次调整图表的大小位置，再次调整图表的大小位置，拖动拖动“图例图例”框和框和“图表标题图表标题”框框到合适的位置，结果如下图所示。到合适的位置，结果如下图所示。图图表表的的格格式式化化一点通：双击图表中的标题、数据一点通：双击图表中的标题、数据标志、图例、分类轴、数值轴、网标志、图例、分类轴、数值轴、网格线、数据系列、背景墙、基底等格线、数据系列、背景墙、基底等部分，也可打开相应的对话框，进部分，也可打开相应的对话框，进行图表格式设置。行图表格式设置。结束结束Thank you very much!Thank you very much!本本章章到到此此结结束束,谢谢谢谢您您的的光光临临!返回本节返回本节
