2022公司行政岗位职责15篇.docx

2022公司行政岗位职责15篇公司行政岗位职责11、线下销售重点工作跟踪，每天跟踪经销商合同订单，销售订单达成进度，汇总销售数据及进行订单信息的系统管理；2、金蝶系统相关流程操作，配合销售团队做好后台支持工作，如销售订单、销售价目表、礼盒、物料、样品退货、付款申请等系统流程操作；推动相关流程的审批落实；3、月度销售进度跟踪及推进；4、文件档案归类整理；5、及客户对账工作。公司行政岗位职责21.负责公司的行政、后勤工作，保障公司顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定、正常运作;2、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;3、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行;4、负责公司各项费用的申请，报销;5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理;6、负责公司出勤、考勤的审核;7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;8、负责总经理日常行程安排，以及必要的商务接送;9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。10、完成上级领导临时下达的各项任务等。公司行政岗位职责31、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作；2、日常办公用品的采买，登记发放等；3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成，并将发现的问题及时汇报；4、负责公司会议室使用管理登记，客户来访前会议室准备工作；5、前台来宾的接待与照顾；6、领导交办的其它工作。公司行政岗位职责41、负责记账、审核，编制会计报表，企业报税等基础性财务工作;2、负责办公室日常行政工作;3、完成进库物料的验收、出库物料的核对，负责物料出入库登记管理工作;4、完成上级交办的其他任务。公司行政岗位职责51.来访人员的接待工作;2.负责员工的考勤，每月考勤的登记与核算;3.办公室用品、固定资产等物品的采购管理，费用报销、审核统计等工作;4.人员差旅、酒店等订票安排;5.日常办公环境、设备的使用和维护;6.协调各部门和员工的关系，丰富员工文化生活，负责开展公司企业文化的建设，策划组织各种活动促进员工凝聚力7.起草相关文件、通知，协助做好公司人事行政等相关工作;8.上级临时交办的其它事项。公司行政岗位职责61、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草并归档公司相关文件;5、管理公司重要资质证件;6、组织好来客接待和相关的外联工作;7、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;8、对控制成本的方法提出建议。9、全面负责公司的后勤管理工作公司行政岗位职责71、负责领导对接的客户，按照客户要求整理下单、负责订单出货任务的安排、退换货处理，做好销售记录及售后服务及回款跟进。2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，跟进销售动态。3、协同内部其他部门、配合客户需求，收集好市场资料、传达销售资料、培训资料等。公司行政岗位职责81、依据公司的发展战略，接合各部门的人才需要，规划公司人力资源的未来发展，保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向；2、制定人力资源的发展规划和年度计划，加强人力资源的预测和统筹管理，为公司持续发展提供充足而优秀的人力资源；3、根据公司发展的需要和人力资源战略，全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施，保证满足公司发展的人才需要；4、制订及完善公司各项人事行政政策与制度，并有效实施与监督；5、负责员工关系管理（含员工关怀、沟通、劳资纠纷等）；6、负责公司企业文化开展工作。7、负责公司行政及后勤事务的管理和执行；8、领导交办的其他相关事务公司行政岗位职责9(1)分管行政管理中心、法务管理中心、人力资源管理中心，负责分管中心工作的指导、指挥、监督、管理并全面负责。(2)负责绩效管理、薪酬福利、奖惩制度的监督实施，进行人力资源整合及人力资源结构优化。(3)做好行政管理的统筹安排，对中心内及公司各中心人力资源、行政、法务工作的业务指导、管理工作。(4)建立与相关机构的良好合作关系，有效地处理各中心间、公司与外部机构间的事务协调和及时妥善处理各类突发情况。公司行政岗位职责101、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行2、负责公司人员考勤的统计及分析3、协助完成对内对外会务支持工作的统筹及执行4、负责固定资产管理工作5、负责部分行政物资的采购工作，并协助完成供应商甄选工作6、协助完成行政公摊费用的监督执行与控制7、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理8、配合完成前台工作9、配合完成公司内外沟通工作;10、公司领导交办的其他工作。公司行政岗位职责111.负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;2.负责公司后勤工作，包括公司来访人员接待工作，接听电话，订餐、订水，收发传真，复印，公共区域卫生等;3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。5.负责公司职员入职、转正、离职手续的办理，个人档案的存档，员工社保的办理等。6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。9.负责收集当地有关法律法规，及时更新并传递新法律法规信息。公司行政岗位职责121、公司日常行政管理的运作，政府机关的日常联络与公关，公司各种证照的申办与按期年审;2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;3、负责各类会务的安排工作;4、负责对各项行政事务的安排及执行;5、完成领导交给的其它事务性工作;6、向行政总监报告。公司行政岗位职责131、依据总部及大区市场、品牌策略，制定经销商年度市场计划并推动落实;2、高效执行总部、大区下达的各类品牌及市场活动方案;3、管控经销商市场费用，包括年度预算制定及使用审核;4、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;5、收集分析经销商所在地市场及竞品信息。6、及时完成上级布置的临时性工作任务。公司行政岗位职责141.定期负责值周组教工的值周分工，并做好值周指导。2.对本值周组教工履行职责的情况进行指导、检查和考核。3.及时处理学校偶发事件，发现问题及时与有关部门联系，并向主管校长汇报。4.填好值周日记与学校日记。5.汇总各年级值周情况，下周一向全校师生小结本周情况。6.主持本周“三项红旗”和“礼仪常规”检查活动。指导学生检查小组的工作，评出本周优胜班级。公司行政岗位职责151、负责部门人员的出差酒店、机票预定2、负责部门人员的考勤管理3、负责办公室租赁、续签、物业联络、办公室基础设施管理等相关事宜4、办公室快递的收发，部门活动的组织5、协助公司人事部门完成人事总务相关工作6、完成部门leader安排的其他相关工作第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页