Excel电子表格的编辑和格式化.pptx

Excel概述Excel2007是微软公司Office2007组件之一。使用Excel所制作的美观实用的电子表格，广泛应用在财务、管理、统计分析、市场营销、工程计算等方面。在Excel中，用户可以高效地输入数据，通过公式和函数计算数据，对数据进行排序、筛选、汇总等处理，还能轻松地将数据转化为各类图表。第1页/共58页启动启动 Excel2007Excel2007开始菜单开始菜单桌面快捷方式桌面快捷方式第2页/共58页Excel Excel 工作环境工作环境工作簿名称工作簿名称工作表标签工作表标签行号行号列号列号第3页/共58页工作簿工作簿工作簿是处理和存储数据的Excel文件，扩展名为xlsxxlsx。每个工作簿由多张工作表组成，最多可包含255个工作表。默认情况下，每个工作簿由sheet1、sheet2、sheet3三张工作表组成。用户可以对工作表改名，也可根据需要添加或删除工作表。第4页/共58页工作表工作表工作表工作表是由行和列构成的电子表格。行号用数字165535（共65535行）表示，列号用字母A、B、CZ，AA、AB、ACAZ，BAIV（共256列）表示。当前被选中的工作表称之为当前工作表当前工作表，其标签显示为白色。第5页/共58页单元格单元格工作表中行和列相交处的小方格称为单元格，单元格是Excel处理信息的最小单位。单元格内可存放文字、数值、日期、时间、公式和函数。每个单元格的名称取决于它所在的行号与列号。例如，第B列（第2列）第3行处交叉的单元格的名称是B3。第6页/共58页 Excel文档的编辑与格式化第7页/共58页1 启动Excel,输入数据启动Excel,Excel,输入数据 第8页/共58页输入数据输入数据用户可直接在单元格内录入数据，用户可直接在单元格内录入数据，也可在右边的编辑栏中录入数据。也可在右边的编辑栏中录入数据。所输入的内容会同时出现在编辑栏和单元格中所输入的内容会同时出现在编辑栏和单元格中第9页/共58页输入数据输入数据输入数据后，用户可通过下列方式确认输入数据后，用户可通过下列方式确认按回车键确认，将活动单元格下移一个单元。按回车键确认，将活动单元格下移一个单元。按按Tab确认，将活动单元格右移一个单元。确认，将活动单元格右移一个单元。按按光标键确认，切换到其他单元格。光标键确认，切换到其他单元格。单击编辑栏的单击编辑栏的“输入输入”按钮按钮 确认。确认。在未确认之前，按在未确认之前，按Esc键或单击编辑栏的键或单击编辑栏的“取消取消”按钮按钮 ，可取消用户的输入。，可取消用户的输入。第10页/共58页输入数据输入数据 输入文字输入文字文字是键盘上可输入的任何符号，默认情况下向文字是键盘上可输入的任何符号，默认情况下向左对齐。左对齐。对于数字形式的文字数据，如身份证号、学号、对于数字形式的文字数据，如身份证号、学号、电话号码等，应在数字前加上单引号（英文状态电话号码等，应在数字前加上单引号（英文状态下输入）。下输入）。第11页/共58页输入数据输入数据 输入数值输入数值数值包含数值包含“0-9”数字符号，还包括数字符号，还包括+（正号）、（正号）、-（负号）、（）（括号）（负号）、（）（括号）.(小数点小数点)、，（千位分、，（千位分隔符）、隔符）、%（百分号）、（百分号）、$￥(货币符号货币符号)、E e（科（科学计数法）等特殊字符。默认情况下向右对齐。学计数法）等特殊字符。默认情况下向右对齐。第12页/共58页输入数据输入数据输入数值输入数值若数据长度超过若数据长度超过11位，系统将自动转换为科位，系统将自动转换为科学计算法表示。学计算法表示。若要输入负数，应在数字前加一个负号（若要输入负数，应在数字前加一个负号（-）或将数字置于括号内。或将数字置于括号内。若要输入分数，应先输入若要输入分数，应先输入0和空格，再输入和空格，再输入分子分子/分母。分母。第13页/共58页输入数据输入数据输入日期和时间输入日期和时间Excel中有多种日期格式，比较常见的有月中有多种日期格式，比较常见的有月/日、月日、月-日、年日、年/月月/日、年日、年-月月-日。日。时间格式为时：分：秒，若要以时间格式为时：分：秒，若要以12-小时制输入时小时制输入时间，需在时间数字后空一格，并键入字母间，需在时间数字后空一格，并键入字母 a、am（上午）（上午）或或 p、pm（下午。否则（下午。否则Excel以以24小时制来小时制来处理时间。处理时间。按下按下Ctrl+；(分号分号)在单元格中插入系统日期，按在单元格中插入系统日期，按下下Ctrl+Shift+；插入系统时间。；插入系统时间。第14页/共58页2 修改单元格的数据 将A1A1单元格的内容改为“计算机学院成绩表”第15页/共58页修改数据修改数据选中选中A1单元格为活动单元格单元格为活动单元格,双击鼠标，在单元格内出现插入点，修改后按双击鼠标，在单元格内出现插入点，修改后按Enter键确认修改，并将活动单元格下移一个单元。键确认修改，并将活动单元格下移一个单元。在编辑栏中单击鼠标，出现插入点，修改后单击在编辑栏中单击鼠标，出现插入点，修改后单击“输入输入”按钮确认修改或按按钮确认修改或按Enter键确认键确认.第16页/共58页3 删除行删除第2020行。第17页/共58页删除行删除行开始快捷菜单快捷菜单删除删除(D)(D)选定要删除的行标的头插入点定位到要删除的行的任一单元格第18页/共58页删除行删除行删除单元格，使单元格本身从工作表中消失，空出的位置由周围的单元格来补充。而选中单元格后，按DelDelDelDel键，只能将单元格的内容清除，空白单元格仍保留在工作表中。此外，选中单元格，选择“清除”命令，可在其级联菜单中选择清除单元格的全部、格式、内容或批注。第19页/共58页4 插入列在“姓名”列（B B列）前插入一列。第20页/共58页插入列插入列快捷菜单快捷菜单插入插入插入点定位到要插入的列的任一单元格选定要插入的列的标头开始在列标题 上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“插入”命令第21页/共58页5 序列填充 在在C3C3到到C22C22单元格通过序列填充输入单元格通过序列填充输入学号学号“200201200201”到到“200220200220”。第22页/共58页序列序列序列是指按规律排列的数据。序列是指按规律排列的数据。使用序列，可根据前面单元格中的数据，推出后面使用序列，可根据前面单元格中的数据，推出后面单元格中的数据，从而提高工作效率。单元格中的数据，从而提高工作效率。第23页/共58页序列序列在B1单元格,由于学号是数字形式的文字数据，输入单引号，再输入200701。注意：须在英文的标点符号状态下输入单引号。第24页/共58页序列序列鼠标填充鼠标填充鼠标放在鼠标放在C3C3单元格的填充柄单元格的填充柄上，（右下角的小黑点）鼠上，（右下角的小黑点）鼠标指针变为实心十字架标指针变为实心十字架 。从填充柄向下拖曳鼠标，填从填充柄向下拖曳鼠标，填充到结束的值，释放鼠标，充到结束的值，释放鼠标，完成填充。完成填充。第25页/共58页序列序列开始第26页/共58页选定单元格选定单元格选定一个单元格选定一个单元格选定一个单元格选定一个单元格：单击要选定的单元格。选定相邻的单元格区域选定相邻的单元格区域选定相邻的单元格区域选定相邻的单元格区域：单击区域左上角的第一个单元格，沿对角线方向拖曳鼠标到区域右下角的最后一个单元格，释放鼠标。或者，单击区域左上角的第一个单元格，按ShiftShift键，单击右下角的最后一个单元格。选定不相邻的单元格区域选定不相邻的单元格区域选定不相邻的单元格区域选定不相邻的单元格区域：按住CtrlCtrl键，依次单击要选定的单元格。第27页/共58页选定单元格选定单元格选定一行选定一行选定一行选定一行：单击行号。选定一列选定一列选定一列选定一列：单击列标。选定整个表格选定整个表格选定整个表格选定整个表格：单击工作表左上角行号和列标的交叉按钮，即“全选”按钮。第28页/共58页6移动列将“泛读”列（F2F2到F22F22）的数据移动到“听力”列（E2E2到E22E22）的前面。第29页/共58页移动列移动列选中单元格区域，将鼠标移到选中区域的左上角，鼠标指针变为 。按下键盘的Shift键，拖曳鼠标到E列的前面，当D列和E列之间出现灰色的工字形，并显示图标E2:E22，释放鼠标。第30页/共58页移动列移动列选中单元格区域F2到F22，在快捷菜单中选择“剪切”命令再选中E2单元格，在快捷菜单中选择“插入已剪切的单元格”命令。第31页/共58页7 设置数据有效性 对D3D3到D22D22单元格设置数据有效性：大于等于0 0并且小于等于100100。第32页/共58页数据有效性数据有效性对于单元格可设置有效的数据输入范围。对于单元格可设置有效的数据输入范围。当输入的数据不满足有效性规则时，系统将不当输入的数据不满足有效性规则时，系统将不允许此数据存入单元格。允许此数据存入单元格。从而有效地减少输入数据的错误。从而有效地减少输入数据的错误。第33页/共58页数据有效性数据有效性数据数据(D)(D)第34页/共58页8 单元格合并居中 将A1A1到K1K1单元格合并为一个单元格，设对齐方式为居中。第35页/共58页合并居中单元格合并居中单元格单击开始选项卡的选定要合并的多个单元格若要取消单元格的合并，选中已合并的单元格，再次单击“合并及居中”按钮，取消其按下的状态。第36页/共58页合并居中单元格合并居中单元格快捷方式快捷方式设置单元格格式设置单元格格式(F)(F)对齐对齐第37页/共58页9 设置文字格式 设置A1A1单元格中字体设为宋体，字号为2020，字形为加粗。第38页/共58页设置文字格式化设置文字格式化快捷方式快捷方式设置单元格格式设置单元格格式(F)(F)字体设置字体设置第39页/共58页设置文字格式化设置文字格式化选中单元格后所设置的字体格式，将改变单元格中所有的文字。若要对单元格中的部分文字设置格式，则应在单元格中双击鼠标，当单元格内出现插入点后，拖曳鼠标以选中需设置格式的文字。第40页/共58页10 调整行高将第二行的行高设置为3030 第41页/共58页调整行高调整行高快捷菜单快捷菜单行高行高(E)(E)选定要调整的行的标头第42页/共58页调整行高调整行高将鼠标指向行标题的分隔线，指针变为带箭头的十字，拖曳鼠标可调整行高。直接双击行标题的分隔线，Excel会自动根据单元格的内容自动设置适当的行高。第43页/共58页11 设置单元格格式 设A2A2到K2K2单元格区域字形加粗，居中对齐，字体颜色白色，底纹颜色蓝色。第44页/共58页格式化单元格格式化单元格单击“开始”选项卡的“字体”选项组的“加粗”按钮；单击“填充颜色”按钮 右边的小三角形，在其下拉列表中选择“蓝色”；单击“字体颜色”按钮 右边的小三角形，在其下拉列表中选择“白色”。再单击“对齐方式”选项组的“居中”按钮第45页/共58页格式化单元格格式化单元格快捷方式快捷方式设置单元格格式设置单元格格式(F)(F)底纹设置底纹设置第46页/共58页12 设置条件格式 对D3到G22单元格设置条件格式：平均分60分以下的，设置为浅红色填充深红色文本，字形加粗。第47页/共58页条件格式条件格式条件格式是指根据单元格的数据动态地显条件格式是指根据单元格的数据动态地显示格式。示格式。当单元格中的数据符合指定条件时，就应当单元格中的数据符合指定条件时，就应用所设的条件格式；用所设的条件格式；不符合指定条件时，沿用以前的格式。不符合指定条件时，沿用以前的格式。第48页/共58页条件格式条件格式 开始第49页/共58页条件格式条件格式 再次打开“小于”对话框，在文本框中输入60，在“设置为”列表框中选择“自定义格式”，打开“设置单元格格式”对话框。在“字形”列表框中选择“加粗”。第50页/共58页13 设置表格边框 设A2A2到K22K22单元格区域的外边框设为粗线，内边框设为细线。第51页/共58页设置表格边框设置表格边框在打印在打印ExcelExcel文档时，编辑时所显示的灰色文档时，编辑时所显示的灰色表格线，不会被打印出来。必须对单元格设表格线，不会被打印出来。必须对单元格设置边框后，才能打印带表格线的表格。置边框后，才能打印带表格线的表格。第52页/共58页设置表格边框设置表格边框单击单击“开始开始”选项卡的选项卡的“字体字体”选项组的选项组的“边框边框”按钮按钮 右边的小三角形，在其下右边的小三角形，在其下拉列表中选择拉列表中选择“所有框线所有框线”按钮按钮 。再次。再次单击该按钮右边的小三角形，在其下拉列表单击该按钮右边的小三角形，在其下拉列表中选择中选择“粗匣框线粗匣框线”按钮按钮第53页/共58页设置表格边框设置表格边框快捷方式快捷方式设置单元格格式设置单元格格式(F)(F)边框设置边框设置第54页/共58页14 绘制斜线表头在A2A2的单元格中设置斜线表头 第55页/共58页人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。第56页/共58页第57页/共58页感谢您的欣赏！第58页/共58页