Excel工作表的编辑与美化.pptx

学习内容1 1快速设置单元格的格式 3 32 2单元格的合并与拆分 设置单元格的边框和底纹 4 4自动套用格式 5 5设置单元格有效性 第1页/共16页快速设置单元格的格式 设置单元格的格式设置字形与字号设置单元格内容的下划线设置单元格内容的颜色单元格内容的特殊效果第2页/共16页设置单元格格式后的效果展示设置单元格格式特殊效果后的效果展示第3页/共16页单元格的合并选中要合并的对象，按住鼠标左键不放，进行拖放单击“合并单元格”按钮进行单元格合并或：选择“格式”“单元格”“对齐”“合并单元格”第4页/共16页单元格的拆分选择对象后单击“撤消合并单元格”按钮在“对齐”选项卡里把“合并单元格”前的勾取消掉第5页/共16页设置单元格的边框和底纹（使表格更加美观清晰）选择“格式”单元格“单元格格式”“边框”设置外边框及内部边框时，一定不能设置为第一步，最好设置为最后一步，否则，线条样式及颜色将无效。在“边框”选项组中的斜线按钮，可以为单元格设置斜线表头。技巧这是第一步，首先设置线条最后一步，单击边框，应用所选线条的颜色第6页/共16页底纹的设置切换到“图案”选项卡选择颜色设置底纹的图案，然后再设置颜色设置好后单击“确定”按钮第7页/共16页只使用边框后的效果使用边框、底纹和图案后的效果第8页/共16页自动套用格式（快速构建带有特定格式特征的表格）选择要使用的格式选择“格式”菜单栏自动套用格式单击“确定”应用更改技巧：若只想应用自动套用格式中的部分特性，可以撤选其余的复选框第9页/共16页使用自动套用格式后的效果使用部分格式后的效果第10页/共16页设置单元格有效性（加强输入数据的正确性和所需性）期末考试成绩是0-100，为了数据的精确性，就要设置有效性条件，避免出错选择“数据”有效性弹出“数据有效性”对话框不需要的时候选择“全部清除”取消当前设置设置好后单击确定应用更改第11页/共16页当点击表格时，出现提示信息，与前面设置的数据有效性是相对应的单击单元格时提示信息的标题单击单元格时提示的内容设置好后单击确定按钮输入信息第12页/共16页设置当输入信息与设置“有效性条件”不符时，弹出的对话框出错警告停止：发生错误时弹出停止对话框，不继续操作警告：发生错误时弹出警告对话框，询问是否继续操作信息：发生错误时弹出信息对话框，显示当前输入信息第13页/共16页警告信息停止第14页/共16页THANKS!第15页/共16页感谢您的欣赏！第16页/共16页