excel-公式与函数的应用.pptx
Excel公式与函数的应用公式与函数的应用ExcelExcel是运行在是运行在WindowsWindows环境下的电子表格软件,它集数据采集、环境下的电子表格软件,它集数据采集、数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能。数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能。1、统计函数1 1、函数的应用(二)、函数的应用(二)本节课的主要内容本节课的主要内容AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTIF,MAX,MIN,RANK2文本函数LEFT、RIGHT、MID、LEN第1页/共10页函数的应用函数的应用2 2、统计函数、统计函数常用函数(必须掌握):常用函数(必须掌握):AVERAGE AVERAGE、COUNTCOUNT、COUNTA COUNTA、COUNTIFCOUNTIF、MAXMAX、MINMIN、RANKRANK1 1、打开、打开“案例案例”工作簿中的工作簿中的“考核表考核表”中,用函中,用函数计算各季度考核的平均分。数计算各季度考核的平均分。提示:使用提示:使用AVERAGEAVERAGE函数函数AVERAGE:AVERAGE:求平均值求平均值COUNT:COUNT:求数字的个数求数字的个数COUNTA:COUNTA:求非空单元格的数目(个数)求非空单元格的数目(个数)COUNTIFCOUNTIF:根据条件求个数:根据条件求个数MAXMAX:求最大值:求最大值MINMIN:求最小值:求最小值RANK:RANK:返回一个数字在数字列表中的排位。返回一个数字在数字列表中的排位。第2页/共10页函数的应用函数的应用2 2、打开、打开“案例案例”工作簿中的工作簿中的“考核表考核表”中,用函中,用函数在数在I3I3计算年度考核的最高分,在计算年度考核的最高分,在J3J3计算年度考计算年度考核的最底分。核的最底分。提示:使用提示:使用MAX,MINMAX,MIN函数函数第3页/共10页函数的应用函数的应用2 2、打开、打开“班级表班级表”工作表,用函数统计该班有工作表,用函数统计该班有多少人。多少人。提示:使用提示:使用COUNTCOUNT或或COUNTACOUNTA函数函数第4页/共10页函数的应用函数的应用2 2、打开、打开“成绩表成绩表”工作表,用函数统计该班数学工作表,用函数统计该班数学及格的人数。及格的人数。提示:使用提示:使用COUNTIFCOUNTIF函数函数第5页/共10页函数的应用函数的应用2 2、打开、打开“考核表考核表”工作表,在工作表,在I2I2增加一个增加一个“排名排名”的字段,用函数统计员工年度总成绩的排名。的字段,用函数统计员工年度总成绩的排名。提示:使用提示:使用RANKRANK函数函数第6页/共10页函数的应用函数的应用4 4、文本函数、文本函数常用函数(必须掌握):常用函数(必须掌握):LEFT LEFT、RIGHTRIGHT、MIDMID、LEN LEN 1 1、打开、打开“案例案例”工作簿中的工作簿中的“成绩表成绩表”中,学号中,学号的第三位代表学生的班级,在姓名和学号之间插的第三位代表学生的班级,在姓名和学号之间插入入1 1列列“班级班级”,用函数求出每位学生所在的班级。,用函数求出每位学生所在的班级。提示:使用提示:使用MIDMID函数函数LEFT LEFT 基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或基于所指定的字符数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。前几个字符。RIGHT RIGHT 根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字符。或多个字符。MID MID 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。符,该数目由用户指定。LEN LEN 返回文本字符串中的字符数。返回文本字符串中的字符数。第7页/共10页函数的应用函数的应用2 2、打开、打开“案例案例”工作簿中的工作簿中的“学生表学生表”中,学号中,学号的前两个字符代表学生的年级,用函数在求出学的前两个字符代表学生的年级,用函数在求出学生所在的年级。生所在的年级。提示:使用提示:使用LEFTLEFT函数函数第8页/共10页函数的应用函数的应用2 2、打开、打开“学生表学生表”工作表,在工作表,在D D列相应位置用列相应位置用函数统计每位学生的身份证号码的位数函数统计每位学生的身份证号码的位数提示:使用提示:使用LENLEN函数函数第9页/共10页感谢您的观看!第10页/共10页