会计电算化 (2).ppt

会计电算化会计电算化第一章第一章 概论概论 第一节第一节 会计电算化简介会计电算化简介 第二节第二节 会计核算软件会计核算软件 第一章第一章 概述概述 会计电算化是融会计学、计算机技术和管理信息系统会计电算化是融会计学、计算机技术和管理信息系统为一体的边缘学科。为一体的边缘学科。1954年美国通用电器公司的工资核年美国通用电器公司的工资核算系统开创会计数据处理的新纪元，引起了革命性变革。算系统开创会计数据处理的新纪元，引起了革命性变革。1979年长春一汽开展的大规模管理信息系统的设计与实年长春一汽开展的大规模管理信息系统的设计与实施，是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。施，是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。1981年年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，由中国人民大学和由中国人民大学和长春第一汽车制造厂长春第一汽车制造厂联合召开了联合召开了“财务、财务、会计、成本应用计算机问题讨论会会计、成本应用计算机问题讨论会”，在会上首次提出了，在会上首次提出了“会计电算化会计电算化”的概念。的概念。目前，对目前，对“会计电算化会计电算化”还没有严格的定义，其名称还没有严格的定义，其名称也不统一，但就其基本含义来讲，是将计算机技术应用到也不统一，但就其基本含义来讲，是将计算机技术应用到会计业务处理工作中，属于管理信息系统的一部分，会计会计业务处理工作中，属于管理信息系统的一部分，会计电算化绝不仅仅是以计算机为处理工具来取代手工处理过电算化绝不仅仅是以计算机为处理工具来取代手工处理过程，而是要实现手工处理无法实现的功能，会使会计信息程，而是要实现手工处理无法实现的功能，会使会计信息处理产生质的飞跃，这不仅会影响到会计实务，对会计理处理产生质的飞跃，这不仅会影响到会计实务，对会计理论也会产生很大影响。论也会产生很大影响。第一章第一章 概述概述 狭义的会计电算化，是指以电子计算狭义的会计电算化，是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代机（以下简称计算机）为主体的当代电子电子信息技术信息技术在会计工作中的应用；在会计工作中的应用；广义的会计电算化，是指与实现会计广义的会计电算化，是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。人才的培养，会计电算化的制度建设等。第一章第一章 概述概述 可能的考点：可能的考点：会计信息化与会计电算化概念辨析会计信息化与会计电算化概念辨析 会计信息化是会计工作与电子计算机、会计信息化是会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合，既充分利用电子计网络技术的有机融合，既充分利用电子计算机和网络技术，更好的发挥会计的职能算机和网络技术，更好的发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平作用，极大地提高会计工作的效能和水平 会计电算化是会计信息化的初级阶段。会计电算化是会计信息化的初级阶段。第一章第一章 概述概述一、模拟手工记账的探索起步一、模拟手工记账的探索起步 1983年后，微型计算机的大量出现为年后，微型计算机的大量出现为计算机技术在会计领域的应用提供了基础条计算机技术在会计领域的应用提供了基础条件。件。此阶段的特征为采用相应的数据库管理此阶段的特征为采用相应的数据库管理系统开发企业自身的系统开发企业自身的“账务处理系统账务处理系统”。第一章第一章 概述概述七十年代中后期，我国一些有识之士，开始意识到会计电算化是会计七十年代中后期，我国一些有识之士，开始意识到会计电算化是会计工作发展的必然趋势，并积极开展会计电算化的理论研究和实践探索，工作发展的必然趋势，并积极开展会计电算化的理论研究和实践探索，少数企业开始偿试用计算机处理部分会计业务，如进行工资计算，材少数企业开始偿试用计算机处理部分会计业务，如进行工资计算，材料收发核算等。这一阶段的主要特点是：料收发核算等。这一阶段的主要特点是：（1）从处理内容看主要用于工作量大，简单重复的单项会计业务，）从处理内容看主要用于工作量大，简单重复的单项会计业务，如工资核算等；如工资核算等；（2）从工作方式上看仍以手工处理为主，计算机处理起辅助作用；）从工作方式上看仍以手工处理为主，计算机处理起辅助作用；（3）从应用范围上看，仅限于极少数企业单位；）从应用范围上看，仅限于极少数企业单位；（4）从人员素质来看，会计人员参与系统开发较少，操作使用计算）从人员素质来看，会计人员参与系统开发较少，操作使用计算机的能力很差，既懂会计业务，又懂计算机专业知识的复合型人才奇机的能力很差，既懂会计业务，又懂计算机专业知识的复合型人才奇缺；缺；（5）从软硬件平台看，硬件设备主要是中小型计算机，价格昂贵、）从软硬件平台看，硬件设备主要是中小型计算机，价格昂贵、体积宏大、使用不便；而软件方面，没有中文操作系统，中文处理能体积宏大、使用不便；而软件方面，没有中文操作系统，中文处理能力极差，程序设计语言以力极差，程序设计语言以COBOL等高级语言为主。总之，这一阶段等高级语言为主。总之，这一阶段的会计电算化工作，具有明显的科学研究的色彩，由于受当时技术、的会计电算化工作，具有明显的科学研究的色彩，由于受当时技术、人才、资金等条件的限制，所开发的会计软件系统处于较低的水平上。人才、资金等条件的限制，所开发的会计软件系统处于较低的水平上。第一章第一章 概述概述二、与其他业务结合的推广发展二、与其他业务结合的推广发展 进入进入20世纪世纪90年代后，企业对会计电算年代后，企业对会计电算化有了更深的理解和更高的要求，信息技术化有了更深的理解和更高的要求，信息技术的发展也为会计电算化的推广发展提供了软的发展也为会计电算化的推广发展提供了软硬件支持。企业开始将单项会计核算业务电硬件支持。企业开始将单项会计核算业务电算化统合，扩展为全面电算化，信息孤岛消算化统合，扩展为全面电算化，信息孤岛消失。失。第一章第一章 概述概述优点：系统的初衷是将会计人员从复杂的手优点：系统的初衷是将会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度。量，提高劳动效率和信息输出速度。缺点：形成会计信息孤岛，无法实现数据共缺点：形成会计信息孤岛，无法实现数据共享。享。第一章第一章 概述概述第一章第一章 概述概述例如，订货业务会形成以下视图：例如，订货业务会形成以下视图：a.a.生产部门需要了解订单以便安排生产进度；生产部门需要了解订单以便安排生产进度；b.b.执行经理需要知道订单以评价这笔业务对企业执行经理需要知道订单以评价这笔业务对企业的影响；的影响；c.c.投资者和债权人需要知道订单以评估他们投资投资者和债权人需要知道订单以评估他们投资的获利情况，以及投资回收的可的获利情况，以及投资回收的可能性；能性；d.d.财务部门需要知道订单以便收回货款。财务部门需要知道订单以便收回货款。第一章第一章 概述概述最明显的两个问题：最明显的两个问题：一是业务数据在不同部门之间的重复存储，一是业务数据在不同部门之间的重复存储，增加了企业的信息管理成本，并且很可能带来不增加了企业的信息管理成本，并且很可能带来不同部门之间数据的不一致性；同部门之间数据的不一致性；二是业务数据的分散存储，使得管理信息需二是业务数据的分散存储，使得管理信息需求难以满足。有关业务活动的数据被不同的部门求难以满足。有关业务活动的数据被不同的部门分割成一个个片段后，由于职能部门之间的相对分割成一个个片段后，由于职能部门之间的相对独立性，使用者要获得其他部门的数据会存在一独立性，使用者要获得其他部门的数据会存在一定的障碍。同时，每个部门都有可能出于私利而定的障碍。同时，每个部门都有可能出于私利而隐瞒一些信息或延迟信息的呈报。这样形成的一隐瞒一些信息或延迟信息的呈报。这样形成的一个个个个“信息孤岛信息孤岛”，可能促进职能部门的官僚化。，可能促进职能部门的官僚化。第一章第一章 概述概述（三）引入会计专业判断的渗透融合（三）引入会计专业判断的渗透融合20062006年年2 2月我国新月我国新企业会计准则企业会计准则的颁布的颁布，引入会计专业判断。，引入会计专业判断。多方法多方法+判断模型（原本由人力完成的复杂判断模型（原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变成计算机数据库中的公式和的会计专业判断转变成计算机数据库中的公式和模型，当实际业务发生后，再把实际数据及时输模型，当实际业务发生后，再把实际数据及时输入计算机，自动与计划、预算或定额标准相对入计算机，自动与计划、预算或定额标准相对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。）调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。）第一章第一章 概述概述（四）与内控相结合建立（四）与内控相结合建立ERPERP系统的集成管理系统的集成管理20082008年年6 6月六部委联合发布月六部委联合发布企业内部控制基企业内部控制基本规范本规范。20102010年年4 4月三会一部一署发布企业内部控制应月三会一部一署发布企业内部控制应用指引、评价指引、审计报告指引。用指引、评价指引、审计报告指引。内控是内部控制的简称，内部控制分为内部内控是内部控制的简称，内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。会计控制和内部管理控制两类。与内控相结合建立与内控相结合建立ERPERP系统的集成管理阶段要系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的上述要求，建立现内部控制的上述要求，建立ERPERP系统的集成管理系统的集成管理（来源惟一、实时共享）。（来源惟一、实时共享）。第一章第一章 概述概述二、二、会计电算化的作用会计电算化的作用（一）提高了会计核算的水平和质量（一）提高了会计核算的水平和质量会计电算化的首要目标是实现会计核算工作会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。的电算化。1.减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率；（会计凭证录入和审核手工）效率；（会计凭证录入和审核手工）2.缩短了会计数据处理的周期，提高了会计缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性；（随时生成报告）数据的时效性；（随时生成报告）3.提高了会计数据处理的正确性和规范性。提高了会计数据处理的正确性和规范性。（过账差错）（过账差错）第一章第一章 概述概述（二）提高了企业现代化经营管理水平（二）提高了企业现代化经营管理水平1.为从经验管理向科学化管理转变创造了条为从经验管理向科学化管理转变创造了条件；件；2.为从事后管理向事中控制、事先预测转变为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件；创造了条件；3.为企业全面管理现代化奠定了基础。为企业全面管理现代化奠定了基础。第一章第一章 概述概述（三）推动了（三）推动了会计技术、方法、理论创新和观念会计技术、方法、理论创新和观念更新更新，促进了会计工作的进一步发展，促进了会计工作的进一步发展。第一章第一章 概述概述三、会计电算化管理体制三、会计电算化管理体制财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。门管理本地区的会计电算化工作。1.1.宏观管理。会计电算化工作的宏观管理是指各级财宏观管理。会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。作实行的综合管理。（1 1）制定会计电算化发展规划并组织实施。）制定会计电算化发展规划并组织实施。（2 2）加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生）加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。（3 3）加强会计软件电算化管理制度的建设。）加强会计软件电算化管理制度的建设。（4 4）加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步）加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。实现会计电算化，提高会计工作水平。（5 5）组织和管理电算化人才培训工作。）组织和管理电算化人才培训工作。第一节第一节 会计电算化简介会计电算化简介 2.2.微观管理微观管理（1 1）建立会计电算化岗位责任制。）建立会计电算化岗位责任制。（2 2）日常操作管理。）日常操作管理。（3 3）计算机软件和硬件的系统维护管理。）计算机软件和硬件的系统维护管理。（4 4）会计档案管理。）会计档案管理。会计电算化的发展对会计理论与实务的影会计电算化的发展对会计理论与实务的影响响 随着会计电算化的普及和网络的国际化，传随着会计电算化的普及和网络的国际化，传统的观念、传统的会计理论将受到严峻的挑战，统的观念、传统的会计理论将受到严峻的挑战，会计理论的新课题将摆在面前。会计理论的新课题将摆在面前。会计分期会计分期传统的会计分期的前提是假设企业经营活动是传统的会计分期的前提是假设企业经营活动是可以间断的，并且可以划分为各个相等的会计期可以间断的，并且可以划分为各个相等的会计期间。由于持续经营的观念被虚拟公司的出现而动间。由于持续经营的观念被虚拟公司的出现而动摇，会计分期的观念是否存在？是否必要？会计摇，会计分期的观念是否存在？是否必要？会计分期对会计的要求就是定期结账和形成会计报告，分期对会计的要求就是定期结账和形成会计报告，由于电脑的出现，会计软件的应用，可以做到随由于电脑的出现，会计软件的应用，可以做到随时结账和输出会计报告，会计分期到底有什么实时结账和输出会计报告，会计分期到底有什么实际意义也有待于进一步探讨。际意义也有待于进一步探讨。会计要素的确认与计量会计要素的确认与计量 传统财务会计理论把会计要素分为六大类：传统财务会计理论把会计要素分为六大类：资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。而在知识经济时代，信息、知识、人力资源为企而在知识经济时代，信息、知识、人力资源为企业带来的未来经济利益将远远超过实物资产带来业带来的未来经济利益将远远超过实物资产带来的经济利益，如果不对此加以确认和计量，将会的经济利益，如果不对此加以确认和计量，将会导致会计报表所反映的信息严重失真，误导现在导致会计报表所反映的信息严重失真，误导现在和潜在投资者的决策失误。由于网络技术的发展，和潜在投资者的决策失误。由于网络技术的发展，电子货币的存在，经营周期的缩短，结算方式的电子货币的存在，经营周期的缩短，结算方式的改变，知识成本比重的增大，信息已成为一种资改变，知识成本比重的增大，信息已成为一种资源，那么对源，那么对“知识知识”和和“信息信息”如何进行定价和如何进行定价和确认？这些情况和问题的出现，必将引起会计要确认？这些情况和问题的出现，必将引起会计要素的确认和计量发生变化。素的确认和计量发生变化。账簿形式的变革账簿形式的变革（1 1）账簿载体形式的改造。账簿载体形式的改造。传统账簿载体是纸，传统账簿载体是纸，会计电算化之后，除了传统的账簿必须打印之外，会计电算化之后，除了传统的账簿必须打印之外，还有磁性介质（硬盘、软盘、光盘）作账簿，但还有磁性介质（硬盘、软盘、光盘）作账簿，但只是处于从属地位。财政部门考虑到相当一部分只是处于从属地位。财政部门考虑到相当一部分人不习惯使用电子账簿，便规定采用高成本措施，人不习惯使用电子账簿，便规定采用高成本措施，即打印所有账簿。如果无限制地迁就落伍者，那即打印所有账簿。如果无限制地迁就落伍者，那么何时才能进入信息时代？因此，急需确立电子么何时才能进入信息时代？因此，急需确立电子账簿在会计电算化中的主导地位。账簿在会计电算化中的主导地位。（2 2）账簿格式的改造。账簿格式的改造。账簿是凭证分类汇总的结账簿是凭证分类汇总的结果，用传统的账簿格式来要求会计软件，会计软果，用传统的账簿格式来要求会计软件，会计软件不仅不能发展，而且将永远落后于传统会计方件不仅不能发展，而且将永远落后于传统会计方法。传统账簿格式有三栏式、多栏式、数量金额法。传统账簿格式有三栏式、多栏式、数量金额式，再加上外币格式等，目前会计软件已经做到式，再加上外币格式等，目前会计软件已经做到了。了。取消不必要的中间数据存储。取消不必要的中间数据存储。所谓中间数据是指所谓中间数据是指“科目汇总表科目汇总表”、“汇总记账凭证汇总记账凭证”、“科目试算平衡表科目试算平衡表”等手工操作中的数据。其实，在手工等手工操作中的数据。其实，在手工核算条件下，编制并存储这些中间数据无非是为了试算平核算条件下，编制并存储这些中间数据无非是为了试算平衡、登记总账和编制报表方便。分析电算化中登账与报表衡、登记总账和编制报表方便。分析电算化中登账与报表生成的思路，完全可以根据记账凭证或科目发生额与余额生成的思路，完全可以根据记账凭证或科目发生额与余额来登记总账或生成会计报表，根本不用考虑平衡与否的问来登记总账或生成会计报表，根本不用考虑平衡与否的问题，因为在凭证输入时，借贷不平的凭证是无法存盘的。题，因为在凭证输入时，借贷不平的凭证是无法存盘的。取消中间过程的存储，不仅可以减轻操作人员的负担，取消中间过程的存储，不仅可以减轻操作人员的负担，而且可以使会计软件更简洁明了。与国外的一些管理软件而且可以使会计软件更简洁明了。与国外的一些管理软件相比，我们也许会受到莫大的启示：应当追求内容上的完相比，我们也许会受到莫大的启示：应当追求内容上的完整与实用，减少画面上的美观与格式输出形式的繁杂所花整与实用，减少画面上的美观与格式输出形式的繁杂所花的费用和精力。哲学上有这样一条规律：事物的发展总是的费用和精力。哲学上有这样一条规律：事物的发展总是由简单到复杂，再由复杂到简单，这一简单是由复杂升华由简单到复杂，再由复杂到简单，这一简单是由复杂升华而来，是复杂的高级阶段。我们的会计人员与软件设计人而来，是复杂的高级阶段。我们的会计人员与软件设计人员是否应当到了对会计软件进行升华的阶段呢？员是否应当到了对会计软件进行升华的阶段呢？内部控制制度。内部控制制度。传统的内部控制制度强调账证相符、账账相符、账表传统的内部控制制度强调账证相符、账账相符、账表相符、账实相符，即四符。会计电算化之后，前三者相符相符、账实相符，即四符。会计电算化之后，前三者相符已不用担心。但是由于计算机中的数据很容易被修改、被已不用担心。但是由于计算机中的数据很容易被修改、被窃取，而且不留痕迹，计算机犯罪的可能性大大提高，预窃取，而且不留痕迹，计算机犯罪的可能性大大提高，预防计算机犯罪是会计电算化工作的一个重要方面，也是减防计算机犯罪是会计电算化工作的一个重要方面，也是减少差错的有利保障。因此，应当建立少差错的有利保障。因此，应当建立“职权控制职权控制”、“运运行控制行控制”、“保密控制保密控制”等新的内部控制制度。等新的内部控制制度。促进审计工作的现代化促进审计工作的现代化 会计电算化后，审计制度与方法必将随之变革。国外会计电算化后，审计制度与方法必将随之变革。国外审计电算化一直落后于会计电算化，这种状况不利于会计审计电算化一直落后于会计电算化，这种状况不利于会计电算化的发展。我国如果能尽快着手发展审计电算化，那电算化的发展。我国如果能尽快着手发展审计电算化，那么不但能促进会计电算化的发展，而且能促进审计理论与么不但能促进会计电算化的发展，而且能促进审计理论与实践向现代化发展。审计电算化包括两个方面的含义：一实践向现代化发展。审计电算化包括两个方面的含义：一是对会计电算化后的会计予以审计；二是借助计算机审计是对会计电算化后的会计予以审计；二是借助计算机审计程序对会计工作予以审计。程序对会计工作予以审计。【多选题多选题】由于会计人员得以从部分核算事由于会计人员得以从部分核算事务中解脱出来以及会计核算水平的提高，务中解脱出来以及会计核算水平的提高，使财务会计管理由事后管理向（）转变使财务会计管理由事后管理向（）转变.A.事后处理事后处理 B.事中控制事中控制 C.事先预测事先预测 D.实现控制实现控制 第二节第二节 会计核算软件会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进一、会计核算软件的概念和演进（一）会计核算软件的概念（一）会计核算软件的概念会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。件等，均可视为会计核算软件。（二）会计核算软件的演进（二）会计核算软件的演进 第二节第二节 会计核算软件会计核算软件二、会计核算软件的分类二、会计核算软件的分类（一）通用和专用会计核算软件（一）通用和专用会计核算软件-按照适用范围分按照适用范围分1.1.专用会计核算软件专用会计核算软件专用会计核算软件又称定点开发核算软件，一般是指专用会计核算软件又称定点开发核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。2.2.通用会计核算软件通用会计核算软件通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。管理基本需要的会计核算软件。第二节第二节 会计核算软件会计核算软件（二）（二）单用户和多用户会计核算软件单用户和多用户会计核算软件-按照硬件结按照硬件结构划分构划分单用户：计算机上、单独运行单用户：计算机上、单独运行多用户：主机和终端同时运行多用户：主机和终端同时运行 第二节第二节 会计核算软件会计核算软件三、会计核算软件的功能模块三、会计核算软件的功能模块（一）构成（一）构成会计核算软件一般分为账务处理、工资核算、固定资会计核算软件一般分为账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。（二）关系（二）关系账务处理模块是会计核算软件的核心模块账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以，该模块以记账凭证为接口记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起，构成完与其他功能模块有机连接在一起，构成完整的会计核算软件系统。整的会计核算软件系统。第二节第二节 会计核算软件会计核算软件图图 电算化会计信息系统的系统组成图电算化会计信息系统的系统组成图第二节第二节 会计核算软件会计核算软件账务处理工资核算固定资产账务处理账务处理销售核算电算化会计信息系统的系统划分电算化会计信息系统的系统划分1 1、可拆装性原则。可拆装性原则。一个好的会计软件应允许用户方便地挂装或一个好的会计软件应允许用户方便地挂装或卸掉某些子系统或模块，而不影响其他子系统或模块的正常运卸掉某些子系统或模块，而不影响其他子系统或模块的正常运行，也就是说会计软件应具有良好的适应性。行，也就是说会计软件应具有良好的适应性。2 2、高内聚低耦合原则。高内聚低耦合原则。即尽量把联系密切的功能放在一个子系即尽量把联系密切的功能放在一个子系统中，在同一子系统中的诸功能联系越密切，其内聚度越高；统中，在同一子系统中的诸功能联系越密切，其内聚度越高；把联系不密切的功能放在不同的子系统中，尽量减少不同子系把联系不密切的功能放在不同的子系统中，尽量减少不同子系统之间的联系，包括功能调用关系和数据传递关系，各子系统统之间的联系，包括功能调用关系和数据传递关系，各子系统之间联系越少，其耦合度越低。之间联系越少，其耦合度越低。子系统之间高内聚低耦合的关系，使各子系统之间的接口关系子系统之间高内聚低耦合的关系，使各子系统之间的接口关系简单明了，对提高系统的适应性有重要作用。简单明了，对提高系统的适应性有重要作用。3 3、通用化原则。子系统及模块划分要有助于提高系统的通用性，、通用化原则。子系统及模块划分要有助于提高系统的通用性，也就是说要尽量把能通用的子系统和功能模块独立出来，把不也就是说要尽量把能通用的子系统和功能模块独立出来，把不能通用的子系统和功能模块也尽量独立出来。对通用的子系统能通用的子系统和功能模块也尽量独立出来。对通用的子系统和功能模块采用外挂的方式与其他子系统联系起来。例如：报和功能模块采用外挂的方式与其他子系统联系起来。例如：报表管理子系统就是一个通用子系统，当其他子系统需要对报表表管理子系统就是一个通用子系统，当其他子系统需要对报表进行处理时，就可以通过外挂报表管理子系统的方式来实现。进行处理时，就可以通过外挂报表管理子系统的方式来实现。4 4、与管理职能相适应原则。各子系统和功能模块的划分要以管、与管理职能相适应原则。各子系统和功能模块的划分要以管理职能为基础，适应管理业务流程，以便对企业的管理方法、理职能为基础，适应管理业务流程，以便对企业的管理方法、习惯、组织机构等产生较少的影响。习惯、组织机构等产生较少的影响。【例题多选题】我国会计电算化的宏观管理的基本任务是（）。A.加强会计软件电算化管理制度的建设B.日常操作管理 C.组织和管理电算化人才培训工作 D.每天检查电子帐第二节第二节 会计核算软件会计核算软件四、会计核算软件与手工会计核算的异同四、会计核算软件与手工会计核算的异同（一）会计核算软件与手工会计核算的相同（一）会计核算软件与手工会计核算的相同点点1.1.目标一致（提供会计信息）；目标一致（提供会计信息）；2.2.遵守共同的会计准则和会计制度（不因手遵守共同的会计准则和会计制度（不因手段的改变而改变）；段的改变而改变）；3.3.遵守共同的基本会计理论和会计方法（复遵守共同的基本会计理论和会计方法（复式记帐）；式记帐）；4.4.会计数据处理流程大体一致（凭证会计数据处理流程大体一致（凭证账账报表）。报表）。第二节第二节 会计核算软件会计核算软件（二）会计核算软件与手工会计核算的区别 1.会计核算工具不同2.会计信息载体不同（纸质与磁材料）3.记账规则不完全相同（对账、划线更正）4.账务处理流程类型存在差别5.内部控制方式不同（人与人控制、对账；人机控制）第二节第二节 会计核算软件会计核算软件五、五、ERP ERP 企业应用的企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。第二节第二节 会计核算软件会计核算软件【多选题】下列属于会计核算软件与手工会计核算的相同的有（）。A.遵守共同的会计准则和会计制度B.会计数据处理流程大体一致C.记账规则完全相同D.内部控制方式相同 第二节第二节 会计核算软件会计核算软件【单选题】会计核算软件的核心功能模块是（）A、报表处理 B、账务处理 C、工资核算 D、往来款核算第二章第二章 会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境 第一节第一节 计算机基础计算机基础 第二节第二节 计算机硬件计算机硬件 第三节第三节 计算机软件计算机软件 第四节第四节 计算机网络计算机网络 第五节第五节 计算机安全计算机安全 第一节第一节 计算机硬件计算机硬件一、概述 世界上第一台数字电子计算机（世界上第一台数字电子计算机（ENIACENIAC）于）于19461946年在美国诞生。年在美国诞生。四代四代：电子元件：电子元件电子管计算机（电子管计算机（1946194619581958）晶体管计算机（晶体管计算机（1959195919641964）集成电路计算机（集成电路计算机（1965196519701970）大规模、超大规模集成电路计算机（大规模、超大规模集成电路计算机（19711971今）今）第一节第一节 计算机硬件计算机硬件二、计算机的特点二、计算机的特点（一）快速的运算能力（一）快速的运算能力计算机以难以想象的高速度进行算术和逻辑运算。世计算机以难以想象的高速度进行算术和逻辑运算。世界上第一台计算机的运算速度是每秒界上第一台计算机的运算速度是每秒5000次。次。（二）足够高的计算精度（二）足够高的计算精度1973年，人们利用计算机就把圆周率算到小数后年，人们利用计算机就把圆周率算到小数后100万位。万位。（三）超强的存储能力（三）超强的存储能力-百年老店账百年老店账（四）复杂的逻辑判断能力（四）复杂的逻辑判断能力-电脑的美称电脑的美称（五）按程序自动工作的能力（五）按程序自动工作的能力 第一节第一节 计算机硬件计算机硬件三、计算机的分类三、计算机的分类（一）按计算机规模（一）按计算机规模1.1.巨型计算机巨型计算机2.2.大型和中型计算机大型和中型计算机3.3.小型计算机小型计算机4.4.微型计算机微型计算机（二）从用户应用角度，一般可将计算机分（二）从用户应用角度，一般可将计算机分为微型计算机（也称个人计算机）、服务器、终为微型计算机（也称个人计算机）、服务器、终端计算机等。端计算机等。第一节第一节 计算机硬件计算机硬件四、计算机的性能指标四、计算机的性能指标（一）计算机速度（也称主频或时钟频率）（一）计算机速度（也称主频或时钟频率）时钟频率越高，计算机的运算速度越快。时钟频率越高，计算机的运算速度越快。时钟频率的单位是兆赫（时钟频率的单位是兆赫（MHZ）。）。计算机的运算速度是指计算机每秒钟执行的计算机的运算速度是指计算机每秒钟执行的指令数。指令数。单位为每秒百万条指令（简称单位为每秒百万条指令（简称 MIPS）或者）或者每秒百万条浮点指令。每秒百万条浮点指令。第一节第一节 计算机硬件计算机硬件（二）字长（二）字长字长是计算机信息处理中能同时处理的二进字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度，也是进行运算和数据处理的最基制数据的长度，也是进行运算和数据处理的最基本、最有效的信息位长度。本、最有效的信息位长度。字长标志计算机的精度和处理信息的能力。字长标志计算机的精度和处理信息的能力。一般个人计算机字长以一般个人计算机字长以3232位、位、6464位为主，服务器位为主，服务器的字长一般都在的字长一般都在6464位、位、128128位以上。位以上。第一节第一节 计算机硬件计算机硬件（三）存储容量（三）存储容量 存储系统主要包括主存储器（也称内存）和存储系统主要包括主存储器（也称内存）和辅助存储器（也称外存）。内存储器容量是指为辅助存储器（也称外存）。内存储器容量是指为计算机系统所配置的内存总字节数，计算机系统所配置的内存总字节数，CPUCPU可直接访可直接访问内存。问内存。存储容量以字节为单位，每存储容量以字节为单位，每10241024个字节称为个字节称为1KB1KB，每，每1024KB1024KB字节称为字节称为1MB1MB，每，每1024MB1024MB字节称为字节称为1GB1GB。第一节第一节 计算机硬件计算机硬件五、计算机的应用领域五、计算机的应用领域（一）（一）信息处理信息处理信息处理是目前计算机最主要的应用领域，信息处理是目前计算机最主要的应用领域，包括办公自动化、管理信息系统、专家系统等。包括办公自动化、管理信息系统、专家系统等。会计电算化属于信息处理应用领域。会计电算化属于信息处理应用领域。（二）（二）科学计算科学计算科学计算是指用计算机完成科学研究和工程科学计算是指用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算。技术等领域中涉及的复杂的数据运算。科学计算是计算机最早应用的领域。科学计算是计算机最早应用的领域。第一节第一节 计算机硬件计算机硬件（三）过程控制（三）过程控制（四）计算机辅助系统（四）计算机辅助系统1.1.计算机辅助设计（简称计算机辅助设计（简称CADCAD）2.2.计算机辅助制造（简称计算机辅助制造（简称CAMCAM）3.3.计算机辅助教学（简称计算机辅助教学（简称CAICAI）（五）计算机通信（五）计算机通信计算机网络是计算机通信应用领域的典型代计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。表。（六）人工智能（六）人工智能人工智能是指利用计算机模拟人类的智能活人工智能是指利用计算机模拟人类的智能活动，如判断、理解、学习、问题求解等。动，如判断、理解、学习、问题求解等。第一节第一节 计算机硬件计算机硬件六、计算机中的数据和编码六、计算机中的数据和编码（一）数据在计算机内部的表示：（一）数据在计算机内部的表示：在计算机内部采用二进制表示数据，即用在计算机内部采用二进制表示数据，即用“0 0”和和“1 1”的编码表示数据。的编码表示数据。计算机中的数据：数值、文字、图形、图像，计算机中的数据：数值、文字、图形、图像，声音。声音。第一节第一节 计算机硬件计算机硬件（二）计算机中的编码：（二）计算机中的编码：1.1.数据的单位与存储方式。数据的单位与存储方式。计算机中数据的最小单位就是二进制的一个数计算机中数据的最小单位就是二进制的一个数位，简称为位位，简称为位，英文名称是，英文名称是bitbit，音译为，音译为“比特比特”。位（位（bitbit）：数据的最小单位。）：数据的最小单位。字节字节ByteByte：存储信息的基本单位：存储信息的基本单位1 1字节字节=8=8位位 1Byte=8bit1Byte=8bit换算单位：换算单位：1KB=1024B1KB=1024B 1MB=1024KB1MB=1024KB1GB=1024MB1GB=1024MB1TB=1024GB1TB=1024GB数字、字母、字符数字、字母、字符 1 1个字节个字节汉字汉字 2 2个字节个字节 第一节第一节 计算机硬件计算机硬件2.2.字符编码。字符编码。-英文字母、数字符号、标点符号、英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号运算符号、控制符号使用最多最普遍的是美国标准信息交换码使用最多最普遍的是美国标准信息交换码ASCIIASCII码。码。该编码已被国际标准化组织（该编码已被国际标准化组织（ISOISO）接）接受为国际标准，又被称为国际受为国际标准，又被称为国际5 5号码。因此，号码。因此，ASCIIASCII码是目前国际上比较通用的信息交换码。码是目前国际上比较通用的信息交换码。第一节第一节 计算机硬件计算机硬件【单选题单选题】计算机存储容量的基本单位是（计算机存储容量的基本单位是（）。）。A.A.二进制位二进制位B.B.字字C.C.字符数字符数D.D.字节字节 第一节第一节 计算机硬件计算机硬件【多选题】计算机的主要应用领域有（）。A.科学计算B.信息处理C.计算机辅助系统D.过程控制第二节微型计算机硬件系统第二节微型计算机硬件系统 一个完整的计算机系统由一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统组成。硬件系统和软件系统组成。一、计算机硬件系统概述一、计算机硬件系统概述计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置，计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置，它们由各种具体的器件组成，是计算机进行工作的物质基它们由各种具体的器件组成，是计算机进行工作的物质基础。（是构成计算机系统的各种物理设备的总称。）础。（是构成计算机系统的各种物理设备的总称。）冯冯诺依曼结构计算机的硬件由诺依曼结构计算机的硬件由运算器、控制器、运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。第二节微型计算