2022年最新的工程企业行政助理职责范文.docx

2022年最新的工程企业行政助理职责范文 行政助理的岗位职责是负责劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。下面,我给大家介绍一下关于行政助理职责范文5篇,欢迎大家阅读. 行政助理职责1 1、帮助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参加公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩方法的执行 6、帮助行政部经理进行内务、平安管理，为其他部门供应刚好有效的行政服务 7、负责公司快件及传真的收发及传递 8、参加公司行政、选购事务管理 9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作 12、 帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配，节假日慰问等 13、 帮助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 行政助理职责2 一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细运用和登 记，名片印制等工作。 三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接精确及进、声音清楚、看法亲善，恰当运用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并刚好转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 五、负责低值易耗办公用品的发放、运用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 七、按标准定额，做好添购办公用品的安排编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、 完成各项勤杂、选购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡察，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况并做记录。 十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。 行政助理职责3 1. 负责出纳事务： 某 现金收支管理、员工日常报销单据的整理、审核和报销; 某 负责购买发票，开具发票及增值税发票认证; 某 出口退税资料的整理和统计; 某 帮助处理其他财务相关事务; 2. 负责行政方面事务： 某 负责公司日常快递的处理和跟踪，以及月底的对账工作; 某 负责公司办公用品及耗材、日常消耗品的选购及其他事项预订; 某 负责联系修理办公设备，保持办公区域环境整齐，维护公司日常办公秩序; 3.领导交办其他相关工作; 行政助理职责4 1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。 2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。 3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。 4、联络单及各类文件的打印。 5、考勤卡的更换。 6、空白表单的管理。 7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。 8、传真登记、传真及传真机日常保养。 9、承办上级临时交付的事项。 行政助理职责5 1、每天九点非常左右给总公司前台上报考勤。上报前假如有员工不明缘由未到，应打电话询问缘由，并确定你何时到公司。 2、接听电话、接待来访：接听电话要运用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要运用文明用语，热忱接待，要仔细倾听来访者的叙述。如未能刚好有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明)，供应担保书的需供应担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。 4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件 5、日常工作中，协作业务人员打印文件、复印资料 6、收发快递等，刚好转交相关人员;发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并登记快递单号，以便日后追踪物流。 7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司; 8保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等) 9、协调做好聘请工作。每日登陆公司智联聘请、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求; 10、保持工作环境整齐、干净等。刚好对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并赐予整理。 11、帮助业务员或业务经理处理一些日常事务，并协作一些业务须要，比如巡展、送货等。 12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。 13、行政人员就是为公司全部的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、虚心的服务看法与其他业务人员充分沟通，尽可能刚好了解公司业务的进展状况， 14、有人来面试，先填公司的应聘表格，留意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。 15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页