工程项目进度管理1312921377bmld.pptx
工程项目进度管理制作人:常青2011年11月15日重点内容:l工程项目进度计划l工程项目进度控制l项目管理思想与方法给我们的启示3一、进度管理概述(一)工程项目进度管理包括为确保项目按期完成所必须的所有工作过程。包括:工作定义、工作顺序安排、时间估计、进度计划制定和进度控制。l进度(schedule)是指作业在时间上的排列,强调的是作业进展(progress)以及对其的协调和控制(coordination&control),在规定工期(duration)内完成规定任务的情况。对工作进行计划,并按计划来工作(plan your work,work your plan)l计划(plan)是指对一个工程项目按一定的方式进行分解,并对分解后的工作单元(activity)规定相互之间的顺序关系以及工期。l进度控制是指对工程项目的各阶段的工作程序和持续时间进行规划、实施、检查、调整等一系列活动的总称。4(二)进度管理的基本思想:比较实际状态和计划之间的差异,并做出必要的调整使项目向有利的方向发展,确保项目“时间目标”的实现。(三)进度管理的四个步骤(PDCA):计划(plan)、执行(Do)、检查(check)、行动(action)(四)进度管理过程是一个周期性的循环过程。5(五)进度管理程序(五)进度管理程序总进度计划单位工程进度计划进度实施进度检查调整修改进度分析总结计划阶段实施阶段检查阶段总结阶段第二类循环第一类循环注:虚线为计划阶段,实线为实施阶段6(六)影响工程进度的因素(六)影响工程进度的因素1、工程质量的影响2、设计变更的影响3、资源投入的影响4、资金的影响5、相关单位的影响6、可见或不可见的风险因素的影响7、承建单位管理水平的影响(七)工作定义1、所谓工作(Activity)定义,就是对工作分解结构(WBS)中规定的可交付成果或半成品的产生所必须进行的具体工作(活动、作业或工序)进行定义,并形成相应的文件。2、工作定义的依据(1)WBS(2)项目范围说明书(3)历史资料 3、工作定义的方法(1)分解。(2)借用历史资料,参照过去的样板。4、工作定义的成果(1)工作清单(2)工作分解结构的更新(八)工作顺序安排工作顺序安排就是确定各工作之间的依赖关系,并形成文档。工作顺序安排的依据 1)工作清单 2)成果说明文件 3)各项工作之间的逻辑关系 工作之间的先后顺序关系叫逻辑关系。逻辑关系包括工艺关系和组织关系。逻辑关系的表达分为平行、顺序和搭接三种形式。(九)工程项目工作时间估计(九)工程项目工作时间估计1、工作时间估计的依据主要有:工作清单;约束条件;资源配备;资源效率;历史信息;已识别的风险。2、工作时间估计方法(1)类比估计(2)利用历史数据 定额 项目档案 商业化的时间估计数据库 项目管理班子成员的知识(3)专家判断估计 专家判断估计常常采用三时估计法。公式 二、进度计划l横道图(甘特图)l双代号网络计划图l单代号网络计划图12甘特图正式运行14试运行13安装12安装计划11测试10完成9编码8完成7设计6接受5建议4估计和计划3结束2需求分析111/5 11/12 11/19 11/26 12/3 12/10 12/17 12/24 12/31 1/7 1/14 1/21一月十二月十一月任务名称编号13双代号网络图12345678910甲1甲2甲3乙1乙2乙3丙1丙2丙314单代号网络图122332625342718191一、双代号网络图(1)双代号网络图由工作、节点、线路三个基本要素组成。()工作(活动、作业或工序)()节点(结点或事件)()线路()关键线路和关键工作在关键线路法(CPM)中,线路上所有工作的持续时间之和称为该线路的总持续时间。总持续时间最长的线路称作关键线路。位于关键线路上的工作称为关键工作。(2)双代号网络图的绘制原则 1)必须正确地表达各项工作之间的相互制约和相互依赖关系。2)网络图应只有一个起点节点和一个终点节点(多目标网络计划除外)。除终点和起点节点外,不允许出现没有内向箭线的节点和没有外向箭线的节点。3)网络图中不允许出现从一个节点出发顺箭线方向又回到原出发点的循环回路。4)在网络图中不允许出现重复编号的节点。一条箭线和其相关的节点只能代表一项工作,不允许代表多项工作。5)网络图中的箭线应保持自左向右的方向,不应出现箭头向左或偏向左方的箭线。6)网络图中不允许出现没有箭尾节点的箭线和没有箭头节点的箭线。7)网络图中所有节点都必须编号,并应使箭尾节点的代号小于箭头节点的代号。(3)双代号网络图的绘制步骤根据已知的紧前工作确定出紧后工作;从左到右确定出各工作的始节点位置号和终节点位置号;根据节点位置号和逻辑关系绘出初步网络图;检查逻辑关系有无错误,如与已知条件不符,则可加虚工作加以改正。二、单代号绘图法 单代号绘图法(Precedence Diagramming Method,PDM)是利用节点代表工作而用表示依赖关系的箭线将节点联系起来的一种绘制项目网络图的方法。大多数项目管理软件包都使用单代号网络技术。(1)单代号绘图符号单代号网络图中的节点一般用圆圈或方框来绘制,它表示一项工作。在圆圈或方框内可以写上工作的编号、名称和需要的作业时间。工作之间的逻辑关系用箭线表示。(2)绘制原则 网络图中有多项起始工作或结束工作时,应在网络图的两端分别设置一项虚拟的工作作为该网络图的起始节点和终点节点;其他绘制原则与双代号网络图的绘制原则相同。(3)绘制步骤列出工作清单,包括工作之间的逻辑关系;根据工作清单,先绘没有紧前工作的工作节点;逐个检查工作清单中的每一工作,如该工作的紧前工作节点已全部绘在图上,则绘该工作节点,并用箭线和紧前工作连接起来;重复上述步骤,直至绘出整个计划的所有工作节点;绘制没有紧后工作的工作节点;绘制开始节点和结束节点。*工作中的时间参数工作中的时间参数主要有六个:最早开始时间ES、最早完成时间EF、最迟开始时间LF、最迟完成时间LS、总时差TF、自由时差FF。(1)工作最早开始时间ESij是指在其所有紧前工作全部完成 后,本工作有可能开始的最早时刻。(2)工作最早完成时间EFij是指在其所有紧前工作全部完成后,本工作有可能完成的最早时刻。工作的最早完成时间等于工作最早开始时间与其持续时间之和。(3)工作最迟完成时间LFij是指在不影响整个任务按期完成的前提下,本工作必须完成的最迟时刻。(4)工作最迟开始时间LSij是指在不影响整个任务按期完成的前提下,本工作必须开始的最迟时刻。工作的最迟完成时间等于工作最迟开始时间与其持续时间之和。(5)总时差TFij是指在不影响总工期的前提,本工作可以利用的机动时间。(6)自由时差FFij是指在不影响其紧后工作最早开始时间的前提下,本工作可以利用的机动时间。例题:工作工作紧前工作紧前工作紧后工作紧后工作持续时间持续时间A1-A2 B12A2A1A3 B22A3A2B32B1A1B2 C13B2A2 B1B3 C23B3A3 B2D C33C1B1C22C2B2 C1C34C3B3 C2E F2DB3G2EC3G1FC3I2GD EH I4HG-3IF G-3时间参数分析:时间参数分析:(I,j)工作工作 TESEFLSLFTFFF(1,2)A1202020(2,3)B1325250(2,4)A2224351(3,5)虚055550(3,7)C1257681(4,5)虚044551(4,8)A3246793(5,6)B2358580(6,7)虚 088880(6,8)虚 088991(7,10)C248128120(8,9)B338119121(9,10)虚0111112121(9,12)D2111313152(10,11)C32121412140(I,j)工作工作TESEFLSLFTFFF(11,12)E1141514150(11,14)F2141617193(12,13)G4151915190(13,14)虚0191919190(13,15)H3192219220(14,15)I3192219220三、进度计划的优化 1.工期优化 工期优化是压缩计算工期,以满足工期要求,或在一定条件下使工期最短的过程。工期优化一般通过压缩关键工作的持续时间来进行。2.费用优化 费用优化又叫工期成本优化,是寻求最低成本的最短工期安排,或按要求工期寻求最低成本的计划安排过程。3.资源优化资源的供应情况是影响工程进度的主要因素。因此在编制进度计划时一定要以现有的资源条件为基础,通过改变工作的开始时间,使资源按时间的分布符合优化目标。1)资源有限工期最短的优化资源有限工期最短的优化是通过调整计划安排以满足资源限制条件并使工期延长最少。2)工期固定资源均衡的优化 工期固定资源均衡的优化是通过调整计划安排,在工期保持不变的条件下,使资源需用量尽可能均衡的过程。三、工程项目进度控制进度计划控制的具体内容包括:对造成进度变化的因素施加影响,以保证这种变化朝着有利的方向发展;确定进度是否已发生变化;在变化实际发生和正在发生时,对这种变化实施管理。(一)工程项目进度控制的依据 项目进度计划;进度报告;变更申请;进度管理计划。(二)项目进度控制的方法 1.进度监测的方法 1)进度计划执行中的跟踪检查 咨询工程师应认真做好三方面的工作:定期收集进度报表资料;现场实地检查工程进展情况;定期召开现场会议。2)实际进度数据的加工处理 为了进行实际进度与计划进度的比较,必须对收集到的实际进度数据进行加工处理,形成与计划进度具有可比性的数据。3)实际进度与计划进度的对比分析(1)横道图比较法 横道图比较法是指将项目实施过程中检查实际进度收集的数据,经加工整理后直接用横道线平行绘于原计划的横道线下,进行实际进度与计划进度的比较方法。其特点是形象、直观。(2)S形曲线比较法 S形曲线比较法是以横坐标表示时间,纵坐标表示累计完成任务量,绘制成按计划时间累计完成任务量的曲线,然后将工程项目实施过程中各检查时间实际累计完成任务量的曲线也绘制在同一坐标系中,进行实际进度与计划进度比较的一种方法。(3)“香蕉”曲线比较法“香蕉”曲线能直观反映工程的实际进展情况,比S形曲线能获得更多的信息。时间ES曲线实际曲线优化曲线完成工作量100%LS曲线图9-2“香蕉”曲线比较图3.进度控制的过程在项目进度监测过程中,一旦发现实际进度偏离计划进度,必须认真分析产生偏差的原因及其对后续工作及总工期的影响,并采取合理的调整措施,确保进度目标的实现。具体过程如图9-19所示。图图9-19 9-19 项目进度调整系统项目进度调整系统 进度监测系统出现进度偏差分析产生偏差的原因分析偏差对后续工作和工期的影响采取相应的经济、组织、合同措施确定影响后续工作和工期的限制条件采取进度调整措施形成调整的进度计划实施调整后的进度计划4.分析产生偏差的主要原因 进度拖延的原因是多方面的,常见的有:工程项目各相关单位之间的协调配合;工程变更;风险因素;工期及相关计划的失误和管理过程中的失误。5.分析进度偏差是否影响到其后续工作和总工期 这在实际工作中需要借助网络计划进行判断。根据该项工作是否处于关键线路、其进度偏差是否超过该项工作的总时差和自由时差来判断对后续工作和总工期的影响。36(三)工程项目进度的调整1.调整的内容调整关键线路的长度调整非关键工作时差增、减工作项目调整逻辑关系重新估计某些工作的持续时间对资源的投入作相应调整372.进度调整的方法l调整关键线路的方法 (1)当关键线路的实际进度比计划进度拖后时,应在尚未完成的关键工作中,选择资源强度小或费用低的工作缩短其持续时间,并重新计算未完成部分的时间参数,将其作为一个新计划实施。38(2)当关键线路的实际进度比计划进度提前时,若不拟提前工期,应选用资源占用量大或者直接费用高的后续关键工作,适当延长其持续时间,以降低其资源强度或费用;当确定要提前完成计划时,应将计划尚未完成的部分作为一个新计划,重新确定关键工作的持续时间,按新计划实施。39l非关键工作时差的调整方法 非关键工作时差的调整应在其时差的范围内进行,以便更充分地利用资源、降低成本或满足施工的需要。每一次调整后都必须重新计算时间参数,观察该调整对计划全局的影响。可采用以下几种调整方法:1)将工作在其最早开始时间与最迟开始时间范围内移动;2)延长工作的持续时间;3)缩短工作的持续时间。l增、减工作项目时的调整方法 增、减工作项目时应符合下列规定:1)不打乱原网络计划总的逻辑关系,只对局部逻辑关系进行调整;2)在增减工作后应重新计算时间参数,分析对原网络计划的影响。当对工期有影响时,应采取调整措施,以保证计划工期不变。41l调整逻辑关系逻辑关系的调整只有当实际情况要求改变施工方法或组织方法时才可进行。调整时应避免影响原定计划工期和其它工作的顺利进行。l调整工作的持续时间 当发现某些工作的原持续时间估计有误或实现条件不充分时,应重新估算其持续时间,并重新计算时间参数,尽量使原计划工期不受影响。l调整资源的投入 当资源供应发生异常时,应采用资源优化方法对计划进行调整,或采取应急措施,使其对工期的影响最小。网络计划的调整,可以定期进行,亦可根据计划检查的结果在必要时进行。四、让项目管理成为一种生活方式l面临的问题:信息量急剧增加,需要处理的事务也越来越多,管理者陷入一个怪圈:越是卖力工作就有越多的事没有做完.l让项目管理工作融入工作和生活中:先计划,后执行,同时进行控制和调整,达到预期目标.l进度管理思想的应用.45