管理时间提高效率(PPT 页)mfd.pptx

管理管理时间提高效率提高效率2联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部许多作业要做许多作业要做许多作业要做许多作业要做许多知识已忘许多知识已忘许多知识已忘许多知识已忘许多书本与笔记许多书本与笔记许多书本与笔记许多书本与笔记开了又合合了又开开了又合合了又开开了又合合了又开开了又合合了又开,如此的慌张如此的慌张如此的慌张如此的慌张我来来往往，我匆匆忙忙我来来往往，我匆匆忙忙我来来往往，我匆匆忙忙我来来往往，我匆匆忙忙从宿舍到课室又从课室到饭堂从宿舍到课室又从课室到饭堂从宿舍到课室又从课室到饭堂从宿舍到课室又从课室到饭堂忙忙忙忙忙忙忙忙忙忙忙忙 盲盲盲盲盲盲盲盲盲盲盲盲盲得已经没有主张盲得已经没有主张盲得已经没有主张盲得已经没有主张盲得已经失去方向盲得已经失去方向盲得已经失去方向盲得已经失去方向忙得分不清欢喜和忧伤忙得分不清欢喜和忧伤忙得分不清欢喜和忧伤忙得分不清欢喜和忧伤忙得没有时间忙得没有时间忙得没有时间忙得没有时间 只想痛哭一场只想痛哭一场只想痛哭一场只想痛哭一场而成绩却还是老样而成绩却还是老样而成绩却还是老样而成绩却还是老样3联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部Yes or No?自习课、晚修总在前面几分钟和最后几分钟总是干自习课、晚修总在前面几分钟和最后几分钟总是干不了实事？不了实事？回到课室总要磨蹭一段时间才开始学习？回到课室总要磨蹭一段时间才开始学习？英语单词、语文基础知识总是没有时间背诵？英语单词、语文基础知识总是没有时间背诵？理科作业总是做不完，自习课、晚修时间都在赶作理科作业总是做不完，自习课、晚修时间都在赶作业？业？做完作业了不知道自己该干啥？做完作业了不知道自己该干啥？书桌是不是书桌是不是in a mess?需要某科学习资料时，总是找不到？需要某科学习资料时，总是找不到？做作业时，总是被打断？做作业时，总是被打断？在预定的时间内，总是完成不了自己想做的事情？在预定的时间内，总是完成不了自己想做的事情？我没有时间放松自己？！我没有时间放松自己？！前前5个个yes的话，你要注意了，的话，你要注意了，你把属于的时间都丢掉了！你把属于的时间都丢掉了！solution:时间管理时间管理后后5个个yes的话，你要注意了，的话，你要注意了，你利用时间的效率太低了！你利用时间的效率太低了！solution:提高效能提高效能 4联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部时间管理时间管理时间管理时间管理Time ManagementTime Management5联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部薰衣草一生共有的天数是薰衣草一生共有的天数是140至至175天左右，而其吸收天左右，而其吸收养分最多的天数只有养分最多的天数只有14至至21天。天。这个生物现象对于我这个生物现象对于我们的人生有什么启示们的人生有什么启示？薰衣草吸收养分的天数仅为薰衣草吸收养分的天数仅为其一生共有天数的其一生共有天数的1/7，把握，把握人生的有效生长期是自己是人生的有效生长期是自己是否能够成功的一个主要因素。否能够成功的一个主要因素。一轮复习就是我们最一轮复习就是我们最重要的生长期！重要的生长期！6联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部l 高质量的学习离不开有效的时间规划高质量的学习离不开有效的时间规划时间是我们的财富之源，利用时间要做到时间是我们的财富之源，利用时间要做到精打细算精打细算时间管理的关键在于建立一种优良的习惯时间管理的关键在于建立一种优良的习惯7联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部如何管理好如何管理好时间？1.正确正确对待待时间：8联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部9联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部2.养成快养成快节奏生活：奏生活：走路快一点；走路快一点；吃饭快一点；吃饭快一点；洗澡快一点。洗澡快一点。10联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部沒有目标的箭！永远射不到靶心！3.3.确定学习目标确定学习目标11联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部本周、本月目标本周、本月目标本学期目标本学期目标3年目标年目标10年目标年目标人生目标人生目标目标金字塔目标金字塔12联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部4.4.拟拟定每日定每日计划计划l若若无无每每日日计计划划，你你的的一一天天活活动动将将会会由由別別人人决决定。定。l方法方法在在记事本记事本上上写写下今天要完成的下今天要完成的事项事项尚未尚未开始学习开始学习前前拟定拟定不必不必订下确订下确定的定的时间时间安安排排学学习习要要有有自自主主的的内内容容，否否则则可可能能只只是是被被动动学学习习13联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部大石头大石头小沙子小沙子水水14联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部给自己算算一天的自己算算一天的时间清清单时间段任务备注6:00-6:50起床、个人卫生、早餐6:50-7:30早读7:31-7:40课间7:41-8:20第一节课8:21-8:30课间12:00-12:50午餐12:51-14:15午睡可支配可支配固定时间固定时间可支配可支配固定时间固定时间15联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部了解了解时间清清单：固定固定时间：上：上课，考，考试，生活作息，生活作息时间自由自由时间：-大段的大段的时间（自（自习，晚修），晚修）-零碎零碎时间讨论：大段的时间我可讨论：大段的时间我可以干些什么？以干些什么？16联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部5.善用零碎时间善用零碎时间*闲谈时间闲谈时间*走路时间走路时间*睡前时间睡前时间*等候时间等候时间排队打饭排队打饭等洗澡等洗澡等上课等上课等做操等做操不要随便打发不要随便打发你的零星时间你的零星时间17联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部 零碎时间看起来好像不太重要，但是这种零碎时间看起来好像不太重要，但是这种时间如果能够把它积少成多，化零为整，时间如果能够把它积少成多，化零为整，把那些小块时间充分利用起来，以很少的把那些小块时间充分利用起来，以很少的时间来做一些小事，坚持下来，也是非常时间来做一些小事，坚持下来，也是非常可观的。可观的。零碎时间称为时间的存储器零碎时间称为时间的存储器。讨论：我的零碎时间可讨论：我的零碎时间可以干什么？以干什么？18联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部1.1.时间管理就是压缩时间吗？时间管理就是压缩时间吗？2.2.时间上的时间上的“贫富差距贫富差距”？19联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部时间管理时间管理 =压缩时间压缩时间老老师上上课占据了占据了绝大部分的大部分的时间，又要布置好多好多，又要布置好多好多的作的作业，每天，每天连作作业都做不完，哪里来的都做不完，哪里来的时间去自己去自己学学习？还有一种情况是，有的人花了很多的有一种情况是，有的人花了很多的时间去学去学习，几，几乎达到了人的生理极限了，不太可能再乎达到了人的生理极限了，不太可能再挤得出什么得出什么时间出来了，但出来了，但进步仍然十分有限步仍然十分有限，怎么，怎么办？20联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部学学习时间的的马太效太效应学学习好的人，因好的人，因为看看书做做题很很轻松，松，时间剩下很多，可以用来剩下很多，可以用来让自己取得更大自己取得更大的的进步；而步；而为学学习苦苦恼的人，因的人，因为看看书做做题都很痛苦，效率低下，每天都很痛苦，效率低下，每天连老老师布置的作布置的作业都都难以完成，根本以完成，根本挤不出不出时间来学来学习，只能越来越痛苦。学，只能越来越痛苦。学习成成绩的的“贫富差距富差距”越拉越大。越拉越大。21联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部时间管理还要求改变自己，让自己更富绩效，更富效能把事情很快地做完，叫做效率把事情很快又很对地做完，叫做效能22联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部 高效利用时间高效利用时间终极目标：终极目标：23联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部原则一：原则一：学会舍弃学会舍弃 优先计划管理24联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部紧急紧急不紧急不紧急重重要要立刻立刻处处理理用心完成用心完成（如明（如明天就讲的题和知天就讲的题和知识）识）做好规划做好规划谨谨慎完成慎完成（如补弱科弱（如补弱科弱项）项）不不重重要要马马上上处处理理尽尽快完成快完成（有些（有些同学间的琐事）同学间的琐事）仔细甄别仔细甄别有空完成有空完成（如积累）（如积累）25联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部时间管理通则把每天要做的事列一份清单把每天要做的事列一份清单用数字表明优先顺序，从最重要的事情做起用数字表明优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做，养成习惯每天都这么做，养成习惯 世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司管理顾问李爱菲铁公司管理顾问李爱菲确保自己一直都在做最重要的事情，确保自己一直都在做最重要的事情，实际实际上也上也就是确保了自己的就是确保了自己的时间时间一直都在被高效的利用。一直都在被高效的利用。26联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部 我们要保证自己的学我们要保证自己的学习效率，就要多做和习效率，就要多做和自己水平相适应的题自己水平相适应的题目，既有成就感又能目，既有成就感又能提高自己的解题能力。提高自己的解题能力。原则二原则二：做自己力所能及的事做自己力所能及的事27联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部v注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事；做最有价值的事；v注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题；问题；v该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了你每天清醒的时间，就多增加了1 1小时。小时。原则三：掌握自己的生理节奏法原则三：掌握自己的生理节奏法28联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部学会间作套种学会间作套种 “间作套种间作套种”是农业上常用的一种科是农业上常用的一种科学种田的方法。改变工作内容就会产生学种田的方法。改变工作内容就会产生新的兴奋灶，人的脑力和体力就可以得新的兴奋灶，人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。到有效的调剂和放松。据说马克思研究经济学时，累了据说马克思研究经济学时，累了就演算数学题，以缓解疲劳，马克思竟就演算数学题，以缓解疲劳，马克思竟然因此而在微积分领域有所成就。然因此而在微积分领域有所成就。29联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部原则四：将外界干扰最小化原则四：将外界干扰最小化 过多的外界干扰会造成一个人精力的分散。当我过多的外界干扰会造成一个人精力的分散。当我们精力有限的情况下，只有集中精力做某些事才有可们精力有限的情况下，只有集中精力做某些事才有可能取得应有的效果。能取得应有的效果。不要盲从那些空耗生命的人不要盲从那些空耗生命的人不要有过多的交际而天天忙着串班、交朋友、聊天不要有过多的交际而天天忙着串班、交朋友、聊天爱好兴趣不能没有，但不能太过宽泛爱好兴趣不能没有，但不能太过宽泛要勇于说要勇于说“不不”，学会拒绝别人不合理的请求，将，学会拒绝别人不合理的请求，将外界干扰最小化外界干扰最小化要有定力，学会专注做事，要有定力，学会专注做事，一次只做一件事一次只做一件事30联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部要有定力，不要盲从那些没有方向的人克服克服“毛毛虫效应毛毛虫效应”法国心理学家约翰法国心理学家约翰法伯曾经做过一个著法伯曾经做过一个著名的名的“毛毛虫实验毛毛虫实验”：把许多毛毛虫放在：把许多毛毛虫放在一个花盆的边缘上，使其首尾相接成一圈，一个花盆的边缘上，使其首尾相接成一圈，在花盆周围撒了一些毛毛虫喜欢吃的松叶。在花盆周围撒了一些毛毛虫喜欢吃的松叶。毛毛虫开始一个跟着一个，绕着花盆的边毛毛虫开始一个跟着一个，绕着花盆的边缘转圈，夜以继日一连走了七天七夜，最缘转圈，夜以继日一连走了七天七夜，最终因为饥饿和精疲力竭而相继死去。终因为饥饿和精疲力竭而相继死去。后来，科学家把这种因跟随而导致失后来，科学家把这种因跟随而导致失败的现象称为败的现象称为“毛毛虫效应毛毛虫效应”。31联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部要勇于说“不”有些人往往不能拒绝他人无聊的请求有些人往往不能拒绝他人无聊的请求而牺牲自己的时间和精力，以取悦他人。而牺牲自己的时间和精力，以取悦他人。这样不利于时间的合理利用，也不利这样不利于时间的合理利用，也不利于个人高效利用时间能力的形成。于个人高效利用时间能力的形成。该拒绝的时侯就要拒绝，这样才能节该拒绝的时侯就要拒绝，这样才能节省大量的时间，同时避免许多不必要的麻省大量的时间，同时避免许多不必要的麻烦。烦。32联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部原则五原则五：一：一气气呵成呵成l 作业分次完成的缺点l 养成一气呵成的习惯（有时不必受下课的干扰）33联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部拒绝拖延拒绝拖延 拖延是一种不良的习惯拖延是一种不良的习惯 拖延是没有行动力的表现拖延是没有行动力的表现 拖延是没有自信的表现拖延是没有自信的表现 拖延是力不从心的表现拖延是力不从心的表现 我们要养成雷厉风行的做事风格，让自我们要养成雷厉风行的做事风格，让自己成为一个有行动力和有执行力的人。己成为一个有行动力和有执行力的人。结合日常生活，找一找你存在做事拖延结合日常生活，找一找你存在做事拖延毛病的地方。毛病的地方。34联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部 作业本有充足的时间做好，可是总是先做无用的事，作业本有充足的时间做好，可是总是先做无用的事，到了迫在眉睫了，才刚刚开始写，结果所有的作业都挤到到了迫在眉睫了，才刚刚开始写，结果所有的作业都挤到一块儿，弄得焦头烂额；一块儿，弄得焦头烂额；原计划这个星期看一本书，可是过了一个月，这本书原计划这个星期看一本书，可是过了一个月，这本书还没看完；还没看完；今天洗了澡，本来应该马上把衣服洗掉，可往往过了今天洗了澡，本来应该马上把衣服洗掉，可往往过了一星期，衣服还在盆子里动也没动；一星期，衣服还在盆子里动也没动；原来三天之内要完成一项任务，可是过了两个星期还原来三天之内要完成一项任务，可是过了两个星期还没做好没做好 拖延是阻碍我们成功的大敌，拖延是阻碍我们成功的大敌，是我们生命的无形杀手！是我们生命的无形杀手！赶走你的拖延和耽误35联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部如果你要把一件容易的事变得困难只要一直拖延下去就可以了！36联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部管理好书桌才管理好书桌才能能管理管理好时间好时间原则六：管理好你的课桌原则六：管理好你的课桌37联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部建立有效的学习环境建立有效的学习环境尽量保持桌面整洁，只留正在做的事情尽量保持桌面整洁，只留正在做的事情学习中经常要用到的用品应容易取得学习中经常要用到的用品应容易取得每一件物品应摆放在固定的位置每一件物品应摆放在固定的位置把各科的资料分好类把各科的资料分好类把不再需要的东西坚决扔掉把不再需要的东西坚决扔掉38联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部 随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整。问题点后再做调整。RememberRemember:随时检视时间管理状况随时检视时间管理状况39联想电脑公司文化与培训部联想电脑公司文化与培训部 炼就时间管理的本领，让人生无憾！