活动策划案入门示例.pptx

XXXXXXX XXXXX中小学生千人书画中小学生千人书画中小学生千人书画中小学生千人书画现场大赛现场大赛感悟历史感悟历史 启迪未来启迪未来广州市中小学生千人书画大赛活动要素NO.1ROKEY WORKS驾驭明日驾驭明日 大展宏图大展宏图登高望远登高望远 阔赢天下阔赢天下组织机构：xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx承办单位：xxxxxxxxxxx征集对象：xxxxxxxxxxxx；xxxxxxxxxxxxxxx目标人数：xxxxxxxxx人征集内容：以中国历代典故为原素材，进行包括而不限于书法、国画、漫画、水彩、油画等体裁在内的平面书法和画画创作。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx活动意义 活动时间报名阶段：9月5日-9月15日比赛阶段：9月19日13：00-16：00评比阶段：9月20-9月30颁奖晚会：10月1日活动地点 xxxxxxxxxxxxxxxxxx 活动形式XxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx奖项设置奖项设奖项设置置人数人数奖奖品品/每人每人XXXXX最具人气最具人气奖奖一等一等奖奖二等二等奖奖三等三等奖奖优优秀秀奖奖优优秀秀团队奖团队奖评委阵容 XXXX单位 XXX XXXX单位 XXX XXXX单位 XXX活动声明1、xxxxxxxxxxxxxxxxx2、xxxxxxxxxxxxxxxxxxx活动流程NO.2ROKEY WORKS不思进则懈，不思晋则殆，不思进则懈，不思晋则殆，量身则闻远，量才则博深量身则闻远，量才则博深 。活动流程活动举行：1、开幕仪式：A、会场播放青花瓷等中国风音乐，现场管理小组协助指导老师，使参赛选手列队整齐，陪同的家长在比赛区域外的休息区观礼。全场肃静。B、主持人串词和介绍活动流程。C、主持人邀请表演嘉宾（中小学生各一）表演才艺。D、主持人邀请出席领导宣读介绍“全民发扬和继承祖国优秀历史文化”的目的，xxxxxxxxxxxxxxxxx。E、四位书画组织的书画爱好者现场表演书法。F、开幕式结束。2、比赛阶段A、现场工作人员根据指导老师的要求向参赛者派发纸张等。到达指定的比赛区域进行席地创作。B、指导老师在现场随时指导学生作画，现场工作人员观察学生的需要，及时清理场地（如碰洒墨汁等意外情况发生时）或补充派发比赛消耗品（如需重新取纸等）。家长在不影响场内秩序的情况下，可以观看比赛。C、学生创作完毕之后，指导老师和现场工作人员指导学生填写好“作品卡”，将作品卡和作品订在一起，向“作品提交处”提交作品。提交处工作人员向学生派发广告伞、环保餐具礼盒、太阳帽等纪念品。3、比赛结束 现场工作人员协助指导教师组织学生有秩序地离开现场，确保所有学生安全顺利地上车。活动筹备NO.3ROKEY WORKS未雨绸缪未雨绸缪 决胜千里决胜千里现场安排 1、场地布置：舞台休息区 休息区比赛区域 比赛区域 比赛区域 比赛区域工作站 图1：比赛场地布置舞舞台：台：中型舞台，铺红色地毯，设置大幅背景板喷画。舞台前摆放20盆盆栽。提前布置麦克风和扩音设备。比赛区域比赛区域 以xxxxxxxxx现有的羽毛球比赛区域划分为准，同样 将比赛区域划分为20余个。场地足够多时，以中间部分 场地为主。注意点：注意场馆内的通风和降温。工作站工作站：将原球馆服务台布置成比赛临时工作站。需具备以下功能：“物品领取物品领取”、“作品提交作品提交”、“保健服务保健服务”、“问讯问讯”。在工作站的吧台周边位置装饰指示KT板。工作站安排4名工 作人员，分别负责不同的职能。吧台外应有4名协助人员。2、交通系统视报名人数，向巴士公司包车，免费接送学生和指导老师。安保小组妥善疏导现场车辆的停放，如家长陪同的车辆过多，应尽量保持道路畅通。3、物料系统详见附件物料清单4、观众系统在比赛场地内侧靠墙位置，摆放一排椅子，供来宾休息。观众区应贴“休息区”和“请保持环境安静”标识。同时摆放一组X展架。5、后勤系统参考各工作站职能和“人员配置”。物料系统人员配置讲话领导/主持；表演嘉宾（学生）讲话领导1人/主持人1人/才艺表演嘉宾2人/书法表演嘉宾4人 共8人活动总监/副总监负责整体活动的跟进、管理、监测各1人，共2人现场管理小组负责赛前场地整理，场地布置，赛中秩序和设施的维护，赛后场地清理。16人，其中组长2人现场接待小组 与带队老师接洽，协调管理现场，保证活动顺利进行。其中礼仪4人。16人，其中组长2人外联小组联系与活动相关的对外事务，包括紧急采购、交通联系等。5人，其中组长1人安保小组 监控现场安全，杜绝安全隐患。妥善解决停车、出车问题。6人，其中组长1人应急保健小组 遇到有人出现腹泻、发热、中暑、晕倒等突发情况时，及时采取正确的医疗措施，包括中断患者的比赛。2人礼仪小姐接待4人现场工作处 现场工具领取站、作品提交站、保健服务站、问讯处工作人员每站2人，共8人传播方式1、物料传播：宣传单张和邀请函2、团体邀约：发动指导老师带队参加。3、现场物料：现场宣传X展架/背景板/DM单张等。4、发现杂志：企业内刊。5、大众媒体：网络、报纸、电视报道。6、中学生报。费用预算项目说明费用*元宣传物料设计制作费宣传单张、墙纸、背板等xxxxxx场地布置舞台搭建/音响租借x礼品设计制作费广告伞、太阳帽、环保餐具礼盒x交通费1000人，大巴20部（54座）x人力资源主持人、录像、拍照、老师劳务、组织费用、欣睿人员劳务x宣传费用电台、报纸、网络（广州日报、羊城晚报、南方日报、南方都市报、新快报/广东电视台、南方电视台、广州电视台、广东珠江经济电台、广东电台城市之声/网易、搜狐/新浪、）x其它画笔、颜料、饮用水等x总计详细数量参见附件物料清单xxxxxxxxxxxxxxxThank youThe End不鸣则已不鸣则已 一鸣惊人一鸣惊人聚品一出聚品一出 谁与争锋谁与争锋广州市中小学生千人书画大赛