用友软件U合同管理.pptx

主要内容2 2 2 25 5 5 54 4 4 43 3 3 31 1 1 1合同管理概述产品应用模式产品接口新增功能讲解改进内容第1页/共39页合同管理产品概述合同的文本管理合同的文本管理合同收付款控制合同收付款控制合同的履行跟踪分析合同的履行跟踪分析u控制合同付款u采购订货控制u合同收付款控制u合同收付款进展分析u日常合同管理的模板u合同类型设置u合同条款设置u合同导航、录入、生效、结案u跟踪采购合同的执行u跟踪销售合同的执行u合同跟踪履行分析表u合同变更明细表第2页/共39页合同管理接口销售订单应 收应 付赊帐赊销付款付款回款回款采购订单执行执行执行执行合同管理生单生单收付款计划收付款计划合同管理资金管理第3页/共39页主要内容2 2 2 25 5 5 54 4 4 43 3 3 31 1 1 1合同管理概述产品应用模式产品接口861新增功能点改进内容第4页/共39页订单参照合同受控-新增功能1需求设计原理需求设计原理1.采购、销售类合同如果在合同中设置了执行控制类型，参照合同生成订单时，受相应执行控制类型的约束。功能改进原因功能改进原因1.针对合同对于日常业务进行业务监督。产品应用产品应用1.应用时，采取订单参照合同进行物流和开票的业务执行2.针对价格合同：通过合同控制价格的执行3.针对数量合同：通过合同控制采购数量的上限4.针对金额合同：通过合同控制采购金额协定。第5页/共39页严格控制合同付款-新增功能2需求设计原理需求设计原理1.选择此选项，参照合同进行付款时，付款总金额（包括预付、现付）不能超过合同总金额。功能改进原因功能改进原因1.针对合同付款进行业务控制。产品应用产品应用1.应用时，采取订单参照合同进行物流和开票的业务执行，而付款则依据合同进行收付，用以控制总的收付量和进度。第6页/共39页主要内容2 2 2 25 5 5 54 4 4 43 3 3 31 1 1 1合同管理概述产品应用模式产品接口新增功能讲解861产品改进内容第7页/共39页与应收、应付模块集成使用与采购、销售、应收、应付模块集成使用 两种主要集成方两种主要集成方式式合同管理应用模式第8页/共39页与应收、应付模块集成使用应 收应 付核销核销付款付款回款回款合同管理合同结算单合同结算单执行执行执行执行合同管理生单生单合同结算单合同结算单第9页/共39页与采购、销售、应收、应付模块集成使用销售订单应 收应 付付款付款回款回款合同管理采购订单执行执行执行执行合同管理生单生单第10页/共39页主要内容2 2 2 25 5 5 54 4 4 43 3 3 31 1 1 1合同管理概述产品应用模式产品接口新增功能讲解861产品改进功能第11页/共39页1.1.合同类型设置：修改合同控制点为更符合业务规范的名称：合同文本类型。2.2.单据格式设置：保留单据分组功能，页签模板设置功能移到平台单据设置中。3.3.合同标的修改采购、销售、应收、应付类合同标的数量、单价、税率、金额之间运算规则。增加对存货结构自由项控制。标的来源为存货时，显示规格型号。4.4.分析查询：各报表过滤条件中对方单位拆分为“客户编码”与“供应商编码”，输入编码、名称或简称时，通过F2键可以进行模糊匹配过滤。5.5.审批流：工作流设置中的部门与类型控制，分别对应部门与合同类型。6.6.与采购管理、销售管理接口：采购或销售订单参照合同时增加过滤选项：“显示数量/金额已达到执行上限的记录”。V861合同管理改进功能第12页/共39页1.1.选项:报警中增加合同预期收付款提示。在生效与结案选项中可选择“严格控制合同付款”，参照合同付款时受合同总金额限制。2.2.合同类型设置：采购、销售订单参照合同生单时受合同执行控制类型约束。3.3.合同导航：系统导航中增加报警类型分类。合同跟踪增加多阶跟踪。跟踪界面增加打印、预览、输出、帮助等设置。4.4.合同设置：采购、销售、应收、应付类合同标的录入时可选择录入含税单价、金额。5.5.合同备查簿：合同单据列表，提供对合同查询、定位、增加、修改、删除功能。6.6.合同明细统计表:明细统计表可以联查合同工作台。7.7.合同履行跟踪表：增加按标的进行合同信息跟踪。增加预收付金额，动态反映预收付款金额信息。8.8.合同计划收付款进展表：增加对合同计划与实际收付款对应控制表，反映预期收付款信息。第13页/共39页 根据合同计划日期进行报警提示，展现预期收付款金额及比例。预期收付款金额=截止计划期累计计划收付金额-截止计划期累计实际收付金额。预期收付款比例=（截止计划期累计计划收付金额-截止计划期累计实际收付金额）/截止计划期累计计划收付金额合同预期收付款提示-新增功能1第14页/共39页严格控制合同付款-新增功能2 选择此选项，参照合同进行付款时，付款总金额（包括预付、现付）不能超过合同总金额。第15页/共39页严格控制合同付款第16页/共39页订单参照合同受控-新增功能3 采购、销售类合同（应收/应付合同已做控制），如果在合同中设置了执行控制类型，参照合同生成订单时，受相应控制点的约束。第17页/共39页订单参照合同受控第18页/共39页订单参照合同受控第19页/共39页增加报警类型分类-新增功能4第20页/共39页增加多阶跟踪-新增功能5第21页/共39页选择录入含税单价、金额-新增功能6第22页/共39页合同备查簿-新增功能7 解决合同导航中合同数目较多时无法快速定位、查询，单独提供合同单据列表，可以进行合同的增加、修改、删除、查询等功能。第23页/共39页合同备查簿第24页/共39页明细统计表联查合同-新增功能8双击明细统计表,可以联查合同工作台。第25页/共39页按标的进行合同信息跟踪-新增功能9第26页/共39页按标的进行合同信息跟踪第27页/共39页合同履行跟踪表增加预收付金额-新增功能10第28页/共39页合同计划收付款进展表-新增功能11按照合同的收付款计划提供合同收付款建议安排，给出合同对应的收付款预期表 第29页/共39页合同计划收付款进展表第30页/共39页修改合同控制点名称-修改功能1 修改合同控制点为更符合业务规范的名称：合同文本类型。第31页/共39页合同标的运算规则修改-改功能2修改合同标的数量、单价、税率、金额之间运算规则，尽可能与供应链标的运算规则保持一致，以少模块之间金额尾差。选择合同文本类型，不再进行以前的反算控制。第32页/共39页存货结构自由项控制-修改功能3在合同标的中对存货区分结构性自由项与非结构性自由项，已定义为结构性自由项的存货，在合同标的中控制为必输项。第33页/共39页标的显示规格型号-修改功能4第34页/共39页“对方单位”查询方式修改-修改功能5 各报表过滤条件中对方单位拆分为“客户编码”与“供应商编码”，输入编码、名称或简称时，通过F2键可以进行模糊匹配过滤。第35页/共39页工作流设置中增加部门与类型控制-修改功能6 在工作流设置中增加合同的审批流设置，同时，工作流设置中的部门与类型控制，分别对应部门与合同类型。第36页/共39页数量/金额执行完毕显示方式-修改功能7 采购或销售订单参照合同时增加过滤选项：“显示数量/金额已达到执行上限的记录”。默认数量或金额已执行完毕的合同标的不再显示。第37页/共39页谢谢大家！第38页/共39页感谢您的观看！第39页/共39页