PDF电子签名操作方法无纸化办公教案.pptx

会计学1PDF电子签名操作方法无纸化办公电子签名操作方法无纸化办公一、定义:为能够在电子文件传递过程中识别双方交易人的身份、保证交易的安全性和真实性以及不可抵赖性、起到手写签名或者盖章同等作用的签名的电子技术手段。二、目的：为了对电子形式的纪录、程序文件、工程文件等进行唯一性标示、实现文件完整性、可靠性和真实性并起到与手写签名同等效果，提高工作效率，降低成本，实现无纸化办公。三、功能：1、保证文件可靠真实性，2、接收者可以验证签名人的数字身份 3、核实文档没有被欺骗性地更改 4、降低成本并加速批准流程 四、软件版本：Adobe Acrobat 9.0 Pro第1页/共16页PDF实现电子签名步骤：1创建数字身份证2设计电子签名外观3文档签名4签名验证5图标说明 操作流程操作流程第2页/共16页一 创建数字身份证：1.打开Adobe Acrobat 9.0 Professional2.请选择“高级”“安全性设置”第3页/共16页3.请选择左边的“添加数字身份证”4.选择“我要立即创建的新数字身份”，下一步第4页/共16页5.请选择“新建PKCS#12 数字身份证文件”然后再单击“下一步”第5页/共16页6.选择”启用Unicode支持“然后为适当的域指定“Unicode”值，其中ASC码请填写英文名字或者汉语简拼，Unicode码请填写相应的中文，从菜单选择密钥算法、选择1024bit RSA 请从“数字身份证用于”菜单，选择“数字签名”请单击“下一步”第6页/共16页7.请指定数字身份证的文件名和口令并单击完成 （该文件用于签名验证）第7页/共16页二 创建个性化电子签名外观使用Adobe解决方案产生的电子签名包含文本签名和数字签名1.如果你要在签名中包含图像（例如艺术签名或图章）请从创作应用程序创建或导入图像、将图像放置在页面上；2.请选择“编辑”-“首选项”，然后选择左边的“安全性”第8页/共16页3.单击“新建”进入配置签名外观，之后输入标题；4.请在“配置图形”对话框中，选择导入的图形（将自己的名字扫描成.png照片格式导入；5.请在“配置文本”选项中可选择性勾选项，单击确定；第9页/共16页三 文件签名1.在您想要签名的位置，用鼠标拖画出签名域矩形，输入之前设置的签名密码后点击签名后文件另存为新的文件即可。第10页/共16页四四 签名验证签名验证签名验证就是验证所有签名者的身份并评估文档签名后所做的签名验证就是验证所有签名者的身份并评估文档签名后所做的更改，这个工作需要签名者与签名验证者共同合作。更改，这个工作需要签名者与签名验证者共同合作。签名者需要与其他用户共享自签名数字身份证证书。签名者需要与其他用户共享自签名数字身份证证书。方法是将您的数字身份证证书导出为方法是将您的数字身份证证书导出为 FDF FDF 文件，并发送给签名文件，并发送给签名验证者验证者第11页/共16页1.1.请选择请选择“高级高级”“安全性设置安全性设置”，选择左边的，选择左边的“数字身数字身份证份证”2.2.要验证您的证书信息是否正确，请选择您要共享的数字身要验证您的证书信息是否正确，请选择您要共享的数字身份证，然后单击份证，然后单击“证书详细信息证书详细信息”，确认证书信息，确认证书信息3.3.请在选定数字身份证后单击请在选定数字身份证后单击“导出导出”4.4.将数据保存到文件将数据保存到文件5.5.将导出的数字身份证证书，发送给需要的验证者。将导出的数字身份证证书，发送给需要的验证者。（此数字身份证证书无签名及加密权限）（此数字身份证证书无签名及加密权限）第12页/共16页当收到数字身份证证书时候，将数字身份证证书添加到验证当收到数字身份证证书时候，将数字身份证证书添加到验证者的可信任身份列表中者的可信任身份列表中1.1.打开用户发送给您的打开用户发送给您的 FDF FDF 文件中导入文件中导入证书证书 2.2.点击右下角的：点击右下角的：“设置联系信息信任设置联系信息信任”3.3.在在“设置联系信息信任设置联系信息信任”对话框中，信任本证书用于选项对话框中，信任本证书用于选项中，选中中，选中“签名并作为可信任根签名并作为可信任根”，在点击确定。，在点击确定。第13页/共16页签名签名文档中各种状态文档中各种状态图标含义：图标含义：表示表示文档验证是有效的文档验证是有效的表示表示签名是有效的签名是有效的 表示表示文档在添加签名后被修改文档在添加签名后被修改表示表示签名无法验证。（解决签名无法验证。（解决方法向方法向 签名者索取数字身份证证书）。签名者索取数字身份证证书）。第14页/共16页第15页/共16页