应用写作条据.pptx

条据是人们在日常生活、学习、工作中，条据是人们在日常生活、学习、工作中，要办理某些事情，或发生财务往来时常用的一要办理某些事情，或发生财务往来时常用的一种简便文体。种简便文体。条据可以分为两大类：条据可以分为两大类：一类是一类是说明性说明性的条据，如请假条、便条等；的条据，如请假条、便条等；一类是一类是凭证性凭证性的条据，如领条、借条等，这类的条据，如领条、借条等，这类条据又称单据。条据又称单据。条据虽然很简短，但也有其一定的写作要求和条据虽然很简短，但也有其一定的写作要求和格式，不能随便乱写，否则也会给人带来不必格式，不能随便乱写，否则也会给人带来不必要的麻烦，或引起纠纷。要的麻烦，或引起纠纷。第1页/共34页 说明性条据说明性条据一、便条一、便条（一）便条的性质和种类（一）便条的性质和种类 便条，顾名思义，是简便的字条，当人们有事要告诉对方，而对方不在，或者不便当面说时，往往留便条，顾名思义，是简便的字条，当人们有事要告诉对方，而对方不在，或者不便当面说时，往往留下字条给对方，或托人代交，这样的字条就是便条。大致有如下几种：如留言条、托事条、约会条等。下字条给对方，或托人代交，这样的字条就是便条。大致有如下几种：如留言条、托事条、约会条等。第2页/共34页（二）便条的写法（二）便条的写法1 1、称呼。第一行顶格写上对方的称呼。称呼可以根据双方的熟悉程度来写，如小王、李主任、张师傅、陈、称呼。第一行顶格写上对方的称呼。称呼可以根据双方的熟悉程度来写，如小王、李主任、张师傅、陈兄、孙先生等；给家庭成员留条，一般则以成员间的关系称呼，也可用小名、爱称，如爸、妈、毛毛等。兄、孙先生等；给家庭成员留条，一般则以成员间的关系称呼，也可用小名、爱称，如爸、妈、毛毛等。总之要得体、文明。总之要得体、文明。第3页/共34页2 2、正文。另起一行空两格，写上需要告知对方的具体内容。这部分内容即要写、正文。另起一行空两格，写上需要告知对方的具体内容。这部分内容即要写得简单，又要交代清楚。正文结束，有的出于礼貌，还写上祝颂语，如得简单，又要交代清楚。正文结束，有的出于礼貌，还写上祝颂语，如“此致敬此致敬礼礼”，格式与书信相同，但常省略不写。因便条在于简便，格式上不必和书信一，格式与书信相同，但常省略不写。因便条在于简便，格式上不必和书信一样面面俱到。样面面俱到。第4页/共34页3 3、具名和日期。具名和日期写在正文右下方。具名也可写得随意简单，如只写姓，或只写名，或写爱称、具名和日期。具名和日期写在正文右下方。具名也可写得随意简单，如只写姓，或只写名，或写爱称、小名等，只要对方理解便可。具名下面写上日期，由于是便条，日期也可简写，只写月日，或星期几，如小名等，只要对方理解便可。具名下面写上日期，由于是便条，日期也可简写，只写月日，或星期几，如对方一时走开而能马上回来，日期可以简写为对方一时走开而能马上回来，日期可以简写为“即日即日”，有时因需要可写明几点几分。，有时因需要可写明几点几分。第5页/共34页例文1（便条）刚自无锡还，谨奉上水蜜桃一盒，聊以分甘，祈笑纳。此请兄暑安 弟顿首 月日第6页/共34页例文2（便条）李经理：XX商厦来电说有两只柜台可供出租，是否需要？请见条后速与该商厦王小姐联系，电话。办公室小王 即日第7页/共34页二、请假条二、请假条（一）请假条的性质（一）请假条的性质因为有事，有病或其他原因，不能上班、上学或参加某项活动因为有事，有病或其他原因，不能上班、上学或参加某项活动时，出于手续上的需要，应向单位或有关负责人请假，说明请时，出于手续上的需要，应向单位或有关负责人请假，说明请假的原因和时间，这样的字条便是请假条。有时，请假条还需假的原因和时间，这样的字条便是请假条。有时，请假条还需附上有关证明，如医生开具的病假单、住院凭证，或电报、电附上有关证明，如医生开具的病假单、住院凭证，或电报、电传、信件等，以便于人事部门审核，加强考勤管理。请假条一传、信件等，以便于人事部门审核，加强考勤管理。请假条一般应由本人书写，必要时也可由他人代写。般应由本人书写，必要时也可由他人代写。第8页/共34页（二）请假条的写法（二）请假条的写法1 1、称呼、称呼。请假条的称呼不能像便条中的称呼那么随意，它必须要写尊称，如张老师、李经理、王科长、陈。请假条的称呼不能像便条中的称呼那么随意，它必须要写尊称，如张老师、李经理、王科长、陈班长等。班长等。第9页/共34页2 2、正文、正文。正文。正文首先要写明请假的原因首先要写明请假的原因。请假的。请假的原因不写清楚，就会使对方缺少准假的依据。原因不写清楚，就会使对方缺少准假的依据。如经常有人这样写：如经常有人这样写：“今因有事请假一天今因有事请假一天”，而究竟是什么事，不得而知，这样就不便于对而究竟是什么事，不得而知，这样就不便于对方准假了。而且原因不写明，也是对对方的不方准假了。而且原因不写明，也是对对方的不尊重（除非有要紧事或涉及到个人隐私，不便尊重（除非有要紧事或涉及到个人隐私，不便于在请假条单上写明）。于在请假条单上写明）。其次，要写明请假的时间其次，要写明请假的时间，是一天还是两天、，是一天还是两天、三天。如果是两天以上的话，须写明从哪天始三天。如果是两天以上的话，须写明从哪天始至哪天止，这样便于统计考勤，不易产生误会。至哪天止，这样便于统计考勤，不易产生误会。正文结束，往往写上正文结束，往往写上“请予以批准请予以批准”、“请准请准假假”等语收结。而祝颂语等语收结。而祝颂语“此致敬礼此致敬礼”则经常则经常省略不写。省略不写。第10页/共34页3 3、具名和日期、具名和日期。正文右下方写上请假人姓名，切不可以写简称。姓名之下写上具体的年月日。正文右下方写上请假人姓名，切不可以写简称。姓名之下写上具体的年月日。第11页/共34页例文3（请假条）王科长：昨晚患重感冒，并有39高热，现仍未退，故请假今明两天，希予批准。财务科陈 20年月日 第12页/共34页练习1.1.天盛公司销售部员工刘非因咽喉发炎，无法发声，下午需请假去医院看病。为此，他向销售部王经理递天盛公司销售部员工刘非因咽喉发炎，无法发声，下午需请假去医院看病。为此，他向销售部王经理递交了请假条。交了请假条。请代为拟写。请代为拟写。第13页/共34页2.2.广州广州学院教师李琼因要去北京参加国家级精品课程建设的培训，需请假五天。因影响到正常的教学，教师李琼因要去北京参加国家级精品课程建设的培训，需请假五天。因影响到正常的教学，为此，她按学校规定向人事处刘处长递交了请假条为此，她按学校规定向人事处刘处长递交了请假条。请代为拟写。请代为拟写。第14页/共34页凭证性条据凭证性条据一、凭证性条据的性质和种类一、凭证性条据的性质和种类1 1、凭证性条据的性质、凭证性条据的性质凭证性条据又能称单据，它是单位之间，个人之间，或单位与个人之间发生财物往来时，一方写给另一方凭证性条据又能称单据，它是单位之间，个人之间，或单位与个人之间发生财物往来时，一方写给另一方的字据凭证，这样的字据称为凭证性条据。的字据凭证，这样的字据称为凭证性条据。第15页/共34页2 2、凭证性条据的种类、凭证性条据的种类凭证性条据常用的有借条、收条、领条、欠条等。凭证性条据常用的有借条、收条、领条、欠条等。（1 1）借条）借条。它是指一主借另一方钱财或物品时，写给对文的字据，以此作为日后偿还的凭证。待钱物归还，。它是指一主借另一方钱财或物品时，写给对文的字据，以此作为日后偿还的凭证。待钱物归还，才可以收回借条或销毁借条。借条又称借据。才可以收回借条或销毁借条。借条又称借据。第16页/共34页例文1（借条）借 据 今因装修房屋尚缺资金，特向XXX借人民币伍仟元整，借款壹年，至一九九年十二月三十一日前归还，利息不计。此据。借款人 一九九年十二月二十八日第17页/共34页（2 2）收条。）收条。收条是一方收到另一方的钱财或物品时，交给对方的字据，以此作收条是一方收到另一方的钱财或物品时，交给对方的字据，以此作为钱财，物品去向的凭证。收条又称为钱财，物品去向的凭证。收条又称收据收据。（3 3）领条。）领条。领条是一方到另一方领取所需钱财或物品时，交给对方的字据，以领条是一方到另一方领取所需钱财或物品时，交给对方的字据，以其作为钱财、物品去向的凭证。其作为钱财、物品去向的凭证。（4 4）欠条）欠条。是指因一方未付清或未全部付清另一方的财物时而交给对方的字据，。是指因一方未付清或未全部付清另一方的财物时而交给对方的字据，以此可作为日后偿还的凭证。以此可作为日后偿还的凭证。第18页/共34页例文2（收条）今 收 到 公司赞助的XXX电脑两台，赞助的人民币壹拾万元整。此据。学校 经手人 一九九年月日第19页/共34页例文3（领条）今 领 到 本厂福利科劳保服装壹拾套，手套壹拾双。此据。领取人车间 一九九年月日第20页/共34页例文4（欠条）欠 据 今在本厂小卖部购饮料3箱，计人民币叁佰元整，已付贰佰伍拾元整，尚欠伍拾元整，定于本月五日归还。此据。欠款人车间 一九九七年五月三日第21页/共34页二、凭证性字据的写法二、凭证性字据的写法1 1、单据名称、单据名称单据因其种类不同，故在每张单据上应标明单据种类的名称，如单据因其种类不同，故在每张单据上应标明单据种类的名称，如“借条借条”、“收据收据”等，或写等，或写“今借今借”、“今收到今收到”、“今欠今欠”、“今领到今领到”等名称，单据的名称写在首行居中。等名称，单据的名称写在首行居中。第22页/共34页2 2、正文、正文单据不用写称呼，直接写正文。正文要写明立字据的事由或事实，具体钱财、物单据不用写称呼，直接写正文。正文要写明立字据的事由或事实，具体钱财、物品的名称、数量，如果是借条或欠条，还应写上还款日期、还款方式、利息支付品的名称、数量，如果是借条或欠条，还应写上还款日期、还款方式、利息支付等其他事项。正文结束，还应写上等其他事项。正文结束，还应写上“此据此据”两字收结，以防别人在文后添加其他两字收结，以防别人在文后添加其他内容。内容。“此据此据”可紧接在正文后面写，也可另起一行空两格写。可紧接在正文后面写，也可另起一行空两格写。第23页/共34页3 3、具名和日期、具名和日期正文的右下方签上立字据人的姓名，在签名时，应在姓名前写上正文的右下方签上立字据人的姓名，在签名时，应在姓名前写上“借款人借款人”、“欠款人欠款人”、“收款人收款人”、“领取人领取人”或或“经手人经手人”等名称，有的还写上单位名称，一般单位立的字据都应加盖公章。重要的字据，等名称，有的还写上单位名称，一般单位立的字据都应加盖公章。重要的字据，私人也应加盖印章。具名之下应写上具体的年月日。私人也应加盖印章。具名之下应写上具体的年月日。第24页/共34页三、写作要求三、写作要求1 1、财物数额要大写、财物数额要大写在各类单据中，总金额或物品数量部分，一定要大写，数额前不留空格。如果是钱币，还应写上币种名称，在各类单据中，总金额或物品数量部分，一定要大写，数额前不留空格。如果是钱币，还应写上币种名称，如如“人民币人民币”、“$（美元）（美元）”等。如果金额末位数不是等。如果金额末位数不是“分分”的话，则应在金额末尾数后写上的话，则应在金额末尾数后写上“整整”字，字，以防被人在后添加数字。以防被人在后添加数字。第25页/共34页2 2、单据不宜涂改、单据不宜涂改单据里涉及到的财物名称、数额和时间一定要写清楚，单据写好后，不宜改动，如需改动，应在涂改处加单据里涉及到的财物名称、数额和时间一定要写清楚，单据写好后，不宜改动，如需改动，应在涂改处加盖责任人的印章，以示负责，如能另写一张则更好。盖责任人的印章，以示负责，如能另写一张则更好。第26页/共34页3 3、书写端正清楚、书写端正清楚单据一般要保留一段时间，单据又涉及财物，所以稍不小心，很容易引起矛盾纠纷，故单据要写得清晰、单据一般要保留一段时间，单据又涉及财物，所以稍不小心，很容易引起矛盾纠纷，故单据要写得清晰、字迹端正，而且不能用铅笔或其他易退色的笔写。一般用黑或蓝黑墨水的钢笔书写，这样保留时间长而不字迹端正，而且不能用铅笔或其他易退色的笔写。一般用黑或蓝黑墨水的钢笔书写，这样保留时间长而不易变色。易变色。第27页/共34页思考与练习1、下列条据中有哪些错误？请指出并作候改。请 假 条老李：我因病故请假3天。此致敬礼 王小刚4月5日第28页/共34页2.天盛股份有限公司陈总要出差，吩咐秘书代办借支差旅费手续，秘书为此就要向财务处写 （文种）预支经费。第29页/共34页3.3.广州市卫校团委要组织五四联欢晚会，向校宣传部借摄像机广州市卫校团委要组织五四联欢晚会，向校宣传部借摄像机1 1台，无线话筒台，无线话筒2 2只，音响只，音响1 1套。还期请自定。套。还期请自定。请代为拟写正确条据。请代为拟写正确条据。第30页/共34页今 领 到厂劳资科发给的劳动布工作服96套，白纱手套87副，高筒胶鞋82双。此系工人劳保用品。车间娄 97年5月18日第31页/共34页2、根据下列材料写3张单据。（1 1）因班级开联欢会，向学生科借收录机）因班级开联欢会，向学生科借收录机2 2台，电视机台，电视机1 1台，话筒台，话筒2 2只，预支活动只，预支活动经费经费250250元，还期请自订。元，还期请自订。（2 2）某商店向）某商店向XXXX帽厂批进新式童帽帽厂批进新式童帽200200顶，每只定价顶，每只定价2020元。当场付现金元。当场付现金30003000元，元，尚缺尚缺10001000元，经帽厂同意，余款在三天内付清。元，经帽厂同意，余款在三天内付清。（3 3）一位个体饭店经营者在集市上向一位农村妇女买了）一位个体饭店经营者在集市上向一位农村妇女买了5 5只老母鸡，每斤只老母鸡，每斤8 8元钱，元钱，一共有一共有2020斤；又买大鹅斤；又买大鹅2 2只，每斤只，每斤5 5元，一共元，一共3030斤。因这位农妇不具有发票，且斤。因这位农妇不具有发票，且不会写字，请你为她代立一单据。不会写字，请你为她代立一单据。第32页/共34页3 3、请为单位设计一张表格式的请假单。、请为单位设计一张表格式的请假单。第33页/共34页感谢您的观看！第34页/共34页