职位说明书用词说明－美世.pptx
职位说明书职位说明书 (1)(1)Position Clarification(1)IDENTITY 确立Date 日期Organization 机构Department 部门Position Title 职位名称Incumbent 任职者Approval 批准Supervisor 主管Supervisors Name 主管名称Approval 批准第1页/共16页职位说明书职位说明书 (2)(2)Position Clarification(2)目的 （职位存在的理由，限度和目标)PURPOSE(Why the position exists,within what limits and with what objectives)为了在范围做第2页/共16页“该职位为什么存在 Why does this position exist?”动词 责任 在 范围内Verbs Role Within Framework职位存在的目的职位存在的目的Purpose第3页/共16页目的目的(职位目标职位目标,限制和存在的理由限制和存在的理由)Purpose.Results 结果结果Market Share Market Share 市场份额市场份额Profit Profit 利润利润Sales Sales 销售额销售额Quantity Quantity 数量数量Quality Quality 质量质量Service Service 服务服务.Policy 政策政策Principles Principles 原则原则Guidelines Guidelines 准则准则Supervision Supervision 监督管理监督管理Organize 组织组织Direct Direct 指导指导Recommend Recommend 推荐推荐Plan Plan 计划计划Operate Operate 操作活动操作活动With What Objectives 目标目标?Within Which Limits 限制限制?Why Does The Position Exist职位存在的理由职位存在的理由?为了为了做什么做什么在在$第4页/共16页职位目的之写法职位目的之写法(高级顾问高级顾问)为为为保持高质的服务水准以实现销售额，利润及保留增加客户的目标，在在在公司的政策及营业方向和客户在质量，时间，可靠性而有效利用资金要求下，做做管理工资和福利调查，主持咨询项目，提供和促进客户服务，管理办公室职员及代理总经理职务。第5页/共16页 为为为最大限度地利用销售资源增加销售额,扩大市场产品形象,在在在指定的销售范围区域内,和公司政策规定指导下,做做计划销售策略,观察,监督和领导销售代表完成销售目标和建立市场信息渠道。职位目的之写法职位目的之写法(大区客户销售经理大区客户销售经理)第6页/共16页职位目标、限制的一些例子职位目标、限制的一些例子Examples of the Position Framework“Within”“以何为目标With What Objectives”市场 Market业绩 Performance利润 Profitability效率 Efficiency生产率 Productivity质量 Quality服务 Service期限 Deadlines安全 Safety持续性 Continuity“有何限制 Within Which Limits”法律 Laws价值观Values原则 Principles政策 Policies策略 Strategies方针 Guidelines模型 Patterns方法 Methods技术 Techniques体系 Systems作法 Practices习惯 Customs程序 Procedures条件 Conditions模式 Models规定 Rules常规 Routines指示 Instructions规则 Regulations准则 Criteria第7页/共16页你本人职位存在的目的是什么？职位存在的目的职位存在的目的Purpose第8页/共16页职位说明书职位说明书 (3)(3)Position Clarification(3)规模经济SIZE Financial机构规模Size of organization非经济Non financial公司总人数Total no.of employees下属人数No.of subordinates:Direct-直接Indirect-间接类别 经理 专业人员 其他Kind:Managers Specialists Other第9页/共16页职位说明书职位说明书 (4)(4)Position Clarification(4)Position Clarification(4)互相影响的网络NETWORK OF INTERACTION外部EXTERNAL内部INTERNAL外部EXTERNAL第10页/共16页职位说明书职位说明书 (5)(5)Position Clarification(5)MINIMUM REQUIREMENTS 最低要求Education 教育Experience 经验Specific Knowledge 特别知识Competencies 技能第11页/共16页职位说明书职位说明书 (6)(6)Position Clarification(6)任职者职位名称日期INCUMBENTPOSITION TITLEDATEAREAS OF RESPONSIBILITY 责任范围Headings 标题Ranking 优先排列下定义为了什么效果，做什么Definition in order to achieve what resultsIMPACT 影响级别Full 全部Partial部分Supporting 协助MEASUREMENT CRITERIA 衡量标准Quantitative 数量Qualitative 质量第12页/共16页澄清责任范围澄清责任范围Analysis of Areas of Responsibility任务 Role结果 Results级别 Level1.动词 做什么 为了 结果2.职责的级别或层次3.衡量的标准第13页/共16页思考和行动动词的例子思考和行动动词的例子Examples for Thinking and Action VerbsInitiateInitiate 推动Participate Participate 参与Contribute Contribute 支持Recommend Recommend 推荐Plan Plan 计划 搜寻 /评估 /发展 /建议 /指示 Search/Evaluate/Develop/Propose/Advise Search/Evaluate/Develop/Propose/Advise Decide Decide 决定Organize Organize 组织Implement Implement 推行Execute/Realize Execute/Realize 执行/实现Direct/Manage Direct/Manage 指导/管理Control Control 控制Supervise Supervise 监督Revise Revise 修改Adapt Adapt 更新Thinking Thinking 思考Decision Decision 决定Action Action 实施 ExperienceTen years in manufacturing,five years in quality controlAttitudes/traits(Creativity,flexibility,initiative,team player)Values(Quality,service,integrity,results orientation)Skills/abilities(Negotiation,data analysis,multimedia presentation)Knowledge(Product,function,industry)Observablework-relatedbehavior第14页/共16页动词指南Glossary of Action Verbs第15页/共16页感谢您的观看！第16页/共16页
