工程项目的系统分析概要blyd.ppt

工程项目的系统分析内容提要：主要介绍工程项目立项前的管理工作。内容提要：主要介绍工程项目立项前的管理工作。内容提要：主要介绍工程项目立项前的管理工作。内容提要：主要介绍工程项目立项前的管理工作。1.1.工工工工程程程程项项项项目目目目系系系系统统统统描描描描述述述述的的的的几几几几个个个个角角角角度度度度，即即即即技技技技术术术术系系系系统统统统，目目目目标标标标系系系系统统统统，行行行行为为为为系系系系统统统统，行行行行为为为为主主主主体体体体(即即即即组组组组织织织织)系系系系统统统统等等等等。它它它它们们们们从从从从不不不不同同同同的的的的角角角角度度度度定定定定义义义义了了了了项项项项目目目目的的的的形形形形象象象象。项项项项目目目目目目目目标标标标是是是是通通通通过过过过各各各各个个个个系系系系统统统统的的的的综综综综合合合合作用实现的。作用实现的。作用实现的。作用实现的。2.2.工工工工程程程程项项项项目目目目环环环环境境境境系系系系统统统统的的的的结结结结构构构构。在在在在工工工工程程程程项项项项目目目目的的的的实实实实施施施施过过过过程程程程中中中中应应应应注注注注意意意意环环环环境境境境的的的的变变变变化化化化以以以以及及及及对对对对技技技技术术术术系系系系统统统统、目目目目标标标标系系系系统统统统、行行行行为为为为系系系系统统统统的影响。的影响。的影响。的影响。3.3.工工工工程程程程项项项项目目目目系系系系统统统统分分分分析析析析方方方方法法法法，主主主主要要要要是是是是技技技技术术术术系系系系统统统统的的的的结结结结构构构构分分分分解解解解方方方方法与实施过程的分析方法。法与实施过程的分析方法。法与实施过程的分析方法。法与实施过程的分析方法。to第一节工程项目的系统性一、概述二、工程项目的系统描述三、工程项目的系统特点to概述任任何何项项目目管管理理者者，项项目目的的参参加加者者，工工程程技技术术人人员员首首先先必必须须确确立立基基本本的的系统观念。这体现在：系统观念。这体现在：1.1.全全局局的的观观念念，系系统统地地观观察察问问题题，解解决决问问题题，作作全全面面的的整整体体的的计计划划和和安安排，减少系统失误。排，减少系统失误。2 2追追求求项项目目的的整整体体的的最最优优化化，强强调调系系统统目目标标的的一一致致性性，强强调调项项目目的的总总目标和总效果，而不是局部优化。目标和总效果，而不是局部优化。3 3在在现现代代工工程程项项目目管管理理中中，人人们们越越来来越越强强调调系系统统的的集集成成，项项目目系系统统集集成包括许多方面的含义。成包括许多方面的含义。将将项项目目的的整整个个生生命命期期，从从项项目目构构思思到到项项目目运运行行的的全全过过程程的的各各个个阶阶段段综综合起来，形成项目全生命期的管理；合起来，形成项目全生命期的管理；把把项项目目的的各各部部分分有有机机地地结结合合在在一一起起，保保证证一一切切目目标标、子子系系统统、资资源源、信信息息、活活动动及及组组织织单单位位结结合合起起来来，按按照照计计划划使使之之形形成成一一个个协协调调运运行行的的综合体；综合体；将将项项目目管管理理的的各各个个职职能能，如如成成本本管管理理、进进度度管管理理、质质量量管管理理、合合同同管管理理、信信息息管管理理等等综综合合起起来来；将将项项目目的的目目标标系系统统设设计计、可可行行性性研研究究、决决策策、设设计计和和计计划划、供供应应、实实施施控控制制、运运行行管管理理等等综综合合起起来来，形形成成集集成成管理系统。管理系统。return工程项目的系统描述(一一)工程项目的目标系统工程项目的目标系统(二二)工程项目的对象系统工程项目的对象系统(三三)项目的行为系统项目的行为系统(四四)项目组织系统项目组织系统 return工程项目的目标系统 工工程程项项目目的的目目标标系系统统实实质质上上是是工工程程项项目目所所要要达达到到的的最最终终状状态态的的描描述述系系统统。由由于于项项目目管管理理采采用用目目标标管管理理方方法法，所所以以工工程程项项目目具具有有明明确确的的目目标标系系统统，它它是是项项目目过程中的一条主线。工程项目目标系统具有如下特点：过程中的一条主线。工程项目目标系统具有如下特点：1 1项目目标系统有自身的结构。项目目标系统有自身的结构。2 2完整性。完整性。3 3目标的均衡性。目标的均衡性。4 4动态性。动态性。return（二）工程项目的对象系统工程项目的对象系统即工程项目应完成工程项目的对象系统即工程项目应完成的工程技术系统，它决定项目的类型和性的工程技术系统，它决定项目的类型和性质，决定项目实施和项目管理的各个方面。质，决定项目实施和项目管理的各个方面。工工程程项项目目的的对对象象系系统统是是由由项项目目的的设设计计任任务务书书、技技术术设设计计文文件等定义的，并通过项目实施完成。它的要求有：件等定义的，并通过项目实施完成。它的要求有：11空间布置合理，各分部和专业工程协调一致。空间布置合理，各分部和专业工程协调一致。2 2能能够够安安全全、稳稳定定高高效效率率地地运运营营，达达到到预预期期的的设设计计效效果果，运营费用低，能源、人力消耗省。运营费用低，能源、人力消耗省。3 3结结构构合合理理，没没有有冗冗余余，各各部部分分、各各专专业业工工程程投投资资比比例例合合理，质量和寿命期设计均衡。理，质量和寿命期设计均衡。4.4.它必须是一个均衡的简约的高效率运行的整体。它必须是一个均衡的简约的高效率运行的整体。55与环境的协调。与环境的协调。return（三）项目的行为系统工程项目的行为系统是由实现项目目标，工程项目的行为系统是由实现项目目标，完成任务所有必需的工程活动构成的。这些完成任务所有必需的工程活动构成的。这些活动之间存在各种各样的逻辑关系，构成一活动之间存在各种各样的逻辑关系，构成一个有序的动态的工作过程。人们通常指的个有序的动态的工作过程。人们通常指的“项项目目”就是指项目的行为系统。它的基本要求有：就是指项目的行为系统。它的基本要求有：1 1它它应应包包括括实实现现项项目目目目标标系系统统必必需需的的所所有有工工作作，并并将将它它们纳入计划和控制过程中。们纳入计划和控制过程中。2 2保保证证项项目目实实施施过过程程程程序序化化、合合理理化化，均均衡衡地地利利用用资资源源，降低不均衡性，保持现场秩序。降低不均衡性，保持现场秩序。33保证各分部实施和各专业之间有利的、合理的协调。保证各分部实施和各专业之间有利的、合理的协调。通通过过项项目目管管理理，将将由由上上千千个个、上上万万个个工工程程活活动动导导演演成成为为一一个有序的高效率的经济的实施过程。个有序的高效率的经济的实施过程。return（四）项目组织系统项目组织是由项目的行为主体构成的系统。项目组织是由项目的行为主体构成的系统。常见的有业主，承包商，设计单位，监理常见的有业主，承包商，设计单位，监理单位，分包商，供应商等。它们之间通过行政单位，分包商，供应商等。它们之间通过行政的或合同的关系连接而形成一个庞大的组织体的或合同的关系连接而形成一个庞大的组织体系，为了实现共同的项目目标承担着各自的项目任务。系，为了实现共同的项目目标承担着各自的项目任务。项项目目组组织织是是一一个个目目标标明明确确、开开放放的的、动动态态的的、自自我我形成的组织系统。形成的组织系统。return三、工程项目的系统特点1 1结合性。结合性。2 2相关性。相关性。3 3目的性。目的性。4 4开放性。开放性。5 5动态性。动态性。6 6其它特点。其它特点。(1)(1)新颖性新颖性(2)(2)复杂性复杂性(3)(3)不确定性不确定性return第二节工程项目的系统环境一、一、工程项目的环境及其作用工程项目的环境及其作用 二、二、项目环境调查的内容项目环境调查的内容 三、三、工程项目环境调查的要求工程项目环境调查的要求 四、四、调查方法调查方法 to一、工程项目的环境及其作用工程项目的工程项目的环境环境环境环境是指对工程项目有是指对工程项目有影响的所有外部因素的总和，它们构成影响的所有外部因素的总和，它们构成项目的边界条件。现代工程项目都处在项目的边界条件。现代工程项目都处在一个经常迅速变化的环境中。一个经常迅速变化的环境中。环境对工程项目有重大影响，主要体现在：环境对工程项目有重大影响，主要体现在：1 1环环境境决决定定着着对对项项目目的的需需求求，决决定定着着项项目目的的存存在在价价值。值。2 2环环境境决决定定着着项项目目的的技技术术方方案案和和实实施施方方案案的的可可行行性性以及它们的优化。以及它们的优化。33环境是产生风险的根源。环境是产生风险的根源。任何工程项目都有一个独特的环境系统。任何工程项目都有一个独特的环境系统。return二、项目环境调查的内容环境调查是为项目的目标设计、可行性环境调查是为项目的目标设计、可行性研究、决策、设计和计划、控制服务的。研究、决策、设计和计划、控制服务的。工程项目环境调查内容包括工程项目环境调查内容包括:(一一)社会的政治环境社会的政治环境(二二)社会的经济环境社会的经济环境(三三)社会的法律环境社会的法律环境(四四)自然条件自然条件(五五)项目基础设施、场地周围交通运输、通讯项目基础设施、场地周围交通运输、通讯(六六)项目各参加者项目各参加者(合作者合作者)的情况的情况(七七)其它方面其它方面(八八)同类工程的资料同类工程的资料这也是项目环境系统的结构。这也是项目环境系统的结构。return四、工程项目环境调查的要求 1 1满足项目管理所要求的详细程度。满足项目管理所要求的详细程度。2 2系统性。系统性。3 3客观性，实事求是，用数据说话，定性和定量相结合。客观性，实事求是，用数据说话，定性和定量相结合。4 4环环境境调调查查不不仅仅针针对对现现状状，还还要要了了解解历历史史情情况况，更更重重要要的的是由过去和现状来预测未来。是由过去和现状来预测未来。5 5由由于于工工程程的的生生命命期期很很长长，在在项项目目的的目目标标设设计计，可可行行性性研研究究，设设计计和和计计划划过过程程中中必必须须一一直直注注意意环环境境与与项项目目的的交交互互作作用用，注意环境以及它的变化对总目标的影响。注意环境以及它的变化对总目标的影响。return五、调查方法环境调查可以通过各种途径获得信息：环境调查可以通过各种途径获得信息：11新闻媒介。如报纸、杂志、专业文章、新闻媒介。如报纸、杂志、专业文章、电视、新闻发布会。电视、新闻发布会。22专业渠道。如学会、商会、研究会的资料。专业渠道。如学会、商会、研究会的资料。33委托、请人提供咨询服务，提供信息。委托、请人提供咨询服务，提供信息。44派人实地考察、调查。派人实地考察、调查。55通过业务代理人调查。通过业务代理人调查。66向侨胞、同行、合作者、朋友调查。向侨胞、同行、合作者、朋友调查。77专家调查法。专家调查法。即采用德尔菲即采用德尔菲(Delphi)(Delphi)法，通过专家法，通过专家小组或专家调查表调查。小组或专家调查表调查。88直接询问直接询问 return第三节工程项目的结构分析一、一、工程项目结构分析的概念工程项目结构分析的概念 二、二、项目管理中常用的系统分解方法项目管理中常用的系统分解方法 三、三、工程项目结构分解工程项目结构分解 四、四、工程项目分解结构编码设计工程项目分解结构编码设计 五、五、工程项目结构分解的作用工程项目结构分解的作用 六、六、项目结构分解的基本原则项目结构分解的基本原则 to一、工程项目结构分析的概念项目是由许多互相联系、互相影响、项目是由许多互相联系、互相影响、互相依赖的工程活动组成的行为系统，互相依赖的工程活动组成的行为系统，它具有系统的层次性、集合性、相关性、它具有系统的层次性、集合性、相关性、整体性特点。整体性特点。工程项目结构分析工作包括如下几方面内容：工程项目结构分析工作包括如下几方面内容：1.1.对项目的系统总目标和总任务进行全面研究，以对项目的系统总目标和总任务进行全面研究，以划定整个项目的系统范围。划定整个项目的系统范围。2.2.工程项目的结构分解。工程项目的结构分解。3.3.项目单元的定义。项目单元的定义。4.4.项目单元之间界面的分析，包括界限的划分与定项目单元之间界面的分析，包括界限的划分与定义、逻辑关系的分析，实施顺序安排。义、逻辑关系的分析，实施顺序安排。return二、工程项目结构分解（一）项目管理中常用的系统分解方法（一）项目管理中常用的系统分解方法系统分解方法是将复杂的管理对象进行结构系统分解方法是将复杂的管理对象进行结构分解，以观察内部结构和联系分解，以观察内部结构和联系1.1.结构化分解方法。结构化分解方法。2.2.过程化方法。在项目管理中，可以从如下几个角度进行过过程化方法。在项目管理中，可以从如下几个角度进行过程分解：程分解：(1)(1)项目实施过程。项目实施过程。(2)(2)管理工作过程。管理工作过程。(3)(3)行政工作过程。行政工作过程。(4)(4)专业工作的实施过程。专业工作的实施过程。return(二二)工程项目结构分解的结果工程项目结构分解的结果 1.1.树型结构图。常见的工程项目的树型树型结构图。常见的工程项目的树型结构可见结构可见图图3-l3-l。2 2项项目目结结构构分分析析表表。将将项项目目结结构构图图用用表表来来表表示示则则为为项项目目结结构构分分析析表表。它它的的结结构构类类似似于于计计算算机机中中文文件件的的目目录录路路径径。例例如如上上面面的的项项目目结结构构图图可可以以用用一一个个简简单单的的表表表示表示(见见表表3-23-2)。return项目项目项目项目子项目子项目子项目子项目returnXX项目结构分析表项目结构分析表 表表3-2编码名称负责人成本1000011000111001120012000121001220012210122201222113000131001320014000141001420014300(三)工程项目结构分解方法常见的工程项目的结构分解包括常见的工程项目的结构分解包括如下两大类：如下两大类：1.1.对技术系统的结构分解。对技术系统的结构分解。2.2.对对技技术术系系统统的的分分解解是是指指，假假设设对对已已经经建建成成的的工工程程进进行行分分解。解。(1)(1)按功能区间的分解。按功能区间的分解。功功能能是工程建成后应具有的作用，工程不同的区位有不同的作用，项目的运行是工程所属的各个功能的综合作用的结果。以产品结构进行分解：新建一个汽车制造厂，则可将整个项目分解成发动机、轮胎、壳体、底盘、组装、油漆、办公区、库房(或停车场)等几个大区或分厂；按平面或空间位置进行分解，又如一栋办公楼，可分为办公室、展览厅、会议厅、停车场、交通、公用区间等。(2)(2)按要素进行分解。按要素进行分解。要素是指功能面上有专业特征的组成部分。要素一般不能独立存在，它们必须通过有机组合构成功能。例如：一个办公区的功能面上可能有建筑、结构、给排水、供暖、通风、清除垃圾、电器设施、器具、交通设备、办公设备等。有些要素还可以进一步分解为子要素。例如：结构可分解为基础、柱、墙体、屋顶及饰面等；而电器设施又可分为供电系统和照明系统等。return(四)工程项目结构分解方法2 2按实施过程分解。按实施过程分解。整个工程、每一个功能作为一个相对独立的部分，必然经过项目的实施的全过程。只有按实施过程进行分解才能得到项目的实施活动。例如常见的建设工程项目分为如下实施过程：设计和计划(初步设计、技术设计、施工图设计，实施计划等)；招标投标；实施准备(现场准备、技术准备、采购订货、供应等)；施工(土建、机械和电器安装、装饰工程)；试生产验收；投产保修；运行等。return(四)工程项目结构分解方法按实施过程进行分解并非在项目结构图的最低按实施过程进行分解并非在项目结构图的最低 层层上上，通通常常在在第第二二层层或或第第三三层层。例例如如某某项项目目为为一一栋栋办办公公楼楼的的建建设设，工工程程范范围围包包括括一一栋栋楼楼和和楼楼外外工工程程建建设设，其分解图式为，其分解图式为图图3-23-2。returnreturn三、工程项目分解结构编码设计通过编码给项目单元以标识。编码能够通过编码给项目单元以标识。编码能够标识项目单元的特征，使计算机可以方便标识项目单元的特征，使计算机可以方便地地“读出读出”这个项目单元这个项目单元的信息。在项目管理过程中网络分析，成本管的信息。在项目管理过程中网络分析，成本管理，数据的储存、分析、统计，都靠编码识别。理，数据的储存、分析、统计，都靠编码识别。编码设计对整个项目的计划、控制工作和管理编码设计对整个项目的计划、控制工作和管理系统的运行效率都是关键。系统的运行效率都是关键。项项目目的的编编码码一一般般按按照照结结构构分分解解图图，采采用用“父父码码+子子码码”码码的的方方法法编编制制。例例如如在在图图3-13-1和和表表3-23-2中中，项项目目编编码码为为1 1，则则属属于于本本项项目目的的次次层层子子项项目目的的编编码码在在项项目目的的编编码码后后加加子子项项目目的的标标识识码码，即即为为1111、1212、1313、1414，如如此此等等等等，而而子子项项目目1111的的分分解解单单元元分分别别用用111111、112112、113113等等表表示示。则则从从一一个个编编码码中中就就可可“读读”出它所代表的信息。出它所代表的信息。returnreturn项目项目项目项目子项目子项目子项目子项目四、工程项目结构分解的作用国外人民对项目结构分解的研究和应用十分重视。国外人民对项目结构分解的研究和应用十分重视。1 1保证项目结构的系统性和完整性。保证项目结构的系统性和完整性。2 2通过结构分解，使项目的形象透明，通过结构分解，使项目的形象透明，人们对项目一目了然，使项目的概况和人们对项目一目了然，使项目的概况和组成明确、清晰。组成明确、清晰。3 3用于建立项目目标保证体系。用于建立项目目标保证体系。4 4项目分解结构是进行项目分标，建立项目组织，落项目分解结构是进行项目分标，建立项目组织，落实组织责任的依据，项目单元的责任人也就是项目实组织责任的依据，项目单元的责任人也就是项目组织成员，所以项目结构对项目组织形式有规定性。组织成员，所以项目结构对项目组织形式有规定性。5 5是网络分析的基础，可用于进度、资源的计划和控制。是网络分析的基础，可用于进度、资源的计划和控制。6 6作为项目报告系统的对象，是进行各部门、各专业作为项目报告系统的对象，是进行各部门、各专业的协调的手段。的协调的手段。项目分解结构的作用可用项目分解结构的作用可用图图3-33-3表示。表示。returnreturn五、项目结构分解的基本原则1 1应在各层次上保持项目内容上的完整性，应在各层次上保持项目内容上的完整性，不能遗漏任何必要的组成部分。不能遗漏任何必要的组成部分。2 2一个项目单元一个项目单元J Ji i只能从属于某一个上层单只能从属于某一个上层单元元J J，不能同时交叉属于两个上层单元，不能同时交叉属于两个上层单元J J和和I I。3 3由一个上层单元由一个上层单元J J分解得到的几个下层项目单元分解得到的几个下层项目单元J J1 1、J J2 2JJn n 应有相同的性质。应有相同的性质。4 4项目单元应能区分不同的责任者和不同的工作内容，应有项目单元应能区分不同的责任者和不同的工作内容，应有较高的整体性和独立性，单元之间的工作责任、界面应尽较高的整体性和独立性，单元之间的工作责任、界面应尽可能小而明确。可能小而明确。5 5项目分解结构应有一定的弹性，应能方便地扩展项目的范项目分解结构应有一定的弹性，应能方便地扩展项目的范围、内容和变更项目的结构。围、内容和变更项目的结构。return6 6项目结构分解应注意：项目结构分解应注意：(l)(l)能方便地应用工期、质量、成本、合同、能方便地应用工期、质量、成本、合同、信息等管理方法和手段，符合计划、项目目信息等管理方法和手段，符合计划、项目目标跟踪和控制的要求。标跟踪和控制的要求。(2)(2)应注意物流、工作流、资金流、信息流的效率和质量。应注意物流、工作流、资金流、信息流的效率和质量。(3)(3)注注意意功功能能之之间间的的有有机机组组合合和和实实施施工工作作任任务务的的合合理理的的归归属。属。(4)(4)最最低低层层次次的的项项目目单单元元(工工作作包包)上上的的单单位位成成本本不不要要太太大大，工工期期不不要要太太长长。如如果果一一个个最最低低层层次次的的单单元元的的持持续续时时间间跨跨几几个个控控制制期期(或或结结算算期期，工工程程项项目目的的控控制制期期一一般般为为一一个个月月)，则它的可控性很差。则它的可控性很差。return7 7符合要求的详细程度符合要求的详细程度(l)(l)通常项目分解层次和单元过少，则项目单通常项目分解层次和单元过少，则项目单元上的任务和信息容量太大，难以具体地、元上的任务和信息容量太大，难以具体地、精细地设计、计划和控制，则失去分解的作用。精细地设计、计划和控制，则失去分解的作用。(2)(2)如果分解得过细，层次与单元太多，结构图如果分解得过细，层次与单元太多，结构图和结构表都极为复杂，则会造成如下问题：和结构表都极为复杂，则会造成如下问题：项项目目结结构构失失去去弹弹性性，机机动动性性灵灵活活性性较较小小，项项目目变变化化调调整整的余地较小或变更的影响面太大。的余地较小或变更的影响面太大。给计划工作带来困难，计划费用增加。给计划工作带来困难，计划费用增加。由由于于分分解解得得很很细细，则则计计划划必必须须做做得得很很细细，这这会会使使计计划划的的可行性降低。可行性降低。工程过程中的信息处理量会成倍增加。工程过程中的信息处理量会成倍增加。有的项目管理者主观地想分解很细，但实际上却做不到。有的项目管理者主观地想分解很细，但实际上却做不到。会造成项目组织跨度太大和会造成项目组织跨度太大和/或组织层次太多。或组织层次太多。return第四节工程项目系统界面分析(自学)一、一、界面的概念界面的概念二、二、界面管理界面管理三、三、项目系统界面的定义文件项目系统界面的定义文件to一、界面的概念在工程项目中界面具有十分广泛的意义，在工程项目中界面具有十分广泛的意义，项目的各类系统，如目标系统、技术系统、项目的各类系统，如目标系统、技术系统、行为系统、组织系统等，它们的系统单元之行为系统、组织系统等，它们的系统单元之间，以及系统与环境之间都存在界面。例如：间，以及系统与环境之间都存在界面。例如：1.1.目标系统的界面。目标系统的界面。2.2.技术系统的界面。技术系统的界面。3.3.行为系统的界面。行为系统的界面。4.4.组织系统的界面。组织系统的界面。5.5.项目的各类系统与外界环境系统之间存在着复项目的各类系统与外界环境系统之间存在着复杂的界面。杂的界面。在在现现代代项项目目管管理理中中界界面面问问题题十十分分重重要要，集集成成化化管管理理主主要要难点是界面问题。难点是界面问题。return二、界面管理1 1界面管理首先要保证系统界面之间的相界面管理首先要保证系统界面之间的相容性，使项目系统单元之间有良好的接口。容性，使项目系统单元之间有良好的接口。2 2保证系统的完备性，不失掉任何工作、设保证系统的完备性，不失掉任何工作、设备、数据等，防止发生工作内容、成本和质备、数据等，防止发生工作内容、成本和质量责任归属的争执。量责任归属的争执。3.3.对对界界面面进进行行定定义义，并并形形成成文文件件，在在项项目目的的实实施施中中保保持持界界面面清楚，当工程发生变更时特别应注意变更对界面的影响。清楚，当工程发生变更时特别应注意变更对界面的影响。4 4界界面面通通常常位位于于专专业业的的接接口口处处，项项目目生生命命期期的的阶阶段段连连接接处处。项项目目控控制制必必须须在在界界面面处处设设置置检检查查验验收收点点和和控控制制点点，大大量量的的管管理理工工作作都都集集中中在在界界面面上上，应应采采用用系系统统方方法法从从组组织织、管管理理、技技术、经济、合同个方面主动地进行界面管理。术、经济、合同个方面主动地进行界面管理。5 5在在项项目目的的设设计计、计计划划和和施施工工中中，必必须须注注意意界界面面之之间间的的联联系系和和制制约约，解解决决界界面面之之间间的的不不协协调调、障障碍碍和和争争执执，主主动动地地、积积极地管理系统界面的关系，对相互影响的因素进行协调。极地管理系统界面的关系，对相互影响的因素进行协调。return三、项目系统界面的定义文件三、项目系统界面的定义文件项目系统界面定义文件应能够综合地表达界面项目系统界面定义文件应能够综合地表达界面的信息，如界面的位置；的信息，如界面的位置；组织责任的划分；组织责任的划分；技术界限，如界面工作的界限和归宿；技术界限，如界面工作的界限和归宿；工期界限，活动关系、资源、信息、能量的交换时间安排；工期界限，活动关系、资源、信息、能量的交换时间安排；成本界限等。成本界限等。在在项项目目结结构构分分析析时时，应应注注意意界界面面，划划清清界界限限，在在项项目目实实施施过过程程中中通通过过图图纸纸、规规范范、计计划划等等进进一一步步详详细细描描述述界界面面。在在项项目目实实施施过过程程中中，目目标标、工工程程设设计计、实实施施方方案案、组组织织责责任任的的任任何何变变更更都都可可能能引引起起上上述述内内容容的的变变更更，则则界界面面文文件件必必须须随随着着工工程程的变更而变更。的变更而变更。return界界 面面 说说 明明 表表3-3项目：子项目：界面号：部门：部门：技术界限已清楚尚未清楚工期界限已清楚尚未清楚成本界限已清楚尚未清楚签字：签字：第五节工程项目的系统描述（自学）一、一、工程项目协调描述体系工程项目协调描述体系 二、二、项目系统描述体系的关系项目系统描述体系的关系 三、三、项目系统描述体系的管理项目系统描述体系的管理return工程项目协调描述体系工程项目的系统描述文件可以分为以下工程项目的系统描述文件可以分为以下几个层次：几个层次：1 1项目系统目标文件。项目系统目标文件。2 2项目的工程技术设计文件。项目的工程技术设计文件。(1)(1)规划设计文件。规划设计文件。(2)(2)各栋建筑的策划文件。各栋建筑的策划文件。(3)(3)功能面或空间的要求说明。如功能面或空间的要求说明。如表表3-43-4。(4)(4)要素设计说明。如要素设计说明。如表表3-53-53.3.实施方案和计划文件。实施方案和计划文件。4 4工作包说明。常见的工作包说明表的格式见工作包说明。常见的工作包说明表的格式见表表3-63-6。returnreturn功功 能能 面面 说说 明明 表表 表表3-4项目号建 筑 物号功 能 面号总功能要求：工作岗位数，职员：办公设施：其它设施：结构要求：基本面积、次层、层高：荷载：其它要求：能源供应要求：电器要求：通讯：供热、空调要求：照明要求：给排水要求：消防要求：隔热保温要求：其它要求：return 要要 素素 设设 计计 说说 明明 表表3-5项目名：日期：版次：页码：建筑物名：功能面号：要素号：要素说明：项目名：_子项目名：_工作包编码：_日期：_版次：_工作包名称：结果：前提条件：工程活动(或事件)：负责人：费用：计划：实际：其它参加者：工期：计划：实际：return工工 作作 包包 说说 明明 表表 表表3-6项目系统描述体系的关系return项目系统描述体系的管理11对项目系统状态描述体系进行标识。对项目系统状态描述体系进行标识。22在系统描述文件确定后，对项目系统状在系统描述文件确定后，对项目系统状况的任何变更应进行严格控制，以确保工况的任何变更应进行严格控制，以确保工程项目变更不损害系统目标、性能、费用程项目变更不损害系统目标、性能、费用和进度，不造成混乱。和进度，不造成混乱。33在项目过程中可以利用项目系统描述文件对设计、计划在项目过程中可以利用项目系统描述文件对设计、计划和施工过程进行经常性的检查和跟踪。和施工过程进行经常性的检查和跟踪。4.4.在工程竣工交付前，应以项目系统描述体系对项目的实施在工程竣工交付前，应以项目系统描述体系对项目的实施过程和最终工程状况进行全面审核，其目的是验证项目的过程和最终工程状况进行全面审核，其目的是验证项目的目标是否全面完成，技术系统状态项目是否符合规范和合目标是否全面完成，技术系统状态项目是否符合规范和合同要求。并将这项工作成果带入工程的使用阶段。同要求。并将这项工作成果带入工程的使用阶段。return