ERP之应用-工资管理系统-ERP理论与应用发展历史-电子教案课件.ppt

ERPERP之应用之应用-工资工资 工资管理系统工资管理系统200220022002年年年年年年7 77月月月月月月 第一节 工资管理系统概述l l一、工资管理系统的主要功能一、工资管理系统的主要功能1.1.初始设置：工资账套设置（工资类别个数，币种，个初始设置：工资账套设置（工资类别个数，币种，个人所得税，扣零处理，人员编码）；基础设置（部门人所得税，扣零处理，人员编码）；基础设置（部门设置、人员类别设置，人员附加信息设置，银行名称设置、人员类别设置，人员附加信息设置，银行名称设置）设置）2.2.工资类别设置：建立工资类别，人员档案管理，工资工资类别设置：建立工资类别，人员档案管理，工资数据变动。数据变动。3 3。工资数据管理：工资数据，分钱清单，个人所得税申。工资数据管理：工资数据，分钱清单，个人所得税申报表，银行代发，工资分摊，工资汇总，报表，银行代发，工资分摊，工资汇总，4 4、工资报表管理；、工资报表管理；5 5、月末处理；、月末处理；6 6、其他、其他200220022002年年年年年年7 77月月月月月月二、工资管理系统与其他系统的关系1 1、与系统管理的关系：基础数据共享。、与系统管理的关系：基础数据共享。、与系统管理的关系：基础数据共享。、与系统管理的关系：基础数据共享。2 2、与总账的关系：将工资分摊结果自动生成转、与总账的关系：将工资分摊结果自动生成转、与总账的关系：将工资分摊结果自动生成转、与总账的关系：将工资分摊结果自动生成转账凭证。账凭证。账凭证。账凭证。3 3、与成本核算的关系：向成本核算系统传递相、与成本核算的关系：向成本核算系统传递相、与成本核算的关系：向成本核算系统传递相、与成本核算的关系：向成本核算系统传递相关费用的数据。关费用的数据。关费用的数据。关费用的数据。200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第一节 工资管理系统概述三、工资管理系统的工作流程三、工资管理系统的工作流程三、工资管理系统的工作流程三、工资管理系统的工作流程.工资管理系统业务处理流程工资管理系统业务处理流程200220022002年年年年年年7 77月月月月月月四、工资管理系统基本功能模块结构四、工资管理系统基本功能模块结构四、工资管理系统基本功能模块结构四、工资管理系统基本功能模块结构 200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第一节 工资管理系统概述 五、工资管理系统的基本操作过程五、工资管理系统的基本操作过程200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第二节 系统初始化设置一、建立工资账套一、建立工资账套 在在indows95“indows95“桌面桌面”上单击上单击“程序程序”菜单，在菜单，在“用友财务用友财务及企业管理软件及企业管理软件M8.X”M8.X”菜单下，单击菜单下，单击“财务系统财务系统”项下的项下的“工资工资”，系统弹出，系统弹出“总账注册总账注册”界面，在该界面单击下拉框选取账套、界面，在该界面单击下拉框选取账套、会计年度、输入操作密码后单击会计年度、输入操作密码后单击 确定确定 按钮，系统自动进入按钮，系统自动进入“建建立工资套账立工资套账”向导界面；系统所提供的建账向导共分四步，即：向导界面；系统所提供的建账向导共分四步，即：参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第二节 系统初始化设置（三）扣零设置（三）扣零设置（三）扣零设置（三）扣零设置 扣扣零零设设置置是是第第三三步步建建账账操操作作，扣扣零零处处理理即即系系统统在在计计算工资时将依据扣零类型进行扣零计算。算工资时将依据扣零类型进行扣零计算。（四）人员编码（四）人员编码（四）人员编码（四）人员编码 人人员员编编码码是是建建账账向向导导的的第第四四步步，即即单单位位人人员员编编码码长长度度。以以数数字字作作为为人人员员编编码码。我我们们可可根根据据需需要要可可自自由由定定义人员编码长度，但总长不能超过义人员编码长度，但总长不能超过1010位字符。位字符。上上述述设设置置完完毕毕，单单击击 完完成成 按按钮钮，退退回回到到工工资资管管理理系统主界面。系统主界面。200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第二节 系统初始化设置二、基础设置二、基础设置二、基础设置二、基础设置（一）部门设置（一）部门设置（一）部门设置（一）部门设置 在在工工资资管管理理系系统统主主界界面面下下单单击击 设设置置 菜菜单单中中的的 部部门门选选择择 进进行行部部门门设设置置，单单击击所所选选中中的的部部门门即即被被选选中中。若若要要选选择择下下级级部部门门，需需打打开开“树树形形结结构构”，然然后后再再对对下下级级部部门门进进行行选选择择，只只有有选选中中末末级级部门，才能进行人员的数据录入。部门，才能进行人员的数据录入。（二）人员类别设置（二）人员类别设置（二）人员类别设置（二）人员类别设置.在在工工资资管管理理系系统统主主界界面面，单单击击主主菜菜单单 设设置置 下下的的 人人员员类类别别设设置置，系系统统弹弹出出人人员员类类别别设设置置窗窗口口，在在该该窗窗口口，单单击击 增增加加 按按钮钮，光光标标停停在在类类别别栏栏处处，可可在在该该窗窗口口增增设设“管管理理人人员员”、“生生产产人人员员”、“经经营营人人员员”三三个个类类别别,新新增增人人员员类类别别名名称称在在人人员员类类别别名名称称栏栏内内显显示；示；.单单击击 删删除除 按按钮钮，可可在在人人员员类类别别名名称称栏栏内内，删删除除光光标标所所在在行行的的人人员类别；员类别；.单击单击 返回返回 按钮，确认本次操作的结果，返回系统主界面。按钮，确认本次操作的结果，返回系统主界面。200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第二节 系统初始化设置（三）人员附加信息设置（三）人员附加信息设置（三）人员附加信息设置（三）人员附加信息设置 该该项项设设置置可可增增加加人人员员信信息息，丰丰富富人人员员档档案案的的内内容容，便便于于对对人人员员进进行更加有效的管理，例如增加设置人员的：性别、民族、婚否等。行更加有效的管理，例如增加设置人员的：性别、民族、婚否等。（四）工资项目设置（四）工资项目设置（四）工资项目设置（四）工资项目设置 该该功功能能主主要要用用于于定定义义工工资资项项目目的的名名称称、类类型型、宽宽度度，可可根根据据需需要要自自由设置工资项目。如：基本工资、岗位工资、副食补贴、扣款合计等。由设置工资项目。如：基本工资、岗位工资、副食补贴、扣款合计等。.在在工工资资管管理理系系统统主主界界面面中中，单单击击 设设置置 下下的的 工工资资项项目目设设置置 选选项项，即进入即进入“工资项目设置工资项目设置”界面；单击界面；单击 增加增加，可设置工资项目；，可设置工资项目；.新新增增工工资资项项目目需需设设置置工工资资项项目目的的项项目目名名称称、类类型型、长长度度、小小数数位位数数和工资增减项；和工资增减项；.可单击界面上的向上箭头、向下箭头，调整工资项目排列顺序；可单击界面上的向上箭头、向下箭头，调整工资项目排列顺序；.设置完毕后单击设置完毕后单击 确认确认 按钮，即可完成工资项目设置。按钮，即可完成工资项目设置。200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第二节 系统初始化设置（五）银行名称设置（五）银行名称设置（五）银行名称设置（五）银行名称设置 发发放放工工资资的的银银行行可可按按实实际际需需要要设设置置多多个个，发发放放工工资资的的银银行行名名称称设置是针对所有工资类别的。设置是针对所有工资类别的。（六）人员档案设置（六）人员档案设置（六）人员档案设置（六）人员档案设置.在在工工资资管管理理系系统统主主界界面面，单单击击 业业务务处处理理 菜菜单单下下的的 人人员员档档案案，即即可可进进入入“人人员员档档案案设设置置”界界面面；单单击击 增增加加 图图标标，或或单单击击右右键键菜单中的菜单中的 增加增加，即可进入编辑窗口对新增人员档案进行设置；，即可进入编辑窗口对新增人员档案进行设置；2.2.在在“基基本本信信息息”页页签签中中,录录入入所所要要增增加加人人员员的的人人员员编编号号、人人员员姓姓名名，输输入入员员工工所所在在部部门门编编码码、部部门门名名称称,选选择择“人人员员类类别别”，选选择择代代发发银银行行并并输输入入每每一一员员工工的的个个人人工工资资银银行行账账号号，可可在在“备备注注”栏栏中中录录入人员档案的辅助信息；入人员档案的辅助信息；3.3.上述人员档案信息录入完毕，单击上述人员档案信息录入完毕，单击 确认确认 按钮，返回系统主界面。按钮，返回系统主界面。200220022002年年年年年年7 77月月月月月月系统初始化设置-人员档案设置200220022002年年年年年年7 77月月月月月月二、人员档案二、人员档案1 1、增加人员：、增加人员：、增加人员：、增加人员：在在在在 人员档案人员档案 界面，点界面，点 增加增加 ；然后，输入人员编号，；然后，输入人员编号，人员姓名，部门编码，等信息。人员姓名，部门编码，等信息。2 2、人员调离与停发：在人员档案界面，选中调出的人员、人员调离与停发：在人员档案界面，选中调出的人员 单击单击 修改修改 ，打上调出标志。，打上调出标志。3 3、修改人员档案：人员编号一确定不能修改，当要修改、修改人员档案：人员编号一确定不能修改，当要修改一批数据时，可以用一批数据时，可以用 替换替换 200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第三节 日常工资管理与月末处理 三、设置工资项目和计算公式：三、设置工资项目和计算公式：三、设置工资项目和计算公式：三、设置工资项目和计算公式：（一）设置工资项目（一）设置工资项目 在在工工资资管管理理系系统统主主界界面面，单单击击 工工资资变变动动 菜菜单单下下的的 工工资资项项目目设设置置，即即可可进进入入“工工资资项项目目设设置置”界界面面。系系统统提提供供本本套套工工资资账账已已设设置置的的工工资资项项目目可可供供选选择择。在在该该界界面面，单单击击 增增加加 按按钮钮，可可增增设设新新的的工工资资项项目目，设设置置完完毕毕，单单击击 确确认认 按按钮钮，退退回回“工工资资变变动动”界界面面 。（二）设置计算公式（二）设置计算公式.在在“工工资资项项目目设设置置”界界面面，单单击击“公公式式设设置置”选选项项，系系统统即即进进入入“公式设置公式设置”页签；页签；2.2.单单击击公公式式定定义义区区，录录入入上上述述工工资资计计算算公公式式，录录入入公公式式时时，可可单单击击公式参照区参照已定义的工资计算公式。如选择公式参照区参照已定义的工资计算公式。如选择“基本工资基本工资”；3.3.单击运算符框，可选择设置公式所需要的数字和运算符号；单击运算符框，可选择设置公式所需要的数字和运算符号；4.4.设置完毕，单击设置完毕，单击 确认确认 按钮，退回按钮，退回“工资变动工资变动”界面。界面。200220022002年年年年年年7 77月月月月月月工资日常管理-计算项目设置200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第三节 日常工资管理与月末处理四、工资数据处理四、工资数据处理四、工资数据处理四、工资数据处理1.1.页编辑录入页编辑录入 在在“工工资资变变动动”界界面面单单击击 编编辑辑 图图标标，或或在在右右键键菜菜单单中中的的 页页编编辑辑，可进入，可进入“页编辑录入页编辑录入”功能界面；功能界面；在在“变变动动状状态态”，可可录录入入或或修修改改所所显显示示人人员员的的工工资资数数据据。单单击击“上上一一人人”、“下下一一人人”可可变变更更人人员员，录录入入或或修修改改其其他他人人员员的的工工资资数据；数据；单单击击 确确认认 按按钮钮，保保存存当当前前显显示示人人员员工工资资数数据据的的录录入入修修改改结结果果。单单击击 取取消消 按按钮钮，放放弃弃对对最最后后一一次次录录入入或或修修改改人人员员工工资资数数据据的的结结果，返回果，返回“工资变动工资变动”界面。界面。.工资项目过滤工资项目过滤.工资数据替换工资数据替换200220022002年年年年年年7 77月月月月月月工资日常管理-工资数据录入200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第三节 日常工资管理与月末处理六、个人所得税计算与申报六、个人所得税计算与申报六、个人所得税计算与申报六、个人所得税计算与申报1.1.在工资管理系统主界面，单击在工资管理系统主界面，单击 业务处理业务处理 菜单下的菜单下的 扣缴个人所得税扣缴个人所得税 选项，屏幕显示选项，屏幕显示“个人所得税个人所得税”界面；界面；2.2.系统提供设置系统提供设置“个人所得税申报表个人所得税申报表”、设置、设置“个人所得税率表个人所得税率表”功能；功能；3.3.填报完毕，单击填报完毕，单击 确认确认 按钮，返回按钮，返回“工资变动工资变动”界面。界面。200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第三节 日常工资管理与月末处理七、银行代发七、银行代发七、银行代发七、银行代发 目前社会上许多单位发放工资时都采用职工凭工资信用卡去银目前社会上许多单位发放工资时都采用职工凭工资信用卡去银行取款。这样做既减轻了财务部门发放工资工作的繁重行取款。这样做既减轻了财务部门发放工资工作的繁重,又有效地又有效地避免了财务去银行提取大笔款项所承担的风险避免了财务去银行提取大笔款项所承担的风险,同时还提高了对员同时还提高了对员工个人工资的保密程度。银行代发业务，是指单位于月末定期向工个人工资的保密程度。银行代发业务，是指单位于月末定期向银行提供工资发放数据，它包括设置银行代发文件格式和银行代银行提供工资发放数据，它包括设置银行代发文件格式和银行代发磁盘输出格式。发磁盘输出格式。200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第三节 日常工资管理与月末处理八、工资分摊八、工资分摊八、工资分摊八、工资分摊（一）设置工资总额和计提基数（一）设置工资总额和计提基数.在工资管理系统主界面，单击在工资管理系统主界面，单击 业务处理业务处理 菜单下的菜单下的 工资分摊工资分摊，屏幕显示屏幕显示“工资分摊工资分摊”功能界面；功能界面；.单击单击“分摊月份分摊月份”下拉框选择分摊计提月份。在下拉框选择分摊计提月份。在“选择核算部门选择核算部门”框，选择参与核算的部门；框，选择参与核算的部门；3.3.单单击击 工工资资总总额额及及计计提提基基数数 按按钮钮，进进入入“工工资资总总额额及及计计提提基基数数设设置置”界面。可设置工资总额，以便进行工资分摊和计提；界面。可设置工资总额，以便进行工资分摊和计提；.在在“工工资资总总额额及及计计提提基基数数”下下拉拉框框中中，选选择择要要进进行行设设置置的的工工资资总总额额或或基基数数名名称称。此此处处可可选选择择“应应付付工工资资总总额额”、“应应付付福福利利费费”；.选选择择增增加加项项和和扣扣减减项项。选选择择的的相相加加项项目目列列入入“以以下下项项目目相相加加框框”，选选择择的的相相减减项项目目列列入入“并并减减去去以以下下项项目目框框”。工工资资总总额额等等于于相相加项目之和与扣减项目之和相减的结果；加项目之和与扣减项目之和相减的结果；.单击单击 确认确认 按钮，即完成工资总额的设置；若单击按钮，即完成工资总额的设置；若单击 取消取消 按钮，按钮，则取消工资总额的设置。则取消工资总额的设置。200220022002年年年年年年7 77月月月月月月月末处理-工资分摊200220022002年年年年年年7 77月月月月月月月末处理-工资分摊200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第三节 日常工资管理与月末处理六、工资类别汇总六、工资类别汇总六、工资类别汇总六、工资类别汇总.关关闭闭所所有有打打开开的的工工资资类类别别，在在 工工具具 菜菜单单中中单单击击 工工资资类类别别汇汇总总 选选项项，屏屏幕幕显显示示“工工资资类类别别汇汇总总”界界面面。在在“工工资资类类别别”栏栏目目框框中中选选择择所所需需要要汇汇总总的的工工资资类类别别，已已选选工工资资类类别别前前的的“”“”中中标标有有“”“”；.按按 确确认认 按按钮钮后后,系系统统将将自自动动汇汇总总所所选选工工资资类类别别的的数数据据。系系统统自自动动将将工工资资类类别别号号定定义义为为汇汇总总工工资资类类别别。若若单单击击 取取消消 按按钮钮，将取消当前操作并返回主界面；将取消当前操作并返回主界面；.单单击击 文文件件 菜菜单单下下的的 打打开开工工资资类类别别，选选择择“汇汇总总工工资资类类.别别”即可查询。即可查询。七、工资报表管理七、工资报表管理七、工资报表管理七、工资报表管理（一）（一）工资表工资表 在在工工资资管管理理系系统统主主界界面面，单单击击 查查询询统统计计 菜菜单单中中的的 工工资资表表 选选项，屏幕显示项，屏幕显示“工资表工资表”界面；界面；在在打打开开工工资资类类别别后后，对对以以上上工工资资表表，只只要要在在弹弹出出的的对对话话框框输输入入查询条件，即可得到查询结果。查询条件，即可得到查询结果。（二）工资分析表（二）工资分析表200220022002年年年年年年7 77月月月月月月第三节 日常工资管理与月末处理八、月末结转八、月末结转八、月末结转八、月末结转.在工资管理系统主界面，单击在工资管理系统主界面，单击 业务处理业务处理 菜单下的菜单下的 月末处理月末处理 选选项，系统将弹出选择框；项，系统将弹出选择框；.单单击击 确确认认 按按钮钮，系系统统将将给给予予操操作作提提示示“月月末末处处理理后后，本本月月工工资资将将不不许许变变动动！继继续续月月末末处处理理吗吗？”，用用户户可可确确认认操操作作是是否否进进行行。单单击击 是是（），若若单单击击 取取消消 按按钮钮，则则退退回回工工资资管管理理主主界界面面。若若单单击击 否否 按按钮钮，则则下下月月项项目目完完全全继继承承当当前前月月数数据据。若若单单击击 是是 按按钮钮，即即进进入入“清清零零项项目目选选择择”界界面面：左左面面项项目目框框：显显示示用用户户设设置的所有工资项目；右面项目框：显示需要清空数据的项目；置的所有工资项目；右面项目框：显示需要清空数据的项目；.在在“清清零零项项目目选选择择”界界面面，单单击击 确确认认 按按钮钮，系系统统将将进进行行数数据据结结转：按所设置将清零项目数据清空，其他项目继承当月数据；转：按所设置将清零项目数据清空，其他项目继承当月数据；4.4.在下月数据生成后系统会给出提示：结转完毕！在下月数据生成后系统会给出提示：结转完毕！200220022002年年年年年年7 77月月月月月月月末处理-月末结转200220022002年年年年年年7 77月月月月月月