【精品文档】职业人士自我管理-讓工作變簡單40959.pptx

讓工作變簡單的讓工作變簡單的10種方法種方法 自我管理系列自我管理系列CHEERS讓工作變簡單的讓工作變簡單的10種方法種方法1.問清楚工作目標，避免重複做工！2.勇敢說”NO”，適度拒絕讓工作更順暢。3.排定工作順序，然後向老闆報告工作狀況。4.報告簡明扼要，直接告訴老闆重點。5.善用PowerPoint，重質不重量。6.有效過濾email，看重要訊息就好。7.email要精簡，對方回應意願也高。8.已經沒有溝通空間，就不要再浪費時間。9.只要取得信任，不需反覆溝通也能爭取資源。10.不要為績效評估而工作。讓工作變簡單的讓工作變簡單的10種方法種方法你常會有這樣的困擾嗎？你常會有這樣的困擾嗎？我從早忙到晚，但是沒有一件事情是完成的。我從早忙到晚，但是沒有一件事情是完成的。我這麼拼命，結果卻是白忙一場。我這麼拼命，結果卻是白忙一場。感覺自己一直被工作追著跑，感覺自己一直被工作追著跑，我到底再忙什麼？我到底再忙什麼？讓工作變簡單的讓工作變簡單的10種方法種方法CHEERS給你給你10種方法種方法 讓你的時間管理更有效率、讓你的時間管理更有效率、工作變簡單！工作變簡單！讓工作變簡單的讓工作變簡單的10種方法種方法方法方法問清楚工作目標問清楚工作目標，避免重複做工。，避免重複做工。你必須釐清的問題：你必須釐清的問題：我現在的工作必須做哪些改變？我現在的工作必須做哪些改變？我應該從那個地方開始做起？我應該從那個地方開始做起？我可以藉助哪些工具與資源？我可以藉助哪些工具與資源？讓工作變簡單的讓工作變簡單的10種方法種方法方法方法勇敢說勇敢說”NO”，適度拒絕讓工作更順暢。，適度拒絕讓工作更順暢。你可以這麼做：你可以這麼做：比較熟識的朋友同事比較熟識的朋友同事現在真的很忙，抽不出時間。現在真的很忙，抽不出時間。半生不熟的同事與不能得罪的客戶半生不熟的同事與不能得罪的客戶委婉拒絕，並委婉拒絕，並幫他幫他想解決方法想解決方法。讓工作變簡單的讓工作變簡單的10種方法種方法方法方法排定工作順序，然後向老闆報告工作狀況。排定工作順序，然後向老闆報告工作狀況。你要注意的：你要注意的：絕對絕對不要當阿信型的下屬不要當阿信型的下屬。與老闆溝通時，一定要站在他的立場想，與老闆溝通時，一定要站在他的立場想，並且讓他知道。並且讓他知道。讓工作變簡單的讓工作變簡單的10種方法種方法方法方法報告簡明扼要，直接告訴老闆重點。報告簡明扼要，直接告訴老闆重點。你要注意的：你要注意的：有自己的觀點，試想如果是老闆，會怎麼做決定。有自己的觀點，試想如果是老闆，會怎麼做決定。精準掌控報告時間，精準掌控報告時間，3030分鐘的時間只要準備分鐘的時間只要準備1010分鐘的內分鐘的內容容，老闆的時間很寶貴。，老闆的時間很寶貴。清楚告訴老闆你需要的資源。清楚告訴老闆你需要的資源。讓工作變簡單的讓工作變簡單的10種方法種方法方法方法善用善用PowerPoint，頁數重質不重量頁數重質不重量。你要思考的：你要思考的：聽眾應該記住哪些重點？聽眾應該記住哪些重點？聽眾要有什麼樣的感受？聽眾要有什麼樣的感受？聽眾聽完有哪些決定？聽眾聽完有哪些決定？讓工作變簡單的讓工作變簡單的10種方法種方法方法方法有效過濾有效過濾email，看重要訊息就好。，看重要訊息就好。你可以這麼做：你可以這麼做：先過濾先過濾50看信件主旨及寄件人，看信件主旨及寄件人，沒有今天非看不可的就砍掉沒有今天非看不可的就砍掉。再過濾再過濾25瀏覽剩餘郵件，留下近期內（例如二週）必須完成的工作。瀏覽剩餘郵件，留下近期內（例如二週）必須完成的工作。剩下剩下25挑重點看挑重點看。讓工作變簡單的讓工作變簡單的10種方法種方法方法方法郵件內容要精簡，可以增加對方回應機會。郵件內容要精簡，可以增加對方回應機會。你可以這樣寫：你可以這樣寫：每一封每一封email的內容大約在的內容大約在812句句。每一行不超過每一行不超過20個字。個字。每一段不超過每一段不超過3行。行。讓工作變簡單的讓工作變簡單的10種方法種方法方法方法已經沒有溝通空間，就不要再浪費時間。已經沒有溝通空間，就不要再浪費時間。你可以這樣做：你可以這樣做：微笑點頭接受，反正只是一份工作。微笑點頭接受，反正只是一份工作。尋求其他發聲管道，找到支持。尋求其他發聲管道，找到支持。最後抉擇：準備轉換跑道。最後抉擇：準備轉換跑道。讓工作變簡單的讓工作變簡單的10種方法種方法方法方法只要取得信任，不需反覆溝通也能爭取資源。只要取得信任，不需反覆溝通也能爭取資源。你要注意的：你要注意的：想清楚老闆會擔心的問題，準備好說服理由。想清楚老闆會擔心的問題，準備好說服理由。讓老闆覺得你是在為他解決問題。讓老闆覺得你是在為他解決問題。不要第一次提案就把預算提出。不要第一次提案就把預算提出。讓工作變簡單的讓工作變簡單的10種方法種方法方法方法別為績效評估而工作！別為績效評估而工作！你要做的：你要做的：每月詢問主管自己的工作表現的優缺點。每月詢問主管自己的工作表現的優缺點。每月詢問自己工作安排有無調整必要。每月詢問自己工作安排有無調整必要。