项目管理与MSProject2003使用方法培训课程edhs.ppt

MS Project 2003基本使用方法课程内容项目管理简介项目管理简介Project 2003Project 2003使用方法使用方法Project 2003Project 2003实际操作实际操作 项目管理术语PMBOK(Project Management Body of Knowledge)1.PMBOK是项目管理知识体系；2.PMBOK是项目管理专业知识的总论；3.PMBOK导引是公认的项目管理知识和实践的入门性读物,由PMI出版于七十年代末，正式中文版于2002年12月出版.PMI(美国项目管理协会）目前世界上最大的、由研究人员、学者、咨询顾问和项目经理组建的全球性专业机构。PMP(Project Management Professional)项目管理专业人员,始于八十年代初,由PMI组织认证uu任务任务：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。uu周周期期性性任任务务：是是指指在在项项目目过过程程中中重重复复发发生生的的任任务务，如如每每周周的的总总结结性性会会议议就就可以定义为周期性任务。可以定义为周期性任务。uu资源资源：是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。uu 成成本本：是是指指任任务务、资资源源、任任务务分分配配或或整整个个项项目目的的总总计计划划成成本本，有有时时也也称称作作当前成本或当前预算。当前成本或当前预算。u 工工期期：是是完完成成某某项项任任务务所所需需活活动动工工作作时时间间的的总总长长度度，通通常常是是从从任任务务开开始始日日期到完成日期的工作时间量。期到完成日期的工作时间量。uu里程碑里程碑：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。项目专用术语项目管理5大过程组启动阶段，主要工作是组织好可行性论证规划阶段，组织好开工前的人、财、物及一切软件准备实施(控制)阶段，保证项目的质量、成本、进度的顺利完成结束阶段，评审、鉴定及项目交付和组织结束工作5组流程间的关系结束阶段启动阶段启动流程计划流程实施流程监控流程资源投入水平收尾流程规划阶段实施(控制)阶段结束阶段启动阶段资源投入水平规划阶段实施(控制)阶段项目管理项目管理9大知识领域大知识领域项目整合管理项目范围管理项目时间管理项目时间管理项目成本管理项目成本管理项目质量管理项目质量管理项目资源管理项目沟通管理项目风险管理项目采购管理结束采购结束采购管理采购管理采购实施采购实施采购规划采购规划采购采购管理(4)(4)风险监控风险监控规划风险管理规划风险管理风险识别风险识别定性风险分析定性风险分析定量风险分析定量风险分析风险应对规划风险应对规划风险管理(6)(6)绩效报告绩效报告利害关系者管理利害关系者管理信息发布信息发布沟通规划沟通规划识别干系人识别干系人沟通管理(5)(5)项目团队管理项目团队管理项目团队组建项目团队组建项目团队建设项目团队建设制定人力资源计划制定人力资源计划人力资源管理(4)(4)实施质量控制实施质量控制实施质量保证实施质量保证质量规划质量规划质量管理(3)(3)费用控制费用控制费用估算费用估算制定预算制定预算费用管理(3)(3)进度控制进度控制活动定义活动定义活动排序活动排序活动资源估算活动资源估算活动持续时间估算活动持续时间估算制定进度计划制定进度计划时间管理(6)(6)范围核实范围核实范围控制范围控制需求收集需求收集范围定义范围定义制作工作分解结构制作工作分解结构范围管理(5)(5)项目收尾项目收尾监控项目工作监控项目工作整体变更控制整体变更控制指导与管理项指导与管理项目执行目执行制定项目管理计划制定项目管理计划制定项目章程制定项目章程整体管理(6)(6)收尾(2)(2)监控(12)(12)执行(6)(6)规划(20)(20)启动(2)(2)PMBOK2008九九 大大 知知 识识 领领 域域四四 十十 二二 个个 知知 识识 点点五五 大大 过过 程程 组组课程内容项目管理简介项目管理简介Project 2003Project 2003使用方法使用方法Project 2003Project 2003实际操作实际操作 创建项目文件创建项目文件熟悉基本界面熟悉基本界面创建新项目文件创建新项目文件 建立项目计划建立项目计划定义项目工作时间定义项目工作时间项目任务输入项目任务输入项目工期确定项目工期确定任务间关联性设置任务间关联性设置项目资源确定项目资源确定辅助功能设置辅助功能设置 跟踪项目跟踪项目更新任务和项目更新任务和项目查看项目状况查看项目状况Project 2003Project 2003使用方法使用方法甘特图甘特图项目任务项目任务信息信息ProjectProject基本界面基本界面新建项目文件 三种方式三种方式三种方式三种方式从空白文档创建从空白文档创建从空白文档创建从空白文档创建根据现有项目根据现有项目根据现有项目根据现有项目使用模板创建使用模板创建使用模板创建使用模板创建通过任务通过任务向导创建向导创建根据现有根据现有任务创建任务创建使用模板使用模板创建创建建立项目计划建立项目计划准备准备一般说来，建立项目计划的方式有两种：一般说来，建立项目计划的方式有两种：1.1.按项目按项目开始时间开始时间计划项目计划项目-确定项目开始时确定项目开始时间，并依此时间安排各项工作间，并依此时间安排各项工作2.2.按项目按项目完成时间完成时间计划项目计划项目-确定项目完成时确定项目完成时间，并依完成时间倒推排定各项工作时间。间，并依完成时间倒推排定各项工作时间。1.1.从从“项目项目 项目信息项目信息”进进入入“项目信息项目信息”对话框对话框;2.2.选择选择“日程排定方法日程排定方法”，决定项目计划建立方式决定项目计划建立方式建立项目计划建立项目计划准备准备建立项目计划建立项目计划建立新计划建立新计划当建立空白项目时，当建立空白项目时，“任务任务”向导就会出现在向导就会出现在窗口左边窗口左边(如右图所示如右图所示)。建立项目计划建立项目计划定义项目定义项目单击单击“任务任务”向导窗格中的向导窗格中的“定义项目定义项目”选项，即出现上面选项，即出现上面所示的窗格。所示的窗格。注意，上面两个窗格一个是注意，上面两个窗格一个是定义开始时间定义开始时间，另一个是，另一个是定义完定义完成时间成时间，它们不会同时出现，出现哪一个取决于你选择的项，它们不会同时出现，出现哪一个取决于你选择的项目计划建立方式是目计划建立方式是“从开始时间起从开始时间起”还是还是“从完成时间起从完成时间起”建立项目计划建立项目计划定义项目定义项目三步完成三步完成“定义项目定义项目”选择否选择否建立项目计划建立项目计划定义项目工作时间定义项目工作时间定义项目工作时间：定义项目工作时间：Step1:Step1:定义常规工作时间。通常选择定义常规工作时间。通常选择“标准标准”日历模板。日历模板。建立项目计划建立项目计划定义项目工作时间定义项目工作时间定义项目工作时间：定义项目工作时间：Step2:Step2:定义周工作时间。根据实际情况确定每周定义周工作时间。根据实际情况确定每周工作天数。工作天数。建立项目计划建立项目计划定义项目工作时间定义项目工作时间定义项目工作时间：定义项目工作时间：Step3:Step3:设置假日和倒设置假日和倒休。休。要将某工作日改成非工作日，选中要将某工作日改成非工作日，选中该天，并选择该天，并选择“非工作日非工作日”要将某个非工作日改成工作日，选要将某个非工作日改成工作日，选中该天，并选择中该天，并选择“非默认工作时间非默认工作时间”建立项目计划建立项目计划定义项目工作时间定义项目工作时间定义项目工作时间：定义项目工作时间：Step4:Step4:定义时间单位。一般定义时间单位。一般不作更改不作更改定义项目工作时间：定义项目工作时间：Step5:Step5:保存并完成保存并完成建立项目计划建立项目计划任务录入任务录入1.1.在任务名在任务名称列中可称列中可输输入任务内容入任务内容，选中任务序选中任务序号单击右键号单击右键可以插入可以插入新新任务任务及及复制复制任务任务等。等。2.2.选中工作事选中工作事项，然后单项，然后单击工具条上击工具条上的的“降级降级”按钮，将选按钮，将选中的事项设中的事项设定为项目的定为项目的细项细项建立项目计划建立项目计划任务录入（任务录入（excelexcel导入）导入）建立项目计划建立项目计划任务录入（周期性任务）任务录入（周期性任务）2.2.选中插入周期性项目，选中插入周期性项目，任务名称任务名称“周检核会议周检核会议”，然后设置时间及范，然后设置时间及范围等细项围等细项建立项目计划建立项目计划组织任务组织任务3.3.重复上面的步骤，定义所有工作事项的从属关系重复上面的步骤，定义所有工作事项的从属关系注意：工具条中向左的箭头叫注意：工具条中向左的箭头叫“升级升级”，其作用与降级相反，其作用与降级相反，是将某一事项升级到他的父项位置是将某一事项升级到他的父项位置(改变从属关系为平级关系改变从属关系为平级关系)设置任务为里程碑设置任务为里程碑设置任务为里程碑设置任务为里程碑也可手动直接设置某任务为里程碑：双击某任务，打开标签也可手动直接设置某任务为里程碑：双击某任务，打开标签也可手动直接设置某任务为里程碑：双击某任务，打开标签也可手动直接设置某任务为里程碑：双击某任务，打开标签高级高级高级高级对话框对话框对话框对话框勾选标记为里程碑，则在甘特图中显示里程碑标记勾选标记为里程碑，则在甘特图中显示里程碑标记勾选标记为里程碑，则在甘特图中显示里程碑标记勾选标记为里程碑，则在甘特图中显示里程碑标记建立项目计划建立项目计划里程碑设定里程碑设定建立项目计划建立项目计划（导入（导入MindManagerMindManager）建立项目计划建立项目计划工期及时间设定工期及时间设定确定各任务的工期及顺序关系：确定各任务的工期及顺序关系：-顺序关系顺序关系。如任务。如任务A1A1、A2A2，A2A2必须在必须在A1A1完成后才能开始，完成后才能开始，A1A1就叫做就叫做A2A2的的“前置任务前置任务”-平行关系。如任务平行关系。如任务C1C1、C2C2同同时进行，互不影响时进行，互不影响注意：注意：-确定工期时只确定工期时只确定最低层级确定最低层级(如例中的如例中的A1A1、A2A2、A3)A3)的任务的工期的任务的工期-点击甘特图中关联线可改变点击甘特图中关联线可改变关联类型关联类型TypeExample完成-开始(FS)如邮件包装完才能邮寄完成-完成(FF)如站台的指挥，只有客车开走之后他的指挥才能完成。开始-完成(SF)如在新系统开始正常运作后，旧系统才可停止开始-开始(SS)如在铺设管道时，“挖沟”开始3天后，“铺设”就可以开始了关联类型关联类型关联类型关联类型(Types of Relationships)(Types of Relationships)建立项目计划建立项目计划资源名称资源名称输入资源名称：输入资源名称：-如上图，在表格内输入如上图，在表格内输入资源名称，在右图资源资源名称，在右图资源名称中点击选择。名称中点击选择。ProjectProject文件中插入附件的方法文件中插入附件的方法Step1:Step1:双击需要插入附件的任务，弹出双击需要插入附件的任务，弹出“任务信息任务信息”对话框，并选择对话框，并选择“备注备注”标标签项签项ProjectProject文件中插入附件的方法文件中插入附件的方法Step2:Step2:单击单击“插入对象插入对象”按钮按钮ProjectProject文件中插入附件的方法文件中插入附件的方法Step3:Step3:在弹出的在弹出的“插入对象插入对象”对话框中，选择对话框中，选择“由文件创建由文件创建”，单击，单击“浏览浏览”按按钮，选择需要插入的文件，然后选择钮，选择需要插入的文件，然后选择“显示为图标显示为图标”，确定，插入文件。，确定，插入文件。ProjectProject文件中插入附件的方法文件中插入附件的方法插入的附件就显示在这里，可通过双击插入的附件就显示在这里，可通过双击的方式打开查看的方式打开查看 更新项目任务信息更新项目任务信息更新项目任务信息更新项目任务信息 输入完成百分比（输入完成百分比（输入完成百分比（输入完成百分比（%）跟踪项目状况跟踪项目状况完成百分比完成百分比跟踪项目状况跟踪项目状况甘特图甘特图系统自动画出项目甘特图，系统自动画出项目甘特图，可以一目了然看出任务顺序可以一目了然看出任务顺序关系及工期等相关信息关系及工期等相关信息点击放大镜图标可以放大点击放大镜图标可以放大/缩小甘特图，便于观看缩小甘特图，便于观看查看项目状况查看项目状况关键路线关键路线选择选择“视图视图 跟踪甘特图跟踪甘特图”，可以使关键路线，可以使关键路线(影响整体项目进影响整体项目进度的那条任务线度的那条任务线)以红色显示。提醒项目管理人员关注此关键路以红色显示。提醒项目管理人员关注此关键路线，以确保项目能准时完成线，以确保项目能准时完成项目报告与打印项目报告与打印项目管理简介项目管理简介Project 2003Project 2003使用方法使用方法Project 2003Project 2003实际操作实际操作 Project 2003Project 2003实操练习题：实操练习题：1.1.试着用试着用ProjectProject规划本工厂规划本工厂“提案改善提案改善”项目项目;2.2.体现出项目的体现出项目的5 5大过程组（启动大过程组（启动收尾），以确保项目完整性；收尾），以确保项目完整性；3.3.项目必须在项目必须在20122012年年1212月月3131日前完成；日前完成；4.4.体现出项目任务间的从属关系和顺序关联信息体现出项目任务间的从属关系和顺序关联信息THANKS!