工信版（中职）Access2010数据库案例教程02_02电子课件.ppt

YCF（中职）Access2010数据库案例教程02_02电子课件表的基本操作 项目一项目一 表的操作表的操作 目录任务实施Task force项目拓展Project development项目测评Project evaluation项目小结Project summary过滤页第一部分Task force任务一 设计与规划图书借阅管理系统任务二 创建“图书借阅管理系统”数据库任务实施表的基本操作 重点对表中的数据进行查找、替换对表中的数据进行排序、筛选导出数据库中的数据难点对表中的数据进行排序、筛选表的基本操作 查找替换记录数据对数据进行排序对数据进行筛选等表的操作有哪此？可以联系学习过的EXCEL来比较。表的基本操作 任务一 查找和替换“借阅者表”中的记录数据 一任务分析 二知识准备三任务实施在开发员小张的带领下我们一起在完成对“图书借阅管理系统”数据库系统中表的维护，但是在我们向表中输入大量的数据之后，随着我们工作的需要往往可能会查找某一具体数据或者替换里面的数据。如果仅靠人为的查找和替换显然是十分麻烦的，为了提高了对表中数据维护的效率以及准确性。本次任务小张将带领我们学习新的知识，就是如何对表中数据进行查找和替换表的基本操作 任务一 查找和替换“借阅者表”中的记录数据 一任务分析 二知识准备三任务实施本次任务主要需要完成以下操作：1查找“借阅者表”中学生编号为SH20130102的学生。将“借阅者表”中学生编号SH20130101替换为SH20130110。表的基本操作 任务一 查找和替换“借阅者表”中的记录数据 一任务分析 二知识准备三任务实施1查找与替换的关系查找表中的满足某个条件的记录，只需要打开查找对话框输入查找内容即可。而替换时建立在查找的基础之上，要替换某项数据首先要将该数据查找出来然后再进行替换。通配符的使用在对表中数据进行查找过程中对于某一类型数据或记忆模糊的数据进行查找时，我们只需要知道所要查找数据的格式或部分内容，然后借助通配符便可进行查找。表的基本操作 任务一 查找和替换“借阅者表”中的记录数据 一任务分析 二知识准备三任务实施表的基本操作 任务一 查找和替换“借阅者表”中的记录数据 一任务分析 二知识准备三任务实施1.查找“借阅者表”中学生编号为SH20130102的学生。步骤一双击“借阅者表”以数据表方式打开。步骤二将输入光标放到“学生编号”列任意位置，单击“表格工具”选项卡“查找”组中的“查找”按钮，或使用快捷键Ctrl+F。步骤三在弹出的“查找和替换”对话框中选择“查找”选项卡，在查找内容文本框中输入“SH20130102”，查找范围为“当前字段”，匹配为“整个字段”，单击“确定”按钮。步骤四关闭“查找和替换”对话框，此时查找出来的满足条件的记录会用黑色背景标示。表的基本操作 任务一 查找和替换“借阅者表”中的记录数据 一任务分析 二知识准备三任务实施2.将“借阅者表”中学生编号“SH20130101”替换为“SH20130110”。步骤二选择“替换”选项卡。在查找内容里面输入“SH20130110”，在替换为输入框中输入“SH20130101”。查找范围为当前字段，匹配为整个字段。在单击“查找下一个”再单击“替换”按钮。步骤一将输入光标放到“学生编号”列任意位置，打开“查找和替换”对话框。表的基本操作 任务一 查找和替换“借阅者表”中的记录数据 一任务分析 二知识准备三任务实施替换表中数据时，如果只替换一条数据则可以直接单击“替换”按钮，如果要求替换的数据较多时可以直接单击“全部替换”。技巧提示表的基本操作 任务二 对“借阅者表”中数据进行排序 一任务分析 二知识准备三任务实施n一般来说，表中的数据显示是根据当初输入时的顺序进行排序的。n但是有些情况下表中的数据排列顺序并不符合我们要求，我们需要根据实际需求对表中数据进行排序。n本次任务我们将一起来学习如何对表中数据进行排序，掌握表中数据排序的基本方法。表的基本操作 任务二 对“借阅者表”中数据进行排序 一任务分析 二知识准备三任务实施在第三章我们也将学习如何使用查询来实现数据的排序，但是在表中直接对数据进行排序是最基本的方法，而且通过本次任务的学习来掌握基本的排序准则以及排序的优先级等相关概念。表的基本操作 任务二 对“借阅者表”中数据进行排序 一任务分析 二知识准备三任务实施本次任务主要完成以下两个操作：效果图（1）按“性别”字段升序对“借阅者表”中记录进行排序。表的基本操作 任务二 对“借阅者表”中数据进行排序 一任务分析 二知识准备三任务实施（2）按照“性别”和“入学时间”两个字段升序对“借阅者表”中的记录进行排序。效果图 表的基本操作 任务二 对“借阅者表”中数据进行排序 一任务分析 二知识准备三任务实施（3）按照“出版日期”降序和“进库日期”升序对“图书表”表中记录进行排序。效果图 表的基本操作 任务二 对“借阅者表”中数据进行排序 一任务分析 二知识准备三任务实施n文本型按ASCII码值大小排序（09依次增大，az依次增大）（1）排序准则Aa0ASCII码值为65ASCII码值为97ASCII码值为48表的基本操作 任务二 对“借阅者表”中数据进行排序 一任务分析 二知识准备三任务实施n中文按其拼音的ASCII码值大小排序例如：汉字“男”和“女”进行比较 男小女大n数字型按数值大小排序n日期/时间型按时间的先后顺序排序（前小后大）n是/否行：“是”小；“否”大表的基本操作 任务二 对“借阅者表”中数据进行排序 一任务分析 二知识准备三任务实施Access中共提供了三种排序种类：（2）排序分类以及特点高级筛选/排序多字段排序单字段排序表的基本操作 任务二 对“借阅者表”中数据进行排序 一任务分析 二知识准备三任务实施其中采用多字段排序则需要满足一下两个条件：一个条件一个条件l排序的字段必须相邻。另一个条件另一个条件l所有排序字段必须按照同一次序排序。表的基本操作 任务二 对“借阅者表”中数据进行排序 一任务分析 二知识准备三任务实施1.按“性别”字段升序对“借阅者表”中记录进行排序。排序选择步骤一以数据表视图打开“借阅者表”。步骤二选中“性别”字段，单击“开始”选项卡“排序和筛选”组中的“升序”按钮。表的基本操作 任务二 对“借阅者表”中数据进行排序 一任务分析 二知识准备三任务实施2按照“姓名”和“入学时间”两个字段升序对“借阅者表”中的记录进行排序。步骤二选中“姓名”和“入学时间”字段。步骤一以数据表视图打开“借阅者表”。步骤三单击“开始”选项卡“排序和筛选”组中的“升序”按钮。表的基本操作 任务二 对“借阅者表”中数据进行排序 一任务分析 二知识准备三任务实施使用多字段排序有很大的局限性，如果要求按不相邻的两个字段按照不同的次序进行记录的排序则需要使用高级筛选和排序。3.按照“出版日期”降序和“进库日期”升序对“图书表”表中记录进行排序。表的基本操作 任务二 对“借阅者表”中数据进行排序 一任务分析 二知识准备三任务实施高级筛选与排序 步骤二在“排序和筛选”组中的“高级”选择“高级筛选”。步骤一以数据表视图打开“图书表”。表的基本操作 任务二 对“借阅者表”中数据进行排序 一任务分析 二知识准备三任务实施排序准则设置 步骤三此时弹出“筛选”设置对话框，分别双击“出版日期”、“进库日期”字段，添加到字段行，根据要求在排序行设置其排序准则。表的基本操作 任务二 对“借阅者表”中数据进行排序 一任务分析 二知识准备三任务实施应用筛选/排序步骤四设置完成后在“高级”菜单下选择“应用筛选/排序”。按多字段排序时，首先根据第一个字段按照指定的顺序进行排序，当第一个字段值相同时，再按照第二个字段进行排序，依次类推。表的基本操作 任务三 对“图书表”和“借还书表”中数据进行筛选 一任务分析 二知识准备三任务实施 通过任务一的学习我们知道了通过查找我们可以找到某一条特定的记录，但是如果我们要实现将满足某个具体条件的记录都显示出来而不满足条件的记录隐藏起来，这种想法是否可以得到实现呢？那我们就来请教一下开发员小张，看看他是否可以满足我们的需求。表的基本操作 任务三 对“图书表”和“借还书表”中数据进行筛选 一任务分析 二知识准备三任务实施实际上在Access中，可以对表中的数据进行特定的搜索，然后把符合条件的数据显示出来，这个过程称为筛选。在数据库的构建过程中以及在数据库使用过程中使用的并不多，但是对于一个数据库管理员来讲筛选对于数据的维护至关重要，因此必须要熟练的掌握。本任务我们就一起来学习如何对数据进行筛选。小张l在“图书表”中筛选书名包含有“计算机”三个字的图书记录。l在“图书表”中筛选定价为20的图书信息。表的基本操作 任务三 对“图书表”和“借还书表”中数据进行筛选 一任务分析 二知识准备三任务实施本次任务主要完成以下操作：l筛选ISBN为“00453”且出版社为“CBS0005”的图书信息。l在“图书表”中筛选“2013-01-02”以前入库的图书信息。表的基本操作 任务三 对“图书表”和“借还书表”中数据进行筛选 一任务分析 二知识准备三任务实施记录的筛选是将满足条件的记录挑选出来，将不满足条件的记录隐藏起来（1）筛选的特点Access中提供了四种筛选方法（2）筛选的方法l 使用筛选器筛选器提供了一种灵活的方式。他把所有选定的字段列中所有不重复值以列表形式显示出来，用户可以逐个选择需要的筛选内容。除了OLE和附加字段外，所有字段类型都可以应用筛选器。具体的筛选列表取决于所选字段的数据类型和值。表的基本操作 任务三 对“图书表”和“借还书表”中数据进行筛选 一任务分析 二知识准备三任务实施l基于选定内容的筛选“选择筛选”提供了供用户进行筛选的字段值，这个字段值是有光标位置所决定的。选择则筛选又具体细分为“等于”、“不等于”、“包含”和“不包含”筛选。1等于就是精确筛选，筛选出与筛选条件完全相等的记录。2不等于是排除式筛选，就是排除与筛选条件完全相等的记录。3包含筛选是筛选出包含筛选条件的记录。4不包含筛选就是筛选出不包含筛选条件的记录。表的基本操作 任务三 对“图书表”和“借还书表”中数据进行筛选 一任务分析 二知识准备三任务实施l按窗体筛选按照多个字段的任意条件筛选。按窗体筛选记录时，Access将数据表变成一个记录，并且每个字段是一个下拉列表，用户可以从每个下拉列表中选取一个值作为筛选的内容。l高级筛选使用“筛选”窗口可以按照多个字段的任意条件筛选，不仅可以筛选出满足复杂条件的记录，还可以对筛选的结果进行排序。表的基本操作 任务三 对“图书表”和“借还书表”中数据进行筛选 一任务分析 二知识准备三任务实施1筛选书名包含有“计算机”三个字的图书记录。按选定内容筛选步骤二找到任何一个包含“计算机”三个字的记录，然后用鼠标选中“计算机”字，在“开始”选项卡下找到“排序和筛选”组，在“选择”下拉菜单中选择“包含计算机”选项。步骤一以数据表视图打开“图书表”。表的基本操作 任务三 对“图书表”和“借还书表”中数据进行筛选 一任务分析 二知识准备三任务实施在选中“计算机”三个字之后，也可单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“包含计算机”。若要取消对记录的筛选，可以在“高级”下拉菜单中选择“清除所有筛选”。按选定内容筛选表的基本操作 任务三 对“图书表”和“借还书表”中数据进行筛选 一任务分析 二知识准备三任务实施2.筛选定价为20的图书信息。筛选器步骤二将输入光标放到“定价”列任意位置，单击“筛选器”按钮。步骤一以数据表视图打开“图书表”表的基本操作 任务三 对“图书表”和“借还书表”中数据进行筛选 一任务分析 二知识准备三任务实施数字筛选器 步骤三在弹出的菜单中选择“数字筛选器”，在其扩展菜单中选择“等于”选项。表的基本操作 任务三 对“图书表”和“借还书表”中数据进行筛选 一任务分析 二知识准备三任务实施自定义筛选 步骤四在弹出的“自定义筛选”对话框中输入20，单击“确定”按钮。表的基本操作 任务三 对“图书表”和“借还书表”中数据进行筛选 一任务分析 二知识准备三任务实施3.筛选ISBN为“00453”且出版社为“CBS0005”的图书信息。按窗体筛选选项步骤二在“排序和筛选”组中的“高级”下拉操菜单下选择“按窗体筛选”。步骤一以数据表视图打开“借还书表”。表的基本操作 任务三 对“图书表”和“借还书表”中数据进行筛选 一任务分析 二知识准备三任务实施筛选条件设置 步骤三在弹出的在按窗体筛选对话框中，在ISBN下拉列表里选择“00453”，在“还书是否完好”下拉列表里选择“CBS0005”。表的基本操作 任务三 对“图书表”和“借还书表”中数据进行筛选 一任务分析 二知识准备三任务实施应用筛选和排序 步骤四条件设置完成之后，在“高级”下来菜单中选择“应用筛选/排序”。表的基本操作 任务三 对“图书表”和“借还书表”中数据进行筛选 一任务分析 二知识准备三任务实施4.筛选“2013-01-02”以前入库的图书信息。高级筛选排序步骤一以数据表视图打开“图书表”。步骤二在“高级”下拉菜单中选择“高级筛选/排序”选项。表的基本操作 任务三 对“图书表”和“借还书表”中数据进行筛选 一任务分析 二知识准备三任务实施数字筛选器 步骤三在弹出的菜单中选择“数字筛选器”，在其扩展菜单中选择“等于”选项。表的基本操作 任务三 对“图书表”和“借还书表”中数据进行筛选 一任务分析 二知识准备三任务实施高级筛选、排序对话框 表的基本操作 任务三 对“图书表”和“借还书表”中数据进行筛选 一任务分析 二知识准备三任务实施筛选条件设置步骤四在字段行添加“入库日期”字段，在条件行输入“#2013-01-02#”,单击“高级”菜单下的“应用筛选排序”。对于高级筛选不仅可以完成记录的筛选还可以对记录进行排序。表的基本操作 任务四 导出Access数据库中的数据 一任务分析 二知识准备三任务实施 通过Access提供的数据导出功能，按照外部应用系统所需要的格式导出数据，从而实现不同应用程序之间的数据共享。导出n将当前数据库中的数据制作一个副本添加到另外一个数据库中n独立生成一个其他类型的外部新文件 信息社会的发展，越来越重视信息共享表的基本操作 任务四 导出Access数据库中的数据 一任务分析 二知识准备三任务实施本次任务主要完成以下操作：1 1将“图书借阅管理系统”中的“图书表”导出到“DAccess导出文件samp1.accdb”中。2 2将“图书借阅管理系统”中的“出版社表”导出到“DAccess导出文件”中，并以Excel文件形式保存。3 3将“图书借阅管理系统”中的“借还书表”导出到“DAccess导出文件”中，并以PDF文件格式保存。表的基本操作 任务四 导出Access数据库中的数据 一任务分析 二知识准备三任务实施Access 2010提供了四种导出类型分别为：数据库对象文本文件Excel文件PDF/XPS文件四种四种表的基本操作 任务四 导出Access数据库中的数据 一任务分析 二知识准备三任务实施是指将一个数据库的对象导出到另一个数据库中。数据库对象类型是指将数据库中的对象导出到数据库外部，并保存为相应的格式文件。文本文件类型、Excel文件类型、PDF/XPS文件类型选择该选项可在导出表、查询、床日或者报表时保留大多数格式和布局信息导出数据时包含格式和布局表的基本操作 任务四 导出Access数据库中的数据 一任务分析 二知识准备三任务实施选择该选项可查看导出操作的结果。该选项仅在导出带格式的数据时可用完成导出操作后打开目标文件选择该选项可以只导出选定的记录。该选项尽在导出带格式的数据且已选定记录的情况下可用。仅导出所选记录表的基本操作 任务四 导出Access数据库中的数据 一任务分析 二知识准备三任务实施1将“图书借阅管理系统”中的“图书表”导出到“DAccess导出文件samp1.accdb”中。导出数据库对象步骤一打开“图书借阅管理系统”，选中“图书表”。步骤二在“外部数据”选项卡下的“导出”组中选择“Access”按钮。表的基本操作 任务四 导出Access数据库中的数据 一任务分析 二知识准备三任务实施步骤三单击“浏览”按钮，选择数据保存位置，再单击“保存”按钮。步骤四单击“确定”按钮。步骤五在弹出的“导出”界面中对导出表进行命名，选择导出的类型，单击“确定”按钮。步骤六找到“samp1”数据库，查看导出结果。表的基本操作 任务四 导出Access数据库中的数据 一任务分析 二知识准备三任务实施2将“图书借阅管理系统”中的“借阅者表”导出到“DAccess导出文件”中，并保存为文本文件。文本文件按钮步骤一打开“图书借阅管理系统”，选中“借阅者表”。步骤二在“外部数据”选项卡中的“导出”组中选择“文本文件”按钮。表的基本操作 任务四 导出Access数据库中的数据 一任务分析 二知识准备三任务实施步骤三在弹出的界面中单击“浏览”选择文件保存位置，并且指定导出选项，单击“确定”按钮。步骤四在弹出的“编码方式”选择界面选择“Windows（默认）”，单击“确定”按钮。步骤五找到文件保存位置，查看导出结果。表的基本操作 任务四 导出Access数据库中的数据 一任务分析 二知识准备三任务实施3将“图书借阅管理系统”中的“出版社表”导出到“DAccess导出文件”中，并以Excel文件形式保存。步骤一打开“图书借阅管理系统”，选中“出版社表”。步骤二在“外部数据”选项卡中的“导出”组中选择“Excel”按钮。步骤三确定文件保存目标以及保存格式，并且指定导出选项，单击“确定”按钮。步骤四找到文件保存位置，查看导出结果。表的基本操作 任务四 导出Access数据库中的数据 一任务分析 二知识准备三任务实施4.将“图书借阅管理系统”中的“借还书表”导出到“DAccess导出文件”中，并以PDF文件格式保存。步骤一打开“图书借阅管理系统”，选中“借还书表”。步骤二在“外部数据”选项卡中的“导出”组中选择“PDF”按钮。步骤三在弹出的对话框中指定文件保存位置，并指定文件名以及保存类型，单击“发布”按钮。过滤页第二部分Project development网站数据库 项目拓展表的基本操作 网站数据库（动态网站存放网站数据的空间），也称数据库空间。现大多网站都是由.ASP.PHP开发的动态网站网站数据是有专门的一个数据库来存放网站数据可以通过网站后台，直接发布到网站数据库，网站则把这些数据进行调用项目拓展 表的基本操作 项目拓展通过对前面任务的学习我们知道了如何编辑表中的记录，在第一章讲解表的创建时，我们就通过开发员小张了解了SQL语句，实际上在Access中，我们也可以通过SQL语句的数据操作关键字来实现对表结构的修改以及实现对表中数据的操作，但是使用SQL语句进行上述操作相对比较麻烦并且容易出错，因此在实际操作中不建议使用该方法。应用SQL进行表的修改和操作 本次任务我们只学习一下简单的SQL语句来实现对表结构以及表中内容的编辑表的基本操作 项目拓展（1）Alter语句创建后的表一旦不满足使用的需求，就需要进行修改。可以使用ALTER TABLE语句修改已经完成的表结构。通过SQL语句实现对表的维护主要用到以下关键字：nALTER TABLEnADD 添加新字段nDROP 删除字段 基本语句格式为表的基本操作 项目拓展（2）Insert 语句INSERT 语句实现数据的插入功能，可以将一条新记录插入到指定表中。nINSERT INTOnVALUSE（）其语句格式为INSERT INTO说明向指定的表中插入记录，当插入记录不完整时，可以用指定字段，VALUSE（）给出具体的数值。其中表的基本操作 项目拓展（3）Update 语句UPDATE语句实现数据的更新功能，能够对指定表所有记录或满足条件的记录进行更新操作。是指定要进行更新数据的表的名称。=是用表达式的值替换对应字段的值，并且一次可以修改多个字段。一般使用WHERE语句来指定被更新记录字段值所满足的条件，如果不使用WHERE语句则更新全部记录。语句格式为nUPDATEnSET=其中表的基本操作 项目拓展（4）Delete 语句DELETE 语句实现书库的删除功能，能够对指定表所有记录或满足条件的记录进行删除操作。FROM 子句指定从哪个表中删除数据，WHERE语句指定被删除的记录所满足的条件，如果不使用WHERE语句，则删除表中所有的记录。语句格式为nDELETE FROM nWHERE其中表的基本操作 项目拓展利用SQL语句完成以下任务：1 1在“借还书表”中添加一个“备注”字段,数据类型为备注。2 2删除“借还书表”中的备注字段。3 3向“借阅者表”中添加记录。4 4将“借阅者表”中姓名为“李广亮”的入校日期改为“2012-9-1”。5 5删除“借阅者表”中姓名为“张三”的借阅者信息。表的基本操作 项目拓展1.在“借还书表”中添加一个“备注”字段，数据类型为备注。步骤一打开“图书借阅管理系统”，单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设计”按钮。步骤二点击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框。步骤三单击“查询类型”组中的“数据定义”按钮。步骤四在查询窗口中输入如下图所示语句，单击“结果”组中的运行按钮。步骤五关闭查询界面，打开“借还书表”查看添加结果。表的基本操作 项目拓展2.删除“借还书表”中的备注字段。步骤一进入“数据定义”窗口。步骤二在数据定义窗口输入SQL语句，单击“结果”组中的运行按钮。步骤三关闭查询界面，以打开“借还书表”查看结果。表的基本操作 项目拓展3.向“借阅者表”中添加记录。步骤一进入“数据定义”窗口。步骤二在“数据定义查询”对话框中输入如下SQL语句，单击“结果”组中的运行按钮。步骤三单击运行按钮后弹出如图所示“追加信息”提示框，单击“是”按钮。步骤四关闭查询界面，双击打开“借阅者表”查看结果。表的基本操作 项目拓展4.将“借阅者表”中姓名为“李广亮”的入校日期改为“2012-9-1”。步骤一进入“数据定义”窗口。步骤二在“数据定义查询”窗口输入相应的SQL语句，单击“结果”组中的运行按钮。步骤三单击“运行”按钮后弹出“更新信息”提示框，单击“是”按钮。步骤四关闭查询界面，根据需要选择是否保存，双击打开“借阅者表”查看结果。表的基本操作 项目拓展5.删除“借阅者表”中姓名为“张三”的借阅者信息。步骤一进入“数据定义”窗口。步骤二在“数据定义查询”窗口输入相应的SQL语句，单击“结果”组中的运行按钮。步骤三在弹出“删除信息”提示框，单击“是”按钮。步骤四关闭“数据定义查询”窗口，根据需要选择是否保存，双击打开“借阅者表”查看结果。过滤页第三部分Project evaluation项目测评表的基本操作 项目测评n对于记录的排序，超链接型和OLE对象型不能作为排序条件n文本型的字段，如果它的取值有数字字符，那么Access将数字视为字符串，排序时不是按照数值本身的大小排列n对于已排序的记录，如果又按照新的规则进行排序，则原来的排序结果自动取消n在数据库系统使用过程中，对于数据的查找、替换以及记录的排序和筛选使用的并不多，但是作为数据库开发人员，是必须熟练掌握的基本操作表的基本操作 项目测评过滤页第四部分Project summary项目小结表的基本操作 项目小结通过对“借阅者表”中数据的查找与替换，学习了查找与替换数据的基本方法，以及了解了查找与替换之间的联系。本次任务完成之后要熟练的掌握通配符的意义以及使用方法，在后面的学习中还会有更广泛的应用并且是全国计算机等级二级考试中必考的知识点。本项目主要通过4个任务来学习表的基本操作通过对“借阅者表”中数据的排序，了解了排序的分类、区别以及各类排序的实际操作方法，以及不同数据类型数据的排序准则。任务一任务二表的基本操作 项目小结主要通过对“图书表”和“借还书表”中数据的筛选，了解了筛选的类型，并通过对表中数据的筛选操作掌握了使用各类筛选的方法。对于表中数据的筛选操作在全国计算机等级二级考试中出现的频率很低，但是在实际的操作中应用十分广泛。主要讲解数据库对象的导出方法，本次任务要注重理解各导出类型的作用以及导对象或数据导出的基本操作流程，数据的导出为全国计算机等级二级考试重点考察内容，因此需要重点掌握。任务三任务四