PowerPoint 2010案例教程-模块04 在演示文稿中插入表格与图表——制作化妆品销售数据分析报告演示文稿教学课件 高教版.ppt

PowerPoint 2010案例教程-模块04 在演示文稿中插入表格与图表制作化妆品销售数据分析报告演示文稿教学课件 高教版模块04 在演示文稿中插入表格与图表制作化妆品销售数据分析报告演示文稿你知道吗？你知道吗？表格具有条理清晰、对比强烈等特点；图表是一种图形化的表格，使用图表可以更加直观地分析数据变化。在幻灯片中使用表格和图表可以使演示文稿的内容更加清晰明了，从而达到更好的演示效果。应用场景应用场景：商业物品的销量直接反映了商家的基本状况，因此商业物品的销量统计，是必不可少的。根据商业物品的销量统计，为商家提供了简明数据，商家根据数据分析调整营销策略。如图所示，就是利用PowerPoint 2010制作的化妆品销售数据分析报告演示文稿。背景知识背景知识 在制作PPT幻灯片时，我们常需要在其中插入多种Excel图表，以通过图形化的方式展现数据的走势和统计分析的结果。通常可以利用PowerPoint中自带的图表工具为幻灯片中添加图表。如果需要将Excel文档中的现有图表添加到PowerPoint演示文稿中，也可以直接使用复制粘贴、插入对象的方法进行操作。设计思路设计思路 在化妆品销售数据分析报告演示文稿的制作过程中，用户首先打开一个已有演示文稿，然后在幻灯片中应表格和图表，再对表格和图表进行编辑，制作化妆品销售数据分析报告演示文稿的基本步骤可分解为：（1）打开已有演示文稿（2）创建表格（3）编辑表格（4）创建图表（5）编辑图表项目任务4-1 打开演示文稿最常规的打开演示文稿的方法就是在资源管理器或计算机中找到要打开的文档所在的位置双击该演示文稿即可打开。不过这对于正在演示文稿中编辑的用户来说比较麻烦，用户可以直接在PowerPoint 2010中打开已有的演示文稿。在PowerPoint 2010中如果要打开一个已经存在的演示文稿可以利用“打开”对话框将其打开，PowerPoint 2010可以打开不同位置的文档，如本地硬盘、移动硬盘或与本机相连的网络驱动器上的演示文稿。例如，我们要编辑的化妆品销售数据分析报告演示文稿放在C盘的文件夹“案例与素材模块04素材”文件夹中，文件名称为“化妆品销售数据分析报告演示文稿（初始）”，现在我们打开他并对其进行编辑，具体步骤如下：（1）单击“文件”选项卡，然后单击“打开”选项，或者在“快速访问工具栏”上单击“打开”按钮 都可以打开“打开”对话框。（2）在“打开”对话框中选择文件所在的文件夹“案例与素材模块04 素材”，在文件名列表中选择所需的文件“化妆品销售数据分析报告演示文稿（初始）”。（3）单击“打开”按钮，或者在文件列表中双击要打开的文件名，即可将“化妆品销售数据分析报告演示文稿（初始）”演示文稿打开。项目任务4-2 创建表格 PowerPoint 2010有自己的表格制作功能，用户可以方便的在幻灯片中插入表格。在PowerPoint 2010中，要往幻灯片中插入表格，通常有两种方法：一种是利用幻灯片版式建立带表格占位符的幻灯片，另一种是向已存在的幻灯片中直接插入表格。动手做动手做1 利用占位符插入表格利用占位符插入表格在幻灯片中用户可以利用占位符方便的插入表格，利用占位符插入表格的具体操作步骤如下：（1）切换第5张幻灯片为当前幻灯片，在此幻灯片是一个“标题和内容”版式的幻灯片。（2）单击第内容占位符中的“插入表格”图标，打开“插入表格”对话框，如图所示。（3）在“列数”文本框中选择或输入“5”，在“行数”文本框中选择或输入“2”，单击“确定”按钮。动手做动手做2 在幻灯片中直接插入表格在幻灯片中直接插入表格在幻灯片中用户不但可以利用占位符插入表格还可以直接插入表格，在幻灯片中直接插入表格的具体操作步骤如下：（1）切换第5张幻灯片为当前幻灯片。（2）切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，打开“表格”列表。（3）按住鼠标左键在“表格”列表的网格上拖动，当选中3行4列，松开鼠标即可在幻灯片中插入一个3行4列表格。项目任务4-3 编辑表格 在幻灯片插入表格后，如果插入的表格不符合要求，用户还可以对插入的表格进行编辑。动手做动手做1 向表格内输入文本向表格内输入文本在幻灯片中创建完一个表格后，接下来的工作就是向表格中输入文本了。向表格中输入文本时需要在单元格中定位插入点，用户可以在单元格中单击即可将插入点定位到该单元格中，此外用户也可以利用键盘上的按键在表格中快速移动插入点。在单元格中输入文本时，如果输入的文本超过单元格的宽度时，表格会自动增大单元格的高度，将超出的文本转入下一行中。当按Tab键移动到一个包含文本的单元格时，其中的全部文本将会被突出显示。这时，只需输入新的文本便可以替换突出显示的文本。在单元格中输入文本时，可以按Enter键结束当前段落，并开始新的一段。当光标移动到最后一行的最后一个单元格时，可以通过按Tab键来在表格底部添加新的一行。项目任务4-3 编辑表格动手做动手做2 调整表格位置调整表格位置如果表格在幻灯片中的位置不合适，用户可以改变表格的位置，具体步骤如下：（1）将鼠标移至表格的边框上，当鼠标变成 状时，按住鼠标左键拖动鼠标，可以随意调整表格的位置。（2）在拖动时有一个虚线框指明当前的位置，到达目标位置后，松开鼠标即可完成对表格的移动操作。动手做动手做3 插入行（列）插入行（列）在幻灯片中创建表格时有可能行（列）不能满足要求，此时用户可以在表格中插入行（列）或者删除多余的行（列）使表格的行（列）能够满足需要。在表格中插入行（列）的具体操作步骤如下：（1）切换第5张幻灯片为当前幻灯片，在刚才插入的表格中输入文本。（2）将插入点定位在最后一行的任意单元格中。（3）切换到“布局”选项卡，在“行和列”组中单击“在下方插入行”按钮，则在表格的最下方插入一个空白行。（4）将插入点定位在最后一列的任意单元格中。（5）在“行和列”组中单击“在右侧插入列”按钮，则在表格的最右侧插入一个空白列。项目任务4-3 编辑表格动手做动手做4 调整行高与列宽调整行高与列宽在幻灯片中插入表格的行高与列宽如果不符合要求，用户可以对行高与列宽进行调整。调整行高与列宽的具体操作步骤如下：（1）将鼠标放在“第一季度”所在列的右边框处，当出现一个改变大小的列尺寸工具时按住鼠标左键拖动鼠标，此时出现一条垂直的虚线，显示列改变后的宽度，到达合适位置松开鼠标即可。（2）按照相同的方法调整“第二季度”、“第三季度”、“第四季度”的列宽，使该行的文字在一行内显示。（3）将鼠标放在第二行的下边框处，当出现一个改变大小的行尺寸工具时按住鼠标左键向下拖动鼠标，此时出现一条水平的虚线，显示改变行高度后的位置，当行高调整合适时松开鼠标。（4）按照相同的方法调整第三行和第四行的行高。动手做动手做5 调整表格大小调整表格大小在幻灯片中用户不但可以单独调整行高与列宽还可以灵活地改变表格的整体大小，调整表格大小的具体步骤如下：（1）在表格上单击鼠标选中表格。（2）将鼠标移至表格边框的一个角上，当鼠标指针变成45度的双向箭头时，按下鼠标左键拖动鼠标可以整体放缩表格。（3）在拖动鼠标时会出现一个虚框指明表格被缩放到的大小。当到达所需的大小时，释放鼠标即可。项目任务4-3 编辑表格动手做动手做6 设置单元格的对齐方式设置单元格的对齐方式设置单元格对齐方式的具体操作步骤如下：（1）利用鼠标拖动选中表格中的所有单元格。（2）切换到“布局”选项卡，在“对齐方式”组中单击“居中”按钮和“垂直居中”按钮。动手做动手做7 合并单元格合并单元格在幻灯片的表格中允许将多个单元格合并成一个单元格，或者将一个单元格拆分为多个单元格，这为制作复杂的表格提供了极大的便利。在幻灯片中调整表格结构时，如果需要让几个单元格变成一个单元格，可以利用合并单元格功能。在幻灯片中合并单元格的具体操作步骤如下：（1）切换到第7张幻灯片中，在幻灯片中插入一个3行5列的表格，并输入相应的文本。（2）利用鼠标拖动选中第一行的五个单元格，切换到“布局”选项卡，在“合并”组中单击“合并单元格”按钮，则选中的单元格被合并为一个单元格。（3）在合并的单元格中输入相应的文本。项目任务4-3 编辑表格动手做动手做8 设置表格的边框和底纹设置表格的边框和底纹在幻灯片中插入表格后，PowerPoint 2010会根据当前幻灯片主题的设置对插入的表格设置边框底纹，用户可以根据需要对表格的边框和底纹进行重新设置，使其更符合幻灯片的需要。在幻灯片中为表格设置边框和底纹的具体操作步骤如下：（1）切换第6张幻灯片为当前幻灯片，利用鼠标拖动选中表格中的所有单元格。（2）切换到“设计”选项卡，在“表格样式”组中单击“底纹”按钮右侧的下三角箭头，打开“底纹”列表。（3）在“底纹”列表中选择“渐变”选项，然后在“渐变”列表中选择“中心辐射的变体”。（4）利用鼠标拖动选中表格中的所有单元格。（5）在“绘图边框”组中单击“笔颜色”按钮，在列表中选择“深青，强调文字颜色1”，在“绘图边框”组中单击“笔画粗细”按钮，在列表中选择“2.25磅”。（6）在“表格样式”组中单击“框线”按钮右侧的下三角箭头，打开“框线”列表，在列表中选择所有框线。项目任务4-3 编辑表格动手做动手做9 设置表格样式设置表格样式 PowerPoint 2010提供了多种表格样式，用户可以在表格样式库中选择表格样式来快速设置表格。设置表格样式的具体操作步骤如下：（1）切换到第7张幻灯片，将鼠标定位在表格中。（2）切换到“设计”选项卡，在“表格样式”组中单击“其他”按钮，打开“表格样式”列表。（3）在列表中选择“主题样式1-强调1”。动手做动手做10 设置单元格的效果设置单元格的效果在幻灯片中用户还可以对表格的效果进行设置，设置表格效果的具体操作步骤如下：（1）切换到第7张幻灯片，利用鼠标拖动选中表格中的单元格。（2）切换到“设计”选项卡，在“表格样式”组中单击“效果”按钮，打开“效果”列表，在“效果”列表中选择“单元格凹凸效果”选项。（3）在“单元格凹凸效果”选项列表中选择“艺术装饰”，选中的单元格被设置了艺术装饰的效果。项目任务4-4 创建图表图表指的是以图形的方式显示幻灯片中的数据，图表具有较好的视觉效果，便于查看数据的差异、类别和预测趋势。图表表示数据的方式更加直观，分析也更为方便，并且用户可以随时对图表进行编辑、修饰。在幻灯片中创建图表也有两种方法：一种是利用幻灯片版式建立带图表占位符的幻灯片，另一种是向已存在的幻灯片中直接插入图表。动手做动手做1 利用占位符插入图表利用占位符插入图表在幻灯片中用户可以利用占位符方便的插入图表，利用占位符插入图表的具体操作步骤如下：（1）切换第9幻灯片为当前幻灯片，在此幻灯片是一个“标题和内容”版式的幻灯片。（2）单击第内容占位符中的“插入图表”图标，打开“插入图表”对话框，如图所示。（3）在“插入图表”对话框中选择“折线图”，然后选择“折线图”，单击“确定”按钮，则在幻灯片的右侧打开一个数据表，用户可以在数据表中根据需要对数据进行编辑。（4）单击数据表右上角的关闭按钮，将数据表关闭。项目任务4-4 创建图表动手做动手做2 在幻灯片中直接插入图表在幻灯片中直接插入图表在幻灯片中用户不但可以利用占位符插入图表还可以直接插入图表，在幻灯片中直接插入图表的具体操作步骤如下：（1）切换第10张幻灯片为当前幻灯片。（2）切换到“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图表”按钮，打开“插入图表”对话框。（3）在“插入图表”对话框中选择“柱形图”，然后选择“簇状柱形图”，单击“确定”按钮，则在幻灯片的右侧打开一个数据表，用户可以在数据表中编辑数据。（4）单击数据表右上角的关闭按钮，将数据表关闭。项目任务4-5 编辑图表 在数据表中输入完了所有数据以后，就应该对图表进行编辑和进一步的美化，使它在幻灯片中看起来更加清晰明确，充分体现制作者的意图。动手做动手做1 编辑图表数据编辑图表数据 在创建图表后用户还可以根据需要对图表数据进行修改，在幻灯片中单击插入的图表，切换到“设计”选项卡，在“数据”组中单击“编辑数据”按钮，即可打开选中图表的数据表，在数据表中用户可以对图表的数据进行修改。动手做动手做2 调整图表的大小调整图表的大小 通过对图表的大小进行调整，可以使图表中的数据更清晰、图表更美观，在幻灯片中调整创建的图表大小的具体操作步骤如下：（1）在图表上单击鼠标左键选中图表。（2）将鼠标移至图表各边中间的控制手柄上，当鼠标变成 双向箭头状时，拖动鼠标可以改变图表的宽度和高度，虚线框表示图表的大小，调整到合适位置后松开鼠标。（3）将鼠标移至四角的控制手柄上，当鼠标双向箭头状时拖动鼠标可以将图表等比放缩，虚线框表示图表的大小，调整到合适大小后松开鼠标。项目任务4-5 编辑图表动手做动手做3 调整图表的位置调整图表的位置 移动图表的位置非常简单，只需将鼠标移动到图表区的空白处，按下鼠标左键当鼠标变成 形状时拖动鼠标，实线框表示图表的位置，当到达合适位置后松开鼠标即可。动手做动手做4 更改图表类型更改图表类型不同的图表类型适合于显示不同类型的数据，例如，饼图是表示各部分在总体中所占百分比的最佳形式，而分析股市行情则宜采取股价图。例如这里将第9张幻灯片中的“折线图”更改为“带数据标记的折线图”，具体操作步骤如下：（1）切换第9张幻灯片为当前幻灯片，在幻灯片中单击插入的图表。（2）切换到“设计”选项卡，在“类型”组中单击“更改图表类型”按钮，打开“更改图表类型”对话框。（3）在“更改图表类型”对话框中选择“折线图”，然后选择“带数据标记的折线图”，单击“确定”按钮。项目任务4-5 编辑图表动手做动手做5 更改图表布局更改图表布局在幻灯片中插入图表后，如果图表的整体布局不符合自己的要求，用户可以对图表的布局进行更改，具体操作步骤如下：（1）切换第9张幻灯片为当前幻灯片，在幻灯片中单击插入的图表。（2）切换到“布局”选项卡，在“标签”组中单击“图表标题”按钮，打开“图表标题”列表。（3）在“图表标题”列表中单击“图表上方”选项，此时在图表的上方显示“图表标题”字样的文本框。（4）将“图表标题”文本框中的文本修改为“近三年各种产品销售情况”。（5）在“坐标轴”组中单击“网格线”按钮，打开“网格线”列表，选择“主要横网格线”选项，打开一个列表。（6）在“主要横网格线”列表中选择“次要网格线”选项。项目任务4-5 编辑图表动手做动手做6 设置图表区的格式设置图表区的格式在幻灯片中建立图表后，用户还可以通过修改图表的图表区格式、绘图区格式等来美化图表。例如，在第9张幻灯片中设置插入图表的图表区格式，具体操作步骤如下：（1）切换第9张幻灯片为当前幻灯片，将鼠标指向图表的图表区，当出现“图表区”的屏幕提示时单击鼠标即可选定图表区。（2）切换到“格式”选项卡，在“当前所选内容”组中单击“设置所选内容格式”按钮打开“设置图表区域格式”对话框。（3）在对话框框左侧列表中选择“填充”，在右侧的“填充”区域选择“渐变填充”单选按钮，显示出渐变填充的一些设置按钮。（4）单击“预设颜色”按钮，弹出一个下拉列表，这里选择“雨后初情”。（5）在“类型”下拉列表中选择“线性”；在“方向”列表中选择“线性向下”；在“角度”列表中设置角度为“90”。（6）在“渐变光圈”的颜色列表中选择“第2个色块”，设置光圈2的结束位置为“40%”，在“渐变光圈”的颜色列表中选择“第3个色块”，设置光圈3的结束位置为“80%”。（7）在对话框框左侧列表中选择“边框颜色”，在右侧的“边框颜色”区域选择“实线”，然后在“颜色”按钮中选择合适的颜色，这里选择“深蓝，文字1，深色25%”。（8）在对话框框左侧列表中选择“边框样式”，在右侧的“边框样式”区域的“宽度”区设置宽度为“3英镑”。（9）单击“关闭”按钮，关闭“设置图表区格式”对话框。项目任务4-5 编辑图表动手做动手做7 设置绘图区格式设置绘图区格式用户不但可以设置图表区的格式，还可以设置绘图区的格式，设置绘图区格式的具体操作步骤如下：（1）将鼠标指向图表的绘图区，当出现“绘图区”的屏幕提示时单击鼠标即可选定图表绘图区。（2）切换到“格式”选项卡，在“当前所选内容”组中单击“设置所选内容格式”按钮或在绘图区上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置绘图区格式”命令，均可打开“设置绘图区格式”对话框。（3）在对话框框左侧列表中选择“填充”，在右侧的“填充”区域选择“图案填充”单选按钮。在“图案”列表中选择“10%”，在“前景色”列表中选择“深蓝，文字1，淡色40%”。（4）单击“关闭”按钮，关闭“设置绘图区格式”对话框。项目任务4-5 编辑图表动手做动手做8 设置数据系列格式设置数据系列格式在第9张幻灯片的图表中，数据系列的颜色不是很清晰，用户可以对数据系列的格式进行设置，具体操作步骤如下：（1）将鼠标指向图表的2011数据系列，当出现“系列2011”的屏幕提示时单击鼠标即可选定2011数据。（2）切换到的“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状轮廓”按钮，打开“形状轮廓”列表。（3）在列表的标准色区域选择“红色”，在粗细列表中选择3磅。（4）按照相同的方法设置2012系列的颜色为蓝色，粗细为3磅；设置2013系列的粗细为3磅。项目拓展 制作超市销售数据分析报告演示文稿 在幻灯片中用户不但可以插入表格和图表，还可以导入其他程序中的表格和图表。如图所示就是利用导入其他程序中表格和图表功能制作的超市销售数据分析报告演示文稿。设计思路设计思路在超市销售数据分析报告演示文稿制作过程中，用户首先应导入其他程序中的表格和图表，然后对表格和图表进行编辑，制作超市销售数据分析报告演示文稿的基本步骤可分解为：（1）打开最近使用过的演示文稿（2）导入其他程序中的表格（3）导入其他程序中的图表项目拓展 制作超市销售数据分析报告演示文稿动手做动手做1 打开最近使用过的演示文稿打开最近使用过的演示文稿 PowerPoint 2010具有自动记忆功能，可以记忆最近几次打开的演示文稿。由于在上一次打开并编辑过超市销售数据分析报告（初始）演示文稿，现在可以利用PowerPoint 2010的记忆功能将该演示文稿打开，具体步骤如下：（1）单击“文件”选项卡，然后单击“最近所用文件”命令，则在“文件”选项卡中的“最近使用过的文档”列表中列出了最近打开的演示文稿。（2）找到超市销售数据分析报告（初始）演示文稿，单击该演示文稿将其打开。动手做动手做2 导入导入Excel工作表工作表用户可以将Excel工作表中的表格导入到幻灯片中，具体操作步骤如下：（1）在“案例与素材模块04素材”文件夹中查找到Excel文件“2013年销售额”，双击打开该文件，用鼠标拖动选定A1：E2区域。（2）在工作表中的“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮。（3）切换到超市销售数据分析报告（初始）演示文稿的第4张幻灯片，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮下方的下三角箭头，打开“粘贴”列表。（4）在“粘贴”列表中选择“使用目标样式”选项，则在第4张幻灯片中插入了一个表格，表格的样式为样式文稿主题中的样式。项目拓展 制作超市销售数据分析报告演示文稿（5）在“案例与素材模块04素材”文件夹中查找到Excel文件“2013年超市毛利”，双击打开该文件，用鼠标拖动选定A1：E2区域，在工作表中的“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮。（6）切换到超市销售数据分析报告（初始）演示文稿的第5张幻灯片，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮下方的下三角箭头，打开“粘贴”列表。（7）在“粘贴”列表中选择“保留源格式”选项，则在第5张幻灯片中插入了一个表格，表格的样式为原来文件中的样式。（8）在表格上单击鼠标选中表格，将鼠标移至表格边框的右下角上，当鼠标指针变成45度的双向箭头时，按下鼠标左键向外拖动鼠标调整表格大小。（9）利用鼠标拖动选中表格中所有的单元格，切换到“布局”选项卡，在“对齐方式”组中单击“居中”按钮和“垂直居中”按钮。（10）切换到“开始”选项卡，在“字体”组的字号列表中选择“20”。（11）切换到“设计”选项卡，在“表格样式”组中单击“其他”按钮，打开“表格样式”列表。在列表中选择“中”区域的“中度样式2-强调1”。（12）将鼠标移至表格的边框上，当鼠标变成 状时，按住鼠标左键拖动鼠标适当调整表格的位置。项目拓展 制作超市销售数据分析报告演示文稿动手做动手做3 导入导入Excel图表图表用户可以将Excel工作表中的图表导入到幻灯片中，具体操作步骤如下：（1）在“案例与素材模块04素材”文件夹中查找到Excel文件“超市销量分析”，双击打开该文件，用鼠标单击选定工作表中的图表。（2）在工作表中的“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮。（3）切换到超市销售数据分析报告（初始）演示文稿的第9张幻灯片，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮下方的下三角箭头，打开“粘贴”列表。（4）在“粘贴”列表中选择“使用目标主题和嵌入工作簿”选项，则在第9张幻灯片中插入了一个图表，图表的样式为样式文稿主题中的样式。（5）在“案例与素材模块04素材”文件夹中查找到Excel文件“应季商品销售分析”，双击打开该文件，用鼠标单击选定工作表中的图表，在工作表中的“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮。（6）切换到超市销售数据分析报告（初始）演示文稿的第11张幻灯片，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮下方的下三角箭头，打开“粘贴”列表。项目拓展 制作超市销售数据分析报告演示文稿（7）在“粘贴”列表中选择“保留源格式和嵌入工作簿”选项，则在第11张幻灯片中插入了一个图表，图表的样式为原来文件中的样式。（8）将鼠标指向图表中的图例当屏幕显示出“图例”字样时单击鼠标选中图例，切换到“开始”选项卡，在“字体”组中的“字号”列表中选择“16”；将鼠标指向图表中的水平轴当屏幕显示出“水平轴”字样时单击鼠标选中水平轴，在“字体”组中的字号列表中选择“16”；将鼠标指向图表中的垂直轴当屏幕显示出“垂直轴”字样时单击鼠标选中垂直轴，在“字体”组中的“字号”列表中选择“16”。（9）选中图表，将鼠标移至图表边框的右下角上，当鼠标指针变成45度的双向箭头时，按下鼠标左键向外拖动鼠标调整图表大小；将鼠标移至表格的边框上，当鼠标变成 状时，按住鼠标左键拖动鼠标适当调整表格的位置。（10）切换到“设计”选项卡，在“类型”组中单击“更改图表类型”按钮打开“更改图表类型”对话框，在“更改图表类型”对话框中选择“簇状柱形图”，单击“确定”按钮。知识拓展动手做动手做1 绘制表格绘制表格在幻灯片中用户不但可以插入表格还可以自由绘制表格，利用绘制表格的功能用户可以在幻灯片中绘制带有斜线表头的表格。自由绘制表格的基本操作步骤如下：（1）切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，打开“表格”列表。（2）在“表格”列表中选择“绘制表格”选项，此时鼠标指针变成铅笔形状，在幻灯片中按住鼠标左键不放拖动鼠标，即可画出表格的边框线。（3）切换到“设计”选项卡，在“绘图边框”组中单击“绘制表格”按钮，用户可以在表格的边框线内部拖动绘制行与列以及斜线，单击“绘图边框”组中的“擦除”按钮 ，这时鼠标指针变成橡皮状。按住鼠标左键并拖动经过要删除的线，就可以删除表格的框线。知识拓展动手做动手做2 设置单元格中文字方向设置单元格中文字方向默认状态下，幻灯片中表格的文本都是横向排列的，在特殊情况下用户可以更改表格中文字的排列方向。设置单元格中文字方向的具体操作方法如下：（1）选中要设置文字方向的单元格。（2）切换到“布局”选项卡，在“对齐方式”组中单击“文字方向”按钮，在列表中用户可以选择单元格中的文字排列方向。动手做动手做3 在表格中删除多余行（列）在表格中删除多余行（列）插入表格时，对表格的行或列控制的不好将会出现多余的行或列，用户可以根据需要将多余的行或列删除。在删除行或列时，行或列中的内容同时也被删除。删除行或列的具体步骤如下：（1）将鼠标定位要删除行（列）的任意单元格中。（2）切换到“布局”选项卡，在“行和列”组中单击“删除”按钮，打开“删除”。（3）在列表中选择需要的选项即可。知识拓展动手做动手做4 快速设置图表样式快速设置图表样式在PowerPoint 2010中用户可以快速的对插入的图表设置样式，基本操作步骤如下：（1）选中要快速设置样式的图表。（2）切换到“设计”选项卡，在“图表样式”组中单击“其他”按钮，打开“图表样式”列表，如图所示。（3）在列表中选择一种图表样式即可。知识拓展动手做动手做5 添加趋势线添加趋势线趋势线是指用图形的方式来显示数据的预测趋势，它可用于对数据进行预测分析，也称回归分析。利用回归分析，可以在图表中扩展趋势线，根据实际数据预测未来数据。例如这里为超市销售数据分析报告演示文稿第11张幻灯片中的图表添加趋势线，具体操作步骤如下：（1）在数据系列“总销售额”上单击鼠标选中该数据系列。（2）在“布局”选项卡的“分析”组中单击“趋势线”按钮，打开“趋势线”列表。（3）在列表中选择一种趋势线，如选择“双周期移动平均”。动手做动手做6 添加误差线添加误差线误差线是指以图形方式来表示数据系列中每个数据标记的可能误差量，它反映出了一组数据的可信程度。例如这里为超市销售数据分析报告演示文稿第11张幻灯片中的图表添加误差线，具体操作步骤如下：（1）在数据系列“应季商品销售额”上单击鼠标选中该数据系列。（2）在“布局”选项卡的“分析”组中单击“误差线”按钮，打开“误差线”列表。（3）在列表中选择一种趋势线，如选择“标准误差误差线”。