中职 中文PowerPoint 2010 应用基础第二章电子课件 高教版.pptx

第2章创建演示文稿2.1 创建演示文稿启动PowerPoint，会自动生成一个名为“新建Microsoft PowerPoint演示文稿.pptx”的演示文稿。如果在此基础上要建立一个新的演示文稿，方法非常简单。具体操作方法如下：使用“自定义快速访问”工具栏中的“新建”按钮新建演示文档。单击“自定义快速访问”工具栏中的 按钮，在弹出的菜单中选择“新建”选项，将在“自定义快速访问”工具栏中添加“新建”按钮 ，单击该按钮将打开一个名为“演示文档1”的空白演示文档。2.1 创建演示文稿 为新的演示文档选择一种需要的版式，如“标题幻灯片”版式。所谓版式，就是幻灯片上的元素，如标题文本、副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形等的排列方式，其操作步骤如下。单击“开始”选项卡上“幻灯片”组中的“版式”按钮，此时将弹出“Office主题”任务窗格。PowerPoint 2010根据用户的不同情况提供了多种类型的自动版式，分别为“标题幻灯片”、“标题和内容”、“节标题”、“两栏内容”、“比较”、“仅标题”、“空白”、“内容与标题”、“图片与标题”、“标题和竖排文字”和“垂直排列标题与文本”版式。2.1 创建演示文稿 单击“单击此处添加标题”占位符，然后输入幻灯片的标题。单击“单击此处添加副标题”占位符，然后输入幻灯片的副标题。重复操作步骤、，制作出多张幻灯片，直到完成演示文稿的制作。2.2 创建演示文稿举例第一个演示文稿（1）进入中文PowerPoint 2010启动PowerPoint后，系统会自动新建一个空白演示文稿，用户可以直接利用此空白演示文稿工作，也可以用鼠标单击“快速访问”工具栏上的“新建”按钮，自行新建。新建的演示文稿会包含一张幻灯片。（2）在一个新文件中工作 单击“开始”选项卡上“幻灯片”组中的“幻灯片版式”按钮 ，打开“Office主题”对话框。在“Office主题”对话框中选择“标题和内容”版式。2.2 创建演示文稿举例第一个演示文稿（3）输入一段文字输入中文文字之前首先要选择中文输入法：按【Ctrl+Space】键可以切换到预设的中文输入法。如果切换到的输入法不是想要的输入法，可重复用【Ctrl+Shift】键进行更换，直到切换到合适的中文输入法为止。编辑第一张幻灯片内容的操作方法如下。在普通视图中，单击“单击此处添加标题”，然后输入文字。单击“单击此处添加文本”，然后，输入文字。2.2 创建演示文稿举例第一个演示文稿（4）绘制一个简单的图形 单击“开始”选项卡上“绘图”组中的“形状”按钮，在弹出的子菜单中选择“基本形状”选项组。单击“基本形状”选项组中的“椭圆”按钮，将指针移至幻灯片中，此时指针变为“十”字形状。按下并拖动鼠标，在屏幕上出现一个椭圆，当椭圆大小合适后松开鼠标，这时就在幻灯片中绘制出了一个椭圆。2.2 创建演示文稿举例第一个演示文稿（5）在幻灯片中插入剪贴画 将光标移至要插入剪贴画的位置。单击“插入”选项卡上“图像”组中的“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格。在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框中，可输入“人物”、“动物”、“科学”或“自然”等。在这里输入“动物”。在“结果类型”下拉列表中选择要查找的媒体文件类型，如选择“插图”。如果勾选“剪贴画”任务窗格里“包括O内容”前的复选框，那么搜索的范围将包括O。2.2 创建演示文稿举例第一个演示文稿 单击“搜索”按钮。在“剪贴画”任务窗格的“结果”列表框中，显示搜索的有关“动物”类的图片。在“剪贴画”任务窗格中，单击要插入的图片，将剪贴画插入到光标所在位置。此外，如果要在文档中插入声音或视频剪辑，可单击“插入”选项卡上“媒体”组中的“视频”或“音频”按钮进行具体操作。2.2 创建演示文稿举例第一个演示文稿 将光标移到剪贴画四周的控制点上，当光标变为双剪头形状时，按下鼠标并拖动可调整剪贴画的大小。将光标移到剪贴画上，当光标变为双十字剪头的形状时，按下鼠标并拖动可调整剪贴画的位置。剪贴画的位置和大小调整后，在剪贴画外的任意位置单击鼠标，剪贴画周围的控制点消失。2.3 建立一张新的幻灯片 单击“开始”选项卡上“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮旁的向下箭头。重复建立第一张幻灯片的步骤，在幻灯片中输入标题、正文、再根据需要绘制简单图形（基本形状）、插入剪贴画（在“搜索文字”文本框中输入“动物”）等2.4 在演示文稿中应用设计主题模板在“设计”选项卡上的“主题”组中，PowerPoint 2010提供了丰富多彩的主题模板。在演示文稿中应用设计主题模板的操作方法：在设计模板任务窗格中为演示文稿选择一种设计模板。例如，选择“跋涉”模板，单击该模板。2.5 设置幻灯片的放映方式及保存文件1设置幻灯片的放映方式 在“普通”视图中，单击左侧的第一张幻灯片。在“幻灯片编辑区”中，单击标题“这是第一个演示文稿小故事”，在标题四周出现选中框。2.5 设置幻灯片的放映方式及保存文件 单击“动画”选项卡上“高级动画”组中的“添加动画”命令，弹出“添加动画”对话框。在“添加动画”对话框中，选择“进入”选项，在子菜单中选择一种效果，如选择“飞入”动画效果。单击幻灯片中正文框的文字，选中幻灯片中的正方框。重复步骤、，在子菜单中选择动画效果，单击“淡出”选项。2.5 设置幻灯片的放映方式及保存文件 选中幻灯片中的剪贴画，重复步骤，单击“更多进入效果”命令，弹出“添加进入效果”对话框，在“基本型”选项组中选择“百叶窗”动画效果。选中幻灯片中的图形，重复步骤，在“基本型”选项组中单击选择“菱形”动画效果。单击第二张幻灯片。与第一张幻灯片设置动画的方法相同，分别给标题文字、正文文字、图形和剪贴画设置与第一张幻灯片中各个对象一样的动画效果。2.5 设置幻灯片的放映方式及保存文件2设置幻灯片的切换效果设置幻灯片切换效果的方法如下：在“切换”选项卡上“切换到此幻灯片”选项组中可以为幻灯片设置切换效果。单击需要设置切换效果的幻灯片。单击“切换”选项卡上“切换到此幻灯片”选项组中的“时钟”按钮。2.5 设置幻灯片的放映方式及保存文件 单击“效果选项”按钮，可以为“时钟”切换设置“顺时针”、“逆时针”、“楔入”等效果，如选择“楔入”效果。单击“声音”下拉菜单，在弹出的声音列表中选择一种合适的声音。这里选择“风铃”。在“换片方式”框中有两个复选框，选中“单击鼠标时”复选框，则在放映时，通过单击鼠标换页。如果要将设置的幻灯片切换效果应用于演示文稿的全部幻灯片，单击“全部应用”按钮。2.5 设置幻灯片的放映方式及保存文件3放映演示文稿 单击“幻灯片放映”选项卡上“开始放映幻灯片”组中的“从头开始”按钮，开始从第一张幻灯片放映演示文稿。当前一个对象出现在屏幕上后，单击鼠标，下一个对象按照设置好的幻灯片切换效果切换到屏幕上，重复地单击鼠标，直至全部幻灯片放映完成。2.5 设置幻灯片的放映方式及保存文件4保存演示文稿演示文稿中的所有幻灯片制作完成后，要将演示文稿文件保存。单击“文件”选项卡上的“保存”命令，弹出“另存为”对话框。在“文件名”文本框中输入文件名“演示文稿1”。单击“保存”按钮。