4.9教学课件 高教版 中职 计算机文化基础教程（第二版）.ppt

第四章第四章 Excel 2003实用基础实用基础 4.9 打印工作表和窗口操作打印工作表和窗口操作返回目录返回目录4.9 打印工作表和窗口操作打印工作表和窗口操作4.9.1 案例说明4.9.2 打印工作表4.9.3 窗口的设置4.9.4 案例总结 返回目录返回目录4.9.1 案例说明案例说明本案例以打印学生工作表为主，主要知识点有设置工作表主题，为工作表添加页眉和页脚、添加签名，设置页面格式、预览工作表、设置显示的比例，进行窗口操作等知识点。返回目录返回目录4.9.2 打印工作表打印工作表步骤1：设置打印区域打开打开“学生成绩表学生成绩表”，选中所有需要打印的数，选中所有需要打印的数据区域，然后点击据区域，然后点击【文件文件】菜单菜单【打印区域打印区域】，点击点击【设置打印区域设置打印区域】，如图，如图4-1224-122。为打印。为打印设置打印区域设置打印区域 步骤2：页面设置点击点击【文件文件】菜单菜单【页面设置页面设置】，弹出，弹出“页面页面设置对话框设置对话框”，做如图设置，选择，做如图设置，选择“页面页面”选选项卡设置打印方向为横向，打印纸张大小为项卡设置打印方向为横向，打印纸张大小为16K 16K 返回目录返回目录4.9.2 打印工作表打印工作表返回目录返回目录4.9.2 打印工作表打印工作表提示：提示：方向：给出打印方向，可以是纵向或横向排列。方向：给出打印方向，可以是纵向或横向排列。缩放：选择缩放：选择“缩放比例缩放比例”，可以在，可以在1010400400的范围的范围内按比例对宽高一致缩放；选择内按比例对宽高一致缩放；选择“调整列调整列”，可分别，可分别对页宽和页高进行调整。这里，对页宽和页高进行调整。这里，“缩放缩放”是指打印时是指打印时的缩放，并不影响工作表在屏幕上的显示大小。的缩放，并不影响工作表在屏幕上的显示大小。纸张大小：给出一个选择纸张大小的下拉列表，可根纸张大小：给出一个选择纸张大小的下拉列表，可根据需要选择合适的纸张。据需要选择合适的纸张。打印质量：给出打印机允许使用的分辨率的下拉列表，打印质量：给出打印机允许使用的分辨率的下拉列表，分辨率数字越大，分辨率越高，打印时需要的时间也分辨率数字越大，分辨率越高，打印时需要的时间也就越长。就越长。起始页码：系统默认是起始页码：系统默认是“自动自动”，一般从，一般从1 1开始，也可开始，也可直接输入起始页码数。直接输入起始页码数。返回目录返回目录4.9.2 打印工作表打印工作表步骤3：设置页边距选择选择“页边距页边距”选项卡，如图选项卡，如图4-1244-124所示。所示。图图4-1244-124返回目录返回目录4.9.2 打印工作表打印工作表提示：提示：执行执行【文件文件】/【页面设置页面设置】的的“页边距页边距”标签，可以标签，可以对页边距进行设置。主要参数有：对页边距进行设置。主要参数有：页边距：页边距是指纸张上打印的内容与纸边缘的距页边距：页边距是指纸张上打印的内容与纸边缘的距离，用离，用cmcm表示。上、下、左、右分别设置纸边四周的表示。上、下、左、右分别设置纸边四周的留空距离。设置可通过微调器进行，也可直接在相应留空距离。设置可通过微调器进行，也可直接在相应的文本框中输入具体数值。当光标在某个设置框内时，的文本框中输入具体数值。当光标在某个设置框内时，预览部分表示的横线变成黑线，且出现两个黑小三角预览部分表示的横线变成黑线，且出现两个黑小三角形，表示正在设置的边距。形，表示正在设置的边距。页眉和页脚：设置页眉和页脚与纸张上下边缘的距离。页眉和页脚：设置页眉和页脚与纸张上下边缘的距离。居中方式：选择居中方式：选择“水平居中水平居中”则左右水平置中；选择则左右水平置中；选择“垂直居中垂直居中”则上下垂直置中；两种都不选则为左上则上下垂直置中；两种都不选则为左上方对齐；若都选则工作表打印在一页的正中位置。方对齐；若都选则工作表打印在一页的正中位置。返回目录返回目录4.9.2 打印工作表打印工作表步骤4：设置页眉页脚选选择择“页页眉眉页页脚脚”选选项项卡卡，单单击击“自自定定义义页页眉眉”按按钮钮，弹弹出出“页页眉眉”设设置置对对话话框框，在在左左框框中中选选择择插插入入图图片片，插插入入一一张张小小图图标标，如如图图4-1254-125所所示示，单单击击确确定定。在在页页脚脚的的下下拉拉框框中中选选择择“第第1 1页页，共共？页页”，如如图图4-1264-126所所示示。点点击击“打打印印预览预览”察看设置效果。察看设置效果。返回目录返回目录4.9.2 打印工作表打印工作表图图4-1254-125返回目录返回目录4.9.2 打印工作表打印工作表图图4-1264-126提示：提示：自定义页眉、页脚，可在弹出的对话框中插入各种工自定义页眉、页脚，可在弹出的对话框中插入各种工具项，如插入日期、时间、签名、页码等具项，如插入日期、时间、签名、页码等 返回目录返回目录4.9.2 打印工作表打印工作表步骤5：设置工作表模式通过打印预览，我们可以看到共有两页内容，通过打印预览，我们可以看到共有两页内容，但第二页却没有标题。选择但第二页却没有标题。选择“工作表工作表”选项卡，选项卡，设置顶端标题为第设置顶端标题为第2 2、3 3行。如图行。如图4-1274-127所示所示 图图4-1274-127返回目录返回目录4.9.2 打印工作表打印工作表步骤6：查看设置效果点击点击“打印预览打印预览”按钮，查看设置效果如对页按钮，查看设置效果如对页边距不满意，可以点击上方工具条边距不满意，可以点击上方工具条“页边距页边距”按钮，通过鼠标拖动，对页边距进行设置。按钮，通过鼠标拖动，对页边距进行设置。步骤7：打印设置点击上方点击上方“打印打印”按钮，弹出打印对话框，单按钮，弹出打印对话框，单击击”确定确定”按钮即可打印按钮即可打印图图4-1274-127返回目录返回目录4.9.3 窗口的设置窗口的设置步骤1：重排窗口在在ExcelExcel同时打开本小节中同时打开本小节中制作好的文件和制作好的文件和4.54.5小节中小节中制作好的文件。单击制作好的文件。单击【窗口窗口】菜单下菜单下【重排窗口重排窗口】按钮，按钮，在弹出的对话框的在弹出的对话框的“排列方排列方式式”选项组中选择选项组中选择“平铺平铺”单选按钮，单击单选按钮，单击“确定确定”按按钮，结果如图钮，结果如图4-1314-131所示。所示。图图4-1314-131返回目录返回目录4.9.3 窗口的设置窗口的设置步骤2：切换窗口单击单击【窗口窗口】菜单，并在下拉菜单中选择菜单，并在下拉菜单中选择“4.5.xls”4.5.xls”。步骤3：切换窗口到切换窗口到“学生成绩表学生成绩表.xlsxls”，选择第，选择第4 4行，行，单击单击“冻结窗格冻结窗格”按钮。这时我们可以看到，按钮。这时我们可以看到，当鼠标上下滚动时，上部窗口不发生滚动，只当鼠标上下滚动时，上部窗口不发生滚动，只有下部数据进行滚动，查看起来非常方便。如有下部数据进行滚动，查看起来非常方便。如图图4-1324-132所示所示 返回目录返回目录4.9.3 窗口的设置窗口的设置图图4-1324-132返回目录返回目录4.9.4 案例总结案例总结使用“页面布局”对工作表进行布局设计打印工作表时，如只打印部分区域，可选中该区域，并设置为打印区域，则其余的部分不会被打印。当浏览工作簿时，利用拆分窗格的功能将窗格控制多个窗格进行浏览。图图4-1274-127