中职 外贸单证项目五 出口备货相关单证 任务一 商业发票电子课件 .ppt

中职 外贸单证项目五 出口备货相关单证 任务一 商业发票电子课件 工信版项目五 出口备货相关单证 任务一商业发票同学们对“发票”有哪些理解？都见过什么发票一、商业发票的缮制一、商业发票的缮制1、出票人的名称和地址（、出票人的名称和地址（NAME AND ADDRESS OF DRAWER）此栏填制出口公司名称和详细地址，应与信用证中受益此栏填制出口公司名称和详细地址，应与信用证中受益人人 相一致。大多数情况下，此栏出口公司已预先印制。相一致。大多数情况下，此栏出口公司已预先印制。2、发票抬头人（、发票抬头人（TO）除非信用证指定发票抬头人，一般情况下，此栏填制进除非信用证指定发票抬头人，一般情况下，此栏填制进口人即开证申请人（口人即开证申请人（APPLICANT）的名称和地址。）的名称和地址。3、运输事项（、运输事项（Transport details）按实际运输情况填写起运地，目的地和实际运输方式，如果是海运填写装运港和目的港，如有转运，则转运港也需要填上，例如FROM SHANGHAI,CHINA TO LONDON,UK VIA HONGKONG BY SEA.4、发票日期（、发票日期（DATE OF INVOICE）发票日期是所有单据日期中最早的，甚至可以早发票日期是所有单据日期中最早的，甚至可以早于信用证的开证日期。于信用证的开证日期。5、发票编号（、发票编号（INVOICE NO.）此栏填制由出口公司自己所定的发票编号。此栏填制由出口公司自己所定的发票编号。6、合约号码（、合约号码（CONTRACT NO.）注意发票的货物涉及不止一个合同的，此栏应显注意发票的货物涉及不止一个合同的，此栏应显示全部合同号。示全部合同号。7、信用证的号码（、信用证的号码（L/C NO.）如果非信用证结算，则空白此栏。如果非信用证结算，则空白此栏。8、支付方式（、支付方式（TERMS OF PAYMENT）按照实际填写支付方式，例如按照实际填写支付方式，例如L/C,D/P,D/A9、唛头及件号（、唛头及件号（MARKS&NUMBERS）。）。（1）按）按L/C或合同规定填写。或合同规定填写。（2）如果无唛头，则可以用）如果无唛头，则可以用NO MARKS 或或N/M 来表示。来表示。（3）L/C规定的唛头其中有规定的唛头其中有NO.1-UP，那么在单，那么在单据填写过程中应该把据填写过程中应该把UP改为实际的最大包装数，而改为实际的最大包装数，而不应该照抄。不应该照抄。1010、商品描述（、商品描述（QUANTITIES AND DESCRIPTIONSQUANTITIES AND DESCRIPTIONS）（1 1）信用证支付方式下的发票对货物描述应严格按照）信用证支付方式下的发票对货物描述应严格按照信用证的规定。如托收则根据实际所装货物的情况而填制。信用证的规定。如托收则根据实际所装货物的情况而填制。11、数量（、数量（QUANTITY）填写商品的成交数量填写商品的成交数量12、单价（、单价（UNIT PRICE）单价中有四个组成部分：价格术语、计价货币、单单价中有四个组成部分：价格术语、计价货币、单位数额和计量单位。位数额和计量单位。13、总价（、总价（AMOUNT）总价应为发票上列明的单价与数量的乘积，而且总价应为发票上列明的单价与数量的乘积，而且不能超过信用证的金额。不能超过信用证的金额。14、小写合计 货物总计，分别填入所有货物累计的总数量和总金额（包括相应的计量单位与币种）。注意：一笔合同中可以同时交易同一商品属类的多种商品，如果这些商品的销售单位不同，合计中单位栏应填“packages”。15、大写合计（SAY TOTAL）以大写文字写明发票总金额，必须与数字表示的货物总金额一致,一般以SAY开头，最后应以ONLY结尾。16、签名（、签名（SIGNATURE）此栏填制出口公司的名称及负责人签字或盖章。此栏填制出口公司的名称及负责人签字或盖章。但根据但根据UCP600的规定，除非另有规定商业发票无需的规定，除非另有规定商业发票无需签署。签署。商业发票必须要签署的有两种情况：商业发票必须要签署的有两种情况：（1）信用证明确规定要签署。比如）信用证明确规定要签署。比如L/C规定规定SIGNED COMMERCIAL INVOICE （2）信用证要求发票有证明文句。比如：）信用证要求发票有证明文句。比如：L/C规规定发票上要显示定发票上要显示WE CERTIFY THAT.17、特别条款（、特别条款（SPECIAL TERMS/CONDITIONS）一般有以下几种：一般有以下几种：（1）注明特定号码。）注明特定号码。（2）注明货物的原产地及包装细节。）注明货物的原产地及包装细节。（3）注明运费、保险费。）注明运费、保险费。（4）缮打证明文句。）缮打证明文句。根据项目五任务实训四制作商业发票谢谢！