项目一 Word 2010初探电子课件 高教版 中职 计算机应用基础Windows 7+Office2010.pptx

项目一 Word 2010初探电子课件 高教版 中职 计算机应用基础Windows 7+Office2010第三部分 Word 2010与文字处理第第三三部分部分 Word 2010与文字处理【简介】Word 2010是一款应用广泛的、非常优秀的文字处理软件。作为Microsoft Office 2010办公软件中重要的组件，Word 2010除了具有非常强大的文字处理和排版功能、快捷的操作方式、良好的用户图形界面外，还提供了简洁的制作工具，便捷的文档格式化工具，使用Word 2010可以更轻松，更高效的组织和编写文档，新增和改进的图片编辑工具可以微调文档的各个图片，使其效果看起来更佳。因此掌握该软件的使用，也成为企事业单位职员工作和学习的必备技能。第第三三部分部分 Word 2010与文字处理通过本部分的学习应掌握以下知识点：Word的基本概念，Word的基本功能和运行环境，Word的启动和退出。文档的创建、打开、输入、保存等基本操作。文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基本编辑技术；多窗口和多文档的编辑。字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置、文档背景设置和文档分栏等基本排版技术。表格的创建、修改；表格的修饰；表格中数据的输入与编辑；数据的排序和计算。图形和图片的插入；图形的建立和编辑；文本框、艺术字的使用和编辑。文档的保护和打印。第三部分 Word 2010项目一 Word 2010初探项目二 制作“水调歌头赏析”项目三 制作“苏轼词赏析”文档项目四 图文混排与“苏轼词赏析”项目五 制作“个人简历”项目六 页面设置和打印项目一 Word 2010初探【项目指引】【项目指引】Office2010作为一个与以往Office版本大不相同的办公软件，改善了人机交互界面，与以往的菜单式管理方式相比，Office 2010默认设置下并不显示菜单栏，所有功能按钮都分类集中在相应的功能组中。Word2010作为Office 2010办公套件的一部分，通过本项目的学习应掌握Office 2010办公软件的基本功能、Office各个组件的基本功能，以及Office2010的新特性，从而更好的学习Office2010项目一 Word 2010初探知识目标知识目标通过本节的学习，能对Office 2010有较全面的认识，能了解Office 2010中各个软件的功能和应用，以及Office 2010新增的特性和功能。通过对Word 2010界面和窗口的介绍，了解Office 2010办公套件的操作界面和风格，掌握Office按钮、快速访问工具栏、功能区、文档编辑区及状态栏等基本界面元素及其作用。项目一 Word 2010初探技能目标技能目标熟悉Word 2010的界面、窗口，以及Word 2010基本操作，文档的基本操作，如新建、保存、打开和文档保护等。项目一 Word 2010初探任务一 Office 2010简介任务二 Word 2010基本操作任务一 Office初探任务说明在当今信息社会，不管各行各业，Office都是电脑应用中最为常用和广泛的软件之一。对于一般的个人和家庭用户，可以用Office完成日常生活中的各项需要，如生活开销管理，文本处理和输出等。而对于企业办公，Office更是不可或缺的。Office能真正实现企业的办公自动化和无纸办公，使得全体员工协同工作，提高工作效率和降低企业成本，更是企业招收员工要求的基本技能之一。任务一 Office初探相关知识Microsoft Office 是一套由微软公司（如图3.1）开发的办公软件，出现于上世纪九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。另外一个专业版包含Microsoft Access。Microsoft Outlook当时尚不存在。随着计算机的发展和普及，Office现在已经进入了千家万户，更是企业不可或缺的必备软件之一。Office组件介绍组件介绍WordWord是Office组件中的文字处理软件。是Office的主要程序，也是目前Windows环境下最受用户欢迎的文字处理软件，它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准。Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。Office组件介绍组件介绍ExcelExcel是Office组件中的电子数据表程序进行数字和预算运算的软件程序。它最初对占优势的Lotus 1-2-3只是个竞争者，但最后凭借自己的优势卖得比它快、多，最终成为实际标准，像Microsoft Word一样，在市场也拥有统治份额。Excel主要用直观的界面和简单的操作、方法来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作。Office组件介绍组件介绍PowerPointPowerPoint是Office组件中的演示文稿程序，它使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Office 2010新特性新特性Office 2010之前的Office版本是Office 2007,美国微软公司于2010年5月13日在全球范围内面向企业客户发布包括Office 2010在内的新一代商业平台软件。除了在功能上的改进，首次推出的Office 2010线上应用。而且Office 2010更为强大的协作平台让企业如虎添翼，全新的协同工具可使团队成员可同时工作于同一文档，从而免去了让人头痛的版本管理和同步冲突。Office 2010新新特性特性Word 2010Microsoft Word 2010 提供了世界上最出色文档文本处理功能，其增强后的功能可创建专业水准的文档，您可以更加轻松地与他人协同工作并可在任何地点访问您的文件。Word 2010提供了上乘的文档格式设置工具，利用它还可更轻松、高效地组织和编写文档，并使这些文档唾手可得，无论何时何地都可进行文档处理。Word 2010新增的文本视觉效果能让文档中的文本视觉更具冲击力，而在协同工作中，Word 2010几乎可从任何位置访问和共享文档,而且不必排队等候。Office 2010新新特性特性Excel 2010Excel 2010 提供了非常强大的新功能和工具，可帮助拥护从数据中发现模式或趋势，从而做出更明智的决策并提高用户分析大型数据集的能力。新增的单元格内嵌的迷你图及带有新迷你图的文本数据功能可以让用户获得数据的直观汇总。新增的切片器功能可以快速、直观地帮用户筛选大量信息。增强的数据透视表和数据透视图的可视化分析，能让数据分析更加可视化和简单化。和Word 2010一样，Excel 2010在协同工作方面也非常突出。Office 2010新新特性特性PowerPoint 2010Microsoft PowerPoint 2010可以让用户使用比以往更多的方式创建动态演示文稿并与观众共享。而且PowerPoint 2010令人兴奋的新增音频和可视化功能甚至可以帮助用户讲述一个简洁的电影故事，而且故事既易于创建又极具观赏性。此外，PowerPoint 2010 可使用户与其他人员同时工作或联机发布演示文稿，PowerPoint 2010可以让用户从几乎任何位置访问它。Office 2010【任务实战】Office 2010现在基本是企业招收员工要求的基本技能之一，重要性和实用性就显而易见了。但如何学习好Office 2010呢？如果你有了Office以前的版本如Office 2003或Office 2007的基础和学习经验的话，Office 2010根本不用怎么学习，在实际应用中你会很快的熟悉Office 2010操作界面和功能，就能很快的掌握好Office 2010。但相对于没有Office基础和学习经验的电脑初学者，也不用担心。软件的友好界面和易用性一直是Office的招牌之一，它能让初学者快速的入门和掌握其基本功能，并在实际的工作和应用中逐步提高Office的熟练程度和应用能力。Office 2010【技能练习】在家里的电脑安装Office 2010并体验Office 2010的各个应用程序，并与自己以前使用的Office进行比较，看看有什么不同。问问身边的朋友、家人在办公的时候都使用什么软件来协助办公。百度一下，看看现代企业招聘的时候对办公软件应用有什么样的需求。任务二任务二 Word 2010基本基本操作操作任务二 Word 2010基本操作任务说明本任务是Word 2010学习的基础部分，是Word 2010的敲门砖。本任务中，你将真正接触到Word 2010，并用Word 2010创建和保存自己的文档。您将熟悉Word 2010的界面、窗口，以及Word 2010基本操作，包括：文档的基本操作，如新建、保存、打开等。你会发现Word 2010的界面非常的友好、简洁，操作也非常的简便、人性化。任务二 Word 2010基本操作相关知识Word2010 工作窗口的设计有了很大的变化，它用简单明了的功能区代替了大家熟悉的 97-2003版本中的菜单栏和工具栏，更加人性化，更加方便操作者使用，除功能区外，其他还包括 Word按钮、快速访问工具栏、文档编辑区和状态栏等基本部分。Word 2010窗口组成标题栏：标题栏显示出本窗口所打开文档的文件名及应用程序的名称。当启动Word2010时，当前的工作窗口内容为空，Word自动命名为文档1，在存盘时可以由用户输入自定义的文件名。快速访问工具栏：该工具栏主要存放一些常用的工具，默认包含有“保存”、“撤消”和“恢复”三个最频繁使用的命令，这些命令在任何选项卡下都能访问，可以向其中添加其它常用命令。Office组件介绍组件介绍选项卡部分：Word 2010用选项卡替代了以前的菜单，让操作更加的直观和方便，是一大改进。图中是“开始”选项卡。还有“插入”选项卡、“页面布局”选项卡等等，每个选项卡包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的命令组，如“开始”选项卡包含剪贴板、字体、段落等命令组，组中包含若干个图形化设计的命令按钮，如字体组中有字体、字号、粗体、倾斜等命令按钮。功能区：功能区是各个选项卡中的功能选择部分，非常的直观、方便。图示中是文件选项卡的功能区。Office组件介绍组件介绍滚动条：滚动条可用来滚动文档，将文档窗口之外的文本，移到窗口可视区域中。在每个文档窗口的右边和下边各有一个滚动条，需要时显示。滚动条上的标尺标记 可用来显示或隐藏标尺。标尺：分为水平标尺和垂直标尺。它可以调整文本段落的缩进，在左、右两边分别有左缩进标志 和右缩进标志，文本的内容被限制在左、右缩进标志之间。随着左、右缩进标志的移动，文本可自动地作相应的调整。Office组件介绍组件介绍工作区：又称编辑区。它占据屏幕的大部分空间。在该区除了可输入文本外，还可以输入表格和图形。编辑和排版也在文本区中进行。文本区中闪烁的“|”，称为“插入点”，表示当前输入文字将要出现的位置。当鼠标在文本区操作时，鼠标指针变成“I”的形状，其作用可快速地重新定位插入点。将鼠标指针移动到所需的位置，单击鼠标按钮，插入点将在该位置闪烁。文本区左边包含一个文本选定区。在文本选定区，鼠标指针会改变形状（由指向左上角变为指向右上角），用户可以在文本选定区选定所需的文本。状态栏：状态栏位于屏幕的底部,显示文档的有关信息，左边显示的是页面，字数，中（英）文信息，插入/改写状态，右边显示的是各种视图和显示比例，可单击查看。Office组件组件介绍介绍状态栏状态栏状态栏中的信息会随着光标定位的改变而有所改变，我们可以从状态栏中得到相应的信息。页面信息：格式为“页面a/b”，a为光标所在的页面，会随着光标定位在不同的页面而改变，即第几页，b为文档总的页数。编辑状态：word中的编辑状态有2种，分别是插入和改写状态，可按键盘上的Insert键进行切换。两者的区别是：插入状态是插入文本，不会影响后面的文本。而改写状态也是插入文本，但会替换插入后的文本。Word 2010窗口特性窗口特性如果命令按钮旁边有小三角下拉按钮“”符号，表示还有下一级命令。Word 2010窗口特性窗口特性在每个命令分组的右下角有一个“”按钮，该按钮名为“对话框启动器”，单击该按钮可以弹出对应的对话框，在对话框中可以进行更加详细的设置。例如单击“开始”选项卡，下“字体”命令组右下角的对话框启动器，则会启动“字体”对话框。Word2010五大视图五大视图页面视图是文档编辑中默认的视图方式，该视图下可以看到各种排版的格式，如页脚页眉、文本框、分栏等，其显示效果与最终打印输出的效果相同。阅读版式视图是方便用户进行阅读文档，在该视图下，功能区被隐藏，相邻的两页显示在一个窗口，并显示有前后翻页按钮，便于阅读。WEB版式视图可以模拟浏览器显示文档内容，文档被显示为没有分页的长文档，自动适应窗口的大小，文档中的背景、图像都可以显示出来。Word2010五大视图五大视图大纲视图中可以方便的显示出文档大纲结构，可以折叠显示一定级别的标题，也可以显示文档所有的标题和正文，大纲视图不显示页脚页眉、文本框、页边距、图片以及背景等。草稿是一种简化的页面视图，在该视图下可以显示字体格式和段落格式，但不能显示页边距、页脚页眉以及没有设置为嵌入式的图片，用一条虚线表示分页符。任务实战任务实战-启动启动Word 2010启动启动Word 2010启动Word的过程与启动其它Windows应用程序是一样的，主要有以下方法。（详见第2部分项目二之任务三）1.双击图标桌面上如果有Word应用程序图标，双击该图标。2.开始菜单依次点击，执行“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Word 2010”。采用以上两种方式启动Word 2010，系统会自动创建一个名为“文档1.docx”的Word文档。也可以打开已存在的Word文档（扩展名为“.docx”或“.doc”），系统也会自动启动Word 2010。任务实战任务实战-新建新建文档文档在 Word2010 已启动情况下新建文档，可以单击“文件”选项卡“新建”命令，在右图所示的选择“空白文档”按钮后，单击“创建”按钮就可以建立一个新的空白文档。任务实战任务实战-编辑编辑文档文档即在工作区中输入文本。启动Word2010后，工作区中闪烁的就是光标，我们就可以在光标处输入文本了。在输入文档时注意以下几点：插入点：在窗口工作区的左上角有一个闪烁着的黑色竖条“|”称为插入点，它表明输入字符将出现的位置。输入文本时，插入点自动后移。删除字符：可按“Backspace”退格键删除插入点前面的字符，用“Delete”键删除插入点后面的字符。自动换行：Word有自动换行的功能，当输入到每行的末尾时不必按Enter键，Word就会自动换行，只有开始一个新段落时才按“Enter”键。按“Enter”键表示一个段落的结束，新段落的开始。任务实战任务实战-文档的保存文档的保存文档编辑完成后一定记得保存，若文档较长则应该输入一部分内容后即刻保存，防止意外造成前功尽弃，以后可以根据需要随时打开使用。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，因为是初次保存文档，Word将打开另存为对话框。任务实战任务实战-文档的保存文档的保存单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，打开“文件”选项卡，选择“保存”项，按组合键“Ctrl+S”。保存已有文档对已有的文件打开和修改后，同样可用上述方法将修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。文档的另存该操作主要是将对文档的改动另外保存为新的文档，原文档不受影响。打开“文件”选项卡，选择 项，这样可以把一个正在编辑的文档以另一个不同的名字保存起来（如果名字相同则保存位置必须不同），而原来的文件依然存在，且没有变化。任务实战任务实战-文档文档的的打开打开文件保存后，就可以随时查看、调用该文件了。常规打开文件的方法有：在本地或者网络直接找到需要打开的文件，双击打开。在“文件”选项卡中用“打开”命令打开。点击“文件”选项卡，选择 项，打开“打开”文件对话框，在里面根据文件的路径找到并点击“打开”按钮即可。快捷键：“Ctrl+O”打开“打开文件”对话框，在里面根据文件的路径找到并打开。任务实战任务实战-文档的保护文档的保护对一些不愿意别人看到和编辑内容的文档，比如存的一些私人信息的文档等。我们可以用密码的形式或用限制编辑对文档进行保护。打开需要保护的文档。在“文件”选项卡中，选择“权限”中的“保护文档”，如图所示可以按实际情况进行选择保护的类型。可以选择设置文件。任务实战任务实战【技能练习】启动Word 2010 并熟悉操作界面。保存文档到“D:”盘，命名为“wd1-2-1.docx”，类型选择默认“word文档”类型。将“wd1-2-1.docx”另存为“Word97-2003 文档”类型，名称不变。保护文档，打开密码为“aqon18”。