如何使用VISIO制作组织架构图.pptx

如何使用如何使用VISIO制作组织架构图制作组织架构图学完本课程后,你将会直接在VISIO 软件上制作组织结构图利用EXCEL 导入组织结构图第1页/共25页右图为组织结构图范例第2页/共25页步骤步骤步骤步骤 1.1.新建文件新建文件新建文件新建文件：文件新建组织结构图组织结构图 2.添加图件添加图件：将“总经理”形状拖到绘图页上，再拖动“经理”形状放到“总经理”图形上 拖动“多个形状”图件到到“经理”图形上 3.布局排版布局排版：单击“组织结构图”工具栏中的：重新布局、水平布局、垂直布局、调整布局、增大图形间间距(组织结构图更改间距）、4.文字排版文字排版：给图形添加文字并进行排版、定义线条颜色 5.标注标题标注标题：将“名称/日期“图件拖到绘图页中。6.颜色调整颜色调整：为不同图形填充颜色第3页/共25页打开组织结构图的软件,就会看见如右图所示的页面.点选组织结构图”第4页/共25页就会见到如右图所示的界面第5页/共25页点选右边的“总经理”图标,拖至网格框中间第6页/共25页再点选 “职位”图标,将其直接拖至总经理图标上,这样就可以看见职位在总经理下面了第7页/共25页怎样用EXCEL 导入制作组织结构图 第8页/共25页打开文件-新建-组织结构图-组织结构图向导第9页/共25页在出现的对话框上选择“使用向导输入的信息”。第10页/共25页在出现的对话框上选择“excel”点击“浏览”存入一个文件夹中第11页/共25页会出现右边的对话框点击确定第12页/共25页会出现右图的EXCEL 表格按照格式输入即可第13页/共25页例如象右图一样输入相关信息第14页/共25页保存后退出第15页/共25页会见到如右图,在“页面顶部的名称”框中选择最顶层职位者,然后点击完成第16页/共25页第17页/共25页几个常用的工具介绍几个常用的工具介绍连接线重新排列下属改变每个框的大小第18页/共25页在页面的左下角可以看到一个”动态连接线”,可选定后连接任意两个职位第19页/共25页可选择工具条上的组织结构图-选项来调节框的大小第20页/共25页右击方框,可出现“排列下属形状”对话框第21页/共25页人选一种排列形状,点击确定第22页/共25页第23页/共25页第24页/共25页感谢您的观看。感谢您的观看。第25页/共25页