Excel入门到精通资料.pptx

入门篇第1页/共36页 Excel2003Excel2003简介简介Excel2003是Microsoft Office 2003办公套装软件的重要组成部分，是一个通用电子表格制作软件。Excel中文含义“杰出”，正如它的中文含义一样，是目前软件市场上使用最方便，功能最强大的电子表格制作软件之一。l 制作各类精美的电子表格。l 数据运算、分析、预测，还可以将数据转换成图表。l 制作复杂的图表和财务统计表。l 进行各种教育、教学数据的录入、计算、分析、打印等工作。第2页/共36页 开始开始如何打开Excel2003？1.桌面图标。2.开始所有程序Microsoft Office 第3页/共36页工具栏工具栏菜单栏菜单栏标题栏标题栏常用任常用任务窗格务窗格列标题栏列标题栏名称框名称框滚动标签按滚动标签按钮钮编辑栏编辑栏活动单元活动单元格格全选按钮全选按钮行标题栏行标题栏单元单元格格工作表标工作表标签签水平滚动水平滚动条条Excel2003Excel2003的工作窗口的工作窗口状态栏状态栏第4页/共36页 ExcelExcelExcelExcel的几个基本概念的几个基本概念的几个基本概念的几个基本概念列标题栏 以英文字母的形式显示工作表中的列号。编号从A到IV，共有256列。行标题栏 以数字的形式显示工作表中的行号。共65536行。工作表标签栏 sheet1、sheet2、sheet3，用于识别Excel中的工作表。工作表编辑区 窗口中最大的区城。粗黑的线框称为单元格指针。工作簿 工作簿如同一个帐本，是由好多工作表组成的。工作表最多不超过255个，新建工作簿时自带三个sheet1、sheet2、sheet3。工作表 由25665536个单元格组成。单元格 Excel最基本的编辑元素。每个单元格都有一个自己的名称，由它所在的列号和行号组成。第5页/共36页 ExcelExcelExcelExcel的几个基本概念的几个基本概念的几个基本概念的几个基本概念列标题栏 以英文字母的形式显示工作表中的列号。编号从A到IV，共有256列。行标题栏 以数字的形式显示工作表中的行号。共65536行。工作表标签栏 sheet1、sheet2、sheet3，用于识别Excel中的工作表。工作表编辑区 窗口中最大的区城。粗黑的线框称为单元格指针。工作簿 工作簿如同一个帐本，是由好多工作表组成的。工作表最多不超过255个，新建工作簿时自带三个sheet1、sheet2、sheet3。工作表 由25665536个单元格组成。单元格 Excel最基本的编辑元素。每个单元格都有一个自己的名称，由它所在的列号和行号组成。第6页/共36页 工作工作工作工作簿簿簿簿的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作 1、创建工作簿方法1：单击常用工具栏中的新建，快速新建工作簿。方法2：利用模板创建具有一定格式的工作簿。具体操作步骤：（1）选择文件-新建，打开新建工作簿任务窗格（2）在该任务窗格中的“模板”选区中单击本机上的模板超链接，弹出模板对话框，打开电子方案表格选项卡。（3）在选项卡中选择需要的模板，单击确定，或者直接双击所选中的模板图标，即可新建一张与模板样式相同的工作簿。第7页/共36页 工作工作工作工作簿簿簿簿的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作 2、保存工作簿 对工作簿编辑完成后，需要对其进行保存，以便下次打开查看或继续编辑。3、打开关闭工作簿第8页/共36页 工作工作工作工作表表表表的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作在工作簿中，用户可以根据需要对工作表进行切换和插入操作，还可为工作表设置具有实际意义的名称。切换工作表插入、删除工作表重命名工作表移动和复制工作表第9页/共36页 工作工作工作工作表表表表的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作l切换工作表 在新建的工作簿时，最先显示的是SHEET1工作表，单击工作表标签，可以 快速在工作表间进行切换。选定的当前工作表标签底色为白色，而非当前工作表标签底色为灰色。第10页/共36页 工作工作工作工作表表表表的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作l插入和删除工作表 EXCEL在默认情况下一个工作簿有3张工作表，但在实际工作中，根据需要可在工作簿中插入多张工作表。其具体操作步骤为：1.在确定要插入工作表的标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中 选择插入命令，弹出插入对话框。在该对话框选中工作表，单击确定按钮。2.在该对话框中选中工作表图标，点确定按钮。3.在实际工作中，有时需要删除一些没有用的工作表，方法：选定要 删除的工作表标签，选择编辑-删除工作表命令，或者单击鼠标右 键，选择删除命令，弹出一个信息提示框。单击删除按钮。第11页/共36页 工作工作工作工作表表表表的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作重命名工作表当工作表比较多时，就需要对其进行重命名，以便区分不同的工作表具体操作步骤如下：选定要重命名的工作表选择格式工作表重命名命令，此时工作表标签上的名字高亮显示输入新的工作表名称后，按回车键确认第12页/共36页 单元格单元格单元格单元格的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作编辑单元格编辑单元格主要包括对单元格进行选定、移动、和复制、删除、设置单元格格式等操作。、选定单元格、复制、移动和删除单元格、在单元格中输入数据 (利用下拉柄输入递增，递减或重复数据）、设置单元格格式、调整行高和列宽第13页/共36页上机作业：上机作业：1.新建一个以你的名字命名的工作簿。（可任意选择模板）2.删除一张工作表，并为剩下的两张工作表分别命名为：Sheet1：学生信息 Sheet2：期中成绩3.为工作表添加内容。要求：l “学生信息”工作表应至少有50名学生信息，其中包括“姓名”，“性 别”，“年龄”，“家庭住址”。l ”期中成绩“工作表应至少有50名学生的六门学科成绩，以及”总分“，”平均成绩“，”名次“栏l 请自由发挥，使你的工作表美观大方第14页/共36页 一些输入小技巧一些输入小技巧一些输入小技巧一些输入小技巧如何输入文本？数字式的文本如何输入？输入了好长一串字符，可是全部是错的，怎么办？如何输入数字？如何输入完整的身份证号码？如何输入货币符号？同样，如果要输入日期，时间。等等。如何输入批注？第15页/共36页 公式是在工作表中对数据进行分析的等式，它可以对工作表数值进行加、减、乘等运算。公式可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作薄不同工作表中的单元格或者其他工作薄的工作表中的单元格。如何输入公式？如何输入公式？1+2=?1+2=?何为公式？何为公式？第16页/共36页 。公式的运算符公式的运算符算术运算符算术运算符名称名称用途用途示例示例+加号加号加加3+3-减号减号“减减”以及表示以及表示负数。负数。31*星号星号乘乘3*3/斜杠斜杠除除3/3%百分号百分号百分比百分比20%脱字符脱字符乘方乘方32（与（与3*3相同）相同）第17页/共36页 。公式的运算符公式的运算符比较运算符比较运算符名称名称用途用途示例示例=等号等号等于等于A1=B1大于号大于号大于大于A1B1小于号小于号小于小于A1=大于等于号大于等于号大于等于大于等于A1=B1=小于等于号小于等于号小于等于小于等于A1=B1不等于不等于不等于不等于A1B1第18页/共36页文本运算符文本运算符这实际上是一个文字串联符&，用于加入或连接一个或更多字符串来产生一大段文本。如“North”&“wind”，结果将是North wind。引用运算符：引用运算符：公式的运算符公式的运算符引用运算符 名称 用途 示例 :冒号冒号区域运算符，对两个引用之间，包括两个区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用。引用在内的所有单元格进行引用。B5:B15 ,逗号逗号联合操作符将多个引用合并为一个引用。联合操作符将多个引用合并为一个引用。B5:B15,D5:D15第19页/共36页 。公式的运算符公式的运算符运算符运算符示例示例:（冒号）（冒号）引用运算符引用运算符（空格）（空格）,（逗号）（逗号）(负号负号)1%百分比百分比 乘幂乘幂*和和 /乘和除乘和除+和和 加和减加和减&连接两串文本连接两串文本运算符的优先级运算符的优先级第20页/共36页 使用使用使用使用公式公式公式公式和和和和函数函数函数函数如何使用公式？公式可以复制吗？怎样使用函数？求和 SUM条件求和 SUMIF（range，criteria，sum_range)第21页/共36页上机作业上机作业上机作业上机作业：1.在你的“学生信息”工作表中添加“身份证号码”“电话号码”两栏，并填写相关信息。注意：身份证号码以数字形式填写 电话号码以文本形式填写 2.在你的“期中成绩”工作表中利用“求和公式“算计学生的六门成绩总分，用“平均函数”计算平均分，并用”条件求和”计算每位学生超过60分的各科总分。3.练习我们所学的各种运算符。请自由发挥，使你的工作表美观大方第22页/共36页 如何使电子表格多姿多彩？如何使电子表格多姿多彩？如何使电子表格多姿多彩？如何使电子表格多姿多彩？如何调整单元格颜色？给成绩不及格的同学亮黄牌如何插入图形图片？如何使用绘图工具美化图形？第23页/共36页 建立数据清单建立数据清单建立数据清单建立数据清单什么是数据清单？包含一组相关数据的一系列工作表数据行Excel的数据库行记录 列字段数据清单可以用来做什么？1.筛选数据 自动筛选 高级筛选（条件区域）第24页/共36页上机作业上机作业上机作业上机作业：1.为不及格的同学亮红牌！2.在你的“期中成绩”工作表中利用“自动筛选”找出语文成绩大于80分的同学，用“高级筛选”找出数学成绩大于80分，英语成绩大于60分，体育成绩大于85分的同学，并结果复制到工作表下方空白处。3.练习我们所学的各种设置图片格式方法。请自由发挥，使你的工作表美观大方第25页/共36页 对数据进行对数据进行对数据进行对数据进行排序排序排序排序简单排序对一个字段进行排序注意：扩展区域！多重排序对多个字段进行综合排序注意：主要关键词，次要关键词。第26页/共36页 分类汇总分类汇总分类汇总分类汇总利用分类汇总建立清晰明了的总结报告！分类汇总第一步：选中需要进行分类汇总的数据清单的任意区域。第二步：选择“数据”菜单中的“分类汇总”，命令。第三步：在出现的“分类汇总”对话框中进行参数设置如何观看汇总结果？第27页/共36页 如何建立图表？如何建立图表？如何建立图表？如何建立图表？如何使你的数据报告清晰明了？图表第一步：选中需要建立图表的数据清单。第二步：选择“插入”菜单中的“图表”命令。第三步：在出现的对话框中按照提示的步骤进行参数设置第28页/共36页 小技巧小技巧小技巧小技巧1.如何使你的工作表在打印时每页都有相同的表头？、打印设置2.工作表数据太多，看起来很不方便，怎么办？冻结窗口3.如何统计不同分数段的学生成绩？函数 COUNTIF(X，Y)函数 4.如何保持学号顺序不变给学生排名次？函数RANK（X，Y，Z）Excel的绝对地址和相对地址相对地址的表示方法：绝对地址的表示方法：$5.如何将百分制转换成不同的等级分？函数IF(C2=90,优,IF(C2=75,良,IF(C2=60,中,不及格)第29页/共36页上机作业：上机作业：1.练习多重排序。2.对你的“期中成绩”工作表进行分类汇总，找出单科成绩最高的学生。3.为你的工作表设置相同的打印表头。4.试试看如何冻结表格。5.对不同成绩段的学生进行统计。COUNT6.保持学生学号不变给他们排排名次。RANK7.将百分制的成绩转为：IF=85 优；=75良；=60及格；=90,优,IF(C2=75,良,IF(C2=60,中,不及格)第31页/共36页如何在学籍管理中自动生成年龄？如何在学籍管理中自动生成年龄？第一步：正确录入身份证号第二步：生成出生年月方法：利用DATE，MID函数表达式：DATE(Year,Month,Day)MID(Text,Start_Num,Num_Chars)例：=DATE(MID(J2,7,4),MID(J2,11,2),MID(J2,13,2)第三步：生成当前年龄方法：利用DATEDIF，TODAY函数 表达式：DATEDIF(Start_Date,End_Date,Unit)TODAY()例：=DATEDIF(G2,TODAY(),Y)第32页/共36页如何在学籍管理中自动生成年龄？如何在学籍管理中自动生成年龄？第四步：如何正确返回出生日期？方法：利用IF，LEN，MID函数表达式：LEN（Text）例：=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4)=date(if(len(g3)=15,mid(g3,7,2),mid(g3,7,4),if(len(g3)=15,mid(g3,9,2),mid(g3,11,2),if(len(g3)=15,mid(g3,11,2),mid(g3,13,2)=IF(LEN(H19)=15,DATE(MID(H19,7,2),MID(H19,9,2),MID(H19,11,2),DATE(MID(H19,7,4),MID(H19,11,2),MID(H19,13,2)第33页/共36页上机作业：上机作业：1.对不同成绩段的学生进行统计。COUNTIF2.保持学生学号不变给他们排排名次。RANK3.将百分制的成绩转为等级分：IF=85 优；=75良；=60及格；=85 优；=75良；=60及格；60 不及格5.在你的学生信息表中根据身份证号码插入学生出生日期。DATE，MID第35页/共36页感谢您的欣赏！第36页/共36页