品牌与产品推广会议的成功关键因素.ppt

品牌与产品推广会议的成功关键因素第一阶段：会前准备第一阶段：会前准备第二阶段：会中的组织第二阶段：会中的组织第三阶段：会后的总结和跟进第三阶段：会后的总结和跟进讨论十分钟！五分钟分享？讨论十分钟！五分钟分享？品牌与品牌与产品品推广会议具备的条件？推广会议具备的条件？会前的准备1、会议的目的（主题）会议的目的（主题）？议程，人员的角色分工及会务组来准备。邀请函和文件（促销、奖励、销售人员奖励、）2、目标客户确定和提前通知邀请，参会人数（要有针对性客户和重点开发目标客户）3、酒店会场的确定，会议举办地点应与邀请客户及企业品牌形象基本吻合（会议的预算）4、提前进行现场布置：如展品摆放、产品和宣传物品布置、音响及投影设备调试等。5、会前的重点客户的沟通，促销政策的反馈6、客户到达率的预估和补充7、会议前天下午和会议当天都要提前电话的督促和跟踪会中的组织会中的组织1、介绍与会者，使与会者之间有基本的了解，介绍安全常识2、主持人要善于渲染现场气氛，充分调动参会客户的兴趣，如期间插入适量的互动游戏、有奖问答。3、会议促销的讲解，业务人员的现场沟通、会场播放企业宣传片和提前准备音乐等4、解释会议议程，使与会者清楚讨论的规则和时间限制。5、及时处理会议的干扰（如打瞌睡等）激发与会者的兴趣和参与性6、随时控制会议进程，提醒发言时间，避免讨论偏离主题1、参会者的具体信息和没有参加会议的人员信息统计，制定跟进方案2、会议的反馈和问题什么？存在那些意见分歧 3、会议订单的跟进，一周内完成送货。没有进货的客户跟进方案？4、一周内内制定的行动计划？每项行动由谁负责？具体的时间安排如何？会议现场的作用有局限性。仅凭短短三个小时左右，客户不可能对厂家及新产品有一个比较全面的了解，因此，会议结束之后，业务人员应对参会客户(至少是重要客户及潜在客户)予以及时且持续的跟踪与回访。认真听取他们对产品或服务的看法与建议，及时解决他们在销售过程中存在的困惑与问题，不断强化客户对厂家及其产品的印象，进而使其发生销售的实际行动。会后的总结和跟进会后的总结和跟进小结 推广会议的成功关键因素？推广会议的成功关键因素？第一、与经销商的重视程度有关？（是否正规）第一、与经销商的重视程度有关？（是否正规）第二、与会前的拜访和沟通有关？（是否正确传达促销政策和会议第二、与会前的拜访和沟通有关？（是否正确传达促销政策和会议信息）信息）第三、与参加会议人员到场率，重点客户和目标客户的邀请有关？第三、与参加会议人员到场率，重点客户和目标客户的邀请有关？（80-10080-100人）人）第四、与会后的跟踪销售和及时送货有关？（会后的追加订单和补第四、与会后的跟踪销售和及时送货有关？（会后的追加订单和补单销售）单销售）预祝预祝大家都能丰收！大家都能丰收！