系统操作流程及上报内容.docx

全国中小学生学籍信息 治理数据采集系统操作指南一、系统安装要求、软硬件配置处理器根本1.7GHz推举2.0GHz内存512MB2G 以上硬盘空间500MB10G 以上空闲容量网络200Kbps512Kbps屏幕区分率操作系统其它软件二、学校级操作流程1024×768或更高Microsoft Windows XP版本 SP2 以上Microsoft Windows Vista Microsoft Windows7Microsoft .NET Framework 4.0- 1 -三、软件使用流程1. 系统功能简介本“采集系统”包括以下七个功能模块：数据初始化系统初次安装后无任何数据，需通过该功能初始化系统数据；学校治理治理维护学校、校区、年级、班级等根底数据；学生治理治理维护学生根底信息、家庭成员及监护人信息、家庭经济状况信息以及在校生信息、毕业生信息、养分改善打算统计报表等数据；养分改善打算治理实现养分改善打算统计报表数据维护和数据上报功能；数据审核供给对数据的查重和审核功能；数据治理实现数据上报至区县、数据备份与恢复、导入导出学校数据等功能；系统治理实现系统更和系统帮助等功能。2. 安装养分改善群 223782356共享中下载全国中小学生学籍信- 2 -息治理数据采集系统 1.0.3.rar。解压缩后双击安装。安装时会自动检测安装“ Microsoft .NET Framework 4.0”程序调用软件，最终安装学籍信息治理数据采集系统。本次下发的软件系统为 1.0.3 版本，安装后学校应通过网络自动升级到 1.0.7 版本。假设无法自动升级软件版本，需手动升级。手动升级步骤：进入系统，选择数据初始化，接收教育部下发初始化代码库我区至今教育部尚未下发，各校养分改善实名制治理人员随时查看群共享，接收后选择“系统治理系统更离线更接收群共享中 1.0.7.rar ”可升级至 1.0.7 版本。3. 登陆系统数据采集程序安装成功以后，登录系统，双击计算机的桌面“全国中小学生学籍信息治理数据采集系统”图标启动系统，如以下图所示：- 3 -启动治理系统后，显示登录界面，如以下图所示： 密码： 1进入治理系统界面。如以下图所示：4. 数据初始化采集系统安装后，系统中没有数据，用户必需进展数据初始化才能使用系统。初始化数据库待教育部统一下发后使用用户成功登录系统后，选择【数据治理 ->数据初始化】，采集系统弹出翻开文件窗口界面，如以下图所示：选择初始化数据文件数据库文件为 zip 格式，名称为 xx 学校初始化数据，选中文件后，点击<翻开>按钮，系统自动导入数据，导入成功后会提示“数据导入完成”，如以下图所示：- 4 -此时学校机构数据与养分餐改善打算数据等信息都已导入到系统中，用户可进展相关信息的维护。5. 核对下发数据核对学校信息，选择菜单【学校治理 ->学校治理】，查看学校根本信息和关心信息，尤其是要看清是否是本校数据，假设不是则联系局计财股，重获得初始化数据，获得的初始化数据后，通过选择菜单【数据治理 ->数据初始化】重进展数据初始化，如以下图所示：- 5 -注： 1.学校用户导入下发的数据后，所显示灰色字段表示学校用户没有权限修改，如“学校标识码”、“学校名称”等。2. 学校办学类型和学制需要对应。例如：当小学学制为6 年制时，年级将自动生成 6 个年级。核对养分改善打算选择菜单【养分改善打算治理 ->养分改善打算】，进入养分改善打算维护界面，如以下图所示：注：假设按上图操作，没有维护养分改善打算治理模块中补助标准，请通知局计财股维护此标准。6.年级治理本模块内可实现学校内年级信息的增、修改、删除、查看、升级以及毕业等功能。选择菜单【学校治理->年级治理】，进入年级治理操作界面， 如以下图所示：- 10 -注：依据省厅统一安排，本次养分改善实名制信息系统，最终上报的数据有 2 套，第一套为 2023 年春季学期学生信息状况； 其次套为 2023 年秋季学期学生信息状况。第一套数据的录入方法：将系统时间调整为 2023 年 8 月前， 如以下图：选择“增”增加本校年级。假设时间调整为 2023 年 8 月， 那一年级学生的年级应为 2023 届，假设系统时间是 2023 年 9 月， 一年级学生的年级应为 2023 届。特别留意：1. 设置年级后，才可以增该年级下的班级，然后在该班级下录入学生信息。2. 年级信息中的年级名称和入学年份由系统自动生成依据计算机的系统时间生成，九月份为开学月份，这就要求计算机的系统时间必需设置正确，不然生成的年级名称和入学年份都是错误的。3. 学校信息中的办学类型和学制必需录入正确，否则无法进展年级治理。7. 班级治理选择菜单【学校治理->班级治理】，进入班级治理操作界面， 点击名称进入下一层，如以下图所示：注：增班级时，应在左框内选择对应年级。如以下图：8. 学生治理信息录入学生信息录入有两种方法：一种为通过软件直接录入；一种为通过 EXCEL 学生信息模板录入。通过软件直接录入时：选择“增”如以下图：局部信息系统自动隐蔽了，可点“更多”按纽，来进展录入。如以下图：通过 EXCEL 学生信息模板录入时，应特别留意以下事项： 学校标识码为局下发数据库接收后的用户名；诞生地/户口所在地行政区划，必需按 EXCEL 字典中排列的县区代码进展录入。班号/入学年月应按编码规章进展录入。如录入春季学期数据时，一年级一班的学生班号为： 2023101；七年级二班的学生班号为：2023202。2023 代表年份， 1 代表小学， 2 代表初中， 01 代表班级挨次号录入秋季学期数据时，一年级一班的学生班号为： 2023101；七年级二班的学生班号为： 2023202。2023 代表年份， 1 代表小学， 2 代表初中， 01 代表班级挨次号入学年份对应相应各年级学生入学时间，月份统一填 9 月。其他信息用 EXCEL 学生信息模板中下拉框内进展选择。特别留意：EXCEL 学生信息模板中，必需将“学籍辅号”进展录入，并按局教育股统一建立的学号为主，没有学号的学生可选填无。本此采集信息为秋季学期开学在校生学生信息，录入时将小 学 2 至 6 年级，初中 8 至 9 年级倒退一年作为学生的入学年份及班号。如本次采集学生信息张三为 XX 小学三年级五班学生，则他的入学年份为 2023 年 9 月EXCEL 录入时录入 202309，班号录入时为 2023103 班。春季已毕业的小学6 年级/初中 9 年级学生信息，依据局里2023 年 5 月份下发的关于实名制信息系统数据的通知，各校所上报的学生信息数据为主，进展录入；春季数据做完后，进展保存、上报、备份；将系统时间更改为 2023 年 9 月后，将年级进展升级操作。选择：学生治理升级治理，将春季学期数据 1 至 5 年级/7 至 8 年级全部选择升级治理。小学 6 年级/初中 9 年级进展毕业治理学生治理毕业治理。将本次采集的小学 1 年级/初中 7 年级生数据录入系统，此时秋季学期这套数据也操作完成。留级、转出、转入具体事项和局计财股联系EXCEL 学生信息模板如何导入信息治理系统，参照以下图，导入后先进展数据的校验、修改、查重，都无误后选择将学生信息“转为正式库”操作。- 11 -EXCEL 表导入时，选择校验未通过学生信息，选择修改，将出错状况修改后保存。全部学生信息无误后选择“转正式数据”。9. 数据审核选择数据审核，全部学生信息显示为以下图：- 13 -选择全部学校，点“校验”，选择通过”的学生信息进展修改。对“未选择全部学校，点“查重”，选择 对“存在重复”的学生信息进展修改。选择全部学校，点“审核” ，选择对“将来审核学校”“审核不通过学校”的学生信息进展修改。10. 养分改善打算治理补全补助标准。目前我区全部资金均为中心补助资金，标准为 3 元/天/人。养分改善打算。包括两局部内容，一为根本信息；二为营养改善打算责任体系；根本信息中：供餐模式本区除 15 所食堂供餐学校外，均为伙房供餐，伙房供餐学校选择其他，供餐单位名称为学校名，单位负责人为校长，联系 选择学校固定 或手机。养分改善打算责任体系选择增，按要求录入。统计维护选择增，春季学期数据库选择统计月份为 202308。对相应信息进展修正，例如打算数中寄宿生数 /享受一补人数/留守儿童人数/就餐天数/补助总额/供餐模式等。实际数为当月实际下发养分餐相关状况。例如寄宿生数/享受一补人数/留守儿童人数/就餐天数/补助总额/供餐模式等。并将当月实际支出补助资金数填至最下方。统计审核按对话框操作。审核无误后上报数据。四、养分改善实名制数据上报内容1. 纸质版春季学期数据上报： 2023 年 7 月份养分改善打算报表秋季学期数据上报： 2023 年 9 月份养分改善打算报表操作方法：选择“养分改善打算治理统计维护”，将修改正的当月报表打印，由实名制治理人员签字，分管学籍副校长签字审核，最终由学校负责人签字盖章报局计财股。如随后更的信息治理软件没有打印功能，请各校截图打印寄宿生状况统计表；表样参照群共享初中学校上报“初中毕业生升入高中阶段状况统计表”表样参照群共享，毕业生数应与 2023/2023 学年度教育事业年报数保持全都。2. 电子版养分改善打算月报表及 EXCEL 表操作方法：系统软件中“养分改善打算治理统计报表上报导出数据”月报表系统软件中“养分改善打算治理统计查询选择月份查看报表 EXCEL 导出”EXCEL 表学生学籍信息数据库、EXCEL 学生信息数据及数据备份文件操作方法：系统软件中“数据治理导出上报数据导出上报数据”学生学籍信息数据库操作方法：系统软件中“数据治理数据备份选择路径保存”数据备份文件操作方法：系统软件中“数据治理 EXCEL 学生信息导出全部选择各年级导出学生信息”EXCEL 学生信息数据库寄宿生状况统计表初中毕业生升入高中阶段状况统计表3. 留意事项学籍辅号必需以教育股建档号为主，涉及留级、插转生尚未建立学籍号的学生，可在学籍辅号处填无；附设幼儿班按中心、省、市要求，未纳入学生养分改善打算，本次采集数据不采集，并期望学校做好宣传工作。享受一补资金学生，春季学期可按春季学期已确定人员进展录入；秋季学期暂按春季下达各校资金数由学校自主确定。春季学期已毕业的学生信息按 5 月采集信息为主，家长监护人信息按各校报道花名册为主，涉及家长监护人身份证号信息可填无，其他必填项必需录入。生疏系统软件的话，可暂用其他县区初始化数据库， EXCEL录入时可参照城关小学的摸板信息。