采购管理案例分析.ppt

电子采购系统在电子采购系统在EPCEPC工程工程总承包中的应用总承包中的应用北京神雾集团旗下子公司北京华福 工程有限公司率先实施电子采购1采购管理案例分析背景背景 目前国内的大型企业每年都有大量的采购任务，然而手工操作的采购模式已经严重制约企业进一步发展。电子采购带来革命性采购变革正吸引着越来越多的公司在其业务流程中采用，通过实施电子采购系统可以规范采购流程、减低采购价格、缩短采购周期，加深与供应商沟通和交流。在EPC 中，物料表的准确性要求数据的更新能实时的显现在企业内部不同部门（比如设计，计划，采购，成本控制）。不同部门之间的协同和实时数据交换的需求，使得Randisoft iSourcing 系统成为企业设计，计划，采购等不同部门之间实时交互数据的平台。2采购管理案例分析公司简介 北京华福工程有限公司，成立于1985年，由原中国石化北京石油化工工程公司与美国著名的福陆丹尼尔工程公司合资组建，在2002至2005年期间改制并由北京神雾热能技术公司全资购，目前是神雾集团旗下的全资子公司之一，注册资金一亿元人民币，为北京市高新技术企业。华福工程有限公司是集工程项目的可行性研究、技术咨询、工程设计、设备采购、施工管理、工程总承包、项目管理服务、项目投融资服务、建设项目运营管理等业务为一体的国际化工程公司。目前，华福工程公司已经发展成为大型石化工程设计、工程总承包、项目投融资服务和建设项目运营管理的综合性国际工程公司。3采购管理案例分析华福实施Randisoft iSourcing电 子采购系统过程 华福传统采购的操作流程 华福传统采购存在的缺点 Randisoft电子采购系统的实施 Randisoft iSourcing电子采购系统流程 实施Randisoft电子采购的效果 4采购管理案例分析华福传统采购操作流程采购人员起草文件将提议发给竞标者与竞标者会谈投标开始公司采购人员整理标书确认向谁采购5采购管理案例分析华福传统采购存在的缺点 1.文件缺乏统一性2.采购效率很低3.工作需耗费大量的人力4.采购过程中容易出错 解决方法：采购任务纳入Randisoft iSourcing电子采购系统中6采购管理案例分析Randisoft电子采购系统的实施邀请专家对iSourcing电子采购工具进行评估试用正式实施对采购人员进行培训有针对性对供应商进行培训供应商注册成为用户匿名竞标和反向拍卖业务供应商递交标书获得公司合同7采购管理案例分析Randisoft iSourcing电子采购系统流程招标文件的起草选择招标文件模板初始化招标要求设定招标团队选取竞标供应商网上竞标招投标过程监控招标过程评标评标过程监控评标过程选择合格供应商生成合同数据合同审批签订合同批次付款审批对供应商进行绩效考核截标发标评定供应商供应商供应商专家专家专家8采购管理案例分析实施Randisoft电子采购的效果1.大大地节约了成本，与供应商的交流更加迅速有效2.在招标过程中没有人能获得特权，体现了 客观、公平、公正3.使用iSourcing工具发送招标意向书，邀请供应商对一个项目进行投标，每个人都能在同一时间获得信息4.信息更加公开、透明9采购管理案例分析10采购管理案例分析