Office技巧简介.ppt
Office 技巧簡介一、常用快捷鍵n斜體 Ctrl+I,粗體 Ctrl+Bn全選 Ctrl+A,儲存 Ctrl+Sn複製 Ctrl+C,剪下 Ctrl+Xn貼上 Ctrl+V,搜尋 Ctrl+Fn復原 Ctrl+Z,取消復原 Ctrl+Yn換頁 Ctrl+Enter,換行(但不換段落)Shift+Entern繪圖時，可以用 Alt 配合滑鼠來微調大小和位置n複製文字的格式 Ctrl+Shift+C n將複製的格式套用到文字 Ctrl+Shift+V1一、常用快捷鍵(續)n下標 Ctrl+等號 n上標 Ctrl+Shift+加號n改變字母的大小寫 Shift+F3n將字母設為全部大寫格式 Ctrl+Shift+A n將字母設為小寫格式 Ctrl+Shift+K n增減縮排 Alt+Shift+左右n改變中英文輸入 Ctrl+Spacen改變全形半形 Shift+Spacen更改輸入法 Ctrl+Shift2一、常用快捷鍵(續)nHelp:F1n同樣的動作再做一次:F4n尋找與取代 F5:(在 PowerPoint 當中，F5 的功能為放映)nCtrl+標點符號:可輸入該標點符號的全形(例如：Ctrl +.變成。)這功能只適用於 Word 3二、自動校正的活用n一些常用的字，可用自動校正功能。n例如：parameter 這個字太長了(a)可以選擇工具 自動校正選項4二、自動校正的活用(續)(b)接著，在取代輸入 para，在成為輸入 parameter(c)再按新增 以及確定5二、自動校正的活用(續)n以後，每次輸入 para 再按空白鍵(或標點符號)，就會自動變成 parameter 了n如果真的想輸入 para 這個字，只要在變成 parameter 之後按Ctrl+Z(復原)即可按空白鍵6三、符號的快速輸入法n一些常用但鍵盤上找不到的符號(像 ，)，除了 插入 符號 之外，也可以用自動校正或快速鍵的功能來輸入 在Word 中按 插入 符號後，可以發現左下方有二個鍵註：這方法只適用於 Word，不能用在 Excel 和 PowerPoint先選定要設定快速輸入法的符號7三、符號的快速輸入法(續)n接著，我們可以選擇要設定快速輸入法的符號，再按自動校正這個鍵，就會出現如下的畫面8三、符號的快速輸入法(續)n接著在取代的地方，輸入 lb，再按新增和確定9三、符號的快速輸入法(續)n以後，每次輸入 lb 再按空白鍵或標點符號，就會自動變成 了按空白鍵10三、符號的快速輸入法(續)n或著，也可以用快速鍵的方式。我們可以在 7 頁的畫面中，選擇要設定快速輸入法的符號，再按快速鍵這個鍵，就會出現如下的畫面11三、符號的快速輸入法(續)n接著，按電腦鍵盤上的 Alt,Shift,再按 L，再一起將這三個鍵放開，就會出現如下的畫面n然後先按指定 再按關閉12三、符號的快速輸入法(續)n以後，每次按 Alt+Shift，再按 L，再一起放開後，就會出現 註：以上所述的符號快速輸入法，只適用於 Word，不能用在 Excel 和 PowerPoint13四、繪圖n要調整圖形的位置和大小，除了用滑鼠之外，以下幾個技巧也可以學起來n同時調整長和寬：+Shiftn讓中心的位置不變：+Ctrln微調位置：Ctrl+上下左右鍵n微調大小或位置：Alt+滑鼠14四、繪圖（續）n插入圖片時，要用框架而非文字方塊n儘可能將繪圖畫布的配置設為與文字排列，以免當文字增加時，圖片的位置會亂跑 格式 繪圖畫布 配置 與文字排列15四、繪圖（續）n調整文字方塊中的內邊界 文字方塊的內邊界預設值皆為 0.25cm。有時，為了要讓圖變得更小，但不想把文字變小，則需要縮小內邊界方法：選取文字方塊後，先按格式 文字方塊16四、繪圖（續）接著再按文字方塊這個標籤，並且將內邊界的值調小，再按確定即可17四、繪圖（續）n畫圖時，有時加上文字方塊，會蓋住後面的線條或箭號，而且會出現外框此時，可以先選取文字方塊，再按格式文字方塊 (如同16 頁的圖)18四、繪圖（續）接著，在色彩與框線這個標籤中，將填滿的色彩選為無填滿，將框線類別的色彩選為無線條，再按確定19四、繪圖（續）按照剛才說的方法，就可將文字方塊的外框，以及蓋住後面線條和箭頭的問題解決註：只需設定一個文字方塊，其他的文字方塊，只要選取 後按 F4 即可20四、繪圖（續）n群組：群組：要同時複製、剪下、移動、放大或縮小一組物件，可先將這些物件選取後，再按右鍵，選群組物件，再按群組，就可以將這些物件變成同一個群組，一同複製、剪下、移動、放大或縮小。將右邊三個箭頭設成群組21四、繪圖（續）之後，若要處理個別的物件，只需按右鍵，選群組物件，再按取消群組即可。設為群組後，這三個箭頭就可以一起移動、剪下、和複製了群組22五、巨集n編輯文件時，有一些事情(如插入方程式)經常做，但是每一次都要按多個按鍵，很麻煩 此時，可以用巨集的功能nExample:插入 MathType 原本流程是：插入 物件 MathType 現在希望只要按 Shift+Alt+F 就可以輸入 MathType23五、巨集（續）(a)首先，按工具 巨集 錄製新巨集24五、巨集（續）(b)接著，點選鍵盤25五、巨集（續）(c)出現如下畫面後，先輸入想要設定的快速鍵 Shift+Alt+F (直接按電腦上的鍵盤即可）輸入完之後，接著按指定，再按關閉26五、巨集（續）(d)接著，出現如下的畫面，就是開始錄製巨集了此時，照著原本輸入 MathType 的流程操作 插入 物件 MathType操作結束後，把 MathType 關掉27五、巨集（續）(e)接著，按方形的按鈕，即完成巨集的錄製方形按鈕以後，按 Shift+Alt+F，就可以插入 MathType 了28六、自動加Fig.與編號29六、自動加Fig.與編號（續）黃俊德製作30七、Referencesn台大圖書館 http:/www.lib.ntu.edu.tw/nOffice 官方網站 http:/ http:/.twnOffice中的help31
