行政事务管理专员岗位说明书.docx

行政事务管理专员岗位说明书 行政事务治理专员岗位说明书 职位名称 行政事务治理专员 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政主管 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 治理公司的后勤效劳工作、供应后勤保障。 工作内容: *安排落实上级要求的各项任务，供应相关效劳和后勤保障; *参加拟订和完善公司后勤治理标准，并监视执行，确保行政后勤治理的顺当进展; *负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用治理; *负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作; *进展宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，治理公司用水、用电状况; *办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用; *对公司人员申领办公用品进展记录、发放、治理及流程优化; *办理上级临时交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: 文秘、财务、后勤治理专业中专以上学历。 培训经受: 受过物料治理、后勤治理、财务学问、会务组织等方面的培训。 经 验: 1年以上物料治理工作阅历，有水暖、电、车辆、食堂等后勤治理工作阅历，资产治理阅历; 大型进出口公司或物流公司工作阅历。 技能技巧: 能依据公司不同时期的进展需要，供应相应的物资设备配备方案;能依据办公需求、市场行情，制定相应的规划及书面汇报; 有肯定的英语水平，能娴熟使用各种办公自动化设备; 良好的沟通协调力量、组织安排力量、具备敏捷有序的物料掌握力量。 态 度: 人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:根本无危急,无职业病危急。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 物业经理人：.pmceo.cOm 篇2：前台岗位说明书 前台岗位说明书 职位名称 前台 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政主管 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。 工作内容: *转接总机电话，收发传真、信件和报刊; *接待来访客人，并通报相关部门; *治理办公用品，治理修理打印机、传真机、复印机等办公器材; *打印、复印文件和治理各种表格文件; *承办员工考勤和外出登记; *安排约会、会议室及差旅预定; *保管各种手续、手册; *更新和治理员工通讯地址和电话号码等联系方式; *帮助组织公司活动。 任职资格: 教育背景: 秘书、中文等相关专业中专以上学历。 培训经受: 受过文书写作、档案治理、财会根本学问等方面的培训。 经 验: 1年以上行政人事、文秘或相关工作阅历。 技能技巧: 有良好的文字表达力量，有肯定的英语根底; 娴熟使用办公软件、办公自动化设备。 态 度: 工作细致仔细，慎重细心，热忱，积极主动; 工作效率高，责任心强，具有团队精神; 保密意识强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:根本无危急,无职业病危急。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 篇3：档案员岗位说明书 档案员岗位说明书 职位名称 档案员 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政主管 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。 工作内容: *严格执行档案资料保密制度; *严格档案入库制度，仔细做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找; *档案借阅应按规定办理登记手续，仔细检查到期归还的资料是否完整无缺，发觉问题准时报告和处理; *按有关规定对档案进展例行的保养、治理或销毁。 任职资格: 教育背景: 档案或相关专业大专以上学历。 培训经受: 受过档案治理、信息治理等方面的培训。 经 验: 6个月以上相关工作阅历。 技能技巧: 熟识档案治理方法; 把握计算机档案治理信息系统; 娴熟使用办公软件。 态 度: 严谨、有责任心，有团队合作精神; 工作仔细负责，细致仔细; 保密性强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:根本无危急,无职业病危急。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位