管理处会计主管职务说明书.docx

管理处会计主管职务说明书_物业经理人 治理处会计主管职务说明书 A、职务说明 岗位名称:会计主管 直接上司:物业经理 直接下属:出纳、收费员 （1）严格执行国家财经纪律、方针政策及本公司的财务治理规定，根据会计根底；工作标准标准进展会计核算； （2）仔细审核、复核出纳交来的“付款单据”及各种费用、物业支出原始单，编制记帐凭证及收入记帐凭证的审核。月终，单与总帐进展核对，做到帐与明细帐相符； （3）每月_号作好结算，做好本月的各种费税计提、结转工作，结出公司当月实际费用本钱；次月 号前，依据与总账核对后的账簿资格料，编制包括“损益表”“科目总汇表”“收支表”，“纳税申报表”并向领导报告财务工作； （4）发票的购置、领用、登记及回收、注销工作。要妥当保管好未使用过与使用过的发票、收据存根。随时检查收款部门发票、现金、收据的使用状况。定期对库存现金与现金日记帐予以抽查、核对，并作出盘点表； （5）仔细做好银行支票与支票印签的分管工作，妥当保管财务专用章及支票印签章，按集团公司规定使用； （6）根据会计档案治理方法规定，建立建全会计凭证，会计帐簿会计报表和其他资料的建档保管工作。保管期限、销毁方法，按有关规定执行。全面负责本部门员工做好财务资料保密工作。 （7）全面了解各小区业主/租户状况，准时了解欠费状况，准时向治理部转达交欠费单明细。积极协作各治理处组织催收应收款项。 （8）年度预算的审核,追加预算工作,并检查、催促预算的实施。 （9）加强代管基金（房屋共用部位修理基金）的治理工作，基金应专户专储，专款专用，承受政府房管部门及业主委员会的检查与监视。 （10）审核公司人员工资及监视发放工作。 （11）参与公司例会，组织召开财务部门例会。 （12） 经经理批准,有权修改、制定、公布财务治理规定、各项费用指标、资金指标。 （13）有权对财务人员的聘用、调用、辞退、奖惩提出建议，对一般性违反违纪作出处分/惩罚打算。 （14） 组织本部员工学习业务学问、法律法规，引导、指导、检查、监视员工遵守纪律和公司各项规章制度。 （15） 忠于职守，以身作则，廉洁奉公，实事求是。 （16）负责联系财、税、金融等部门，准时了解财、税、金融部门动向。 （17）负责公司的固定资产、低值易耗品的盘点、清查工作。月末对仓管员上交的上月物料收、发、存月报表，结合购料单据及选购单进展复核，无误后可编制记帐凭证。月末盘点并作到物、帐、单的相符。 （18）收款员、出纳员、开票员核对收款明细帐，对应收、已收、欠款的报表进展核对、分析。 （19）对空置房治理费，开发商送治理费，商铺租金等，据有关资料复核。在收支表上精确反映。 （20）每月末应对结清与工程公司、施工单位、供给单位等往来帐目余额，准时办理转单手续。如有差异，准时查明缘由，准时调整处理。 （21）依据审核无误后的记帐凭证登帐。应将日期、编号、业务内容、金额等记入帐目，要求数字精确，帐面干净。各种帐簿按页次挨次登记，不得跳行、隔页。如有记帐错误发生，应按规定划线、注销（必需使原字迹仍可识别，在划线上方填写正确的文字、数字），并加盖私章，不得涂改、刮擦、挖补。每帐页修改不得超过四处。 （22）完成公司领导下达的其它任务 B、任职条件： （1）财会专业大专以上学历，40岁以下，会计中级以上职称； （2）从事财务主管职务5年以上； （3）熟识国家有关财税制度、财经法规及行业动向； （4）熟识电算化，能独立处理企业财务运作； （5）熟识物业治理的财务、税务规定，具有物业治理财务工作阅历。 C、考核要点： （1）不按时上班； （2）离岗、串岗； （3）不按规定着装； （4）仪容仪表差； （5）收费单跟进率100%； （6）收费单出错率月度_%，季度_%，年度_%； （7）各类报表准时上缴率_%； （8）上期治理费及其他费用收费率达95%； （9）月度车辆收费率100%； （10）办公环境、内务干净率_%； （11）不按财务规定整理装订资料、票据； （12）对出纳员、收费员督导、培训力度；