管理处维修材料管理规定.docx

管理处维修材料管理规定_物业经理人 治理处修理材料治理规定 1、修理班下个月的材料规划，应在本月25日前报治理处选购主管，由选购主管送交治理处主任审批，确定下月需购置的材料。 2、一般材料由选购主管与所需物资部门协同购置；选购时要两人同行选购，报销时附选购规划或报告书。 3、选购材料要货比三家，认准质量，一样质量下应取最低价进展选购，供货方应为合格供给商。 4、材料购回后应由修理班进步行验证，发票数量应与货一样，物品及数量应与规划内容一样。如在验证时依据验证标准发觉不合格品时，应即时通知选购主管，并会同治理处主管主任对不合格品进展确认。对不合格品应准时处理，对不合格品的处理方法有返修、降级使用、退货或报废。不合格品处理单由所需物品部门主管负责填写，由主管主任确认。物品阅历证后，应对全部物品之质量状态进展标识。 5、材料入库应由库管员验收，库管员开入库单，并在发票反面签上名；选购主管也应在发票反面签上名，并在入库单上签名，并把入库单其中的一联附在发票后作为报销凭据。 6、临时或应急材料可以先口头报告同意购置，再补填选购规划审批表或补写正式报告，补填选购规划审批表时临时以“L“表示，紧急以“J“表示。 7、材料出库时需注明此材料用于什么地方、什么用途，领料人需在出库单上签名。 8、修理人员可以依据日常实际状况一次性领用若干材料，领料人需在出库单上注明所领用材料的品种、规格、数量、用途，并在出库单上签名；修理人员在领用专用配件时，需拿废旧零部件换取。 9、修理人员在完成修理任务后，所节余的材料应如数退库并办理退料手续。 10、制止修理人员利用工作之便，多领冒领材料搞关系，一经发觉，从严处理。 11、库房保管员应按材料的品种、质量、性能不同实行不同的保管措施，否则造成损失追究其经济责任。 12、发放材料要坚持凭派工单发料。 13、材料出库须遵循先进先出的原则，对入库的材料要作好日期标识，以便于发放治理。 14、材料库房每月要进展一次库房盘存，每季度要对修理人员领用的材料公布一次。设备维保分公司在半年工作总结中，要详细分析材料使用状况，做到降低本钱、节省开支、杜绝铺张。