Office2010高效办公案例教程04使用Word编排长文档.pptx

Office 2010高效办公案例教程项目四 使用Word编排长文档任务一 编排毕业论文任务二 编排多媒体教学现状及其质量 保障体系问题研究任务一 编排毕业论文制作思路首先使用大纲视图组织文档的结构，接着在页面视图中将素材文档中的具体内容依次复制到相应的标题下，然后依次为文档设置页眉和页脚、提取目录、标记并提取索引。本任务内容提要一、设置文档页面并设计毕业论文封面二、使用样式设置毕业论文格式三、插入分页符和分节符四、设置毕业论文页眉和页脚五、使用文档结构图查看文档结构六、提取毕业论文目录一、设置文档页面并设计毕业论文封面打开素材文档后设置文档页面，参照前面学过的知识，对封面内容进行字符和段落格式设置，其中字体均为黑体，使封面文档正好占一页纸，最后另存文档 二、使用样式设置毕业论文格式 对标题段落应用“标题1”样式 对文档中带有多级编号“1.1”“1.4”的段落和“参考文献”所在段落应用“标题2”样式应用样式：选中要应用样式的段落或将插入符置于要应用样式的段落中，再在样式列表中选择需要的样式即可。对文档中带有多级编号“1.1.1”“1.3.5”的段落应用“标题3”样式修改样式：右击样式列表中的样式名，在弹出的快捷菜单中选择“修改”项，然后在打开的对话框中对样式进行修改即可。修改“标题1”样式。用同样的方法可修改其他样式通过设置这些选项，可对样式进行简单的字体和段落格式设置自定义样式：将插入符置于要自定义样式的段落中，然后在“样式”列表中单击“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在其中进行设置并确定即可。同样，可以将自定义的样式应用到所需段落中。单击“根据格式设置创建新样式”对话框的“格式”按钮，在展开的列表中选择相应选项，可设置样式的格式。此处在“段落”对话框设置样式的段落格式应用自定义样式效果用同样的方法自定义“图片”样式和“图片题注”样式，并将其应用到文档中的图片及其下1行的注释文本段落中 三、插入分页符和分节符 插入符后面的内容显示在下一页中，并且在分页处显示一个虚线分页符标记确定插入符后在“分隔符”列表中选择相应的选项即可。在文档中插入分页符 在插入符所在位置插入一分节符，并将分节符后的内容显示在下一页中 四、设置毕业论文页眉和页脚 此处显示了当前编辑的页眉位于文档的哪节中页眉和页脚分别位于页面的顶部和底部，常用来插入页码、时间和日期、作者姓名或公司徽标等内容。单击“插入”选项卡上“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在展开的列表中选择页眉样式，进入页眉和页脚编辑状态，并在页眉区显示选择的页眉，同时功能区显示“页眉和页脚工具 设计”选项卡，然后输入页眉文本 单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡上“导航”组中的“转至页脚”按钮转至页脚处，然后可任意输入和设置页脚内容。也可单击“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮，从弹出下拉列表中为页脚选择系统内置的页脚样式。当选择系统内置的某些页脚样式时，会自动添加页码。若单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，从弹出下拉列表中选择添加页码的位置 在“页码”列表中选择“设置页码格式”项，打开“页码格式”对话框，从中可设置起始页码 毕业论文的封面一般不设页眉和页脚，因此要将设置的页眉和页脚删除。为此，将插入符置于第2节的页眉处，然后单击“链接到前一条页眉”按钮，取消其与前一条页眉的链接，并将第1节的页眉文本删除。将插入符置于第2节的页脚处，然后单击“链接到前一条页眉”按钮，取消其与前一条页眉的链接，然后将第1节的页码删除五、使用文档结构图查看文档结构 在“视图”选项卡的“显示”组选中“导航窗格”复选框，此时将在文档窗口的左侧显示“导航”窗格，其中显示了文档的层次结构文档结构图是一个完全独立的窗格，它由文档各个不同等级标题组成，显示整个文档的层次结构，可以对整个文档进行快速浏览和定位。单击“导航”窗格中要跳转到的标题，该标题及其内容就会显示在页面顶部Word具有自动创建目录的功能，但在创建目录之前，需要先为要提取为目录的标题设置标题级别（不能设置为正文级别），并且为文档添加了页码。在Word中主要有3种设置标题级别的方法：（1）利用大纲视图设置；（2）应用系统内置的标题样式；（3）在“段落”对话框的“大纲级别”下拉列表中选择。六、提取毕业论文目录 将插入符定位到要插入目录的位置 单击“引用”选项卡上“目录”组中的“目录”按钮，在展开的列表中选择一种目录样式。此外选择“插入目录”项，打开“目录”对话框，在其中进行设置并确定即可 单击“确定”按钮，Word将搜索整个文档中4级标题及以上的标题，以及标题所在的页码，并把它们编制成为目录。最后根据需要将文档第2页和第3页完善一下 若要删除在文档中插入的目录，可单击“目录”列表底部的“删除目录”项，或者选中目录后按【Delete】键。Word所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。单击需更新目录的任意位置，然后单击“引用”选项卡上“目录”组中的“更新目录”按钮或按【F9】键。在打开的“更新目录”对话框中选择要执行的操作并确定即可任务二 编排多媒体教学现状及其质量保障体系问题研究制作思路首先使用大纲视图组织文档的结构，接着在页面视图中将素材文档中的具体内容依次复制到相应的标题下，然后依次为文档设置页眉和页脚、提取目录、标记并提取索引。本任务内容提要一、使用大纲视图组织文档结构二、设置页眉和页脚三、提取目录四、提取索引一、使用大纲视图组织文档结构新建文档后切换到大纲视图，可以看到功能区中出现了“大纲”选项卡，输入标题文字，可以看到：输入的标题段落被Word自动赋予“1级”标题样式。按【Enter】键换行，输入下一个标题文字 按照同样的方法，依次输入所有标题文字 设置2级标题设置3级标题 切换至页面视图，然后打开本书配套素材，将该文档中的相关正文内容复制到新文档中制作好的各级标题下 二、设置页眉和页脚 单击“插入”选项卡上“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在展开的列表中选择页眉样式，然后输入页眉文本 单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡上“导航”组中的“转至页脚”按钮，将插入符切换到页脚处，然后在“页脚”下拉列表中选择页脚样式，并进行设置 三、提取目录 将插入符置于要插入目录的位置，然后在“目录”列表中选择一种目录样式即可索引的主要作用是列出文档的重要信息及其所在页码，方便读者快速查找。创建索引就是将文档中出现的重点词汇提取出来，按笔画或拼音顺序分类，并为每个词汇标记它在文档中的页码。这样，当用户想要查找某个词汇时，就可以根据索引查到它出现的位置。要创建索引，首先要将文档中作为索引项的文本标记出来。四、编制索引 选中要作为索引项的文本，可以是某个词或短语，如“多媒体教学”，单击“引用”选项卡上“索引”组中的“标记索引项”按钮设置索引项并标记，其中单击“标记”按钮，可标记选中的索引项；单击“标记全部”按钮，文档中所有与选中文本完全一致的文本都将被标记Word将在文档中插入一个具有隐藏文字格式的XE（索引项）作为索引标记保持“标记索引项”对话框的打开状态，选中文档中的文档中其他要标记为索引项的文本，然后单击“标记索引项”对话框的任意位置，如标题栏，此时“主索引项”编辑框中的内容得到更新，然后设置索引项并标记标记了索引项之后，就可以创建索引了。由于索引标记也占用文档空间，所以在提取索引前，一定要单击“开始”选项卡“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮 隐藏索引标记，否则会导致索引中的页码错误。确定插入符后单击“插入索引”按钮 打开“索引”对话框，在其中进行设置并确定即可 在更改了索引项或者索引项所在的页码发生了改变后，应更新索引以适应所作的改动。要更新索引，可在希望更新的索引中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”项，或者将插入符置于索引中后按【F9】键谢谢观赏！