行政员工转正工作总结5篇.doc

行政员工转正工作总结5篇 回忆2022年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要将来不断学习、不断积存工作阅历，运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结： 一、踏实的工作态度 一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥当地做好本职工作，尽量避开工作中消失任何纰漏。行政文员是属于效劳性质的工作，且比拟繁杂。 1、每天我都仔细做好各项效劳工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 2、文员日常的工作内容比拟琐碎，需要细心、慎重，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。 3、在行政部经理may的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免消失遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作 仔细做好本职工作和日常事务性工作，帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作，让领导和同事们避开后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员，我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2、物资治理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用治理，依据部门领用状况，进展领用登记。 3、文件治理工作：依据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、人事档案治理工作：将在职员工和离职员工档案进展分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差规划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进展。 7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保准时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上_网站跟踪查询客户签收状况，如发觉有不正常的快件，准时反响到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作：帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、2022年度所学学问 1、行政部门经理的指导：学习正规化的文档治理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理的指导：学习根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱掌握、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 3、船务部门经理的指导：英文软件及学习方法的供应，还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 4、设计部门经理的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。 5、业务部门经理的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导：费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员的指导：对外邮件inout的整理及归档方法，加强英文阅读力量。 8、总经理的指导：internet的广泛运用，专心做好每一件事。 9、董事的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最终没有胜利也没关系，至少曾经努力过。 四、2022年度需要努力的方向及感想 行政助理对于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及确定，盼望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中转变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。感谢_的栽培和赐予学习的时机，感谢同事们的每一次帮忙，今后我将不断自我鞭策，自我鼓励，时刻严格要求自己专心做好每一件事。 行政员工转正工作总结最新2 在行政部从事前台三个多月以来，工作主要可以归纳总结如下： 1、仔细做好来电的接听、访客的接待工作，做好订水工作; 2、做好每月的考勤工作; 3、做好仓库的治理工作; 4、做好公司的档案治理工作; 5、做好公司网站上传文件的工作; 6、帮助做好聘请工作; 7、完成领导交待的各项临时任务。 总的来看，这三个月我是尽职的，但也有不少的圆满;工作确实不够饱和，时有不知该干什么的感觉。 今后的日子里我要努力提高效劳质量,做事麻利,有效率,不出过失。效劳态度要良好,接待客人要不断积存阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;奇妙的问答客人。尽量让每一个客户满足。加强礼仪学问学习;加强与公司各部门的沟通。 了解公司的进展状况和各部门的工作内容，有了这些学问储藏，一方面能准时精确地答复客户的问题,精确地转接电话。假如知道某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要答复客户的问题,同时也能抓住适当时机为公司作宣传。努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。 行政员工转正工作总结最新3 时间飞逝，回想我刚来公司的场景，仿佛就在昨天。在试用期的这几个月，在行政前台这一岗位上，我仔细的完成了工作。现将工作总结如下： 一、上下班时要整理好前台的物品 观察一切电器是否完好，是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持干净大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发觉不够时要准时叫罗先生送水。前台所需物品不够时，都要准时申请购置如：纸巾、复印纸等。 摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要准时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时，要电话通知赵先生加墨。假如前台的物品坏了如：窗帘坏了就要叫修理工修理;假如电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想方法解决。 二、接收传真 要留意对方传给谁，问清传真内容，以免接收到垃圾信息，承受到传真要准时转交给相关人员，要查收传真有无缺漏。假如对方是自动传真，可以不接收。 发传真后要留意对方有无收到，是否完整清楚。复印时要留意复印的资料完整否，避开复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要准时交给相关人员。 三、前台接待客人 做好这项工作，最重要的是效劳态度和效劳效率。看到有来访客人，要马上起身主动问好。对第一次来访客人要问清晰对方贵姓，找谁有什么事，了解来访者的目的后通知相关负责人，其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室，还是引客到负责人办公室、会客室。 接待客人要笑脸相迎，急躁细致，亲切大方。引客入座后倒上茶水，告知客人已通知相关负责人，请稍等。会客室夏天时开空调，冬天开窗，同时要让会客室无异味，空气流畅。 四、转接电话 要留意礼貌用语，使用公司的标准用语：您好!_公司!之后问有什么可以帮到您的，问清晰找哪位，有什么事情，了解状况后转给相关人员。熟识公司内部人员的办公电话短号。 试用期三个月所作的前台工作，可能工作范围较小;工作内容也比拟少。但自己也有缺乏的地方，工作时集中力不够，会犯模糊;我盼望以后能够更仔细上班工作，勤力做事。为公司做的多些。 特别感谢公司给了我更多的学习时机。在今后的工作中，我更要不断提高自身形象，工作质量、效率，还有责任心。主要从以下几个方面入手： 1、努力提高效劳质量，做事麻利，有效率，不出过失。 效劳态度要良好，接待客人要不断积存阅历，要给客人留下良好印象。接电话时，也要不断提高用语技巧;奇妙的问答客人。尽量让每一个客户满足。 2、加强礼仪学问学习。 如业余时间仔细学习礼仪学问，公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识，包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化装、服饰搭配，以及答复客户提问技巧等等。 3、加强与公司各部门的沟通。 了解公司的进展状况和各部门的工作内容，有了这些学问储藏，一方面能准时精确地答复客户的问题，精确地转接电话。假如学问某个部门没人，会提示来电方，并简要说明可能什么时间有人，或者在力所能及的范围内，简要答复客户的问题，同时也能抓住适当时机为公司作宣传。 4、努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象，不仅要留意自身的形象，还要保持良好的环境卫生，让客户有种赏心悦目的感觉。 行政员工转正工作总结最新4 2022年10月，本人有幸入职_学部行政秘书岗位。三个多月来，在学部领导的指导和培育下，在同事们的关怀和帮忙下，本人很快熟识了学部的根本状况，逐步把握了相关工作流程，自身的学问面得到了拓宽，力量得到了熬炼，工作阅历得到了丰富，综合素养得到了较大提高，也进一步激发了自己投身学部行政秘书工作的热忱。 一、加强理论学习，努力提高思想政治素养 作为一名刚走上工作岗位的年轻同志，在思想上，本人自觉加强理论学习，努力提高思想政治素养。其次，注意发挥理论学问对实践的指导作用，将理论学问转化为行动。自觉践行科学进展观以及社会主义荣辱观，遵守职业道德，努力弘扬社会新风。坚持把相关国家政策、学校政策以及学部的理论阅历贯彻于本职工作始终，树立“以情效劳、专心做事、务实高效、开拓进缺的工作作风，在不断丰富自身业务阅历的同时，进一步提高自身的理论水平和综合素养。另外，本人还虚心向理论水平较高、实践阅历丰富的同志学习和请教。经过这几个月的熬炼，本人的思想修养、理论水平都有了不同程度地提高，也进一步保证和促进了本人更好地完本钱职工作。 二、夯实业务根底，切实做好本职工作 作为一名行政秘书岗位的新人，在工作上，本人不断夯实业务根底，努力适应工作环境，积极进入工作状态，主要涉及了日常行政事务、经费治理、文件治理和资产治理等几个方面的工作，使自身的工作技能和工作效率有了进一步提高。 首先，做好日常行政事务。学部日常行政事务繁琐而细碎，但却由于联系方方面面而不容出错。本人本着仔细负责、周到细致的原则，力求做好各项工作。一是负责公文治理工作。做好学校下发的各类公文的登记、传递、立卷和归档工作，准时传达、贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章制度;准时收发和传递学部各类文件、信函及通知，确保信息流转的快捷、有效。二是负责会务工作。依据学部安排，做好各类会议的筹备、记录等工作。三是做好其他相关工作。负责对学校组织的重大事项、大型活动和临时性任务的安排、检查和落实工作，主要是帮助学校收集、整理各类活动的员工信息以及上报名单、下发通知工作;治理学部的日常支出;发放学校赐予教职工的各类补贴、奖金和物资;准时处理和完成学部主任交办的其他各类事务。 其次，做好经费治理工作。标准程序，严格操作，做好学部各类经费的预借支和报账工作，先后完成了钻井液与工程浆液试验课、大学化学试验、黄石地质教学实习、摄影测量教学实习、地质熟悉实习、工程构造试验与监测课程试验、培育方案评审等实习实践经费的报账工作。 再次，做好文件治理工作。应用档案治理相关学问，分门别类地做好学部文件、实习申请表存档资料、教职工签收单、学生活动申请单、资产领料单、出/入库单等重要资料的整理、存档工作。依据学校相关安排，对2023年度学部档案资料进展了分类整理，并提交档案室。 第四，做好资产治理工作。依据学校安排，协作资产处对学部的资产进展了清查。完成2022年10月至12月学部办公用品的申报、登记、保管、发放、领用工作，做到账物相符。做好学部办公设备，包括电话、复印机、传真机、电脑等固定资产的治理和使用。 三、注意沟通联系，积极发挥团结协作精神 学部是一个综合机构，既要协调方方面面，又要效劳上下左右，发挥着桥梁纽带作用。因此，在工作上，本人不断培育综合协调力量，发挥团结协作精神，做好各项工作。一是加强沟通协调，做好与其他职能部门间的往来工作。与人事处加强联系，做好人事系统治理、考勤记录、教师聘请、住房调查、培训规划表上报等工作;与图书馆加强联系，做好年度报刊征订和书籍领取工作;与院办加强联系，做好相关文件领取以及值班表的提交工作;与党委工作部加强联系，做好教师生日福利的申请和办理工作;与教务处加强联系，帮助做好毕业生清考以及准考证发放工作。二是分工不分家，与学部同事协同作战。学部是一个有机的工作整体，尽管大家的工作职能和分工不同，但是，本人能够团结同志，做到分工不分家，不分份内和份外，与学部同事心往一处想、劲往一处使，相互协作，取长补短，充分发挥团结协作精神，共同做好学部的各项工作。 过去的三个月，是不断学习、逐步充实的三个月，是积极探究、慢慢成长的三个月。在整个工作过程中，本人勤勉不懈、急躁细致，富有工作热忱，具有较强的责任心和进取心，并注意学习新学问、新技能，不断提高业务水平，保质保量完成领导交办的工作，取得了肯定的成绩。然而，与学部领导的要求相比，与先进同志的示范相比，本人的工作还有很大的差距，还存在许多缺乏。比方，由于工作时间不长，对其他职能部门的职能范围缺乏系统、全面的熟悉，致使相关沟通联系工作有所滞后，影响了工作效率;由于专业局限，欠缺财务报账方面的学问，从而影响了经费治理工作效率。对于这些问题和缺乏，在今后的工作中，本人将严格要求自己，加强学习，积极实践，努力克制缺乏，以更加务实的作风、更加扎实的工作、更加精彩的效劳，切实做好本职工作。 在此，特向学部领导提出转正申请，盼望学部领导能对本人的工作态度、力量和表现做一个全面的考量。同时，也特别感谢学部领导对本人的信任、支持和培育，赐予了本人表达自我、提高自我的时机，使本人的思想境地、业务素养、工作力量都得到了大幅度地提高，这也进一步激发了本人从事行政秘书工作的工作热忱和开拓进取精神。 最终，热切盼望自己能够如期转正，正式成为学部中的一份子，为学部的进展和富强奉献才智和力气。 行政员工转正工作总结最新5 为期3个月的试用期已经告一段落，在综合治理部的行政前台这一岗位上，我学到的不仅仅是工作上的一些学问，更多的是如何做人做事。由于刚大学毕业，对我而言工作阅历无疑是欠缺的，特别感谢公司供应给我的时机，让我学习让我成长。3个月以来，在行政前台这一岗位上，我完成了多项工作，现将工作总结如下： 一、前台行政事务方面工作 1、转接总机电话，收发传真、信件和报刊。 2、接待来访客人，并通报相关部门。 3、办公用品领用的登记，打印机、传真机、复印机等办公器材的检查。 4、打印、复印文件和治理各种表格文件。 5、监视员工考勤和外出登记。 6、公司通讯录的定时更新。 7、订购日常饮用水以及花卉护理事宜。 8、准时填充小会议室里面食品。 9、维持前台工作区域和公司大厅的干净和有序。 10、完成上级交代的事务以及协作或帮助他人完成其他事务。 二、日常报销及月底账目方面工作 1、平常做好日常的零散报销。以电子版格式，每月分类备份保存，以备随时查询账目金额。 2、精确、具体登记每月发生的月结费用，准时更新并与供给商核对消费金额，确保月底账目清晰，准时精确向财务报账、报销、妥当保管好每月发生费用的全部单据，需要报销的发票以留存复印件的形式保存，以备日后查询或物品保修使用。 三、订购机票与酒店方面工作 通过网上搜寻、比照价格优待的机票，为出差员工订购机票。等出差员工回来后，为其报销机票款。酒店预订方面事宜，主要是为王总和其他外公司的重要客人订购。 四、水果时间与考勤方面工作 1、每两周进行一次水果时间，主要由我负责水果的购置、清洗以及水果时间完毕后的清理工作。 2、每天都需登记考勤，每周一次对考勤结果进展汇总，至月末将全部考勤记录进展汇总，并且整理出最终的考勤报表交由财务部以及副总经理签字确认。 五、其他行政方面工作 1、预约面试协作人事相关人员，打电话预约面试者，以及预约好后接待面试者。如：询问面试官做英文还是中文的面试题，给面试者发放面试题以及后续的一些工作。 2、入职和离职手续的办理无论是入职还是离职人员，都要为他们办理相关手续;如发放或收取门禁卡、工位牌以及工作柜子钥匙和文具等事宜。 感谢公司给我连续工作的时机。今后的日子里我会更加努力提高效劳质量，无论对于公司职员或外来客人都要效劳态度良好，尽量让他们都满足。做事麻利，有效率，尽量不出过失，这些都是我所要到达的目标。 此外我还会加强礼仪学问和一般话学习，提升自己的综合素养。尽管我自身存在着一些小缺陷，但我信任凭借自己的努力，我能为我们公司的前台打造一个良好的门面形象。 行政员工转正工作总结最新