行政文员年终工作总结5篇.doc

行政文员年终工作总结5篇 劳碌而充实2022年已经过去，我来到公司也有一年的时间了，从事行政人事治理工作。一年来我围绕治理、效劳、学习等工作重点，注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用，为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极奉献。现将本年度工作状况总结如下： 一、工作完成状况 根据公司财务标准化制度规定，为合理掌握企业行政费用支出，行政部每月底制定了下月的费用预算规划，尽量将费用支出掌握在规划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等工程建立了台账，逐月逐笔登记，年底对数据进展汇总分析，以便于来年能够更加精确、细致地进展费用的预算与掌握。 作为行政部，购进、治理和安排公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一，我在进入公司后，首先对公司现有固定资产进展了盘点、登记和贴标，然后结合公司实际状况修订和制订了固定资产、办公用品等治理制度，建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再选购，办公用品季度统计需求后统一选购安排的流程，标准了公司固定资产、办公用品及劳保用品的治理，也提高了工作的效率。 起草和修订了公司印章治理、档案治理和合同治理等制度，标准了公章使用登记流程，并对公司档案和合同进展了整理，鉴于不影响工作效率等因素，合同流转审批流程尚未完全执行，但将合同审批步骤临时并入了公章使用审批中，在肯定程度上避开了风险。按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作，并制定和推行了公司员工手册，进一步标准了员工日常行为。另一方面与工会合作，积极倾听员工心声，准时解答员工疑问，并组织员工参与了运动会、集体旅游等活动，丰富了员工业余生活，提高了员工士气，使得员工能保持较高的工作效率。 仔细细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务，按时上报相关资料，保证了公司年终“总部协作力度”评分无任何扣分工程。公司的经营理念是以质量保证体系为主线，对各个流程进展治理和掌握，行政部作为枢纽部门，积极帮助质量治理部进展了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作，并在日常帮助销售、选购、财务等部门完成了资料的预备与报送工作，保证了公司的运作顺畅。 二、本年度取得的进步 通过日常工作和与部门间的合作，了解的人福诺生的整体运作流程，感染和学习到了公司的团队协作精神。深切体会到了质量治理体系对一个企业的重要性，对质量治理的作用有了全新的熟悉，学习了_的相关学问。通过单独处理行政人事各项工作，熬炼和提高了自己的应变力量和推断力量。 三、本年度工作的反思 或许是由于之前缺乏在_工作的阅历，一开头对企业的运作流程和规章不够熟识，没有能够很好的满意和提前预见其他部门的需求，今后要更加细致的了解各部门的工作，以利于更好的起到效劳和监视作用。个人对_相关学问了解得还不够，需要加强对本公司质量治理体系文件的学习和理解。因个人所负责的工作较杂，有时会没有很好的分清主次和安排时间，以致有些规划实行的工作未能绽开，明年我将加强个人时间治理水平，提高效率，更加有条理的完成手上负责的各项工作。 四、学习与成长 参与了质量治理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试，参与了集团总部组织的人才体系构建培训、“团队执行力”专题培训、法律风险掌握等培训。本人优势：外向开朗、乐于助人、工作仔细、细心慎重、态度端正、有责任心、比拟擅长与人沟通，敏捷应对各种问题和突发状况。本人劣势：专业学问仍需连续提高，宏观规划及统筹分析力量需要提高，看问题的高度还不够。 五、明年工作的思路及详细措施 连续做好公司证照及公章的治理，保持与外部机构的良好沟通。精细化行政费用的预算，严格掌握费用的审核支出。做好固定资产、办公用品及劳保用品的治理，优化选购规划。加强对公司档案和合同的治理，在不影响效率的同时逐步细化流程和记录。按规划执行薪酬福利预算，推行并不断完善绩效考核治理制度，建立部门和员工个人年度_指标。 建立员工沟通平台，通过聘请、培训、转岗、公司间沟通等手段培育公司后备人才。保持与集团总部的联络与沟通，按时完成布置的任务，关注可利用的共享资源。帮助质量治理部修订和完善公司质量治理体系，优化人员配置，提高协作效率。 行政文员年终工作总结2 回忆过去的工作，留给我许多有胜利的阅历，也有缺乏的教训。为了以后更加顺当的工作，作出更好的成绩，特将过去工作的得与失总结如下： 一、工作内容总结 在过去的工作里，经上级的安排作为行政文员的我主要进展了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作，详细是： 1、帮助上级建立本岗位各项工作制度，准时向上级传递请示、报告，准时反愧落实领导指示。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密的工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。 4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进展签收、整理保管和发送工作。 5、负责公司印章使用的登记、签字工作。 6、负责办公用品的费用支出、流水帐登记工作。 7、做好会议纪要，接待来访人员。会议纪要多少份。 8、协作其它部门做好合同的打印，会签、存档工作。 9、负责检查、催促办公楼及各部室的卫生工作。 10、做好上级临时交代的工作。 为了使公司文件治理秩序化，以提高文件处理工作的效率和文件质量，促进与提高公司治理工作效率。在过去的文件治理工作中，根据文件的类别、日期、重要性进展了分类归档，针对各分类文件进展了标记，并建立了具体的登记台帐、存档工作，使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。 在会议效劳工作中，在上级的指导下，围围着做好会议效劳工作，制造一个良好的会议接待环境为目的，为公司的形象增加光荣。在会议上我仔细记录与会人员提出的要求和问题，并准时形成书面会议纪要。 为标准印章的治理和使用，确保印章治理的安全性、严厉性、有效性，在上级的安排下，我对过去的用章登记工作做了具体的记录，并监视用章人仔细签字，准时上报给公司领导确认并签字，现已经将过去的用章工作全部完成并归档。 合同保管状况：公司签订的合同，含工程合同、设备合同及其他类合同，对这些合同均进展了登记和妥当保管。 二、清晰自己的缺乏 在帮助治理工作过程中，缺乏大胆的沟通和主动性，今后我应加强学习不断提高自己的水平，工作中不断总结阅历。 回忆这段时间的工作，我在思想上、学习上、工作上都取得了肯定的进步，成长了不少，这与领导的支持和同事们的帮忙是分不开的，在此对领导和同事们表示诚心的感谢! 行政文员年终工作总结3 一、思想方面 重视理论学习，坚决政治信念，积极参与局机关组织的各项活动，能够针对自身工作特点，学习有关文件、报告和辅导材料，通过深刻领悟其精神实质，用以指导自己的工作。_年在全国范围开展了保持_先进性的理论学习，作为一名_员，在学习过程中仔细根据支部的要求深入学习其内容，把握其精华，把理论学问践行到实际工作之中。 二、工作方面 仔细做好本职工作，做到腿勤、口勤，笔勤，帮助领导圆满完成各项工作。 _月份前在供暖所办公室工作，作为单位的窗口科室，一言一行都代表着单位的整体形象。由于是效劳部门，每天都会有局部群众来访，对待他们，我始终遵循一个原则一张笑脸相迎，一把椅子让座，一杯热茶相送，一个满足答复，每次看着来访的群众满足而归，作为工作人员的我，心里总会有小小的成就感。不是有句唱歌的好吗?你欢乐所以我欢乐，小我之后要成就大我，群众满足，我们的价值也就得到了表达。 同时负责各类总结的撰写，收集信息，准时了解单位发生的事情，准时向领导汇报，努力做好领导的参谋助手。_月份借调到政工科，主要负责_务这块工作，记得刚踏进这间屋子的时候，感觉挺微妙的，不绝于耳的键盘声，每个人埋头工作的热忱，深深的感染着我，心里暗暗的给自己鼓劲加油。工作角色的转变，使自己意识到工作水平较其他的同志差距离还很大，为了缩短差距，自己定指标下任务，坚持每天学习，紧紧围绕本职工作的特点，努力做到融汇贯穿，现详细工作主要包括_务方面的收发文、撰写_务文章、把握全委_员、入_积极分子、转正_员根本状况，以及_务其他方面的工作。在实际工作中，把理论和实践相结合起来，把工作和创新结合起来，拓宽思路，努力适应新形势下对本职工作的要求，通过近段时间的学习，理论水平有了明显的提高，工作逐步走向正轨，这两个月共上报下发各类总结、通知_份。 同时来到这个新集体，总的感觉团结，友爱，互助是这个科室最大的特点，作为新同志的我，每天都会有这样那样的不懂，每名同志都会专心热忱的知无不言，言无不尽，在这样的一个大集体中工作，我会更加倍努力工作，或许会有一些的辛苦，但人不常说吗?辛苦是一种磨炼，何况是我们大家一起同甘共苦，在辛苦中，才会熬炼自己的力量;在辛苦中，才会充实的表达着自己人生。 三、存在缺乏 1、政治理论学习不够，虽有肯定的进步，但在深度和广度上还需连续下功夫。 2、工作中不够大胆，创新理论不强。 为了把_年工作做的更精彩，制定工作学习目标，加强个人修养、理论学习，以此提高工作水平，并适应新形势下本职工作的要求，扬长避短，以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短，向其他同志相互沟通好的工作阅历，争取_年的工作更上一个新台阶。 行政文员年终工作总结4 回忆今年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要将来不断学习、不断积存工作阅历，运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结： 一、踏实的工作态度 一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥当地做好本职工作，尽量避开工作中消失任何纰漏。 行政文员是属于效劳性质的工作，且比拟繁杂。 (1)每天我都仔细做好各项效劳工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比拟琐碎，需要细心、慎重，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理_的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免消失遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作 仔细做好本职工作和日常事务性工作，帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作，让领导和同事们避开后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员，我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2、物资治理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用治理，依据部门领用状况，进展领用登记。 3、文件治理工作：依据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、人事档案治理工作：将在职员工和离职员工档案进展分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差规划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进展。 7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保准时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上_网站跟踪查询客户签收状况，如发觉有不正常的快件，准时反响到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作：帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、_年度所学学问 1、行政部门经理may的指导：学习正规化的文档治理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理林禄文的指导：学习根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱掌握、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 行政文员年终工作总结5 不知不觉间，又到一年的年终，2022年马上降临，回首这一年走过的路，有收获、有缺乏、有感慨、有回忆。现将自己一年来的工作向各位领导以及同事们做如下总结： 一、学习方面 今年以来，厂里各个方面的检查比拟多，所面临的各种资料预备、各种检查汇报也逐步多了起来，有时候也能感受到自己所把握的学问太少，为适应工作的需要，我能做到自觉学习，增加自己的实际工作力量。今年年初，我报考了公共养分师，通过自己的努力和学习考取等级证书。为了累积学问，我又报名了_本科的教育学习。此外，我还特殊留意向领导和身边业务力量强的同志学习，细心学习他人特长，改良自己的缺乏，并虚心向领导、同事请教，不断地使自己在工作中有所提高。 二、工作方面 1、办公室的工作是承上启下，联系左右，协调内外的枢纽，一言一行，一举一动，都影响着全单位的工作，影响着在员工心中的形象，说实话，这实在是个不好干的角色。为此，我要求自己真诚、热忱、公正地对待每一个人、每一件事，不求十全十美，但求无愧于心。 作为办公室的一名治理员，我能充分发挥参加政务、治理事务、综合效劳的职责，仔细当好领导的参谋和助手，确保优质高效的效劳，想领导之所想、急领导之所急、做领导之所需，对基层反映的问题，权利范围内的我能准时给与回复解决，超出职能范围的，我能第一时间汇报，争取最短时间解决。凡事尽限度的做到有预备、有分析、有建议、有安排。在信息档案治理工作中，我留意从工作实际、从基层等各个渠道了解状况，捕获重要信息，准时上报，搞好上行下达、下行上报工作，利用有限的时间逐步完善了根本档案的归类，_建资料的建档完善。 2、我知道，要想干好每一项工作，都要付出辛勤的劳动。在日常信息的报送上，坚持重要状况准时、精确、全面报送，特殊是在信访稳定上报方面，坚持做好月报的同时，还能在特别敏感时期坚持每天上报当天状况，为了避开漏报，我把手机设定提示，每天、每月都有不同的提示，做到了准时、精确上报。今年下半年，我还将大局部档案重新进展了整理、归档、分类，做到全年检查无失误。 3、作为我单位团支部书记，凡事厂里举办的各类青工活动，我都能积极协调团员参加，今年以来，团的工作比往年增加了不少，特殊是青年目标价值治理系统的应用，已经步入正轨。要求每个人的信息、照片、荣誉状况等到达精确无误，并且实施月报、季度报规划，每个月都必需上报我单位活动开展状况，并依据上报数量对系统库实施赋分。 今年我单位赐予_名先进青年指标、_名优秀青年指标，并且全部达标。_月份，组织我单位团员青年员工参与_在行动活动，我能做到亲自带队，并把志愿活动状况书面上报厂团委。_月份，组织员工参与小合唱赛并取得了二等奖的好成绩。 4、作为餐厅部的负责人，我能做到大型接待亲自跟进，定期召开餐厅部全体会议，并程度上赐予两个治理者权利上的支持。我坚持做到周末也到岗巡察，特殊是婚宴接待时，自己也能坚持到岗，顺当完成每一项接待。由于工作缘由，餐厅部主管也做了相应调整，从工作运行来看特别的顺当。餐厅部还每月坚持民主评比效劳明星，有_个人连续两个月中选，很大程度上提高了大家的工作积极性。此外，在餐厅内部还成立了特地的质检小组，真正做到有检查、有记录、有催促、有落实。 5、在日常工作中，我努力从每一件事情上进展总结，不断摸索，把握方法，提高工作效率和工作质量。不管上级、领导交待的任务，还是同事、基层人员的工作接触，我常常提示自己，要恳切待人，态度端正，无论大事小事，都要尽自己的力量。 我要求自己第一时间进入办公室，换好工作服，从清扫办公室这样的小事做起，遵守劳动纪律、团结他人，处理问题尽可能圆满，干每项工作尽可能周全。在工作保密性方面，我尽职尽责，无愧于领导的叮嘱和信任，对不公布的信息不说、对不允许的事不做，我能做到：但凡经手我个人的事坚决做到不泄露一个字，不做对单位不利的事，不说对单位不利的话，考虑问题能从集体的利益动身。也由于工作性质的不同因此而得罪了一局部人，他们的不理解、不体谅有时也会让我感到委屈，但是，今日我敢说，对待工作我无愧于心、无愧于自己的岗位。 三、存在问题 在过去的一年中，由于工作阅历的欠缺，我在实际工作中暴露出了一些问题，虽然因此碰了不少壁，但相应地，也得到了不少磨砺自己的时机，这些时机对我来说都是实际而有效的。虽然自己尽心努力做了一些工作，但是还存在着不少缺乏之处： 1、在工作中，我时常感到力量和学问的欠缺，需要进一步提高业务技能和理论水平，尽快提高业务力量，提高文字水平和综合素养，使自己能够圆满精彩地完本钱职工作; 2、有时工作方法欠妥当，考虑欠周到，在这里我向领导和同事们道个歉，盼望不到之处赐予谅解。 3、遇到繁琐的事情会有急躁的心理，但是真正做起来的时候，又有些过于追求完善，甚至某些事情上有些较真，做事情总想做到，殊不知这样的性格会使自己极度烦躁，达不到想要的目标。 不积跬步，无以成千里。在今后的工作中，我依旧会以我对工作的这份执着与坚决，尽我全力把工作做好，真正让领导交办的放心，努力改正以上缺乏，平和心态，凡事学会自然处理，平缓过渡，也恳请领导和同事们赐予监视批判。 屈指一算，我已经参与工作_年，每一年的总结都会有或多或少的感慨，或多或少的收获，我庆幸能和在座的每一位共事，工作辛不辛苦不重要，重要的是要有一个和谐的气氛，我给自己警示最多的就是要学会感恩，对上，有支持、帮忙、关怀的领导;横向，有每天一起相处的办公室人员，活多的时候大家一起干，没有岗位之分;对下，有两位协作、支持的得力助手，餐厅的工作有她们两个我特别省心，所以，我没有理由不好好工作。这一切的一切将鼓励我在今后的工作中更多努力、更多热忱、更多奉献。 最终，我想说的一句话就是：专心工作，幸福生活! 行政文员年终工作总结